1、.1应应 用用 文文 写写 作作文学教研室文学教研室 李湘萍李湘萍.2教学要求教学要求n掌握应用文写作的基本理论；掌握应用文写作的基本理论；n了解日常工作中常用的应用文写作方法了解日常工作中常用的应用文写作方法和写作要求；和写作要求；n提高学生解决实际问题的能力及应用文提高学生解决实际问题的能力及应用文写作水平。写作水平。.3教学内容教学内容 .4.5n第一节第一节 应用文文体常识应用文文体常识n第二节第二节 应用文写作基础应用文写作基础.6应用文的性质和作用应用文的性质和作用应用文的特点应用文的特点应用文的分类应用文的分类第一节第一节 应用文文体常识应用文文体常识.7应用文应用文现代社会的支
2、柱现代社会的支柱.8n概念概念n顾名思义：顾名思义：“应应”付生活、付生活、“用用”于实务的于实务的“文文”章章n应用文是国家机关、人应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格沟通联系，具有惯用格式文体的总称。式文体的总称。使用使用对象对象机关、团体、企事业单位、机关、团体、企事业单位、个人个人使用使用目的目的处理公、私事务处理公、私事务文体文体特征特征有惯用格式有惯用格式文体文体归类归类实用性文章实用性文章一、什么是应用文？一、什么是应用文？.9.10.11 介介 绍绍
3、信信 XX市百货公司：市百货公司：兹介绍我校兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系有等两位同志前往你处联系有关学生毕业实习事宜，请接洽。关学生毕业实习事宜，请接洽。此致此致 敬礼敬礼 XX市商业学校（章）市商业学校（章）二三年四月十日二三年四月十日.12招招 聘聘 启启 事事 为充实我校政工队伍的力量，经学校研究，决定公开招聘专为充实我校政工队伍的力量，经学校研究，决定公开招聘专职政治辅导员专职干部若干名。职政治辅导员专职干部若干名。条件：中共正式党员或预备党员；硕士研究生不超过条件：中共正式党员或预备党员；硕士研究生不超过2727岁，岁，本科毕业生不超过本科毕业生不超过2525岁；曾担任校或
4、院（系）学生干部，有一定岁；曾担任校或院（系）学生干部，有一定组织能力、活动能力、写作能力。组织能力、活动能力、写作能力。具备下列条件之一者优先考虑：有一年辅导员工作经验者；英语具备下列条件之一者优先考虑：有一年辅导员工作经验者；英语通过六级以上；思想政治专业出身或曾在核心刊物上发表文章或通过六级以上；思想政治专业出身或曾在核心刊物上发表文章或某方面有特长者。某方面有特长者。有意者请于有意者请于5 5月月2020日前将推荐材料和一张日前将推荐材料和一张4R4R生活照电邮或快递生活照电邮或快递到我校学工部或人事处，到我校学工部或人事处，E-mail:E-mail: 地址：广东地址：广东省省XXX
5、X学院人事处。学院人事处。联系电话和传真：联系电话和传真：01001065424567 65424567 XXXX学院学工部学院学工部二二OO三年五月六日三年五月六日 .13 依据凭证依据凭证宣传教育宣传教育联系协调联系协调指挥管理指挥管理规范行为规范行为应用文的功用应用文的功用 功用功用.14二、应用文的特点二、应用文的特点价值的实用性价值的实用性 强烈的时效性强烈的时效性建构的模式性建构的模式性 表述的简约性表述的简约性 读者的确定性读者的确定性应用文的特点应用文的特点客观的真实性客观的真实性.15三、应用文的分类三、应用文的分类凡有文章，倘若分类，凡有文章，倘若分类，都有类可归。都有类可
6、归。请请假假条条应应 用用 文文公公告告合合同同书书计计划划规规章章制制度度通通知知海海报报.16三、应用文的分类公务文书（公文）公务文书（公文）命令（令）、决定、公命令（令）、决定、公告、通告、告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。批复、意见、函、会议纪要。事务文书事务文书 计划、总结、调查报告、简报、计划、总结、调查报告、简报、规章制度、会议记录。规章制度、会议记录。专业文书专业文书各种行业的业务专用文书。如：各种行业的业务专用文书。如：经济文书、学术论文、诉讼文书经济文书、学术论文、诉讼文书日用类文书日用类文书 条据、书信、启事、
7、海报、电条据、书信、启事、海报、电报等。报等。.17第二节第二节 应用文写作基础应用文写作基础n一、主题一、主题和材料和材料n二、二、结构与文本模式结构与文本模式n三、三、语言特点语言特点n四、表达方式四、表达方式.18主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”文章写作四要素文章写作四要素文文章章写写作作人人体体构构成成形式的构成要素形式的构成要素语言和结构语言和结构内容的构成要素内容的构成要素主题和材料主题和材料.19一、主题和材料一、主题和材料.20（一）主题（旨）（一）主题（旨）正确正确集集中中鲜明鲜明主主 题（旨）题（旨）深深刻刻作者在文章中所表
8、达的中心内容和思想倾向。作者在文章中所表达的中心内容和思想倾向。含含义义要要求求.21应用文主旨表达的方式应用文主旨表达的方式n标题点旨标题点旨n开宗托旨开宗托旨n片言居要片言居要 n呼应显旨呼应显旨n篇末点旨篇末点旨出自陆机的出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之立片言以居要，乃一篇之警策警策”，意思是说写文章时要概括出一，意思是说写文章时要概括出一些重要语句，并把它放在关键之处，作些重要语句，并把它放在关键之处，作为全文的纲领眼目。这也是使文章主题为全文的纲领眼目。这也是使文章主题明确、突出的诀窍。明确、突出的诀窍。1使用主旨句，开宗托旨使用主旨句，开宗托旨2直陈意义，开宗托旨直陈意义，开宗托
9、旨.22开宗托旨开宗托旨1使用主旨句，开宗托旨使用主旨句，开宗托旨 主旨句以介词结构主旨句以介词结构“为了为了”为特征。为特征。如：如：“为了认真贯彻落实为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的决定国务院关于金融体制改革的决定，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：如下意见：”（中国人民银行（中国人民银行关于加强金融机构监管工作关于加强金融机构监管工作的意见的意见）2直陈意义，开宗托旨直陈意义，开宗托旨 如一份通知的
10、开头：如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。举例举例.23练习一练习一概括下面几段概括下面几段 文章的主旨文章的主旨.24长虹彩电是高质量的产品长虹彩电是高质量的产品 只要是长虹的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽只要是长虹的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽鲜艳的
11、图象，因为在它的背后，是一个一丝不苟严鲜艳的图象，因为在它的背后，是一个一丝不苟严格检验的世界。格检验的世界。在长虹的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产在长虹的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产的零件进行严格地筛选，挑选出其中质量最好的加的零件进行严格地筛选，挑选出其中质量最好的加以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次检验，合格之后方可用于组装。从零件的筛选闩区检验，合格之后方可用于组装。从零件的筛选闩区算起，一共要经过二十几道检验程序，一台电视才算起，一共要经过二十几道检验程序，一台电视才终于诞生。长虹的目的就是向广大顾客提供最高质终于诞
12、生。长虹的目的就是向广大顾客提供最高质量的产品。量的产品。.25下边这段话的主要意思是下边这段话的主要意思是 D D 随着通讯技术的发展，遍布世界各地的人随着通讯技术的发展，遍布世界各地的人们可以同时通过电报、电传、电话（有线的、们可以同时通过电报、电传、电话（有线的、无线的、可视的、录音的无线的、可视的、录音的）、电视，以及）、电视，以及电脑信息接收系统等，在极短的时间内准确地电脑信息接收系统等，在极短的时间内准确地获取各种各样的大量信息。信息摇身一变，便获取各种各样的大量信息。信息摇身一变，便成了财富。成了财富。nA A人们所接受的信息是全面的、大量的。人们所接受的信息是全面的、大量的。n
13、B B接受信息的人们是广泛的、大量的。接受信息的人们是广泛的、大量的。nC C人们接受信息的手段是非常先进的。人们接受信息的手段是非常先进的。nD D人们接受信息具有即刻性的特点。人们接受信息具有即刻性的特点。.26（二）材（二）材 料料含义含义 作者为了特定的写作目的所收集的、作者为了特定的写作目的所收集的、或写入文章中的一系列事实现象和理论依或写入文章中的一系列事实现象和理论依据，如人物、事件、景物、情理、数据、据，如人物、事件、景物、情理、数据、例证、名言等。例证、名言等。.27材料来源材料来源学习积累学习积累现场调研现场调研网络搜寻网络搜寻材料来源材料来源查阅文献查阅文献观察观察感受感
14、受.28材料的选择与使用材料的选择与使用选择材料选择材料去粗取精、去伪存真去粗取精、去伪存真使用材料使用材料梳理、剪裁、加工梳理、剪裁、加工真实、典型、新颖真实、典型、新颖 .29（三）材料和主题的关系（三）材料和主题的关系 相互依存、和谐统一相互依存、和谐统一n1 1材料是形成和提炼主题的基础材料是形成和提炼主题的基础n2 2主题是调遣材料的统帅主题是调遣材料的统帅.30 我们要让一部分人先富起来，再带动我们要让一部分人先富起来，再带动大家都富起来。让我们举个例子来说吧！大家都富起来。让我们举个例子来说吧！生活在社会中的个人，就是生长在森林中生活在社会中的个人，就是生长在森林中的一棵树。一棵
15、树不能改变气候，一部分的一棵树。一棵树不能改变气候，一部分树木也不能改变气候，只有大片大片的森树木也不能改变气候，只有大片大片的森林才能改变气候。所以，应当让一部分人林才能改变气候。所以，应当让一部分人先富起来。先富起来。在这段话中，论点是在这段话中，论点是“让一部分人先富起来，再让一部分人先富起来，再带动大家富起来带动大家富起来”，论据却是，论据却是“一部分树木不能改变一部分树木不能改变气候气候”，二者配合不起来。，二者配合不起来。例文例文.31 请分析下列例文在选择材料请分析下列例文在选择材料方面存在的问题，并指出应该怎方面存在的问题，并指出应该怎样修改。样修改。练习二练习二.32关于南城
16、区土产杂品行业财务管理问题的情况报告关于南城区土产杂品行业财务管理问题的情况报告市商贸公司：市商贸公司：南城区士产杂品行业有南城区士产杂品行业有1515个同营基层商店。近年来，在区公司领导个同营基层商店。近年来，在区公司领导下，努力扩大经营，取得了一定的成绩，但是在财务管理上还相当薄弱。下，努力扩大经营，取得了一定的成绩，但是在财务管理上还相当薄弱。经查有以下一些问题；经查有以下一些问题；1 1、有家商店一次购进锯板木材、有家商店一次购进锯板木材850850立方米，因未按制度验收，短少报立方米，因未按制度验收，短少报1818万元。万元。2 2、有些商店资金管理差，大量应收、预付款被拖欠占用，外
17、加工周期过长。、有些商店资金管理差，大量应收、预付款被拖欠占用，外加工周期过长。3 3、有些商店经营条件较差，摊位商品、材料的仓库大都狭小，有的还是几家商、有些商店经营条件较差，摊位商品、材料的仓库大都狭小，有的还是几家商店合用一个货栈。店合用一个货栈。4 4、有些商店管理基础较差，最基本的进料验收和发料手续都没有建立制度。、有些商店管理基础较差，最基本的进料验收和发料手续都没有建立制度。5 5、全行业、全行业19981998年的费用总额比年的费用总额比19971997年降低年降低2222。主要原因是。主要原因是19981998年全行业装修年全行业装修门面的商店较多，支出近五万余元。门面的商店
18、较多，支出近五万余元。19971997年只有一万余元。年只有一万余元。6 6 各行业各行业19961996年全部流动资金年全部流动资金8585万元，万元，19971997年增至年增至120120万元，万元，19981998年又增至年又增至170170万万元。元。7 7 有些商店费用报销审核没有严格管理制度，有不少不按制度报销的情况。有些商店费用报销审核没有严格管理制度，有不少不按制度报销的情况。南城区士产杂品贸易公司（印章）南城区士产杂品贸易公司（印章）一九九八年十月十日一九九八年十月十日.33二、结构与文本模式二、结构与文本模式（一）含义（一）含义 是文章的组织框架，即作者根据主题是文章的组
19、织框架，即作者根据主题的需要和体裁的特点，按照事物的发展规的需要和体裁的特点，按照事物的发展规律和内部联系，对材料进行合理的安排而律和内部联系，对材料进行合理的安排而形成的文章的内部构造。形成的文章的内部构造。.34二、结构与文本模式二、结构与文本模式（二）类型（二）类型 应用文的结构应用文的结构内部结构内部结构外部结构外部结构逻辑结构逻辑结构篇章结构篇章结构纵式结构纵式结构横式结构横式结构交叉结构交叉结构.35开头开头古人称为古人称为“起笔起笔”。概述式概述式直接写出对象的基本情况、基本问题或工作的大致过程。直接写出对象的基本情况、基本问题或工作的大致过程。报告、总结、调查报告等多采用这种方
20、法。报告、总结、调查报告等多采用这种方法。结论式结论式把文章的结论写在前面，然后分别予以叙述。如总结，把文章的结论写在前面，然后分别予以叙述。如总结，一般先总体上肯定成绩，然后分别具体地加以阐述。一般先总体上肯定成绩，然后分别具体地加以阐述。引用式引用式直接引述上级指示、有关政策规定，或下级机关的来文。直接引述上级指示、有关政策规定，或下级机关的来文。通知、通告、批复等多采用这种方法。通知、通告、批复等多采用这种方法。说明式说明式直接地阐明对象或工作的意义、背景情况，如合同、计直接地阐明对象或工作的意义、背景情况，如合同、计划、广告等。划、广告等。目的式目的式简要说明行文的目的，常用简要说明行
21、文的目的，常用“为了为了”、“根据根据”等词作等词作发端。发端。“通知通知”“”“条例条例”“”“计划计划”“”“报告报告”等文体常用这种方式。等文体常用这种方式。.36下面各个开头部分用的下面各个开头部分用的是哪种方法？是哪种方法？练习三练习三.37 目的式目的式 为了使各税务所了解收入进度情况，加为了使各税务所了解收入进度情况，加快征收进度，现将快征收进度，现将税务所城市维护建设税税务所城市维护建设税收入进度通报各所（见附表），并对下一步收入进度通报各所（见附表），并对下一步征收工作提出如下几点要求：征收工作提出如下几点要求：.38 概述式概述式 赴英、德等国茶叶贸易小组出国方案赴英、德等
22、国茶叶贸易小组出国方案 经过多年的工作，我公司红茶在英国、荷兰、经过多年的工作，我公司红茶在英国、荷兰、德国市场虽已具有一定的客户基础，出口业务有所发德国市场虽已具有一定的客户基础，出口业务有所发展，但由于我红茶品质较低，不能适应市场的需要，展，但由于我红茶品质较低，不能适应市场的需要，交易量占这些国家的年进口量的比重很小，仅占交易量占这些国家的年进口量的比重很小，仅占左右。而我公司在爱尔兰基本上无客户基础，红茶市左右。而我公司在爱尔兰基本上无客户基础，红茶市场尚处在开辟阶段。为此，这次贸易小组的主要任务场尚处在开辟阶段。为此，这次贸易小组的主要任务是推销红茶，同时进行市场调研，巩固和发展与客
23、户是推销红茶，同时进行市场调研，巩固和发展与客户的关系，为今后扩大红茶出口准备条件。的关系，为今后扩大红茶出口准备条件。.39结论式结论式 南方城市蔬菜经营协作座谈会纪要南方城市蔬菜经营协作座谈会纪要 南方南方1414省、市、自治区的省、市、自治区的6868个城市的代表，个城市的代表，于于1111月月2222日至日至2929日在南京召开了一次蔬菜经日在南京召开了一次蔬菜经营协作座谈会。到会同志一致认为蔬菜经营部营协作座谈会。到会同志一致认为蔬菜经营部门一定要遵循党在三中全会以来的方针政策，门一定要遵循党在三中全会以来的方针政策，以振作精神，实事求是研究解决以振作精神，实事求是研究解决“买菜难买
24、菜难”的的问题，努力搞好城市蔬菜供应，改变问题，努力搞好城市蔬菜供应，改变“菜缺价菜缺价高高”的状况，从当前情况看要着重解决以下六的状况，从当前情况看要着重解决以下六个方面的问题：个方面的问题：.40 引用式引用式民政部关于广东省撤销河源市郊区设立新河县问题的批复民政部关于广东省撤销河源市郊区设立新河县问题的批复 民行批民行批199177号号广东省人民政府：广东省人民政府：你省一九八九年二月十三日你省一九八九年二月十三日关于设置阳东县、清河县、新河县关于设置阳东县、清河县、新河县建制的请示建制的请示和一九九一年七月五日和一九九一年七月五日关于河源市郊区改为新河县建关于河源市郊区改为新河县建制的
25、再请示制的再请示收悉。收悉。河源市郊区的现行体制确实存在很多弊端。但如按省的现行方案，河源市郊区的现行体制确实存在很多弊端。但如按省的现行方案，也很难实施，不仅难以从根本上理顺关系，而且还将派生新的矛盾。目也很难实施，不仅难以从根本上理顺关系，而且还将派生新的矛盾。目前，各方面都存在不同意见。经国务院同意，为更加有利于河源市的经前，各方面都存在不同意见。经国务院同意，为更加有利于河源市的经济发展和社会稳定，目前河源市郊区的行政区划暂维持现状。请你省从济发展和社会稳定，目前河源市郊区的行政区划暂维持现状。请你省从实际出发，研究提出更加稳妥可行的意见。实际出发，研究提出更加稳妥可行的意见。.41结
26、尾结尾古人称为古人称为“收笔收笔”。总结式总结式就是在结尾处概括总结全文的基本观点，就是在结尾处概括总结全文的基本观点，与开头相呼应，给人留下一个总的印象，便于加深对与开头相呼应，给人留下一个总的印象，便于加深对基本观点的理解。总结、调查报告、学术论文常用此基本观点的理解。总结、调查报告、学术论文常用此法。法。自然结尾自然结尾当行则行，当止则止。当行则行，当止则止。用惯用词语用惯用词语在公文中较普遍，但应根据行文关系在公文中较普遍，但应根据行文关系和内容的要求使用。如报告、请示、函、批复、合同和内容的要求使用。如报告、请示、函、批复、合同寄寓深意寄寓深意如调查报告，结尾有时用如调查报告，结尾有
27、时用些含哲理性些含哲理性的话语，发人深思。的话语，发人深思。希望式希望式计划、总结、报告、调查报告常用此法。计划、总结、报告、调查报告常用此法。.42主要结构模式主要结构模式n“凭凭事事断断”式式n“事事析析断（法）断（法）”式式n“断断事事析析”式式.43“凭凭事事断断”式式n这是使用频率最高、最为通用的应用文这是使用频率最高、最为通用的应用文的结构模式。行政公文、计划、总结等的结构模式。行政公文、计划、总结等文体一般都用这种结构模式。文体一般都用这种结构模式。n“凭凭”作为作为“事事”的根据和目的而发挥的根据和目的而发挥要素功能。要素功能。“事事”，主要指具体的，主要指具体的“事事项项”或
28、或“事实事实”。“断断”是述是述“事事”的的基础上提出基础上提出“希望希望”和和“要求要求”。.44通 告 为进一步贯彻落实我校专项治理工作的要求，强化屏风校区管理秩为进一步贯彻落实我校专项治理工作的要求，强化屏风校区管理秩序，特通告如下：序，特通告如下：一、自行车、助动车、摩托车一律停放在车棚或划定的白线区内，一、自行车、助动车、摩托车一律停放在车棚或划定的白线区内，不得随意将车子停放在车棚外或划线区外的地点。大楼门厅、走廊一不得随意将车子停放在车棚外或划线区外的地点。大楼门厅、走廊一律不准停放车辆。律不准停放车辆。二、校内接送车和师生员工的私家车应停放在指定的区域和划定二、校内接送车和师生
29、员工的私家车应停放在指定的区域和划定的的白线区内。白线区内。三、按照学校车辆管理的有关规定，对乱停放的车辆进行清障处三、按照学校车辆管理的有关规定，对乱停放的车辆进行清障处理，被处理后的车辆，车主可凭有效证件到保卫值班室认领。理，被处理后的车辆，车主可凭有效证件到保卫值班室认领。以上要求，请全体师生员工认真遵照执行，积极协助我们做好这以上要求，请全体师生员工认真遵照执行，积极协助我们做好这项工作。项工作。桂林理工大学保卫处桂林理工大学保卫处 年年月月日日.45“事事析析断（法）断（法）”式式n这是叙述和论证相结合的模式。这是叙述和论证相结合的模式。n“事事”一般不写具体的一般不写具体的“事项事
30、项”，而是概括性地对，而是概括性地对情况进行叙述；情况进行叙述；n“析析”则是针对则是针对“事事”作原因分析，不一定要有完作原因分析，不一定要有完整的论证过程，也不需要作理论的延伸；整的论证过程，也不需要作理论的延伸；n“断断”不是在不是在“事事”的基础上做出的结论，而是针的基础上做出的结论，而是针对对“事事”和和“析析”的结果，提出某些建议。的结果，提出某些建议。“法法”则是根据则是根据“事事”和和“析析”提出具体做法和对策。提出具体做法和对策。n其内容要素按照其内容要素按照“什么事什么事”、“为什么为什么”、“怎么怎么做做”的顺序排列的。市场调查、讲话稿等常用这种的顺序排列的。市场调查、讲
31、话稿等常用这种模式。模式。.46关于发生产品破损事故的情况报告关于发生产品破损事故的情况报告校产业处：校产业处：在发送产品在发送产品“”之际，发生了破损事故，现将有关情况报告如下：之际，发生了破损事故，现将有关情况报告如下：1、事故发生情况、事故发生情况 发往地：发往地：市市路路号。号。产品名称：产品名称：SH25型型“”。发生事故地点：第二工厂产品仓库。发生事故地点：第二工厂产品仓库。发生事故时间：发生事故时间：2005年年5月月12日下午日下午2时时30分。分。操作负责人：操作负责人：。2、事故原因、事故原因 产品装卡车时，由于上述操作人员操作起重机失误，使产品包装箱产品装卡车时，由于上述
32、操作人员操作起重机失误，使产品包装箱翻倒，造成翻倒，造成5台破损。经对破损产品检查，结果查明主体无异常，只需台破损。经对破损产品检查，结果查明主体无异常，只需修理外部装饰部分即可，损失不大。修理外部装饰部分即可，损失不大。3、今后对策、今后对策 在装货作业中，务必要做到有在装货作业中，务必要做到有2名以上操作工同时工作。名以上操作工同时工作。年年月月日日.47“断断事事析析”式式n这是诉状所使用的一种文本结构模式，这是诉状所使用的一种文本结构模式，n“断断”是根据有关事实和法律依据引出的是根据有关事实和法律依据引出的思维终端。（起诉状中根据事实得出的诉思维终端。（起诉状中根据事实得出的诉讼请求
33、和结论）讼请求和结论）n“事事”是是“事实事实”，按照事情本身的过程，按照事情本身的过程顺序展开，以典型的、有说服力的顺序展开，以典型的、有说服力的“事事”对对“断断”起到论证作用；起到论证作用；n“析析”是以某种法律条文为依据对所述是以某种法律条文为依据对所述“事实事实”作透彻分析，从而证明作透彻分析，从而证明“断断”的的正确性。正确性。.48民事起诉状民事起诉状原告：青岛市原告：青岛市集团公司，地址：青岛市集团公司，地址：青岛市路路号。号。法定代表人：张法定代表人：张，男，董事长。，男，董事长。代理人：李代理人：李，男，男，律师事务所律师。律师事务所律师。被告：上海市被告：上海市国际贸易有
34、限公司。国际贸易有限公司。法定代表人：陈法定代表人：陈，男，总经理。，男，总经理。诉讼请求：诉讼请求：1、判决被告立即付清原告货款、判决被告立即付清原告货款729600元。元。2、判决被告赔偿原告违约金、判决被告赔偿原告违约金34232元。元。3、判决被告承担全部诉讼费用。、判决被告承担全部诉讼费用。事实与理由：事实与理由：2004年年12月，被告上海市月，被告上海市国际贸易有限公司与原告青岛市国际贸易有限公司与原告青岛市集集团公司签定了购销合同，原告按照合同条款分别于团公司签定了购销合同，原告按照合同条款分别于2004年年12月月15日、日、12月月31日、日、2005年年1月月25日、日、
35、3月月15日四次交货，货款共计人民币日四次交货，货款共计人民币729600元。元。按照合同规定，被告应于供货后按照合同规定，被告应于供货后30天内付清货款，但被告一再违约，至今天内付清货款，但被告一再违约，至今尚未付款。原告多次催要，被告却以种种理由拖延至今，影响了原告正常尚未付款。原告多次催要，被告却以种种理由拖延至今，影响了原告正常的经营活动，损失严重。的经营活动，损失严重。为维护原告的合法权益，特向你院提起诉讼，恳请依法判决。为维护原告的合法权益，特向你院提起诉讼，恳请依法判决。此致此致青岛市青岛市人民法院人民法院 具状人：青岛市具状人：青岛市集团公司集团公司 法定代表人：张法定代表人：
36、张 二二00五年六月八日五年六月八日.49（三）语言特点（三）语言特点1、文体与语体的对应关系、文体与语体的对应关系文文 体体 语语 体体 写作目的写作目的 语语 言言 特特 征征 文文 学学（记叙文）（记叙文）文艺语体文艺语体 感人以形感人以形动人以情动人以情 以以形象性形象性为本，追求形象的生动性和语言的为本，追求形象的生动性和语言的艺术化艺术化 政论文政论文 政论语体政论语体 晓人以理晓人以理导人以行导人以行 以以逻辑性逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气为本，要求逻辑的严谨与议论的气势势 说明文说明文 科技语体科技语体 给人以知给人以知教人以用教人以用 以以科学性科学性为本，使用精确严
37、密的专业性语言为本，使用精确严密的专业性语言 应用文应用文 事务语体事务语体 应付生活应付生活用于实务用于实务 以以实用性实用性为本，少文饰，求明晰，重程式为本，少文饰，求明晰，重程式 .50（二）应用文的语言特点（二）应用文的语言特点 庄重庄重 平实平实语言特点语言特点 明确明确 简约简约 得体得体.511.1.庄庄 重重n庄重：庄严、郑重庄重：庄严、郑重。1.1.使用现代书面规范语，不用或少用口语、使用现代书面规范语，不用或少用口语、俗语俗语 2.2.恰当运用文言词汇和公文习惯用语。恰当运用文言词汇和公文习惯用语。3.3.忌滥用文学语言忌滥用文学语言 .52n对忠于职守者，给予精神或物质的
38、奖励对忠于职守者，给予精神或物质的奖励。n对于那些踏踏实实地做好自己工作的人，就要给点对于那些踏踏实实地做好自己工作的人，就要给点表扬或东西和钱的奖励。表扬或东西和钱的奖励。n经双方同意可以适当加班，甲方必须按每小时经双方同意可以适当加班，甲方必须按每小时8元的元的数额向乙方即时支付加班费。数额向乙方即时支付加班费。n如果要加班，老板一定要给加班费，每小时如果要加班，老板一定要给加班费，每小时8块，现块，现发。发。n“X月月X日请示悉日请示悉”、“请予接洽为荷请予接洽为荷”“”“当否，请当否，请批示批示”.53n称谓用语：称谓用语：我我(局局)、本、本(厂厂)、你、你(校校)、贵、贵(公司公司
39、)、该、该(协会协会)等等n经办用语：引述处理的时间及经过情况的词语：经办用语：引述处理的时间及经过情况的词语：经、业经、经、业经、已经、前经、兹经、拟经已经、前经、兹经、拟经 n引叙用语：引述来文时的用语：引叙用语：引述来文时的用语：前接、近接、悉、惊悉、查、前接、近接、悉、惊悉、查、兹有兹有 n期请用语：表示期望或请求的敬辞：期请用语：表示期望或请求的敬辞：希望、请、敬请、务请、希望、请、敬请、务请、希予、即请、希即遵办等希予、即请、希即遵办等n表态用语：表明对某事某文看法的用语：表态用语：表明对某事某文看法的用语：同意、可行、不可同意、可行、不可行、原则同意、有参考价值行、原则同意、有参
40、考价值 n征询用语：表示询问上级意见的词语，征询用语：表示询问上级意见的词语，当否、是否可行、妥当否、是否可行、妥否、如无不妥否、如无不妥 n承转用语：用于承上启下的过渡词语，承转用语：用于承上启下的过渡词语，为此、综上所述、有为此、综上所述、有鉴于此鉴于此 n期复用语：表示请示答复的词语，期复用语：表示请示答复的词语，请批示、请复、请指示、请批示、请复、请指示、请核准、请批准请核准、请批准n收束用语：收束用语：为荷、为盼、为要，特此通知（通报、通告、函为荷、为盼、为要，特此通知（通报、通告、函达），此复达），此复等等 n引据用语：引出行文依据的词语，引据用语：引出行文依据的词语，为了、关于、
41、根据、通过为了、关于、根据、通过.542.2.平平 实实n平实：平易、朴实平实：平易、朴实 1.1.写作态度要诚实写作态度要诚实 2.2.语言朴实平淡，少用比喻、夸张、渲语言朴实平淡，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法。染等修辞手法。3.3.可以用排比、对仗等修辞手法使语言可以用排比、对仗等修辞手法使语言富于节奏和韵律。富于节奏和韵律。.55明确：明白、确切明确：明白、确切 1.1.用语慎审周密，分寸恰当用语慎审周密，分寸恰当2.2.用限制性的词语表示出事物的差别用限制性的词语表示出事物的差别3.3.运用数字明确表述事物运用数字明确表述事物4.4.注意前后照应，避免互相矛盾注意前后照应，避免互相矛
42、盾5.5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号3.3.明明 确确.56 批批 复复雁山镇政府：雁山镇政府：你镇提出试行你镇提出试行“关于违反计划生育规关于违反计划生育规定的处罚办法定的处罚办法”最好不执行，因为这个办最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。法违反上级文件精神。桂林市人民政府桂林市人民政府 二四年九月六日二四年九月六日 请思考：这篇公文的语言存在什么问题？请思考：这篇公文的语言存在什么问题？课堂练习.57答：语言不够明确。答：语言不够明确。“最好不执行最好不执行”，态度不明确，态度不明确，不是完全不是完全性否定性否定，对方仍可执行；对
43、方仍可执行；“这个办法违反这个办法违反上级文件精神上级文件精神”，过于笼统，应予以指明，过于笼统，应予以指明。.58准确性与模糊性准确性与模糊性n模糊词语的意义所概括的事物范围只有中心区模糊词语的意义所概括的事物范围只有中心区域是清楚的，边缘部分则是模糊的；是我们所域是清楚的，边缘部分则是模糊的；是我们所说的弹性词语。说的弹性词语。n从一般规律上说，模糊是绝对的，精确是相对的。从一般规律上说，模糊是绝对的，精确是相对的。准确的表述既有赖于精确的词语，同时也离不开准确的表述既有赖于精确的词语，同时也离不开模糊词语。模糊词语。n任何公文包括法律条文都离不了模糊词语。任何公文包括法律条文都离不了模糊
44、词语。.59公文常见的模糊词语公文常见的模糊词语(1)(1)模糊时间词语模糊时间词语(2)(2)模糊数量词语模糊数量词语(3)(3)模糊形容词模糊形容词.60模糊时间词语模糊时间词语 “最近一个时期最近一个时期”，“入夏以来入夏以来”、“长期以来长期以来”、“过去的几十年过去的几十年”、“在一个不太长的时期内在一个不太长的时期内”、“近近年来年来”、现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度 这些词语都只指出了一个大概的时间范围。在无这些词语都只指出了一个大概的时间范围。在无需或无
45、法或不宜指明确切的时间时，适当地运用这需或无法或不宜指明确切的时间时，适当地运用这些词语，可以使公文具有较强的适应性。些词语，可以使公文具有较强的适应性。.61模糊数量词语模糊数量词语 许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别半数、少数、个别“某些单位或个人某些单位或个人”、“一些地区一些地区”、“少数单位和部门少数单位和部门”、“部分干部职工部分干部职工”、“个别单位个别单位”、“大多数干部大多数干部”、“数十个品种数十个品种”、“存在不少问题存在不少问题”、“诸多因素诸多因素”、“造成事故的原因很多造成事故的原因很
46、多”这些表示不确定数量的词语，用在公文中表示对这些表示不确定数量的词语，用在公文中表示对事物的一种基本定量分析。由于所表示数量是不确定事物的一种基本定量分析。由于所表示数量是不确定的，因而带有委婉的色彩。使公文收到鼓励先进、批的，因而带有委婉的色彩。使公文收到鼓励先进、批评后进、激励后进的效果。评后进、激励后进的效果。.62模糊形容词模糊形容词很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量
47、、的力量、“基本上是成功的基本上是成功的”、“质量是好的质量是好的”、“情节严重情节严重”、“损失惨重损失惨重”、“从重从快从重从快”、“取得了一定的成绩取得了一定的成绩”这些词所表示的事物行为的程度、性质，状态都这些词所表示的事物行为的程度、性质，状态都具有模糊性。在公文尤其在一些有关具体政策的条具有模糊性。在公文尤其在一些有关具体政策的条文、法律规定中，恰当地使用这类模糊词，可以使文、法律规定中，恰当地使用这类模糊词，可以使表述具有一定的弹性，给具体执行者留下根据具体表述具有一定的弹性，给具体执行者留下根据具体情况灵活处理的余地，从而达到准确贯彻、执行。情况灵活处理的余地，从而达到准确贯彻
48、、执行。.63例文例文 由于企业管理混乱，产品质量由于企业管理混乱，产品质量长期低劣，用户意见很大的企业长期低劣，用户意见很大的企业应限期改进，必要时停产整顿，应限期改进，必要时停产整顿，并根据不同情况酌情减发领导干并根据不同情况酌情减发领导干部的工资，停发职工奖金，直到部的工资，停发职工奖金，直到产品质量达到合格为止。产品质量达到合格为止。.64n4.4.简简 约约：n 简洁、精当简洁、精当n应用文以高效、快速地传递信息为任务，要求语应用文以高效、快速地传递信息为任务，要求语言简明扼要，切忌冗长拖沓，避免空话、套话、大言简明扼要，切忌冗长拖沓，避免空话、套话、大话和言之无物话和言之无物。n从
49、特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的。最重要的。.654.4.简简 约约：简洁、精当简洁、精当2.2.运用各种简省的表述方法运用各种简省的表述方法n介词和介宾短语的运用介词和介宾短语的运用n简缩词语和单音词、文言词的运用简缩词语和单音词、文言词的运用n注重使用论断性、综合性语言注重使用论断性、综合性语言n使用富有概括力的成语和俗语使用富有概括力的成语和俗语.66课堂练习李老师：李老师：我上午就来找过你，你不在，我刚才问了我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边的陈老师，他说看样子你下午也可您座位旁边的陈老师，他说看样子你下午也可能不到
50、学校来了。我是能不到学校来了。我是0303级管理学院的一位学级管理学院的一位学生，我原来是生，我原来是0202级的，后来降级到级的，后来降级到0303级，我们级，我们0202级原本是不修应用文这门课的，但是级原本是不修应用文这门课的，但是0303级就级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应用文。对了，我的电话是重修应用文。对了，我的电话是1355555555513555555555。.67介词和介宾短语的运用介词和介宾短语的运用 n在应用文里，表述有关根据、对象、目
