1、Office 2019基础任务实训教程模块二 设置文档格式任务一 制作活动宣传文档本章学习目标?熟练掌握设置文本格式的方法?熟练掌握设置段落格式的方法?熟练掌握设置项目符号和编号的方法?掌握设置边框和底纹的方法?熟练掌握设置页面的方法本节重点、难点:?1、进一步掌握Word2019文档排版中字体、字号、字形的设置2、进一步掌握上标、下标、缩放、字的位置、文字效果等设置3、掌握中文版式的设置2-1-1设置字体格式教学目标知识与技能目标:学会对文字进行字体、字号和颜色设 置的方法。过程与方法目标:培养学生概括总结并运用已学知识变通解决未知问题的能力。情感态度与价值观目标:培养学生耐心细致以求更好的
2、优良品质。一、设置字体1.使用使用“字体字体”对话框设置字体对话框设置字体方法方法1:选中文本:选中文本“开始开始”“字体字体”组对话框启动器组对话框启动器“字体字体”选项卡。选项卡。方法方法2:使用快捷菜单方法设置字体使用快捷菜单方法设置字体选中文本选中文本?右击右击?快捷菜单快捷菜单?“字体字体”?“字体字体”选项卡选项卡?选择字体选择字体2.使用使用“字体字体”工具设置字体工具设置字体步骤:选中文本步骤:选中文本?“开始开始”?“字字 体体”组组?“字体字体”列表框列表框?选择字体。选择字体。3.使用浮动工具栏设置字体使用浮动工具栏设置字体1.“开始”选项卡的“字体”组2.浮动工具栏3.
3、字体对话框常用字体的特征:宋体:横细竖粗,横有三角楷体:和毛笔字一样,有笔锋仿宋体:和楷体字型相似,字型单薄,横竖粗细相当黑体:方方正正,横竖一样粗隶书:字型圆润,笔画较粗,字比其他同号的字小一点幼圆:和隶书字型相似,横竖一样粗字体练习题:1.系统默认的字体是_宋体_;常用字体还有仿宋、黑体、_楷体_2、先定已经设置了粗体、斜体和带下划线的字符后,单击_上的_、_、_按钮,可以取消字符的粗体、斜体和带下划线格式。二、设置字号二、设置字号?字号是指字符的大小。字号是指字符的大小。常用的有:常用的有:一号到八号字(一号字比八号字大得一号到八号字(一号字比八号字大得多)多)5 5磅到磅到7272磅(
4、磅(5 5磅字比磅字比7272磅字小得多)磅字小得多)默认:默认:五号五号。字号越大,字越小。字号越大,字越小1.使用使用“字体字体”对话框设置字号对话框设置字号(CTRL+D)方法方法1:选中文本:选中文本?“开始开始”?“字体字体”组组对话框启动器对话框启动器?“字体字体”选项卡选项卡?“字号字号”列表框。列表框。注意:字号大小有注意:字号大小有号制和磅制两种标号制和磅制两种标准准设置字号方法:方法方法2:使用快捷菜单方法设置字体:使用快捷菜单方法设置字体步骤:选中文本步骤:选中文本?右击右击?快捷菜单快捷菜单?“字体字体”?“字体字体”选项卡选项卡?选择字号选择字号2.使用使用“字号字号
5、”工具设置字号工具设置字号步骤:选中文本步骤:选中文本?“开始开始”?“字字 体体”组组?“字号字号”列表框列表框?选择字号。选择字号。3.使用浮动工具栏设置字体使用浮动工具栏设置字体知识扩展:知识扩展:字号:对文字大小的设置。字号:对文字大小的设置。?逐磅增大字号:逐磅增大字号:Ctrl+。?逐磅减小字号:逐磅减小字号:Ctrl+。?将文字增大字号:将文字增大字号:Ctrl+Shift+。?将文字减小字号:将文字减小字号:Ctrl+Shift+。?文字大小换算:字体的磅值文字大小换算:字体的磅值=字体的实际高字体的实际高度度(厘米厘米)1.0730.035。三、设置字型?字型是指加于字符的一
6、些属性。如粗体、斜体、下划线等,选定要改变字形的文本;1.1.加粗:使字体加粗,加粗:使字体加粗,按Ctrl+BCtrl+B键;2.2.斜体:斜体:使用文字向右上倾斜,快捷键为Ctrl+I Ctrl+I 3.3.下划线下划线:在文字的下方加上各种样式的下划线,快捷键Ctrl+U。下划线样式4.字体颜色Word2019中的文字颜色可以任意设置。问题:“字体颜色”按钮右边的颜色下拉列按钮中自动的颜色是()5.字符边框按钮:字符底纹:以不同颜色突出显示:6.字符缩放:指字符的宽高比例,以百分数来表示,例如100%表示字符的宽度与高度相等(默认是100%),200表示字符的宽度为高度的2倍。一般,15
7、0%为扁体、66%为长体最大为200%。问题:Word 2019最大的缩放比例是()7.着重号着重号注意着重号和点式下划线的区别。着重号是按字来点的。8.删除线删除线删除线效果指在水平方向上为文字加上贯穿的中轴线。9.上标、下标的设置:上标:指将字符缩小并上移,作为其旁边字符的上标记。下标:指将字符缩小并下移,作为其旁边字符的下标记?10.清除格式?11.格式刷:复制文字的格式单击格式刷,只可以设置一次,刷子状的鼠标就会消失;双击格式刷,可连续设置多次格式,直到取消选择格式刷。快捷键:复制格式(Ctrl+Shift+C);粘贴格式(Ctrl+Shift+V)字的变化原字形原字形倾倾斜斜删除线删
8、除线上上标标边边框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹三、字体效果1、字体选项卡1.在“字体”对话框的“字体”标签中的“效果”复选框中,用来设置的()2.在“字体”对话框下方的预览框中显示的文字是(微软卓越)2.字符间距选项卡有三个选项卡:间距:“标准”、“加宽”、“紧缩”位置:”标准”“提升”“降低”缩放:最大为200%问题:“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中的选项(缩放、位置、间距)1)间距:在“间距”列表中有“标准”、“加宽”、“紧缩”三个选项。通过“段落”组中的中文版式按钮,选择“调整宽度”。2)字的位置)字的位置在“位置”列表中有“标准”、“提升”、“降
9、低”三个选项。?3)缩放:字体练习题?1、要改变字体第一步应该是()A、选定将要改变成何种字体B、选定原来的字体C、选定要改变字体的文字D、选定文字的大小2、当选定要改变字体的文字后,单击鼠标右键也可以进行字体的变换()A、对B、错3、下列说法中不正确的是()A、在字体对话框中不可以调整字符间距B、在字体对话框中也可以进行文字效果的调整C、中文字体中默认的是宋体D、字号默认的五号字体4、下列哪些效果是通过对字体效果获得的()A、倾斜B、加粗C、下划线D、阴影5、“字体”下拉按钮位于()A、字体组中B、段落组中C、样式组6、五号字体要比四号字体大()A、对B、错7、要改变文档中单字的字体,必须(
10、)A、把插入点置于单词的首字符前,然后选择字体B、选择单词,然后选择字体C、选择字体,然后选择单词D、选择所有的字体,然后单击一次样式组中 D、编辑组中8、“字号”下拉菜单位于“字体组”的()A、上左边B、上右边C、下左边D、下右边9、在Word中,调节字符间距时,不可以调节()间距A、行首C、中英文之间D、中文和数字之间E、英文和数字之间10、下列哪个按钮是表示“斜体”按钮()A、B B、I C、U D、A 11、按下“斜体”按钮后,字体将向哪个方向倾斜()A、左上B、右上C、左下D、右下12、“字体颜色”按钮位于字体组的()A、上左边B、上右边C、下左边D、下右边13、“字体颜色”按钮右边
11、的颜色下拉列按钮中自动的颜色是()A、白色B、蓝色C、黑色D、紫色14、下列哪个按钮是表示“加粗”按钮()A、B B、I C、U D、A15、“字体颜色”按钮是一个大写的A,下面有相应的颜色下划线()A、对B、错16、被加粗的字体的颜色要比没被加粗的字体的颜色要深()A、对B、错设置字体效果 题1、在“字体”对话框的“字体”标签中的“效果”复选框中,下列哪些选项用来设置的()A、下划线B、加粗C、阴影D、倾斜2、下列哪一项不是“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中的选项()A、缩放B、位置C、效果D、间距3、下列说法中不正确的是()A、在设置字体时,要先选择文本。B、在“字体”对话框中共有“字
12、体”、“字符间距”二个选项卡C、进行字符的缩放时最大能放大到300%D、进行字符的缩放时最大能放大到200%4、在“字体”对话框下方的预览框中显示的文字是()A、微软卓越B、微软认证C、微软监制D、微软保障5、下列说法中不正确的有()A、字体加粗是I B、在“文字效果”选项卡中有6个动态效果可供选择C、Word默认的字体颜色是黑色D、在“字体”对话框的“字形”复选框中有“常规”、“加粗”、“倾斜”、“加粗倾斜”等6、只有在设置字体效果时窗口下方才有预览可以显示()A、对B、错7、在“字体”设置对话框中,可以设置字型、字号,还可设置颜色()A、对B、错8、Word 2019最大的缩放比例是()A
13、、150%B、200%C、250%D、300%知识延伸知识延伸1.纵横混排纵横混排2.合并字符合并字符:将多个字符以两行的形式显示在文档的一将多个字符以两行的形式显示在文档的一行中,且只占用一个字符的位置,合并后的文本将分行中,且只占用一个字符的位置,合并后的文本将分以一个字符看待,用不能对其进行编辑。以一个字符看待,用不能对其进行编辑。2.合并字符合并字符:将多个字符以两行的形式显示在文档的一将多个字符以两行的形式显示在文档的一行中,且只占用一个字符的位置,合并后的文本将分行中,且只占用一个字符的位置,合并后的文本将分以一个字符看待,用不能对其进行编辑。以一个字符看待,用不能对其进行编辑。合
14、并字符最多只能把6个字符合并为一个字符。合并字符的操作步骤如下:1.选定要双行排列的字符。2.在“开始”功能区中单击字符缩放按钮,在下拉菜单中选择“合并字符”命令。3.如下图所示,在“合并字符”对话框中设置字体字号后,单击“确定”按钮即可。3.双行合一:用户有时需要把两行字并为一行字显示,此时可以使用“双行合一”,如下图所示。双行合一后,用户把光标插入点置于合并后的字符间,可继续插入字符,而合并字符则会把合一的文本视为一个字符,用户不可以继续编辑。使用双行合一步骤如下:1.选定要双行排列的字符。2.在“开始后”功能区中单击字符缩放按钮,在下拉菜单中选择“双行合一”命令。3.在“双行合一”对话框
15、中可以看到预览效果,如果选中“带括号”并在“括号样式”中选择一种括号后,可以把双行合一的字符用括号括起来。设置完毕,单击“确定”按钮即可。4.为中文字符添加拼音5.带圈字符6.设置字符间距7.添加字符特殊效果二、制作活动宣传文档?任务目标通过对文本格式的设置来制作一篇宣传文档,完成后的文档最终效果如图所示。活动宣传文档效果任务一 制作活动宣传文档?操作思路(1)新建文档,首先设置字体和字号,然后再输入文本。(2)设置文本的字体格式。(3)设置文本效果和字符,以突出重点。制作活动宣传文档的操作思路操作一 输入文本(1)启动)启动Word 2019,在,在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”功
16、能区功能区中单击中单击“字体字体”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的列表下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择框中选择“方正大黑简体方正大黑简体”选项。选项。(2)单击)单击“字号字号”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的列下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择表框中选择“一号一号”选项。选项。(3)在文档中需要输入文本的位置双击鼠标输入如图所示文)在文档中需要输入文本的位置双击鼠标输入如图所示文本。本。输入文本输入文本操作二操作二 设置字体格式设置字体格式(1)拖动鼠标)拖动鼠标选择选择“勤剪接约勤剪接约”文本文本,单击单击“字体字体”组中的组中的“对话框启动器对话框启动器”按
17、钮按钮,打开,打开“字体字体”对话框的对话框的“字体字体”选选项卡。项卡。(2)在)在“中文字体中文字体”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“方正流行体简体方正流行体简体”选项。选项。(3)在)在“字号字号”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“72”选项。选项。(4)在)在“字型字型”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“倾斜倾斜”选项。选项。(5)在)在“所有文字所有文字”栏中单击栏中单击“字体颜色字体颜色”下拉列表框右侧下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择的下拉按钮,在弹出的列表框中选择“深红深红”色。色。操作二操作二 设置字体格式设置字体格式(6)在)在“效果效果”栏中选中栏中选中“阴
18、影阴影”复选框,如图所示,单击复选框,如图所示,单击“确定确定”按钮,关闭按钮,关闭“字体字体”对话框。对话框。“字体”对话框操作二操作二 设置字体格式设置字体格式(7)利用“Shift”键选中“盛大开业”和“优惠活动”文本。(8)单击“字体”组中“字号”按钮右侧的 按钮,在弹出的快捷菜单中选择“初号”选项,单击“加粗”按钮,如图所示。通过“字体”组设置字体格式操作二操作二 设置字体格式设置字体格式(9)选择)选择“进行中进行中”文本,设置字号为文本,设置字号为“小初小初”,字型为,字型为“倾斜倾斜”。(10)利用)利用“Ctrl”键选中键选中“49”、“39”、“15元元”和和“满满100元
19、元”文本,将光标接近浮动框使其正常显示,单击文本,将光标接近浮动框使其正常显示,单击“字号字号”下拉下拉列表框右侧的列表框右侧的 按钮,在弹出的下拉列表框中选择按钮,在弹出的下拉列表框中选择“小初小初”选选项。项。(11)单击)单击“加粗加粗”按钮按钮,然后单击,然后单击“字体颜色字体颜色”下拉列表框下拉列表框右侧的右侧的 按钮,在弹出的下拉列表框中选择按钮,在弹出的下拉列表框中选择“红色红色”选项,如选项,如图所示。图所示。通过“浮动框”设置字体格式操作二操作二 设置字体格式设置字体格式(12)选中)选中“赠赠”、“99元护理一套元护理一套”、“积分卡积分卡”和和“免费免费”文本,设置字体颜
20、色为文本,设置字体颜色为“红色红色”。(13)选择最后一行文本,在)选择最后一行文本,在“字体字体”组的组的“字体字体”下拉列表下拉列表框中选择字体为框中选择字体为“华文琥珀华文琥珀”,效果如所示。,效果如所示。设置字体和颜色操作三 设置文本效果(1)选中)选中“赠赠”文本,在文本,在“字体字体”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“方正粗方正粗倩简体倩简体”选项,在选项,在“字号字号”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“48”选项。选项。(2)保持文本选中状态,在浮动框中单击)保持文本选中状态,在浮动框中单击“突出显示文本突出显示文本”按钮按钮 右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“灰色灰色-25%”如图所示。如图所示。利用“浮动框”设置文本效果