1、 应应 用用 文文 专题复习专题复习 常见的应用文有哪些？常见的应用文有哪些？条据：条据：请假条、留言条、便条、请假条、留言条、便条、借条、收条、欠条借条、收条、欠条通知通知启事启事申请书、请柬、倡议书申请书、请柬、倡议书日常书信日常书信注意转述注意转述 应用文写作要求应用文写作要求n1、符合格式要求、符合格式要求n2、语言简明得体、语言简明得体一、请假条、留言条、便条格式：一、请假条、留言条、便条格式：n上方正中写上方正中写“条条”字样；字样；n顶格写对方称呼，并加冒号；顶格写对方称呼，并加冒号；n另起一行空两格写正文，写明事件的原因、另起一行空两格写正文，写明事件的原因、时间等内容；时间等
2、内容；n（另起一行空两格写（另起一行空两格写“此致此致”，转行顶格，转行顶格写写“敬礼敬礼”。）。）n右下角署名、日期。右下角署名、日期。找出留言条中的找出留言条中的两处两处毛病，并修改：毛病，并修改：留留 言言 条条张老师：张老师：您好！您好！今日我因贵体欠安，故提前由父亲接回今日我因贵体欠安，故提前由父亲接回家，未能当面告知，特此留言。家，未能当面告知，特此留言。年年5 5月月1010日日 留言人：李明留言人：李明修改修改：（1 1）语言）语言：“贵体欠安贵体欠安”改为改为“身体不适身体不适”或或“感冒发烧感冒发烧”等；等；（2 2）格式）格式：落款时间与留言人位置调换。：落款时间与留言人
3、位置调换。错例：错例：练习：练习：n今天下午第二节课是体育课，但王明昨今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说一周都天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说一周都不能参加剧烈运动。请你帮王明写一张不能参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。请假条向体育老师周老师请假。请请 假假 条条周老师：周老师：因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向你请假不上体育课，恳请批准。运动，特此向你请假不上体育课，恳请批准。王明王明 5月月14日日本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(5)班处。您好！找出留言条中的两处毛病，并
4、修改：寻物启事 本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。出席对象：学生会干部，各班班长。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。借 条 今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。为了欢庆“五一”国际劳动节，班委会讨论决定出一期“五一特刊”。请以阜宁县明达初中教务处的名义，通知全体任课教师在5月16日下午点到会议室参加教学工作会议。会议地点：政教处办公室。年月日为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。(2)没说清如何交还不应署单位名(3)援改授负改付年5月5日（1）语言：“
5、贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。今天下午点在会议室召开二、借条（收条、欠条）格式：二、借条（收条、欠条）格式：n“借条借条”二字居中。二字居中。n正文开头空两格，写明向何人何部门借何物，写正文开头空两格，写明向何人何部门借何物，写清用途、数量，钱数末尾加个清用途、数量，钱数末尾加个“整整”字。字。n钱数需大写。钱数需大写。n另起一行空两格写另起一行空两格写“此据此据”字样。字样。n右下方写借款人姓名（盖章），并写上日期右下方写借款人姓名（盖章），并写上日期壹壹 贰贰 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 佰佰 仟仟 万万 收收 条条
6、今收到财务科人民币今收到财务科人民币50元整，作回家探元整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。亲用。日后按规定报销，多退少补。借款人：李爱兵借款人：李爱兵(签名盖章）签名盖章）错例：错例：修改：修改：1 1、“5050元元”改成大写改成大写“伍拾圆伍拾圆”；2 2、署名下面写上日期。、署名下面写上日期。为了以实际行动美化环境，九为了以实际行动美化环境，九(1)班班参加了植树活动。班级向学校总务处借了参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。义给学校总务处写一张借条。练习：练习：借借 条条 今借到校总
7、务处铁锹叁拾陆把，今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。水桶捌个。此据此据 九（九（1）班班委会）班班委会 年年月月日日三、通知的格式：三、通知的格式：n标题写正中，文字较多可分两行；标题写正中，文字较多可分两行；n（通知对象名称顶格写，后加冒号；）（通知对象名称顶格写，后加冒号；）n另起一行空两格写正文（写明具体事件、时间、地另起一行空两格写正文（写明具体事件、时间、地点等内容）；点等内容）；n落款写发通知的单位（盖章），落款写发通知的单位（盖章），下一行写日期。下一行写日期。1.1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.2.出席对象：学生会干部，各班班
8、长。出席对象：学生会干部，各班班长。3.3.会议地点：政教处办公室。会议地点：政教处办公室。4.4.开会时间：开会时间：5 5月月1414日下午日下午5 5时时:通知通知 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，望准时参班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，望准时参加。加。此致此致敬礼敬礼 政教处政教处 5 5月月1414日下午日下午5 5时时根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。错例：错例：1 1、“通知通知”应该写在第一行正中；应该写在第一行正中；2
9、2、“今天下午今天下午”应改为应改为“今天下午今天下午5 5时时”；3 3、“学生会干部或各班学生会干部或各班”应改为应改为“学生会干部和各学生会干部和各 班班”；4 4、“此致敬礼此致敬礼”应该去掉；应该去掉；5 5、落款处的、落款处的“下午下午5 5时时”应该去掉。应该去掉。五处错误是：五处错误是：下面这份通知有几处错误，请指出并改正下面这份通知有几处错误，请指出并改正通通 知知各团支部书记各团支部书记：你们好！经研究，定于你们好！经研究，定于5 5月月1111日下午两点日下午两点召开团支部书记坐谈会。请准时参加。召开团支部书记坐谈会。请准时参加。育才中学团委育才中学团委20002000年
10、年5 5月月1616日日地点呢？地点呢？内容内容请以阜宁县明达初中教务处的名义，通知全体任课教师在5月16日下午点到会议室参加教学工作会议。请写明真实姓名和所在班级。年5月10日让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！高一(6)班借款人：李爱兵(签名盖章）高一(3)班同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，请失主到政教处认领。寻物启事联系 :3344550(2)没说清如何交还不应署单位名(3)援改授负改付第一行正中写倡议书标题；请以阜宁县明达初中教务处的名请以阜宁县明达初中教务处的名义，通知全体任课教师在义，通知全体任课教师在5 5月月1616日下午日下午点到会议室参加教学工作
11、会议。点到会议室参加教学工作会议。练习：练习：通知通知全体任课教师：全体任课教师：今天下午点在会议室召开教今天下午点在会议室召开教学工作会议，望准时参加。学工作会议，望准时参加。教务处教务处5 5月月1414日日格式一格式一格式二格式二通通 知知 今天下午点在会议室召开今天下午点在会议室召开教学工作会议，请全体任课教师准教学工作会议，请全体任课教师准时参加。时参加。教务处教务处5 5月月1414日日四、启事格式：四、启事格式：n启事是单位或个人有什么事情要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文。一般要写明：n1、名称。如招领启事、寻物启事、征文启事等；n2、
12、内容。一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目，要做到周全完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，分条开列清楚；n3、结尾。写明启事者的名称和启事的日期。根据文后的问题，修改下面的根据文后的问题，修改下面的“寻物启事寻物启事”。寻物启事寻物启事 本人是供销社会计，于本人是供销社会计，于5 5月月1515日骑车经过农科日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致此致敬礼敬礼!春风供销社全体职工春风供销社全体职工 5 5月月1616日日(1)(1)它在格式
13、上有两个毛病：它在格式上有两个毛病：_ _ _ _(2)(2)它在内容上有两个问题：它在内容上有两个问题：_ _ _ _(3)(3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。(1)(1)标题应放中间标题应放中间 “此致敬礼此致敬礼”多余多余(2)(2)没说清如何交还不应署单位名没说清如何交还不应署单位名(3)(3)援援 改改 授授负负 改改 付付 错例：错例：下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。征稿启事征稿启事 为丰富校刊为丰富校刊中学时代中学时代的内容
14、，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。真实姓名和所在班级。祝大家学习进步！祝大家学习进步！中学时代中学时代编辑部编辑部2003年年5月月4日日 启事的名称应写在首行启事的名称应写在首行正中。正中。正文中还应交代正文中还应交代交稿的地点。交稿的地点。祝愿的话应该祝愿的话应该删去。删去。落款处的单位名称和日期应分两
15、行写在右下方，因此，这则启事中的落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的中学时中学时代代编辑部或单位名称编辑部或单位名称应写在上行，应写在上行，2003年年5月月4日或日期日或日期应写在下行。应写在下行。寻物启事例文：寻物启事例文：寻物启事 本人不慎，于 年5月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及钥匙一串。拾到者请拨 136*177与本人联系，面谢。XXX公司 王 明 年5月5日五一特刊五一特刊征稿启事征稿启事 为了欢庆为了欢庆“五一五一”国际劳动节，班委会讨国际劳动节，班委会讨论决定出一期论决定出一期“五五一特刊一特刊”。希望
16、全班同学踊。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的无限一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的无限赞美崇敬之情，体裁不拘。赞美崇敬之情，体裁不拘。二、二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于三、稿件请于4月月26日前交给宣传委员日前交给宣传委员X X同学。同学。九（九（12）班墙报编辑组）班墙报编辑组 4月月24日日征稿启事例文：征稿启事例文：遗遗 失失 启启 事事 本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一到高一(5)班处。本人不胜感激班处。本人不胜感
17、激!高一高一(6)班班 年月日年月日 招招 领领 启启 事事 高一高一(3)班同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、班同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，请失主到政教处认领。饭菜票等物，请失主到政教处认领。政教处政教处 年月日年月日寻寻 人人 启启 事事 郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找
18、。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。:南京市鼓楼区街道居委会南京市鼓楼区街道居委会 联系联系 :3344550 南京市区街道南京市区街道 年月日年月日五、倡议书格式：五、倡议书格式：第一行正中写倡议书标题；第一行正中写倡议书标题；顶格写接受倡议者的称呼；顶格写接受倡议者的称呼；正文：写清发出倡议的原因和目的；正文：写清发出倡议的原因和目的；分条写出倡议的内容；分条写出倡议的内容；用富有鼓动性的语言结尾。用富有鼓动性的语言结尾。署名：发出倡议的集体
19、名称或个人；署名：发出倡议的集体名称或个人；倡议的日期。倡议的日期。下面的倡议书有下面的倡议书有五处五处错误，请指出来。错误，请指出来。鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将天兵天将”，为保护，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀目前，春回大地，正是
20、百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：朋友们发出以下倡议：（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化
21、建设出力！少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！此致此致敬礼敬礼县县中中学学初三年初三年级级全体同全体同学学错例：错例：（1 1）缺标题；）缺标题；（2 2）缺称谓；）缺称谓；（3 3）缺有关）缺有关“目的目的”的内容；的内容；（4 4）“此致此致 敬礼敬礼”可删去；可删去；（5 5）缺日期。）缺日期。五处错误是：五处错误是：六、申请书格式：六、申请书格式：n第一行正中写第一行正中写“申请书申请书”；n顶格写接受申请书的组织名称或有关负责顶格写接受申请书的组织名称或有关负责人的姓名；人的姓名；n正文：写清申请的内容和理由；正文：写清申请的内容和理由；n署名；署名；n日期。日
22、期。专用书信、感谢信、介绍信、请柬等格式类似。专用书信、感谢信、介绍信、请柬等格式类似。七、书信格式一：七、书信格式一：（称呼得体（称呼得体 顶格写）顶格写）：您（你们）好！您（你们）好！（空两格）（空两格）（正文内容空两格）（正文内容空两格）。此致（或祝）此致（或祝）（空两格）（空两格）敬礼（身体健康）敬礼（身体健康）（顶格写）（顶格写）（身份）：（身份）：(署名署名)年年 月月日日 书信格式二：书信格式二：老师老师:您好！您好！。祝祝 工作顺利！工作顺利！学生：学生：年年月月日日八、八、信封的格式：信封的格式：贴邮票贴邮票（收信人详细地址）（收信人详细地址）（先生、女士）收（先生、女士）收
23、/启启 寄（寄信人详细地址及姓名）寄（寄信人详细地址及姓名）九、注意转述：九、注意转述：n代人传话，口说似乎并不难，但用文字转述，要做到准确无误，就需要把握好转述的要求：第一，以谁的身份说话；第二，对谁说，怎么称呼；第三，谁要求受话人做什么事。n1、紧扣主题；（审清题意，领会意图）n 2、明确对象；（称呼得体，注意交际的对象）n 3、切合情境；（注意场合，娱乐、工作、重大场合说不同的话）n 4、符合身份；（符合说话人身份，如主持人、导游、领导等）n 5、锤炼语言；（包装语言，简明、连贯、得体）练习：练习：n小张因为要为同学小李补习数学，所以今天晚些回家，可能晚上8点左右到家。晚饭就在小张家吃。补习结束后由小李的父亲送他回家。n作为小张的邻居，请你当面转告他的母亲，不要让她担心。n请把你要说的话写下来。n “阿姨你好！小张今晚为小李补习数学，晚饭就在小李家吃，补习结束小李父亲送他回家，可能8点左右到家。请您不要担心。”应用文常识顺口溜应用文常识顺口溜 标题写正摆中央标题写正摆中央 称呼顶格写正确称呼顶格写正确 正文起行空两格正文起行空两格 敬语祝福要起行敬语祝福要起行 落款写于右下角落款写于右下角 署名写在日期上署名写在日期上 留言标题可不要留言标题可不要 通知称呼可省略通知称呼可省略 格式一定要记牢格式一定要记牢
