1、第五章論文與技術報告之語法5-1 人稱論文與專業文件之讀者為特定或非特定的一群人，文中之人稱應一律使用人稱代名詞或第三人稱，如the author、the employee(s)、the subject(s)、the interviewer，而不使用第一、第二人稱 如 I、me、we、us、you等字；當已敘述討論的對象時，可使用they英文中第三人稱（單數）之他(he,him)、她(she,her)與他的(his)、她的(her)及一些人稱代名詞（如policeman,chairman,foreman,fisherman等）均有性別的暗示，當文章裡提到的人物性別不明或同時包含了男性與與女性時
2、不可使用這些字眼，較好的方式是使用不含性別暗示的人稱代名詞（如：police,chairperson,supervisor,fisher等）；第三人稱可以複數取代單數：使用they,them,their，若是不能使用複數時應他與她一起使用:he/she,him/her,his/her。論文與技術文件中常會用到專有名詞，為了文字的簡化，專有名詞常以縮寫的方式表現，縮寫之間不需要句點。非常通用的專有名詞可以直接以第一個字母大寫組合來表示：如United States of American直接寫成USA；United Kingdom以UK表示。但是專業性或特殊的專有名詞應該在其文章中第一次出現時以
3、完整的方式呈現，並在該名詞之後以括弧表示其縮寫，在這個句子之後提到此名詞時即可以縮寫表示：論文中常用的動詞時式包括現在式、過去式、現在完成式、過去完成式及未來式；而以過去式最常用，因為在撰寫論文時研究活動幾乎都已結束了，使用過去式較簡單。各種時式的使用場合包括:現在式：敘述不變的真理或現象敘述一般都接受的事實 researcher 與investigator均可用來表示“研究員”，research personnel為研究人員（包括所有參與研究的工作人員）；研究（計畫）的主持人則以principal investigator（簡稱P.I.）表示；研究中被研究的人稱為(human)subject
4、（受測者或研究對象），若已說明是研究的參與，subject也可以participant（參與者）代替：計畫書或稿件等文件的提出或投稿可用submit（動詞）或submission（名詞）表示：“研究計畫”英文為research project；進行研究計畫之前應該先撰寫研究計畫書“research proposal”：稿件或計畫書通常須經過審查(review)；審查者（委員）為reviewer或referee；一般學術審查是以同儕審查（即學者之間相互審查或peer review）為主：literature 為“文獻”之意，為不可數名詞，不可使用複數型式；所有的論文都應該包括文獻的探討，文獻探討
5、可用literature review表示：研究或實驗的執行可用perform 或conduct 來表示，因為研究是被研究人員執行的，所以通常用被動的形式表達：interview為訪問或訪談；訪問者（研究人員）為interviewer，而受訪者為interviewee，受訪者即為研究之subject：問卷調查或訪談通常都是用匿名的方式進行的以保障受訪者的隱私與個人權益，“匿名的”可用 anonymously（副詞）或anonymous（形容詞）表示：randomized（隨機化的）或random（隨機的）常用於實驗順序或研究過程的安排，random（形容詞）、randomized（形容詞）、r
6、andomly（副詞）或randomization（名詞）通常暗示每種狀況出現的機率是相同的；arbitrary（隨意的）則用於一般非特定的敘述，此字沒有任何機率方面的含意：許多研究都是根據一些基本的假設來做的，這些“假設”為assumption，其動詞為assume；另外，有些假設在研究中要以統計方法來決定是否成立，這類的假設為hypothesis（複數hypotheses）；hypothetical為“假設的”：theory為“理論”，theorem 則是可以經由公式推導證明成立的“定理”；“理論上的”為theoretical：“差異”可用difference或者discrepancy表示
7、；兩個項目之間之直接數據比較常用前者，discrepancy表示差異但常有矛盾的意思在內；difference 可表各種大小不同的差異，但discrepancy通常表示差距較明顯的差異；variation的意思是“變異”或“變化”，它可能發生在不同項目間，也可能發生在同一項目（的不同情況）上：illustrate、demonstrate 都是“說明”的意思，可交換使用；若有“解釋”的意思可以用explain代替：significantly（顯著的）在學術論文中專指具有統計上的顯著性，多數的情況下，在肯定的敘述句中其後必須緊接統計之顯著水準（如p0.001），若要表達同類的意思又沒有統計上的依據
8、則可使用obviously（顯然的）、apparently（顯然的）或者clearly（清楚的）：significantly、obviously、apparently 三者均為副詞，若用形容詞則將字尾的ly去掉即可：雖然意思相同，affect 為動詞、effect為名詞，兩者不可混淆：between用於兩者之間的比較，超過兩者之間之比較則應among：comparable 是“可比較的”，comparative則是“比較的”：quantitative是量化的，而qualitative則是質化的：standard 通常指由特定機構發布的“標準”，如CNS、BSI、ASNI、ISO等標準，達到標準
9、當然是比較好的狀況，未達標準則需加以改善；criterion（複數為criteria）是提供判斷或決定的“準則”，依準則決定的情況並無“好”或“不好”方面的暗示：empirical（根據經驗的）與experienced（有經驗的）意思不同，不可混淆：equipment是直接可以使用的“設備”；apparatus 是“裝置”代表研究人員必須加以組裝、連結、安排之後才能使用者；device 是較簡單的equipment“儀器”；gauge 與meter則是最簡單的量表或量具：imply是“暗示”或“意味”的意思，名詞為implication；reveal則是“顯示”或“透露出”之意：functio
10、n當名詞時可解釋為功能、功用或函數，做函數使用時應有至少一個數學式與其對應；function 也可當做動詞，意思是“發揮功能”：condition 指特定的“狀況”，而situation則指非特定的“情況”，兩者是不同的：result與outcome 均為結果之意，常可交換使用；有時敘述自己或他人的結果也可以使用finding（發現）；output 為輸出或產出，不適合用來表示研究結果：opportunity與chance 均可解釋成“機會”，但正式的文件中較少使用chance而較常使用opportunity:about與approximately 均可解釋成“大約”、“近似”，但正式的文件中
11、較少使用about 而較常使用approximately:appropriate與proper 均可解釋成“適當的”，但使用appropriate 比較正式些；同樣的道理improper與inappropriate“不適當的”比較起來後者較為正式，指物件的是否適當也可用suitable或unsuitable:“適當的”若是當作副詞修飾動詞時，應使用properly：determine與decide 均為決定之意，但是在技術文件中前者較為常用：question 與problem中文均為“問題”之意，但是兩者是截然不同的；question 是需要回答的問題，例如：How many subjects
12、 did you used in the experiment?此為一question 但不是一個problem。我們常聽到的青少年問題、社會問題、老人問題、機器的問題等均為problem而非question。在對應的動詞上，需要回答(answer)的是question而需要解決(solve)的則是problem。method（方法）、methodology（研究方法）與approach（研究途徑）：前二者用以說明研究的具體方法與過程，一般研究方法的敘述都用前二者；而approach則是強調探討問題之過程或是研究問題的思考方向：問卷調查的問卷是“questionnaire”，不可用“a lis
13、t of questions”或“a set of questions”，一般的問卷調查也稱為survey：respectively:在敘述多種對象或項目的數字時，數字與其對應的項目間常用respectively（個別的）來連結。例如：長句子通常不易閱讀，寫作時應該避免。在A4或letter的文件上，句子的長度宜以一至二行為宜（12號的字），超過三整行的句子則為長句子，應該將之分為兩個以上的句子來敘述。5-3 避免長句子這個句子太長，應該至少分為兩個句子才容易閱讀：第二個句子裡仍然用了太多and，再改為stress/strain中 expansion/contraction 以/取代and 表
14、示對等的關係5-4 避免使用片語 專業技術文件的撰寫，在文字上應該精簡，因此能夠以一個適當的字表示的意思就應該避免使用片語，以避免不必要的增加文字的長度。在以下的例子中，使用左邊的片語不如使用右邊的單字來的精簡：任何句子都必須只有一個清楚而明確的意思，會讓人產生混淆的語句應該避免：5-5 避免語意不清5-6 使用轉換詞 在撰寫文件時，有時一個敘述之後要立刻呈現與其不同想法的敘述，此時句子內或句子間必須使用具有轉換作用(transition)的字詞、片語或子句以引導後面的敘述。轉換作用可使文句讀起來更加的流暢而易懂。這些有轉換的字詞常放在句首，而使用哪一個連接詞需視前後句子的關係而定。常見具有轉換作用的字與片語如下：
