1、5.45.4、在窗体设计视图中设计窗体、在窗体设计视图中设计窗体 窗体上还有一些控件不与数据源相关联，或者以更复杂的方式联接于数据源中的记录。另外，有些控件还必须能够处理一些事件，即必须为这些控件的某些事件属性编程。所有这些需求都必须在窗体设计视图中进行相应的设计操作方能实现。本节介绍窗体设计视图中的操作方法，并以前面使用向导创建的窗体为基础，介绍如何在窗体设计视图中完成“商品进货数据录入”窗体与“商品上柜数据录入”窗体的设计。主目录5.45.4、在窗体设计视图中设计窗体、在窗体设计视图中设计窗体5.4.15.4.1、完成、完成“商品进货数据录商品进货数据录入入”窗体的设计窗体的设计 5.4.
2、2 5.4.2 完成完成“商品上柜数据商品上柜数据录入录入”窗体的设计窗体的设计 5.4.15.4.1、完成、完成“商品进货数据录入商品进货数据录入”窗窗体的设计体的设计 “商品上柜数据录入”窗体是一个源于多重数据集的窗体，在5.1.5节我们已经使用窗体向导创建了“商品上柜数据录入”窗体的基本形式，图5-17所示为该窗体创建操作完毕时的形式。那个形式并不是所需要的完整窗体，最终的“商品上柜数据录入”窗体形式应该如图5-33所示。图图5-335-33、“商品上柜数据录入商品上柜数据录入”窗体窗体设计视图设计视图 对照图5-33所示的形式，首先须修改子窗体的数据显示内容，使其增加一个显示字段“柜存
3、金额”。其操作方法是，打开“柜存数据子窗体”的窗体设计视图，依照5.4.1节介绍的为“商品进货数据录入”窗体增加“库存金额”字段的第二种办法完成所需操作。即，“柜存数据子窗体”记录源属性行为一条SQL语句：SELECT DISTINCTROW 柜存数据记录.货号,柜存数据记录.货名,柜存数据记录.规格,柜存数据记录.计量单位,柜存数据记录.销售单价,柜存数据记录.柜存数量,柜存数据记录!销售单价*柜存数据记录!柜存数量 AS 柜存金额,柜存数据记录.上柜日期,柜存数据记录.上柜人,柜存数据记录.营业员FROM 柜存数据记录;完成“柜存数据子窗体”的数据显示内容后，保存它。然后打开“商品上柜数据
4、录入”窗体设计视图，调整窗体上已经设置了的各个控件位置与尺寸，最后还需在窗体上添加一些控件。1添加一个标签控件作为窗体标题添加一个标签控件作为窗体标题 该控件位于窗体页眉上部正中，标题属性值为“商品上柜数据录入操作”，前景颜色属性值为红色，字体大小属性值为14。2添加两个文本框控件放在窗体页脚中添加两个文本框控件放在窗体页脚中 各自的放置位置以及伴随标签的“标题”属性值见图5-33，均为非结合型文本框（图中显示为未绑定）。3添加三个命令按钮控件（添加三个命令按钮控件（“退出退出”、“查阅查阅商品库存数据记录商品库存数据记录”和和“保存数据保存数据”按钮）按钮）各自的放置位置见图中。其中，“退出
5、”命令按钮控件的单击事件属性为一段VBA程序代码。这段代码由命令按钮向导生成，并已在5.3.4小节中介绍过了。“查阅商品库存数据记录”命令按钮控件的单击事件属性也是一段VBA程序代码，也可以由命令按钮向导生成，与“退出”命令按钮控件的单击事件不同之处在于：这一段VBA程序代码为打开一个名为“商品库存数据查询”的窗体。请读者根据5.3.4节所介绍的方法，自行确定如何利用命令按钮向导生成如下这一段程序。Private Sub 命令63_Click()On Error GoTo Err_命令63_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As
6、String stDocName=商品库存数据查询 DoCmd.OpenForm stDocName,stLinkCriteriaExit_命令63_Click:Exit SubErr_命令63_Click:MsgBox Err.Description Resume Exit_命令63_ClickEnd Sub “保存数据”命令按钮控件的单击事件属性也是一段VBA程序代码，但是这段代码不能由命令按钮向导生成，应该在命令按钮向导对话框出现时，单击“取消”按钮。然后，在其“单击”事件属性行右端单击“代码生成器”按钮“”，进入VBA代码编辑窗口，输入下列程序代码。这段程序将使用从键盘输入的上柜数据修
7、改原有库存数据中与之相关的记录。Private Sub Command35_Click()On Error GoTo Err_Command35_Click Me!柜存数据记录子窗体.SetFocus DoCmd.FindRecord Me!Text19,True,True If Me!柜存数据记录子窗体!货号 Me!Text19 Then DoCmd.GoToRecord,acNewRec Me!柜存数据记录子窗体!柜存数量=0 End If Me!柜存数据记录子窗体!货号=Me!Text19 Me!柜存数据记录子窗体!货名=Me!Text21Me!柜存数据记录子窗体!规格=Me!规格 Me
8、!柜存数据记录子窗体!计量单位=Me!计量单位 Me!柜存数据记录子窗体!销售单价=Me!Text25 Me!柜存数据记录子窗体!柜存数量=Me!Text27+Me!柜存数据记录子窗体!柜存数量 Me!柜存数据记录子窗体!上柜日期=Me!Text29 Me!柜存数据记录子窗体!营业员=Me!Combo45 Me!柜存数据记录子窗体!上柜人=Me!Combo58 Me!Text52=Me!Text52+Me!Text27 Me!Text54=Me!Text54+Me!Text27*Me!Text25 Me!库存数量=Me!库存数量-Me!Text27 DoCmd.DoMenuItem acFor
9、mBar,acRecordsMenu,acSaveRecord,acMenuVer70 Me.RefreshExit_Command35_Click:Exit SubErr_Command35_Click:MsgBox Err.Description Resume Exit_Command35_ClickEnd Sub 程序代码中涉及到的各控件名称列于下表程序代码中涉及到的各控件名称列于下表 ：控件名称伴随标签控件标题Command35“保存数据”Text19“商品货号”Text21“商品名称”Text25“销售单价”Text27“上柜数量”Text29“上柜日期”Text52“本次上柜商品个
10、数”Text54“本次上柜商品金额”Combo45“营业员”Combo58“上柜人”此外，还需将“规格”、“计量单位”、“库存数量”、“进货单价”、“商品名称”四个文本框控件的“是否锁定”属性设置为“是”，以保证在这个窗体运行时，不能够更改这四项数据。“货号”、“货名”、“库存金额”三个文本框控件的“是否锁定”属性也设置为“是”，“前景颜色”和“背景颜色”属性均设置为窗体底色，其目的是在窗体运行时，令这三个文本框中的数据不可更改，也看不见。在这个窗体中，还需要能够具有这样的功能：当在伴随标签“标题”属性值为“货号”的对应文本框（文本框“名称”属性值为“Text19”）中输入一个货号并按下回车键
11、后，该货号如果已经存在于“库存数据记录”表中，则在“商品名称”等几个文本框内显示对应该货号的商品数据；该货号如果不存在于“库存数据记录”表中，则弹出一个对话框，提示库存中无此商品，商品货号输入有误。从而拒绝将一个库存中不存在的商品调入销售柜台上。因此，必须为Text19控件的“更新后”事件编写一段程序。在窗体设计视图中选中“Text19”文本框，在其“单击”事件属性行右端单击“代码生成器”按钮“”，进入VBA代码编辑窗口，输入下列程序代码：Private Sub Text19_AfterUpdate()On Error GoTo Err_Text19_AfterUpdate Me!货号.Set
12、Focus DoCmd.FindRecord Me!Text19,True,True If Me!货号 Me!Text19 Then I f M s g B o x(货 号 输 入 错 误！,vbOKCancel,错误！)=vbOK Then Me!Text19.SetFocus Else Me!Text19.SetFocus End If Else Me!Text21=Me!货名货名 Me!Text25=Me!进货单价进货单价 Me!Text27=0 Me.Refresh Me!柜存数据记录子窗体柜存数据记录子窗体.SetFocus DoCmd.FindRecord Me!Text19,Tr
13、ue,True Me!Text27.SetFocus End IfExit_Text19_AfterUpdate:Exit SubErr_Text19_AfterUpdate:MsgBox Err.Description Resume Exit_Text19_AfterUpdateEnd Sub 至此，“商品上柜数据录入”窗体设计完毕。保存起来，然后打开它，看看它所具有的功能。“商品上柜数据录入”窗体是一个源于多重数据集的窗体，在5.1.5节我们已经使用窗体向导创建了“商品上柜数据录入”窗体的基本形式，图5-17所示为该窗体创建操作完毕时的形式。那个形式并不是所需要的完整窗体，最终的“商品上柜
14、数据录入”窗体形式应该如图5-33所示。5.4.2 5.4.2 完成完成“商品上柜数据录入商品上柜数据录入”窗体的设计窗体的设计 图图5-33“5-33“商品上柜数据录入商品上柜数据录入”窗体设计视窗体设计视图图 对照图5-33所示的形式，首先须修改子窗体的数据显示内容，使其增加一个显示字段“柜存金额”。其操作方法是，打开“柜存数据子窗体”的窗体设计视图，依照5.4.1节介绍的为“商品进货数据录入”窗体增加“库存金额”字段的第二种办法完成所需操作。即，“柜存数据子窗体”记录源属性行为一条SQL语句：SELECT DISTINCTROW 柜存数据记录.货号,柜存数据记录.货名,柜存数据记录.规格
15、,柜存数据记录.计量单位,柜存数据记录.销售单价,柜存数据记录.柜存数量,柜存数据记录!销售单价*柜存数据记录!柜存数量 AS 柜存金额,柜存数据记录.上柜日期,柜存数据记录.上柜人,柜存数据记录.营业员FROM 柜存数据记录;完成“柜存数据子窗体”的数据显示内容后，保存它。然后打开“商品上柜数据录入”窗体设计视图，调整窗体上已经设置了的各个控件位置与尺寸，最后还需在窗体上添加一些控件。1 1添加一个标签控件作为窗体标题添加一个标签控件作为窗体标题该控件位于窗体页眉上部正中，标题属性值为“商品上柜数据录入操作”，前景颜色属性值为红色，字体大小属性值为14。2 2添加两个文本框控件放在窗体页脚中
16、添加两个文本框控件放在窗体页脚中 各自的放置位置以及伴随标签的“标题”属性值见图5-33，均为非结合型文本框（图中显示为未绑定）。3 3添加三个命令按钮控件（添加三个命令按钮控件（“退出退出”、“查阅商查阅商品库存数据记录品库存数据记录”和和“保存数据保存数据”按钮）按钮）各自的放置位置见图中。其中，“退出”命令按钮控件的单击事件属性为一段VBA程序代码。这段代码由命令按钮向导生成，并已在5.3.4小节中介绍过了。“查阅商品库存数据记录”命令按钮控件的单击事件属性也是一段VBA程序代码，也可以由命令按钮向导生成，与“退出”命令按钮控件的单击事件不同之处在于：这一段VBA程序代码为打开一个名为“
17、商品库存数据查询”的窗体。请读者根据5.3.4节所介绍的方法，自行确定如何利用命令按钮向导生成如下这一段程序。Private Sub 命令命令63_Click()On Error GoTo Err_命令命令63_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String stDocName=商品库存数据查询商品库存数据查询 D o C m d.O p e n F o r m s t D o c N a m e,stLinkCriteriaExit_命令命令63_Click:Exit SubErr_命令命令63_Click:MsgBox
18、Err.Description Resume Exit_命令命令63_ClickEnd Sub “保存数据”命令按钮控件的单击事件属性也是一段VBA程序代码，但是这段代码不能由命令按钮向导生成，应该在命令按钮向导对话框出现时，单击“取消”按钮。然后，在其“单击”事件属性行右端单击“代码生成器”按钮“”，进入VBA代码编辑窗口，输入下列程序代码。这段程序将使用从键盘输入的上柜数据修改原有库存数据中与之相关的记录。Private Sub Command35_Click()On Error GoTo Err_Command35_Click Me!柜存数据记录子窗体.SetFocus DoCmd.Fi
19、ndRecord Me!Text19,True,True If Me!柜存数据记录子窗体!货号 Me!Text19 Then DoCmd.GoToRecord,acNewRec Me!柜存数据记录子窗体!柜存数量=0 End If Me!柜存数据记录子窗体!货号=Me!Text19 Me!柜存数据记录子窗体!货名=Me!Text21Me!柜存数据记录子窗体!规格=Me!规格 Me!柜存数据记录子窗体!计量单位=Me!计量单位 Me!柜存数据记录子窗体!销售单价=Me!Text25 Me!柜存数据记录子窗体!柜存数量=Me!Text27+Me!柜存数据记录子窗体!柜存数量 Me!柜存数据记录子窗
20、体!上柜日期=Me!Text29 Me!柜存数据记录子窗体!营业员=Me!Combo45 Me!柜存数据记录子窗体!上柜人=Me!Combo58 Me!Text52=Me!Text52+Me!Text27 Me!Text54=Me!Text54+Me!Text27*Me!Text25 Me!库存数量=Me!库存数量-Me!Text27 DoCmd.DoMenuItem acFormBar,acRecordsMenu,acSaveRecord,acMenuVer70 Me.RefreshExit_Command35_Click:Exit SubErr_Command35_Click:MsgBox
21、 Err.Description Resume Exit_Command35_ClickEnd Sub上述程序代码中涉及到的各控件名称列于下表：（若所建各控件名称不同，请用正确的控件名称替换上述各控件名称）控件名列表控件名列表控件名称伴随标签控件标题Command35“保存数据”Text19“商品货号”Text21“商品名称”Text25“销售单价”Text27“上柜数量”Text29“上柜日期”Text52“本次上柜商品个数”Text54“本次上柜商品金额”Combo45“营业员”Combo58“上柜人”此外，还需将“规格”、“计量单位”、“库存数量”、“进货单价”、“商品名称”四个文本框控
22、件的“是否锁定”属性设置为“是”，以保证在这个窗体运行时，不能够更改这四项数据。“货号”、“货名”、“库存金额”三个文本框控件的“是否锁定”属性也设置为“是”，“前景颜色”和“背景颜色”属性均设置为窗体底色，其目的是在窗体运行时，令这三个文本框中的数据不可更改，也看不见。在这个窗体中，还需要能够具有这样的功能：当在伴随标签“标题”属性值为“货号”的对应文本框（文本框“名称”属性值为“Text19”）中输入一个货号并按下回车键后，该货号如果已经存在于“库存数据记录”表中，则在“商品名称”等几个文本框内显示对应该货号的商品数据；该货号如果不存在于“库存数据记录”表中，则弹出一个对话框，提示库存中无
23、此商品，商品货号输入有误。从而拒绝将一个库存中不存在的商品调入销售柜台上。因此，必须为Text19控件的“更新后”事件编写一段程序。在窗体设计视图中选中“Text19”文本框，在其“单击”事件属性行右端单击“代码生成器”按钮“”，进入VBA代码编辑窗口，输入下列程序代码：Private Sub Text19_AfterUpdate()On Error GoTo Err_Text19_AfterUpdate Me!货号货号.SetFocus DoCmd.FindRecord Me!Text19,True,True If Me!货号货号 Me!Text19 Then If MsgBox(货号输入错
24、误！货号输入错误！,vbOKCancel,错误！错误！)=vbOK Then Me!Text19.SetFocus Else Me!Text19.SetFocus End If Else Me!Text21=Me!货名货名 Me!Text25=Me!进货单价进货单价 Me!Text27=0 Me.Refresh Me!柜存数据记录子窗体柜存数据记录子窗体.SetFocusDoCmd.FindRecord Me!Text19,True,True Me!Text27.SetFocus End IfExit_Text19_AfterUpdate:Exit SubErr_Text19_AfterUpdate:MsgBox Err.Description Resume Exit_Text19_AfterUpdateEnd Sub 至此，“商品上柜数据录入”窗体设计完毕。保存起来，然后打开它，看看它所具有的功能。主目录
