1、第3章 Word软件的应用第3章 Word软件的应用 Word软件是Office办公软件的文字编辑软件，本章介绍Word软件编辑文档、版面设置、打印文档的方法。内容包括Word软件的基础知识、Word文档的基本操作、编辑Word文档的文本、在Word文档中插入表格、在Word文档中插入元素、Word文档的排版、打印文档等知识。Word软件是常用的办公事务处理软件，灵活运用Word软件能够提高办公事务处理的效率，制作出精美的文档。l 3.1 Word软件基础l 3.2 Word 文档的基本操作l 3.3 编辑Word文档的文本l 3.4 在Word软件中插入表格l 3.5 在Word文档中插入元
2、素 l 3.6 Word文档的排版l 3.7 页面设置、预览和打印文档l 3.8 Word 2007软件简介 第3章 Word软件的应用3.1 Word软件基础3.1.1 Word软件的职能3.1.2 word软件的操作窗口3.1.3 Word软件的文档视图3.1 Word软件基础 3.1.1 Word软件的职能利用Word软件建立的文件称作文档，每个文档有一个文件名，文件名的扩展名是“.doc”。文档的内容称作文本，文本可以包括普通符号（例如字母、汉字）和特殊符号，也可以包括图片、表格、图形、符号、公式、对象等内容。对文档内容的增加、删除、修改等操作称作文档的编辑操作。利用Office软件安
3、装光盘将Word软件安装到计算机后，可以做以下工作：管理文档，可以新建、打开、保存文档。编辑文档的内容，设置文本的修饰效果。设置文档的版面。打印文档的内容。3.1 Word软件基础 3.1.2 word软件的操作窗口启动启动Word软件软件 在Windows桌面，选择“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”选项。Word软件主窗口软件主窗口退出退出Word软件软件选择菜单栏的“文件退出”选项。在窗口的左上角，单击控制菜单按钮，出现下拉菜单，选择“关闭”选项。在窗口的右上角，选择“关闭按钮”。3.1 Word软件基础 3.1.3 Wor
4、d软件的文档视图 视图是指Word文档的浏览显示方式。例如，编辑文档一般采用页面视图方式；打印文文档前，可以先切换到页面视图浏览文档的打印效果，然后再打印；利用大纲视图，可以看到文档的大纲框架。普通视图普通视图 普通视图方式是Word软件默认的一种视图方式。在这种视图方式下，页面与页面之间用一条虚线相隔，普通视图用于输入和编辑文本。切换到普通视图的方法是：选择菜单栏的“视图普通”选项。页面视图页面视图 在页面视图方式下，可以显示含有页眉、页脚等复杂格式的内容，在这种视图方式下看到的内容与打印结果相同。切换到页面视图的方法是：选择菜单栏的“视图页面”选项。大纲视图大纲视图 在大纲视图方式下，可以
5、只查看文档的标题。在大纲视图方式下，利用“大纲”工具栏，可以更全面、更具体地查看大纲的详细内容。单击大纲工具栏上的1，2，3按钮，可查看不同的层级。切换到大纲视图的方法是：选择菜单栏的“视图大纲”选项。Web版式视图版式视图 Web版式视图方式是为了互联网用户能方便地联机查阅而提供的。切换到Web版式视图的方法是：选择菜单栏的“视图Web版式”选项。阅读版式视图阅读版式视图 阅读版式视图方式，屏幕上以页面方式显示文档多个页面的内容。切换到阅读版式视图的方法是：选择菜单栏的“视图阅读版式”选项。第3章 Word软件的应用3.2 Word文档的基本操作3.2.1 新建word文档3.2.2 保存W
6、ord文档3.2.3 打开Word文档3.2.4 另存为Word文档3.2.5 打印Word文档3.2.6 关闭Word文档3.2 Word文档的基本操作 3.2.1 新建word文档“新建”文档是创建新文件的过程。日常工作中，如果要书写工作报告、简历、说明等文稿，可以利用Word软件建立一个新文挡，然后编辑文档的内容就可以了。在E盘新建文档。“新建”文档可以选择以下一种方法：选择Word软件菜单栏的“文件新建”选项。单击“常用”工具栏上的 按钮。按Ctrl+N键。3.2 Word文档的基本操作 3.2.2 保存Word文档“保存”文档是将编辑好的文档保存到硬盘，文档保存后可以重新打开文档浏览
7、、修改文档的内容。“保存”文档操作不退出编辑窗口。“保存”文档可以选择以下一种方法：选择菜单栏的“文件保存”选项。单击“常用”工具栏的 按钮。按 Ctrl+S键。3.2 Word文档的基本操作3.2.3 打开Word文档“打开”文档是编辑或浏览计算机中已经存在的Word文档的内容。“打开”文档可以选择以下一种方法：选择Word软件菜单栏的“文件打开”选项。单击“常用”工具栏的 按钮。按Ctrl+O键。3.2 Word文档的基本操作3.2.4 另存为Word文档“另存为”是将正在编辑的Word文档，另存为其他文件名命名的文档。“另存为”后，原来的文档仍然存在，计算机编辑窗口编辑新命名的文档。“另
8、存为”文档的操作方法是：选择菜单栏的“文件另存为”选项。3.2 Word文档的基本操作3.2.5 打印Word文档“打印”是将正在编辑的Word文档打印输出。“打印”文档的操作方法是：选择菜单栏的“文件打印”选项。3.2 Word文档的基本操作3.2.6 关闭Word文档“打印”是将正在编辑的Word文档打印输出。“打印”文档的操作方法是：选择菜单栏的“文件打印”选项。第3章 Word软件的应用3.3 编辑Word文档的文本3.3.1 编辑文本3.3.2 设置文本格式3.3.3 查找和替换3.3.4 自动更正3.3.5 撤销与恢复3.3 编辑Word文档的文本3.3.1 编辑文本输入文本选定文
9、本复制文本移动文本删除文本3.3 编辑Word文档的文本3.3.2 设置文本格式设置文本格式是指设置选定文本的字体（颜色、大小、修饰等）、字间距、和文字效果。设置字体设置字符间距设置文字效果3.3 编辑Word文档的文本3.3.3 查找和替换在编辑Word文档时，利用Word软件提供的“查找”功能，可以把光标定位到某个词所在的位置；利用Word软件提供的“替换”功能，可以把一个词替换成为另外一个词。3.3 编辑Word文档的文本3.3.4 自动更正在Word软件的编辑窗口，输入文本时可能要输入特殊符号，例如，“”。操作时，每次要选择菜单栏的“插入特殊符号”选项，然后选择需要的符号，这样做非常麻
10、烦。利用Word软件自动更正功能，可以提高编辑效率。操作方法是将需要输入的特殊符号设定成为某个字母或单词，这样输入这个字母或单词，屏幕上就可以出现特殊符号。利用这个办法可以提高输入特殊字符的效率。3.3 编辑Word文档的文本3.3.5 撤销与恢复在Word软件的编辑窗口，如果想放弃刚刚进行的操作，可以选择菜单栏的“编辑撤销”选项；如果想恢复撤销的内容，可以选择菜单栏的“编辑恢复”选项。第3章 Word软件的应用3.4 在Word软件中插入表格3.4.1 创建表格3.4.2 编辑表格3.4.3 表格的图表混排 3.4 在Word软件中插入表格3.4.1 创建表格编辑表格主要是编辑表格的边框线，
11、可以设置表格线的粗细、颜色、线型等。在Word软件的编辑窗口，选择菜单栏的“视图工具栏表格”选项，出现如图3.33所示的窗口。在Word软件的编辑窗口，可以将表格数据转换成为文本，也可以将文本转换成为表格。将表格转换成为文字将文字转换成为表格3.4 在Word软件中插入表格3.4.2 编辑表格编辑表格主要是编辑表格的边框线，可以设置表格线的粗细、颜色、线型等。在Word软件的编辑窗口，选择菜单栏的“视图工具栏表格”选项，出现如图3.33所示的窗口。3.4 在Word软件中插入表格3.4.3 表格的图表混排 图表混排是指Word软件的表格可以加工成为统计图，这样文档中既有表格又有图示。Word
12、软件提供了Graph图表软件，它可以创建一个图表，并将图表插入到文档中。第3章 Word软件的应用3.5 在Word文档中插入元素 3.5.1 在Word文档中插入批注3.5.2 在Word文档中插入页码3.5.3 在Word文档中插入文档3.5.4 在Word文档中插入文本框3.5.5 在Word文档中插入图片3.5.6 在Word文档中插入艺术字3.5.7 在Word文档中插入组织机构图3.5.8 在Word文档中插入公式3.5.9 设置页眉页脚3.5.10 设置分栏3.5 在Word文档中插入元素 3.5.1 在Word文档中插入批注在Word软件的编辑窗口，文档的页面插入页码的操作方法
13、是：选择菜单栏的“插入页码”选项。3.5 在Word文档中插入元素 3.5.2 在Word文档中插入页码在Word软件的编辑窗口，文档的页面插入页码的操作方法是：选择菜单栏的“插入页码”选项。3.5 在Word文档中插入元素 3.5.3 在Word文档中插入文档在编辑Word文档时，可以加入一个已经存在的Word文档的内容。3.5 在Word文档中插入元素 3.5.4 在Word文档中插入文本框文本框就是用来显示文字的一个矩形方框。文本框可以放在文档的任意位置。在Word文档中，可以插入文本横向显示的横排文本框，也可以插入文本竖向显示的竖排文本框。3.5 在Word文档中插入元素 3.5.5
14、在Word文档中插入图片文档中可以出现图片，图片有两种一种来自图片文件，另一种来自Office剪贴画库。插入图片插入图片设置图片格式设置图片格式图片工具栏图片工具栏3.5 在Word文档中插入元素 3.5.6 在Word文档中插入艺术字艺术字是一种图片化的文字，艺术字可以产生立体感的视觉效果。在Word软件的编辑窗口，利用“艺术字”工具栏可以设置艺术字的特性。选择菜单栏的“视图工具栏艺术字”选项，。3.5 在Word文档中插入元素 3.5.7 在Word文档中插入组织机构图利用Word软件的“组织结构图”可以编辑树型组织结构图示，组织结构图以图形的方式存在，可以方便地编辑组织结构图。选择菜单栏
15、的“插入对象组织结构图”选项。3.5 在Word文档中插入元素 3.5.8 在Word文档中插入公式利用Word软件的“Microsoft 公式3.0”可以编辑复杂的数学公式，数学公式以图形方式存在，可以方便地移动、复制、删除、放大。编辑公式时，要利用公式工具栏，选择公式模板，然后输入公式的内容。公式工具栏安装公式编辑器3.5 在Word文档中插入元素 3.5.9 设置页眉页脚页眉和页脚是文档中的注释性文本或图形。页眉和页脚通常出现在文档每一页的上页边区和下页边区的位置。3.5 在Word文档中插入元素 3.5.10 设置分栏设置分栏是指将选定的文字排版成为多栏。第3章 Word软件的应用3.
16、6 Word文档的排版3.6.1 文本的修饰3.6.2 文字方向3.6.3 设置段落的缩进方式3.6.4 设置段落的对齐方式3.6.5 设置行间距3.6.6 设置段间距3.6.7 设置边框和底纹3.6.8 设置页面背景3.6 Word文档的排版3.6.1 文本的修饰文本的修饰是指设置输入文本的字号、字体等内容。在Word编辑状态输入的文本系统默认格式是五号、宋体字。根据实际需要可以设置文本的修饰，例如可以设置字号成为初号、一号、二号等，可以设置字体成为楷体、隶体、舒体、华文行楷等。通过“格式”工具栏上的下拉列表可以设置文字的格式。设置字体设置字号设置字形3.6 Word文档的排版3.6.2 文
17、字方向文字方向是指将文字按照不同的方向排列。选择菜单栏的“格式文字方向”选项，选择文字的方向。3.6 Word文档的排版3.6.3 设置段落的缩进方式缩进是指将段落中的首行或其他行向内缩进一段距离，以使文档看上去更加美观。在Word中，可以设置首行缩进、悬挂缩进、左缩进及右缩进。在Word软件的编辑窗口，通过“标尺”上的段落缩进按钮来设置缩进。标尺上共有四个缩进按钮。首行缩进 左缩进 悬挂缩进 右缩进 3.6 Word文档的排版3.6.4 设置段落的对齐方式Word排版过程中设置段落的对齐方式，可以使文档看上去更加整齐。Word软件提供了五种对齐方式：左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对
18、齐。在Word软件的编辑窗口，选择菜单栏的“视图工具栏格式”选项3.6 Word文档的排版3.6.5 设置行间距行距是指段落中行与行之间的距离。选择菜单栏的“格式段落”选项。3.6 Word文档的排版3.6.6 设置段间距段间距是指段落与段落之间的距离。选择菜单栏“格式段落”选项 3.6 Word文档的排版3.6.7 设置边框和底纹边框和底纹设置是指给选定的文字、图片添加边框和底纹，可以增强文字的显示效果。设置背景颜色设置页面背景水印3.6 Word文档的排版3.6.8 设置页面背景设置页面背景是指将Word文档的页面设置背景颜色、图片或水印效果。设置背景颜色设置页面背景水印第3章 Word软
19、件的应用3.7页面设置、预览和打印文档3.7.1 页面设置3.7.2 文档预览3.7.3 打印文档3.7页面设置、预览和打印文档3.7.1 页面设置页面设计可以设置打印文档的页边距、纸张大小、页面版式，为最终打印文档作准备。选择菜单栏的“文件页面设置”选项.设置页边距设置页边距选择“页边框”标签，可以设置打印页面的页边距参数。例如可以设置装订线的位置以及打印的方向。设置纸张大小设置纸张大小选择“纸张”标签，出现如图3.85所示的窗口，可以设置打印纸的大小型号。例如可以设置纸张大小为A4纸或B5纸。设置页面版式设置页面版式选择“版式”标签，可以设置页眉页脚的位置以及时候打印加行号。3.7页面设置
20、、预览和打印文档3.7.2 文档预览选择菜单栏的“文件打印预览”选项，或单击“常用”工具栏的打印预览按钮，可以进入打印预览显示模式。3.7页面设置、预览和打印文档3.7.3 打印文档Word软件打印文档的方法有很多，例如可以打印整篇文档，也可以打印部分文档，还可以正反面打印文档。打印整篇文档打印整篇文档通过以下方法可以打印文档：单击“常用”工具栏的打印按钮 。选择菜单栏的“文件打印”选项。按下Ctrl+P键，出现“打印”设置窗口。打印部分文档打印部分文档在图3.89所示的窗口，选择“页面范围”框下的“页码范围”选项，在该文本框内输入要打印的页码，如果打印一页，直接输入该页的页码即可；如果打印连
21、续几页，只需要起始页与尾页之间加一连字符（-）即可；如果打印非连续页，则需要在两页之间加逗号。第3章 Word软件的应用3.8 Word 2007软件简介 3.8.1 Word 2007软件简介3.8.2 利用模版建立文档 3.8 Word 2007软件简介 3.8.1 Word 2007软件简介Word 2007是Microsoft公司推出的0ffice 2007软件中的重要组件之一。它不仅保持了以前版本的强大功能，而且增加了许多新功能，不同的操作界面也为用户带来了全新的感觉。对于熟悉Word 2003的用户来说，掌握并灵活运用Word 2007并不难，Word 2007在Word 2003基础上更改了操作界面，同时新增了更多实用的操作功能。3.8 Word 2007软件简介 3.8.2 利用模版建立文档 模板是有一定格式的文档，例如信函、公文、简历、论文、出版物、目录等。Office软件自带了一些标准格式的模板供选择使用。
