1、公文写作基础知识公文写作基础知识 第一节公文写作的特点与功能第一节公文写作的特点与功能 第二节公文写作要素与要求第二节公文写作要素与要求 第三节公文的文体特征第三节公文的文体特征 第四节公文写作的基本步骤第四节公文写作的基本步骤2公文写作的特点与功能01/一、公文写作的基本特点一、公文写作的基本特点(一)从写作目的来看,可谓“受领导之命,代机关立言”(二)从参与人员来看,可谓“集思广益,群体行动”(三)从接收对象来看,可谓“有特定读者对象,内容针对性强”(四)从反映内容来看,可谓“事关公务活动,方针政策性强”(五)从时间要求来看,可谓“刻不容缓,时效性强”(六)从表现形式来看,可谓“讲究格式规
2、范,不求标新立异”二、公文写作的重要功能4123(一)辅助领导决策(三)展示机关形象(四)提高工作效率(二)实现信息沟通公文写作要素与要求02/一、公文主旨及基本要求一、公文主旨及基本要求(一)公文主旨的特点1.主旨的形成过程比较单纯,酝酿时间短2.主旨大都包含行文目的和中心思想两部分内容3.主旨由领导活动和管理工作的实际需要“呼唤”而成(二)公文主旨的表现形式第一,利用公文标题表现主旨,即在标题的事由部分表明主旨。这是表现公文主旨的基本形式。第二,利用公文首尾表现主旨,即采用起笔入题的表现手法,在公文开头处就明确亮出主旨,或者在公文结尾处归纳公文主旨。这是表现公文主旨的常用方式。第三,利用公
3、文层次或段落的开头从不同侧面表达主旨,这也是表现公文主旨的重要方式。一、公文主旨及基本要求一、公文主旨及基本要求512345.主旨必须符合领导意图2.主旨必须客观务实1.主旨必须正确无误4.主旨必须鲜明突出3.主旨必须单纯集中(三)公文主旨的要求二、公文材料及其基本要求二、公文材料及其基本要求(一一)收集材料的方式收集材料的方式 1.平时积累 平时积累是指在日常工作和生活中,即无写作任务的时候,随时随地收集有用材料。2.临时调查 临时调查即有目的的调查,是指围绕着一项写作任务所进行的各种形式的调查活动。(二二)收集材料的要求收集材料的要求 收集材料的总体要求是“韩信点兵,多多益善”。这里的“多
4、”不仅是数量要求,更要求做到材料类别丰富多彩。怎样叫作材料类别丰富多彩呢?就是要根据实际需要,有意识地收集具有互相联系的多种形式的材料。三、商务文书的格式三、商务文书的格式(三)选择材料的要求 选择材料的总体要求是一个“严”字。就是要根据行文目的和发文要求,从严掌握,认真筛选,宁缺毋滥,绝对不能用陈旧、芜杂、凌乱的材料堆砌公文。1.材料要真实可靠2.材料要有典型意义3.材料要新鲜生动(四)使用材料的要求1.用材要精当2.用材要核实3.用材要分析4.用材要有序5.用材要多样化公文的文体特征03/一、公文具有应用文的一般特点01明确的目的性03格式的规范性02绝对的真实性04应用的广泛性二、公文表
5、达方式的特点及应用要求1.在叙述事件时应要素齐全2.在叙述程度上以概述为主3.在叙述线索上以顺叙为主(一)叙述方式及其在公文中的运用要求(二)说明方式及其在公文中的运用要求1.举例说明方法2.定义说明方法3.分类说明方法4.引用说明方法5.比较说明方法二、公文表达方式的特点及应用要求(三)议论方式及其在公文中的运用要求(1)议论方式处于从属地位。(2)议论方式重在就事论理。(3)议论方式切忌主观武断。1.议论方式的特点2.常用的论证方法(1)举例论证法。(2)对比论证法。(3)因果论证法。公文写作的基本步骤04/一、接受任务,明确公文主题 公文是按照本单位领导授意,由办公人员撰拟而成的。因此,
6、接受任务后,明确领导意图以及公文主题是公文起草过程的起点。首先,要深刻领会本领导的发文意图,即下达任务的精神实质是什么?目的何在?要求如何?领导下达任务的精神实质就是文章的中心思想。行文目的就是发文机关或机关领导人试图通过发文要实现的结果。行文要求是指为了实现行文目的,向受文者提出的希望阅读、办理、执行、答复等方面的具体愿望。其次,要规范使用文种。文种即公文名称,具有概括表明公文性能和发文机关职权范围,并体现行文目的与要求的功能。对此必须正确选择,避免用错文种。胸有成竹,意在笔先,是高质量完成拟稿任务的重要保障。二、围绕主题,广泛收集资料(1)收集资料必须考虑表达主题的要求,要围绕主题收集真实
7、、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。(2)要明确收集资料的途径和方法。三、总体构思,拟订写作提纲(1)确定公文内容的组成情况。(2)确定公文正文的表达顺序。(3)安排公文的首尾和衔接与过渡,解决公文开头、结尾和各层次之间有序表达的问题。(4)将上述设计成果固化为文章的写作提纲,为下一步工作奠定直接的基础。四、落笔撰文,从事草稿写作(1)增强时效观念。要在做好前几项工作后抓紧办理,按时结稿;否则,就会影响领导工作的正常开展。(2)做好会商工作。公文内容涉及其他单位或部门的职权范围时,要积极会商,征得相关部门的同意或配合,以免政出多门,政策“打架”,使受文单位无所适从。(3)讲究材料与观
8、点和谐统一。严格掌握用材标准,材料要支持观点,观点要统帅材料,切莫出现材料与观点“两张皮”或相互矛盾的情况。(4)注重文面规范和字迹、用纸要求。使用规范的发文稿纸,准确填写稿纸首页的有关项目;手工起草,要讲究书写工整清晰,标点规范完整,以便打印、校核文稿;利用计算机起草文稿,要注意符合有关技术标准的要求,使文面规范,整齐划一;要符合公文字迹材料与用纸的规定,以便妥善保存文稿。五、加工润色,完成修改审核(一一)明确文稿修改的基本范围明确文稿修改的基本范围 1.文稿内容方面的修改(1)检查主题质量情况。(2)检查观点表达情况。(3)检查材料应用情况。2.文稿形式方面的修改(1)看文稿结构是否完整、
9、严密、合理,重点是否突出;层次是否清楚,过渡转折是否自然。(2)看语言表达是否准确、简练、顺畅,语气是否得体;是否符合语法规范;作为“无声语言”的标点符号是否正确、规范、恰当等。(二二)掌握文稿修改的基本方法掌握文稿修改的基本方法(1)采用拟稿人读改法。即公文起草人员将完整的公文草稿仔细阅读几遍,利用人们的语感修改公文文稿,对不够流畅之处和其他问题给予纠正。(2)由领导人指定他人修改。一般由单位办公室主任或其他有经验的人员来承担,对于拟稿人员而言,经过他人审核后的公文草稿还要仔细学习和斟酌,不仅学习他人修改的长处与亮点,也要核查他人在修改过程中是否漏掉一些错误,或植入了新的错误。(3)运用开会机会集中讨论修改。即在一定的会议上就文稿进行讨论,发挥众人智慧,集思广益,避免起草者个人能力的局限和认识的偏颇。(4)采用“冷处理”办法修改文稿。根据文稿写作时限的要求,对不是很急迫的文稿可以采用放置几天再改的方法,这使拟稿人的思想得到了沉淀,人们对文稿所涉及的问题的看法也可能会随着时间的推移而有所改变。非常感谢您的观看非常感谢您的观看
