1、shiwuwenshul事务文书的概念l 事务文书：指党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务、用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。在日常工作中使用非常广泛。l1、计划类文书l2、报告类文书l3、规章类文书l4、简报类文书l5、会议类文书l1.对象比较具体l2.格式比较固定l3.写法比较实际l4.时限比较紧迫l1.贯彻政策，指导工作l2.沟通情况，联系工作l3.积累和提供资料l4.宣传教育，检查督促秘密 编号：0001 情况简报 第12期（总第23 期）工会办公室编 2005年2 月21日l （正文）（正文）_报：_ l一、调查报告的概念和用途l 调查报告：是对
2、客观事物进行调查研究、根据所获得的成果写的反映客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告，它是记载调查成果的书面报告。l 反映情况，揭露问题，总结经验，揭示规律，是调查报告的主要功用。l 1 1、领导决策的依据，解决问题的凭证。、领导决策的依据，解决问题的凭证。l 2 2、扶持新事物，推广先进经验。、扶持新事物，推广先进经验。l 3 3、揭露社会弊病，引起社会公众关注。、揭露社会弊病，引起社会公众关注。l 4 4、澄清事实真相，回答社会问题、澄清事实真相，回答社会问题l 5 5、认识事物本质，掌握发展规律、认识事物本质，掌握发展规律l 6 6、重视调查研究，培养求实作风、重视调查研究，培养求实作风
3、 2 2、主体：关于事件的叙述和议论、主体：关于事件的叙述和议论主要在此。主要在此。（1 1）调查的事实情况）调查的事实情况 （2 2）具体认识（详略）；）具体认识（详略）；3 3、结尾、结尾 （1 1）启发式：提出发人深省、）启发式：提出发人深省、引人思索的问题引人思索的问题 （2 2）总结式：概括、明确观点）总结式：概括、明确观点 （3 3）号召式：号召、鼓舞和祝）号召式：号召、鼓舞和祝 愿，预示前景等。愿，预示前景等。l4 4、落款、落款l结构：结构：前言；主体；结尾。前言；主体；结尾。表现手法表现手法：以叙述为主，夹：以叙述为主，夹l 叙夹议。叙夹议。l1.要认真进行调查研究，充分占有
4、材要认真进行调查研究，充分占有材料。料。l2.要以正确的立场和方法，认真分析要以正确的立场和方法，认真分析和合理组织材料。和合理组织材料。l3.要讲究结构形式和语言特色。要讲究结构形式和语言特色。l一、计划的概念l 计划：指党政机关、社会团体、企事业单位或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。l 为了实现某项目标或任务而事先做的安排为了实现某项目标或任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。和打算。计划是计划类文书的统称。l计划的作用：l 1.具有预见性 对可能出现问题和困难进行分析和判断，对可能出现问题和困难进行分析和判断，提出相
5、应的对策和措施。提出相应的对策和措施。l 2.具有指导性 根据党和国家方针政策和上级指示根据党和国家方针政策和上级指示 精神，结合实际制定。精神，结合实际制定。3.具有约束性l 一经一经 制定，就要认真执行。对照计划对制定，就要认真执行。对照计划对工作督促检查。工作督促检查。1、规划，是具有全局性的、较长时期的长远设想。2、方案，是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面部署与安排的计划。3、安排，是对短期内工作进行具体布置的计划。l4、设想，是初步的草案性计划l 5、打算，是短期内工作的要点式 计划l 6、要点，是列出工作主要目标的计划l 计划的制定，需要先有调研，拟定时要
6、实事求是，具有科学性和可行性，制定后具有指导性和约束力。l1、预见性，计划是先于实践活动制定的，必须对未来工作可能发生的问题有充分的估计，提出科学的，切实可行的方案。因其具有预见性和设想性，所以在执行时可视实际情况进行调整。l 2、可行性，计划必须切合实情况，保证目标的实现。l 3、指导性：计划一旦制定就对完成任务和整项工作具有指导性。l 4、简明性：计划要语言简单明确。l1、按性质分：综合性计划；专题计划。l 2、按内容分：工作计划等。l 3、按时间分：长期规划、短期计划、年度计划等。l 4、按范围分：国家、部门等。l 5、按表达方分：条文式、表格式、文表结合式l（一）标题 l 文件式：单位
7、名称+时限+内容+计划（可省略前二项或一项为省略文件式标题）l例：红星厂2005年度生产计划l 2005年并工作计划l（1）计划单位名称、时限、计划内容概要和计划种类；（2）说明制订计划的依据；（3）计划期内要达到的具体目标，具体的要求、措施、步骤、方法、完成时间；（4）落款：署名和日期（5）附件。l（四）写作要求l 1、从实际出发，统筹兼顾l 2、重点突出，主次分明l 3、目标明确，步骤具体l一、总结的含义和作用l 总结：就是对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验教训，并把它条理化、系统化、得出规律性的认识，以备考查和指导今后工作的一种应用性文书。l1、按性质分：综合性总结
8、；专题性总结。l 2、按内容分：工作总结等。l 3、按时间分：多年总结、季度总结、年度总结等。l 4、按范围分：国家、部门等。l 5、按用处分：上报总结、下发式、发表式。l常用名称还有：小结、回顾、体会、经验、做法等。l四、总结的特点l1、真实性。l2、系统性。l3、本体性。l4、群众性。l一、述职报告的含义l 是国家工作人员（主要是领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门和领导、群众作出全面说明的一种文书。l一、述职报告的涵义和作用一、述职报告的涵义和作用l述职报告，是指国家工作人员（目述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门和领导、群任职情况，向有关部门和领导、群众作出全面说明的一种文书。众作出全面说明的一种文书。二、述职报告的内容和结构二、述职报告的内容和结构l1.标题标题 期限文种期限文种 如如2005年度述职报告年度述职报告 2.署名署名 单位全程姓名单位全程姓名 3.正文正文 工作责任，工作目标，自己如何履行职责，工作责任，工作目标，自己如何履行职责，工作成绩、经验、不足等，自我的评价工作成绩、经验、不足等，自我的评价。
