1、2022年12月15日星期四某组织结构咨询报告某组织结构咨询报告目目 录录1.组织架构体系诊断组织架构体系诊断2.组织模式设计思路组织模式设计思路3.组织架构整体选择方案组织架构整体选择方案4.组织架构今后优化方向组织架构今后优化方向 12/15/202212/15/2022一力物流实业有限公司当前的发展阶段决定了公司组织管理一力物流实业有限公司当前的发展阶段决定了公司组织管理体系处于一个不断规范、调整、磨合和优化的过程体系处于一个不断规范、调整、磨合和优化的过程项目项目 创业阶段创业阶段 整合阶段整合阶段 规范阶段规范阶段 成熟阶段成熟阶段 重点目标 生存 成长 稳定 完善 规范程度 不规范
2、 初步规范 规范化 规范化 组织形式 直线制 职能制 职能制或事业部制加矩阵结构 集权程度 个人集权 上层集权 有控制的分权 有控制的分权 领导风格 家长式 权威指令 协调 参与 奖励方式 凭主观印象 主观印象 正规考核和奖励制度 系统考核和团队奖励 一力物流目前处在创业阶段向整合阶段的一力物流目前处在创业阶段向整合阶段的转化的过程,急需进一步由整合阶段走向转化的过程,急需进一步由整合阶段走向规范阶段规范阶段企业生命周期企业生命周期面向流程的矩阵结构一力物流架构的过渡阶段一力物流架构的过渡阶段 12/15/202212/15/2022一力物流目前虽然采用的是事业部管理模式,但在实际运作一力物流
3、目前虽然采用的是事业部管理模式,但在实际运作中却呈现职能管理、事业部管理的混合形态,还没有形成清中却呈现职能管理、事业部管理的混合形态,还没有形成清晰的管理模式晰的管理模式一力物流一力物流职能部门职能部门职能部门职能部门事业部事业部下属下属下属下属职能下属职能下属职能下属职能下属职能部门间、事业部与职能部门间,包括事业部内部所形成的条块分割状职能部门间、事业部与职能部门间,包括事业部内部所形成的条块分割状态,是职能管理和事业部管理混乱交叉的影响,一力物流还没有真正形成态,是职能管理和事业部管理混乱交叉的影响,一力物流还没有真正形成与事业部管理模式相适应的职能管理体系,与事业部管理模式相适应的职
4、能管理体系,职能部门管理与事业部管理脱节职能部门管理与事业部管理脱节事业部管理与职能部门权责不清事业部管理与职能部门权责不清 12/15/202212/15/2022并且当前一力的组织架构建设严重滞后于公司的发展速度,并且当前一力的组织架构建设严重滞后于公司的发展速度,导致公司的组织管理功能模式不清晰,产生以下主要问题导致公司的组织管理功能模式不清晰,产生以下主要问题组织架构中关键职能部门缺失,导致公司内部工作紊乱例如由于缺乏经营规划与控制,事业部经营计划与公司整体战略不符合,制定经营计划目标设置缺乏科学性和规范性,低限运营部门职责没有理顺,职责不清导致公司内部管理出现真空地带架构建设滞后,存
5、在职责划分不明确、管理交叉的现象,导致有人无事做和有事无人做的局面部门之间缺乏沟通,信息流被切割缺乏针对事业部结构管理的运行文件、关键核心管理制度不健全和不合理,使事业部与职能部门沟通不畅,致使工作矛盾不断产生管理流程建设滞后、流程不明晰公司业务和管理流程以残缺的职能管理为基础,流程不清晰,批件手续繁杂,效率较低,总部、事业部定位不清,集分权关系不明确组织结构建设处于起步阶段调整,各部门的定位和职责不清晰,总部与下级对应部门的管理关系未确定,主要压力和责任集中在高层领导身上组织架构的核心支撑体系中,人员的职业化程度不高由于公司高层管理人员和中层管理人员接受正规的培训和教育普遍不够,内部管理以经
6、验为主,缺乏专业知识支持和指导 12/15/202212/15/2022首先,总部组织结构中重要管理岗位、职能部门的缺位和其首先,总部组织结构中重要管理岗位、职能部门的缺位和其他职能部门功能的缺失是引发上述管理问题的根本所在他职能部门功能的缺失是引发上述管理问题的根本所在一力公司组织结构现状一力公司组织结构现状 董事长总经理总裁办公室人事行政中心计划财务中心审计监察中心绩效考核委员会投资决策委员会钢材事业部物流事业部投资事业部贸易事业部 物业管理公司 工程项目部 虚设虚设 虚设虚设缺位缺位常务副总 虚设虚设 部门职能部门职能 缺失虚弱缺失虚弱部门结构部门结构 有待完善有待完善战略规划部缺位缺位
7、职能虚弱职能虚弱缺失虚弱缺失虚弱 12/15/202212/15/2022其次,总部与事业部在组织架构中的关系定位、授权关系不其次,总部与事业部在组织架构中的关系定位、授权关系不清晰,使的公司的决策体系不能协调统一,降低了决策效率清晰,使的公司的决策体系不能协调统一,降低了决策效率和科学性和科学性(公司决策层)(公司决策层)战略决策战略决策(事业部)(事业部)经营决策经营决策(职能部门)(职能部门)管理决策管理决策管理层管理层决策层决策层经营层经营层集分权关系不明确、决策不能形成统一、管理控制相对弱化、经营权、集分权关系不明确、决策不能形成统一、管理控制相对弱化、经营权、责和利不明确,使得公司
8、的决策体系比较混乱,缺乏规范性和科学性,责和利不明确,使得公司的决策体系比较混乱,缺乏规范性和科学性,降低了决策的反应速度降低了决策的反应速度 12/15/202212/15/2022再次,一力物流组织架构中总部由于职能管理建设不到位和再次,一力物流组织架构中总部由于职能管理建设不到位和人员素质参差不齐的原因,使得总部职能管理难以满足事业人员素质参差不齐的原因,使得总部职能管理难以满足事业部管理模式下总部的战略指导、控制和职能管理服务功能部管理模式下总部的战略指导、控制和职能管理服务功能 决策管理层(总部)决策管理层(总部)业务经营战略指导、控制职能管理服务事业部(经营决策层)事业部(经营决策
9、层)总部职能部门(职能管理支撑体系)总部职能部门(职能管理支撑体系)事业部经营作业层职能弱化职能弱化管理人员职管理人员职业化不够业化不够 12/15/202212/15/2022另外,公司现有部门的功能界定不清,导致责、权和利不明,另外,公司现有部门的功能界定不清,导致责、权和利不明,加上个人认识上的差异,不可避免的使各个部门在经营运作加上个人认识上的差异,不可避免的使各个部门在经营运作过程中呈现出本位主义过程中呈现出本位主义部门刚性边界部门刚性边界格局分工格局分工决策层决策层“各自为战各自为战”部门柔性边界部门柔性边界协作分工协作分工决策层决策层事业部事业部职能部门职能部门“协同作战协同作战
10、”公司成公司成长战略长战略要求要求一力物流公司成长战略的执行和调整,要求主体之间部门的工作关系和工作一力物流公司成长战略的执行和调整,要求主体之间部门的工作关系和工作职能发生了变化,权责和利益格局被重新分配,当前缺乏明确职责分工和适职能发生了变化,权责和利益格局被重新分配,当前缺乏明确职责分工和适合的考核机制形成部门层面的边界障碍合的考核机制形成部门层面的边界障碍事业部事业部事业部事业部 12/15/202212/15/2022并且部门之间功能定位不清楚,使得管理流程比较混乱,公并且部门之间功能定位不清楚,使得管理流程比较混乱,公司管理过程中更多的凭员工的经验和探索,甚至当部门之间司管理过程中
11、更多的凭员工的经验和探索,甚至当部门之间出现细微问题和矛盾时将问题上交,直至提交到最高决策层出现细微问题和矛盾时将问题上交,直至提交到最高决策层部门部门2部门部门3部门部门1 承担什么样的责任?承担什么样的责任?在管理流程中起到什在管理流程中起到什么的功能?么的功能?谁是主要的负责主体谁是主要的负责主体部门部门1部门部门2部门部门3责任责任责任责任责任责任出现问题、矛盾或需要承担责任的时候流程示意流程示意部门的功能部门的功能导向和职责导向和职责定位不明确定位不明确部门之间相互推诿或上交上级上级部门部门5 12/15/202212/15/2022因此,九略管理咨询在组织架构咨询方案中将重点解决如
12、下因此,九略管理咨询在组织架构咨询方案中将重点解决如下问题问题组织架构组织架构解决方案解决方案健全组织架健全组织架构中缺位职构中缺位职能部门能部门弥补职能部弥补职能部门功能缺失门功能缺失部分部分理清功能模理清功能模块明确部门块明确部门岗位职责岗位职责建立总部战建立总部战略指导、控略指导、控制和职能服制和职能服务体系务体系建立相对完建立相对完善管理流程善管理流程体系体系明确战略、明确战略、经营和管理经营和管理决策体系决策体系培育组织发培育组织发现问题的能现问题的能力体系力体系培育组织适培育组织适应外界变革应外界变革的能力体系的能力体系 12/15/202212/15/2022目目 录录1.组织架
13、构体系诊断组织架构体系诊断2.组织模式设计思路组织模式设计思路3.组织架构整体选择方案组织架构整体选择方案4.组织架构今后优化方向组织架构今后优化方向5.管理流程(附件)管理流程(附件)12/15/202212/15/2022以战略为核心的组织管理体系是公司战略能否得到有效实施以战略为核心的组织管理体系是公司战略能否得到有效实施的基础保障的基础保障精于高效原则精于高效原则在保证公司任务完成的在保证公司任务完成的前提下,应力求做到机前提下,应力求做到机构简练,人员精干,管构简练,人员精干,管理效率高理效率高权责利对等原则权责利对等原则公司每一管理层次、公司每一管理层次、部门、岗位的责任、部门、岗
14、位的责任、权力和激励都要对应权力和激励都要对应客户导向原则客户导向原则组织设计应高保证公司组织设计应高保证公司以统一的形象面对顾客,以统一的形象面对顾客,并满足顾客需要并满足顾客需要有效管理幅度原则有效管理幅度原则管理人员直接管理的下管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围属人数应在合理的范围灵活性原则灵活性原则保证对外部环境的变化保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的能够作出及时、充分的反应反应专业分工和协作原则专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和兼顾专业管理的效率和集团目标、任务的统一集团目标、任务的统一性性执行和监督分设原则执行和监督分设原则保证监督机构起到应保证监督机构起到应有的作
15、用有的作用管理明确原则管理明确原则即避免多头指挥和即避免多头指挥和无人负责现象无人负责现象以战略为核心的组织设计以战略为核心的组织设计以公司战略取向决定组织结构以公司战略取向决定组织结构和功能的设置,而组织的设计和功能的设置,而组织的设计应保证战略的有效实施应保证战略的有效实施 12/15/202212/15/2022根据一力公司发展战略,一力组织管理体系的变革必须满足根据一力公司发展战略,一力组织管理体系的变革必须满足公司快速成长战略、专业化发展战略、区域规模化战略和公公司快速成长战略、专业化发展战略、区域规模化战略和公司管理发展阶段的要求司管理发展阶段的要求快快速速成成长长战战略略组织模式
16、组织模式管理结构的调整管理结构的调整发展战略的要求发展战略的要求专专业业化化战战略略区区域域化化战战略略企企业业管管理理发发展展阶阶段段 12/15/202212/15/2022同时根据组织架构与战略发展阶段相匹配的原则,一力物流同时根据组织架构与战略发展阶段相匹配的原则,一力物流集团的组织模式应该逐步由当前的操作管理型向战略管理型集团的组织模式应该逐步由当前的操作管理型向战略管理型的组织模式过渡的组织模式过渡财务管理型财务管理型战略管理型战略管理型操作管理型操作管理型分权分权集权集权 以财务指标进行管理和考核,总部无业务管理部门 投资回报 通过投资业务组合的结构优化 追求公司价值最大化 财务
17、控制 法律 企业并购 多种不相关产业的投资运作 以战略规划和财务指标进行管理和考核,下属公司的重大决策由总部控制,总部不直接参与下属公司的日常经营运作 公司业务组合的协调发展 投资业务的战略优化和协调 战略协同效应的培育 财务控制 战略规划与控制 人力资源 少数几个产业领域或相关型产业领域内的发展 通过总部业务管理部门对下属企业 的日常经营运作进行管理 各下属公司经营行为的统一与优化 公司整体协调成长 对行业成功因素的集中控制与管理 财务控制 营销/销售 网络/技术 新业务开发 人力资源 单一产业领域内的运作三种不同的管理模式对比三种不同的管理模式对比公司与下属分公司与下属分公司的关系公司的关
18、系发展目标发展目标管理手段管理手段应用方式应用方式 12/15/202212/15/2022这主要是由于财务型、职能型组织结构都不能很好地适应一这主要是由于财务型、职能型组织结构都不能很好地适应一力物流近期成长战略、区域化战略和相关多元化战略的发展力物流近期成长战略、区域化战略和相关多元化战略的发展需要需要财务型重在财务指标控制和企业价值增值,不进行内部经营活动控制,高度分权。由于一力成立时间不长,财务管理和人力资源管理相对较弱,实际管理控制经验缺乏,采用财务型会面临失控风险。职能型重在职能活动的控制,高度集权。一力高速成长战略、区域化战略和多元化战略发展要求,使得这种管理控制方式的幅度、难度
19、迅速加大;同时抑制了新产业发展的积极性和活力。一力物流当前成长战一力物流当前成长战略、区域化战略和相略、区域化战略和相关多元化战略的发展关多元化战略的发展需要强有力的专业化需要强有力的专业化运作管理为支撑,作运作管理为支撑,作为公司近期的战略重为公司近期的战略重点需要培育业务单元点需要培育业务单元的经营决策和管理协的经营决策和管理协调能力,因此财务管调能力,因此财务管理型和职能管理型管理型和职能管理型管理模式均不利于公司理模式均不利于公司现有组织架构中关键现有组织架构中关键业务部门核心能力的业务部门核心能力的培养,不利于公司战培养,不利于公司战略目标的实现略目标的实现 12/15/202212
20、/15/2022而以事业部为核心的战略管理型的组织架构模式则能更好地而以事业部为核心的战略管理型的组织架构模式则能更好地提高公司专业化物流的运作能力,较好满足一力物流近期战提高公司专业化物流的运作能力,较好满足一力物流近期战略和中远期战略的发展需要略和中远期战略的发展需要H型(控股结构)M型(多元结构)U型(一元结构)结结构构示示意意图图集权程度分权程度特特点点财务研发 市场事业部1事业部2财务研发财务研发子公司1 子公司2 子公司3职能部门子公司1子公司2子公司1 子公司2 子公司3各子公司业务互不相关,产品结构属无关产品型,在经营上有较大独立性型与型两种结构发展和演变的产物。它是一种分权与
21、集权相结合,更强调整体效应的大型公司结构职能性组织,它是一种高度集权的结构,多适用于比较单一的中小型企业 12/15/202212/15/2022为此,一力物流组织架构的设计原则为:以集团发展战略为为此,一力物流组织架构的设计原则为:以集团发展战略为导向,事业部组织模式的架构为基础,提升运作管理能力为导向,事业部组织模式的架构为基础,提升运作管理能力为核心,规范管理流程为目的,逐步建立规范高效的战略管理核心,规范管理流程为目的,逐步建立规范高效的战略管理型组织架构型组织架构以事业部组织模式的架构为基础以事业部组织模式的架构为基础以集团发展战略为导向以集团发展战略为导向提升提升运作运作管理管理能
22、力能力规范规范管理管理流程流程规范高规范高效的战效的战略管理略管理型组织型组织架构架构 12/15/202212/15/2022以事业部为核心的战略管理组织架构,关键是建立适度的集以事业部为核心的战略管理组织架构,关键是建立适度的集分权关系分权关系,适度的适度的集分权主要体现在决策权、人事权和财务权的合理分配上决策权的分配决策权的分配人事权的分配人事权的分配财务权的分配财务权的分配事业部为事业部为核心的战核心的战略管理型略管理型组织架构组织架构 12/15/202212/15/2022建议一力物流在决策权上的集分权关系如下决策性质决策性质决策种类决策种类集权集权分权分权关系到公司长远发展的决定
23、重大投资决定经营班子核心人员任免需要统一标准化的行为关于公司战略与营运控制的行为将对公司整体造成重大影响的高风险的决定战略规划战略与财务控制下属事业部经营班子与财务负责人的任免品牌管理营销与渠道发展基本策略新兴业务的加强与培育操作项目策划与实施政府关系短期决策具体的业务操作型决策需要作出快速反应的决策影响面小,且低风险的决定专家型决策日常业务运作项目运作一般人员任免日常财务支出市场推广现场管理 12/15/202212/15/2022在用人权上,主要是控制下属事业部副总经理以上职位高级管理人员的选择和任命,同时总部要建立相应的机制来配套科学的选拔机制科学的选拔机制有效的监督机制有效的监督机制灵
24、活的激励机制灵活的激励机制q建立科学的人员选拔标准q经营班子的产生应建立在公平选拔、评价的基础上,应该在内外部引入竞争机制q对经营班子的考核,除了主要考核利润外,还应从战略规划的落实等多个方面对其进行评价q对经营班子实行任期审计和离任审计q定期进行经营状况审计q针对各下属事业部的不同特点,采取灵活多样的激励方式,包括绩效考核、利润分配、甚至股权激励等q实现目标利润获得绩效奖金,超额实现利润参与利润分配。12/15/202212/15/2022同时对事业部财务人员采取的是总部直接管理的方式人事管理人事管理工作轮换工作轮换激励方式激励方式监督约束监督约束q事业部财务人员由总部直接任命和管理,人事档
25、案在总部,与总部签订劳动合同;工资由总部发放,岗位工资标准由总部制定。q下属事业部的财务人员以及控股公司的财务负责人实行任期制,一般12年;q财务人员发生工作变动,由总部给与离任审计。q薪酬构成:工资奖励q下属事业部的财务人员以及财务负责人的绩效考核由总部所在公司共同完成(可各占50%)q对财务人员实行任期审计和离任审计 12/15/202212/15/2022而副总经理以下的人事任免权则下放到事业部,但任用要依据竞聘的结果,淘汰要依据考核的结果实行末位淘汰。公平的选拔机制公平的选拔机制有效的监督机制有效的监督机制有效的奖惩机制有效的奖惩机制q建立科学的人员竟聘选拔标准q事业部一般岗位人员的任
26、用应优先在公司内部进行竞聘,其次结合外部招聘,由事业部任命和管理,总部备案。总部人力资源部门应为内部竞聘和外部招聘提供大力支持和服务以及相关组织工作。q总部对下属公司一般人员的竞聘标准和竞聘任用过程进行监督q对一般人员的考核由事业部进行。q薪酬构成:工资奖励q根据全年考核结果,实行顶位晋级,末位淘汰。q被淘汰者可参加其他岗位的竞聘、或自行另谋职业。健全内部流动机制健全内部流动机制q逐步建立内部人才流通机制,逐步优化人才结构q建立完善的内部竞聘和淘汰机制,实现内部人才市场机制 12/15/202212/15/2022在财务权上,给予事业部一定的日常经营支出权限,事业部在预算范围内具有自主权事业部
27、事业部加强监控加强监控q通过预算控制总支出和分项支出,并严格执行有关管理制度;q单笔支出在-元以下,全月在-万元以下的日常支出,事业部具有自主权,事业部经理和财务负责人双签后即可执行。q每季度对事业部的财务支出进行审计;q每月对事业部财务预算执行情况进行分析监控。12/15/202212/15/2022根据组织架构的设计原则,结合一力物流组织管理体系建设根据组织架构的设计原则,结合一力物流组织管理体系建设的缺陷的缺陷,近期架构建设思路为近期架构建设思路为:强化总部的战略投资能力和业强化总部的战略投资能力和业务监控能力务监控能力,提高事业部经营决策能力和业务运作管理能力提高事业部经营决策能力和业
28、务运作管理能力集团总部集团总部战略投资能力战略投资能力业务监控能力业务监控能力事业部事业部经营决策经营决策能力能力业务运作业务运作管理能力管理能力 12/15/202212/15/2022目目 录录1.组织架构体系诊断组织架构体系诊断2.组织模式设计思路组织模式设计思路3.组织架构整体选择方案组织架构整体选择方案4.组织架构今后优化方向组织架构今后优化方向 12/15/202212/15/2022根据一力公司发展战略及组织结构现状,建议采取以事业部根据一力公司发展战略及组织结构现状,建议采取以事业部制为基础的改良型职能性组织模式制为基础的改良型职能性组织模式执行总裁营 销 企 划 部监 察 审
29、 计 部人力资源中心投资与战略 发展委员会薪酬考核 委员会执行总裁助理综 合 管 理 部战略发展中心财务 中心信 息 技 术 部董事会/董事长/总裁投资战略部经营管理部人力资源部财务管理部会计控制部副董事长/副总裁 12/15/202212/15/2022在该组织架构模式下在该组织架构模式下,部门职责建设和流程规范以建立战略执部门职责建设和流程规范以建立战略执行行,战略控制战略控制,财务控制财务控制,职能管理服务职能管理服务,事业部业务经营决策事业部业务经营决策,集团监察控制六条主流管理线集团监察控制六条主流管理线,为公司的下一步变革作基础为公司的下一步变革作基础管理流程规范管理流程规范部门职
30、责建设部门职责建设为一力为一力集团的集团的下一步下一步变革准变革准备坚实备坚实的基础的基础战战略略执执行行战战略略控控制制财财务务控控制制职职能能管管理理服服务务事业事业部业部业务经务经营决营决策策集团集团监察监察控制控制 12/15/202212/15/2022一、董事会下设薪酬考核委员会、投资与战略发展委员会(适一、董事会下设薪酬考核委员会、投资与战略发展委员会(适合股权多元化后,未来运作要求)合股权多元化后,未来运作要求)从组织上有效地保证董事会履行职责,更好地发挥董事会的决策作用。各专业委员会负责向董事会提供专业报告,为董事会决策提供服务。投资与战略发展委员会薪酬考核委员会目前,一力对
31、高管人员的激励制度不完善、不统一,形成经营层动力隐患,需要成立统一监督协调薪酬激励的结构。强化董事会的“裁判员”功能,规范董事会的工作制度,减少工作的随意性。战略与投资是董事会关注的重点,为推动公司的成长战略和区域化战略进一步降低重大项目的投资风险,加强决策的科学性,成立投资与战略发展委员会成为必然。在董事会下成立 12/15/202212/15/2022董事会各专业委员会的主要职责董事会各专业委员会的主要职责薪酬考核委员会薪酬考核委员会投资与战略发展委员会投资与战略发展委员会制定集团长期发展战略监督、核实集团重大投资决策负责制定高级管理人员考核 的标准,并进行考核;负责制定、审查高级管理人员
32、的 薪酬政策与方案。由董事长担任负责人,其他人员包括:副董事长,3-4名董事或独立董事,以及少量外聘外部专家各专门委员会可以聘请中介结构为其决策提供专业意见,外聘专家只有发言权,而无表决权主要职责主要人员构成由董事长担任负责人,其他人员包括:副董事长,执行总裁,执行总裁助理,战略发展中心总监,财务中心总监,人力资源中心总监,外聘专家。12/15/202212/15/2022董事会各专业委员会的议事规则董事会各专业委员会的议事规则1、总则、总则3、议题的提出与、议题的提出与 方案讨论方案讨论4、议案提交、议案提交董事会专业委员会作为辅助决策的非常设议事结构,直接对董事会负责薪酬考核委员会薪酬考核
33、委员会每个财务年末修订原有 的董事、监事及高管人 员的薪酬政策;年中和年末定期对董事、监事和高管人员进行绩 效考核,并形成书面考 核报告。投资与战略发展委员会投资与战略发展委员会每年末集中一次对战略 规划进行调整;当出现投资机会时,及 时召集会议进行评估;每年定期一次对上一年 度投资计划的实施进 行监督、考评。2、会议的举行、会议的举行审议的议题包括:集团发展战略;投资机会评估;投资方案实施监督 董事、监事与高管的薪酬政策及绩效考核;激励方案的执行情况会议召集前,应向 参会人员提供有关 资料;在充分讨论的基础 上,允许下一次复 议;每次会议原则上不 允许缺席,缺席人 数不多于1 人每次会议 应
34、以会议纪要形 式如实记载议事结果并形 成议案,会议记录由董秘 保管;专业委员会讨论决定的 议案提交董事会审议,董事会审议表决后,作 为其决议或提案,按相 应程序执行。12/15/202212/15/2022公司最高层决策管理人员岗位职责公司最高层决策管理人员岗位职责:董事长董事长/总裁总裁确定公司的发展战略确定公司的发展战略确定公司的年度发展目标确定公司的年度发展目标领导营造企业文化氛围,塑造和强化集团价值观领导营造企业文化氛围,塑造和强化集团价值观 负责集团公司高层管理人员的选拔和培养负责集团公司高层管理人员的选拔和培养 对外开拓公共资源,为集团发展创造良好的外部环境对外开拓公共资源,为集团
35、发展创造良好的外部环境 确保对集团公司的有效监控确保对集团公司的有效监控 12/15/202212/15/2022公司最高层决策管理人员岗位职责公司最高层决策管理人员岗位职责:副董事长副董事长/副总裁副总裁协助董事长协助董事长/总裁制定公司发展战略总裁制定公司发展战略协助董事长协助董事长/总裁确定公司年度发展目标总裁确定公司年度发展目标协助董事长协助董事长/总裁领导企业文化的建设总裁领导企业文化的建设协助董事长协助董事长/总裁选拔和培养集团高层管理人员总裁选拔和培养集团高层管理人员对外开拓公共资源,为集团发展创造良好的外部环境对外开拓公共资源,为集团发展创造良好的外部环境 12/15/2022
36、12/15/2022二、二、由执行总裁组成集团日常经营的最高决策机构由执行总裁组成集团日常经营的最高决策机构总裁集团总部设置总裁、副总裁以及执行总裁与执行总裁助理岗位。由执行总裁组成集团日常经营的最高决策结构,采取总裁办公会的形式对经营活动中的重大问题进行集体决策。董事会下设的各委员会要充分发挥参谋作用,为决策提供必要的支持。执行总裁执行总裁助理副总裁 12/15/202212/15/2022公司日常经营决策体系岗位职责公司日常经营决策体系岗位职责:执行总裁执行总裁协助总裁制定公司发展战略,并负责具体实施协助总裁制定公司发展战略,并负责具体实施根据发展战略,制定和实施集团年度经营计划和财务预算
37、根据发展战略,制定和实施集团年度经营计划和财务预算主持、推动关键管理流程和规章制度建设,及时进行组织和主持、推动关键管理流程和规章制度建设,及时进行组织和流程的优化调整流程的优化调整负责企业文化的具体建设,塑造和强化集团价值观负责企业文化的具体建设,塑造和强化集团价值观 负责集团总部员工队伍建设,选拔和培养中层管理人员负责集团总部员工队伍建设,选拔和培养中层管理人员处理重大突发事件,并及时向总裁汇报处理重大突发事件,并及时向总裁汇报 12/15/202212/15/2022公司日常经营决策体系岗位职责公司日常经营决策体系岗位职责:战略中心总监战略中心总监负责领导拟定公司发展战略负责领导拟定公司
38、发展战略负责根据发展战略,领导拟定集团年度经营计划负责根据发展战略,领导拟定集团年度经营计划负责领导把经营计划分解到各个业务单元负责领导把经营计划分解到各个业务单元负责领导监督各个业务单元经营计划的执行情况负责领导监督各个业务单元经营计划的执行情况负责公司投资计划的拟定和投资项目的管理负责公司投资计划的拟定和投资项目的管理主持投资战略部、经营计划部制度建设和人才培养主持投资战略部、经营计划部制度建设和人才培养 12/15/202212/15/2022公司日常经营决策体系岗位职责公司日常经营决策体系岗位职责:人力资源总监人力资源总监负责根据公司发展战略,领导拟定人力资源发展战略负责根据公司发展战
39、略,领导拟定人力资源发展战略负责领导拟定人力资源年度工作计划负责领导拟定人力资源年度工作计划负责领导人力资源年度工作计划的实施负责领导人力资源年度工作计划的实施负责领导制定集团公司各项人力资源管理制度负责领导制定集团公司各项人力资源管理制度负责主持人力资源中心制度建设和人才培养负责主持人力资源中心制度建设和人才培养 12/15/202212/15/2022公司日常经营决策体系岗位职责公司日常经营决策体系岗位职责:营销总监营销总监(未来未来)负责根据公司发展战略,领导拟定公司品牌发展和市场营销战略负责根据公司发展战略,领导拟定公司品牌发展和市场营销战略负责领导拟定公司年度品牌发展和市场营销计划负
40、责领导拟定公司年度品牌发展和市场营销计划负责领导公司年度品牌发展和市场营销计划的实施负责领导公司年度品牌发展和市场营销计划的实施负责公司市场营销制度建设和人才培养负责公司市场营销制度建设和人才培养 12/15/202212/15/2022公司日常经营决策体系岗位职责公司日常经营决策体系岗位职责:信息中心总监信息中心总监(未来未来)负责根据公司发展战略,领导拟定公司信息化发展战略负责根据公司发展战略,领导拟定公司信息化发展战略负责领导拟定公司年度信息技术发展计划负责领导拟定公司年度信息技术发展计划负责领导公司年度信息发展计划的实施负责领导公司年度信息发展计划的实施负责公司物流信息人才培养负责公司
41、物流信息人才培养 12/15/202212/15/2022公司日常经营决策体系岗位职责公司日常经营决策体系岗位职责:审计监察总监审计监察总监(未来未来)负责领导拟定年度监查审计工作计划负责领导拟定年度监查审计工作计划负责领导年度监查审计工作的实施负责领导年度监查审计工作的实施负责领导建立和健全监察审计体系负责领导建立和健全监察审计体系负责及时向集团总裁和执行总裁汇报监察审计情况负责及时向集团总裁和执行总裁汇报监察审计情况负责公司监察审计人才的培养负责公司监察审计人才的培养 12/15/202212/15/2022公司日常经营决策体系岗位职责公司日常经营决策体系岗位职责:财务总监财务总监负责根据
42、公司发展战略,拟定公司财务发展战略负责根据公司发展战略,拟定公司财务发展战略负责领导拟定年度财务工作计划负责领导拟定年度财务工作计划负责领导年度财务工作计划的实施负责领导年度财务工作计划的实施负责领导公司财务预算的编制负责领导公司财务预算的编制负责领导监督财务预算的执行情况负责领导监督财务预算的执行情况负责领导建立和健全财务内控体系负责领导建立和健全财务内控体系负责公司的资本运营和参与公司重大投资决策的分析负责公司的资本运营和参与公司重大投资决策的分析负责及时向集团总裁和执行总裁汇报公司财务情况负责及时向集团总裁和执行总裁汇报公司财务情况负责公司财务会计人才的培养负责公司财务会计人才的培养 1
43、2/15/202212/15/2022三、战略发展中心承担公司整体发展战略及经营管理计划的三、战略发展中心承担公司整体发展战略及经营管理计划的制定和为项目投资提供决策支持的职能制定和为项目投资提供决策支持的职能公司经营与投资计划必须围绕战略规划而制订,战略公司的业务发展和投资发展具有核心指导意义。投资规划与运作战略规划职能战略发展中心要求三个职能必须放在总部一力物流架构目前缺乏战略规划职能,所有的战略都是建立在民营企业创建初期的老板战略决策阶段,需要建立与公司规模相适应战略规划体系战略分解经营监督 12/15/202212/15/2022战略发展中心的主要部门职责战略发展中心的主要部门职责投资
44、战略部投资战略部、公司总体战略规划的研究、制订,战略监控定期对公司战略规划评审与修订完善分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响,发现主要发展机会与主要危险;针对专项课题进行研究,为公司决策层提供支持;收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,对提高公司竞争力提供建设性意见;参与公司重大项目投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估、谈判与实施,跟踪投资项目进展,评估投资项目效果,分析与预期的差异,制作项目总结汇报;制订事业部业务的战略规划并组织实施,以及重大事项的管理;经营计划部经营计划部集团年度经营计划编制分解集团年度经营目标,指导、审核各业务单元编制 年度经
45、营计划监督各业务单元经营计划执 行情况,并负责修正,更改 各业务单元经营计划年终审议各业务单元经营计 划达成效果 12/15/202212/15/2022战略发展中心岗位设置战略发展中心岗位设置战略发展中心岗位设置(9岗)岗):战略发展中心总监(由集团公司执行总裁兼)战略发展中心总监(由集团公司执行总裁兼)投资战略部投资战略部投资战略部经理投资战略部经理战略规划专员战略规划专员战略分析专员战略分析专员投资管理专员投资管理专员经营管理部经营管理部经营管理部经理经营管理部经理经营计划统筹专员经营计划统筹专员经营分析专员经营分析专员经营协调专员经营协调专员 12/15/202212/15/2022有
46、关公司各类管理规章制度的制订与修改以及档案的管理等企业管理职能在一力现阶段比较重要,考虑将其一并归入综合管理部。综合管理部要求将三个管理职能合并设在总部四、成立综合管理部,合并行政管理部,增加企业基础管理四、成立综合管理部,合并行政管理部,增加企业基础管理职能职能行政和后勤事务的管理对任何一个公司都是必须的 12/15/202212/15/2022综合管理部主要部门职责综合管理部主要部门职责协助集团领导处理与各方面的联系;协助集团领导处理与各方面的联系;协调集团总部各部门之间的工作;协调集团总部各部门之间的工作;负责集团总经理办公会议及集团综合性会议的会务工作,编写会议纪要;负责集团总经理办公
47、会议及集团综合性会议的会务工作,编写会议纪要;对集团领导指示和总经理办公会决议进行督办,检查决议的贯彻执行情况;对集团领导指示和总经理办公会决议进行督办,检查决议的贯彻执行情况;负责文电处理,拟撰文件、报告、请示、年度工作要点等文书工作;负责文电处理,拟撰文件、报告、请示、年度工作要点等文书工作;负责组织制定和完善各项管理制度,并监督各项制度执行情况;负责组织制定和完善各项管理制度,并监督各项制度执行情况;保管和监用集团的印章及介绍信;保管和监用集团的印章及介绍信;负责档案的立卷、归档、保管、调阅及利用工作;负责档案的立卷、归档、保管、调阅及利用工作;负责对外接待工作;负责对外接待工作;负责安
48、全保卫工作;负责安全保卫工作;负责行政经费及非经营性财产的控制管理、办公用品的采购、发放、管理和车辆的负责行政经费及非经营性财产的控制管理、办公用品的采购、发放、管理和车辆的 调度以及管理;调度以及管理;负责员工生活后勤管理负责员工生活后勤管理 12/15/202212/15/2022综合管理部主要岗位设置综合管理部主要岗位设置综合管理部设置(16岗)岗):综合管理部部长综合管理部部长秘书处秘书处总裁秘书总裁秘书接待员接待员行政后勤部行政后勤部行政后勤经理行政后勤经理行政秘书行政秘书文员文员后勤管理后勤管理车队队长车队队长司机司机司炉工司炉工门卫门卫企管部企管部企管部经理企管部经理综合管理专员
49、综合管理专员 12/15/202212/15/2022企业的竞争最终体现在人才领域的竞争,企业的生存与发展离不开优秀的人才队伍。随着一力集团不断发展壮大,人才的引进、激励、考核、薪酬等人力资源管理工作越来越重要;对于事业部等各个业务单元,高管层的选拔和考核及激励是总部对事业部管理控制中很重要的一个控制点。人力资源中心要求将人力资源管理职能设在总部五、人力资源中心,负责公司总部所有员工及各业务单元高五、人力资源中心,负责公司总部所有员工及各业务单元高管层的人力资源管理管层的人力资源管理 12/15/202212/15/2022人力资源中心主要职责人力资源中心主要职责人力资源规划职责:人力资源规划
50、职责:根据集团的发展战略和年度经营计划,制定集团人力资源规划根据集团的发展战略和年度经营计划,制定集团人力资源规划调查研究组织体系是否支持发展战略目标的实现,改进和完善组织体系调查研究组织体系是否支持发展战略目标的实现,改进和完善组织体系组织制定和完善各项人力资源管理制度组织制定和完善各项人力资源管理制度组织对集团总部和事业部及分组织对集团总部和事业部及分/子公司高级管理岗位进行工作分析,编制和修订职务说子公司高级管理岗位进行工作分析,编制和修订职务说明书明书招聘与甄选职责:招聘与甄选职责:根据人力资源规划,组织集团总部人员和事业部及分根据人力资源规划,组织集团总部人员和事业部及分/子公司高管