1、简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙终于可以用PPT做演示别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的2我们期望用好我们期望用好PowerPointPowerPoint以后以后会议时间缩短报告说服力增强意向达成率提高1内容2母板3配色4动画5演讲6互动不成功的演示最常见的三类问题不成功的演示最常见的三类问题 演示汇报“四部曲”结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1234给谁看?要达到什么目的？观点是什么？如何组织材料？如何建立逻辑框架？如何制作图文并茂的幻灯片怎么灵活正确运用图表？怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？结构化思
2、考，形象化表达6你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角7成功成功PPTPPT演示演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众8成功成功PPTPPT演示演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标9成功成功PPTPPT演示演示寻找合适的材料寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料10成功成功PPTPPT演示演示写下完整演讲词写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲11成功成功PPTPPT演示演示开场白和结束语开场白和结束语 标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图
3、-过程框架图-规则12Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！13商业商业PPTPPT的灵魂是逻辑！？的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考逻辑视觉化的工具逻辑视觉化的工具金字塔原理金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书15学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可
4、能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？16金字塔原理金字塔原理要有中心思想要有中心思想感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想17金字塔原理构建实例金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油不是建立了金字塔你就成功不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠
5、道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长19两种建立金字塔结构的方法两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔20两种建立金字塔结构的方法两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调
6、整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用21提升自己逻辑思维能力的利器：提升自己逻辑思维能力的利器：MindmanagerMindmanager模板哪里找的？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？从菜鸟到高手赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片母
7、版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式内容1内容2占位符母板的优点12PPT中可同时使用多个母板！赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫新建一个空白文件Step 1Step 2视图-母版-幻灯片模版Step 3选择适当图片作为背景Step 4设置字体格式保存成为母版赖祖亮小木虫分隔线 标志错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出专业的怎样才能做出专业的PPTPPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用
8、倾斜或艺术化字体少就是多少就是多一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？32思路一：提炼关键词思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本33思路二：利用行间距留白34思路三：巧妙排版思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我
9、的PPT信息量太大怎么办？36案例：案例：PPTPPT信息量太大怎么办？信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿37思路思路1 1：充分利用备注：充分利用备注38思路思路2 2：拆成多个页面：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型
10、表里一致39思路思路3 3：要点一条条显示：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPT42PPTPPT问题诊断：问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPTPPT优化思路：优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一改造案例一44视觉化 把概念或数据翻译成图45杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉
11、得这已经是视觉化也许你觉得这已经是视觉化你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 -Jack Welch幻灯片的图形表达幻灯片的图形表达表达形象化表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的
12、传递给听众通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达图形化表达相关说明相关说明案例欣赏案例欣赏图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫文字要少公式要少字体要大赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫一颗心一支笔一只钟赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何将它们融合？自己平时多练习多参考高手的PPT赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小
13、木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫让图表美一点让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%=50%50%55%55%15%15%=70%70%10%10%80%80%=90%90%让图表美一点让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80
14、%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%中国中国XX业业进入电子商务时代进入电子商务时代 中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC图表案例三图表案例三中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形
15、成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。图表案例三图表案例三数据类图表数据类图表饼形图饼形图条形图条形图直方图直方图线形图线形图散点图散点图表格表格销售额销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数据类图表名称名称图形图形饼形图饼形图条形图条形图柱状图柱状图数据类图表数据类图表名称名称图形图形线形图线形图点图点图选择图表选择图表数据练习练习公司公司A公司公司B北部13%39%南部35%6%东部27%27%西部25%28%数据数据信息信息ABC总计总计1月月8826712
16、12月月943081323月月1033681474月月1133971595月月1224013175数据数据信息信息2ABC总计总计1月月882671212月月943081323月月1033681474月月1133971595月月1224013175数据数据信息信息3ABC总计总计1月月882671212月月943081323月月1033681474月月1133971595月月122401317570%23%7%100%确认相对关系确认相对关系数据确定相对关系确定相对关系 成分相对关系 占总体的百分比 项目相对关系 项目的排列 时间序列相对关系 如何随着时间变化 频率分布相对关系 项目的分布情况
17、 相关性相对关系 变量之间的关系选择图表选择图表数据典型数据图与比较类型的对应关系典型数据图与比较类型的对应关系图表类型比较类型比较类型成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性饼形图饼形图条形图条形图柱形图柱形图线形图线形图散点图散点图练练 习习 预计在今后10年多的时间里销售额将增长。雇员的最高工资额在30000至35000之间。汽油并不是牌子越响价格越高其性能就越好。9月份里，6个区域的营业额大致相同。销售部经理在他的领域内只花费了他15%的时间。奖金的多少与工龄长短无关。制作的图表应遵循标准的格式制作的图表应遵循标准的格式信息标题陈述对所列数据的理解199319936
18、109*1416零售批发19941994199519951996199619971997对甲产品的需求在过去对甲产品的需求在过去5 5年已经增长了年已经增长了2 2倍多倍多甲产品的市场需求甲产品的市场需求百万元百万元初步*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司；调研公司脚注对图表对图表中的某一元中的某一元素进行评述素进行评述图表标题图表标题介介绍图表的主绍图表的主题题资料来源资料来源赋于数据可赋于数据可信度，使我信度，使我们可以用来们可以用来作为参考作为参考标签标签 对图对图表内容进行表内容进行评述评述(随选随选项项图例图例阴影部份进阴影部份进行说明行说明(随选随选项项)
19、数据类图表的制作数据类图表的制作 量度坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）坐标格显示量度和有关数值的大小 X、Y轴一般垂直线为Y轴、水平线为X轴 标记图形中的各种类型的标记或注解 图例图说明形中所要的符号、阴影和色彩 刻度国有企业外资企业展览会80%100%行业定货会70%30%行业杂志40%100%行业内交流50%30%赞助行业活动10%30%大众媒体5%3%表格对数据进行分类比较描述表格对数据进行分类比较描述图形的表达更加直观、更加形象图形的表达更加直观、更加形象饼形图饼形图 饼形图 饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系 通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响
20、多个饼形图可以显示变化38%12%15%25岁以下岁以下2635岁岁35%45岁以上岁以上3645岁岁某报纸上海地区的读者年龄分析某报纸上海地区的读者年龄分析今天今天五年以前五年以前郊区郊区人口人口城市城市人口人口大量人口涌向郊区大量人口涌向郊区饼形图的放大处理饼形图的放大处理 饼形图 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。北京北京广州广州上海上海天津天津重庆重庆深圳深圳南京南京杭州杭州昆明昆明大连大连武汉武汉其他其他ABC ABC 公司产品公司产品1 1市场销售分析市场销售分析雇员总数雇员总数100%30岁岁以上以上30岁岁以下以下
21、100%研究生研究生高中生高中生3030岁以下的员工中有岁以下的员工中有10%10%有研有研究生学历究生学历 大学生大学生案例：饼形图案例：饼形图所有制结构所有制结构百分比百分比国有国有69联营联营2三资三资9个体个体6私营私营6股份股份1集体集体7我国铜加工企业非国有经济比重增加较快，企业所有制结构有所变化我国铜加工企业非国有经济比重增加较快，企业所有制结构有所变化柱状图柱状图柱状图 簇形柱状图、柱状条形图 簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值。它经常用来比较不同项目的数值大小。簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个单元所达到的数值。带有时
22、间轴的数据，最好用柱状图210325467504636产品 1产品 2产品 3产品 4产品 5单位：万元A A 公司公司20012001年产品销售额年产品销售额 数据类图表柱状图数据类图表柱状图用不同颜色的柱表示不同的含义中东中东中国国中国国内内亚洲其亚洲其它国家它国家地区地区欧洲欧洲美国美国太平洋太平洋 加拿大加拿大非洲非洲南亚次南亚次大陆大陆独联体独联体国家国家2000-2009年中国主要客运航线年平均增长率年中国主要客运航线年平均增长率数据类图表簇形柱状图的对比分析数据类图表簇形柱状图的对比分析 簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比 工程机械企业营销手段分析工程机械企业营销手段分
23、析 数据类图表条形柱状图的对比分析数据类图表条形柱状图的对比分析柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。销售销售制造制造发送发送设计设计10月月9月月数据类图表柱状条形图的比重分析数据类图表柱状条形图的比重分析柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。注意一点是将最重要的部分放在基线附近。尽管额外福利总数在变化，分红在所有行业中都占最大成分行业A行业B行业C行业D行业E行业F分红其它福利2001 2006200620012006200150$2075$300$150$60商店数量商店数量利润利润（百万）（百万）财政收入财政收入（百
24、万）（百万）50%100%200%数据类图表柱状图的比较分析数据类图表柱状图的比较分析数据类图表百分比柱状图数据类图表百分比柱状图百分比柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比。百分比柱状图通过对比构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系，来描述分析产品的成本、利润、市场分额等。0%20%40%60%80%100%1999年销售费用2000年2001年制造费用管理费用利 润ABCABC公司销售费用占销售收入的比例公司销售费用占销售收入的比例数据类图表百分比柱状图数据类图表百分比柱状图下图为NFY报
25、纸不同地区的不同年龄段的读者在整个读者群中所占有的比例。从图中可以看出报纸的70%以上的读者为35岁以下的年轻人。2635263536453645深圳深圳上海上海北京北京广州广州成都成都20%20%40%40%60%60%80%80%100%100%2 52 5 岁岁以下以下 45 4526352635364536452 52 5 岁岁以下以下 45 4526352635364536452 52 5 岁岁以下以下 45 4526352635364536452 52 5 岁岁以下以下 45 4526352635364536452 52 5 岁岁以下以下 45 45年龄年龄某报纸不同地某报纸不同地
26、区的读者年龄区的读者年龄构成构成 数据类图表折线图数据类图表折线图 把散点图中的数据点通过直线连接起来，就变成了折线图，折线图是对某种变化趋势的一种反映。折线图也是人们经常使用的一种图形。0 01001002002005500550056005600570057001990199019911991199219921993199319941994199519951996199619971997销售额销量单位：万元单位：万元千台千台A A 公司产品销量增长图公司产品销量增长图A A 公司产品销量增长分析公司产品销量增长分析 数据类图表折线图数据类图表折线图中国经济在连续几年的较高速增长之后，未来几
27、年有望持续稳定增长中国经济在连续几年的较高速增长之后，未来几年有望持续稳定增长数据类图表散点图数据类图表散点图散点图一般是从两个方面分析问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。折扣变大，单位销量不见的变大 单位销售量单位销售量折折扣扣式模望期数据类图表气泡图数据类图表气泡图当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义 0%10%20%30%低高市场份额服务水平注：圆圈面积大小表示销售额大小A公司A公司B公司B公司A A 公司与公司与B B 公司公司市场分额与服务市场分额与服务水平关系图水平关系图
28、 条形图条形图7月份，居民消费价格上涨5.3，其中新涨价因素为0.8，占15；8月份，居民消费价格同样上涨5.3，新涨价因素提高到1.6个百分点，占30，9月份，居民消费价格上涨5.2，新涨价因素上升为2.6，占50。7月份8月份9月份CPI5.3新涨价因素新涨价因素1530%50%CPI5.3CPI5.2如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调项目纽约费城克利夫兰亚特兰大休斯顿波特兰产品产品ABC竞争者D竞争者B竞争者A客 户竞争者E竞争者C科室工作科室工作3645岁岁旅行旅行应收欠款应收欠款的催缴的催缴如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调项目强调项目设计设计服务服务销售
29、销售制造制造3645岁岁配送配送办公会议办公会议如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想客户的销售收益率排名第四在条形图中，项目的顺序非常重要。项目是按照从高到低的顺序排列。对强调的部分可以用颜色进行突出。竞争者D竞争者B竞争者A客 户竞争者E竞争者C如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想这个图表为背离式条形图。项目是按照一定的大小顺序排列。政府合同取消后，两个部门遭到了亏损部门部门3部门部门5部门部门1部门部门4部门部门6部门部门2如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调变化条形图与线形图相结合，条形图用来表示对类别的强调，而线形图用来强调项目的变化趋势 收入收入亏损亏损净
30、收入净收入2月3月4月5月7月6月8月1月如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想购房者在减少的住房数量和增加的建筑成本之间寻找交点对比两种不同的变化趋势随时间的变化关系。1991959799200193建筑成本建筑成本住房数量住房数量住房住房成本成本如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调项目室内室内地面地面管材管材电线电线电缆电缆其它其它聚氯聚氯乙烯乙烯地毯地毯聚氯聚氯乙烯乙烯聚氯聚氯乙烯乙烯钢钢聚乙烯聚乙烯其它其它其它其它部门3部门5部门1部门4部门6部门2本年度本年度两个部门遭到了亏损两个部门遭到了亏损 如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调变化1 9 951 9
31、 961 9 972 0 011 9 981 9 992 0 001995199619972001199819992000强调项目强调变化A企业七年来利润增长图A企业七年来利润增长图如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调趋势单位销售量单位销售量折折扣扣式模望期折扣与销售量无关折扣与销售量无关 数据类图表的制作数据类图表的制作 在在EXCEL文件中制作数据表格，文件中制作数据表格，并生成数据图形并生成数据图形 刻度和变化趋势准确，但是图刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应形格式单调，需要转换成相应PPT格式格式 制作时间长，需要较大的美化制作时间长，需要较大的美化工作量
32、工作量用用EXCEL文件生成文件生成 在在PPT文件中生成，可利用相应文件中生成，可利用相应模版模版 难以准确反映相关数据难以准确反映相关数据 格式比较容易调整格式比较容易调整用用PPT文件生成文件生成 演示汇报“四部曲”结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1234 给谁看?要达到什么目的？观点是什么？如何组织材料？如何建立逻辑框架？如何制作图文并茂的幻灯片 怎么灵活正确运用图表？怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？结构化思考，形象化表达110结构化思考，形象化表达结构化思考，形象化表达给别人以惊喜，给自己新天地给别人以惊喜，给自己新天地谢谢，请指正！谢谢，请指正！
