1、第一讲 PPT入门及基本操作PPT中的图表设计图表设计1文不如字 字不如表文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表选择合适的图表类型用好配色让图表更显专业重绘让图表更生动数据并非越多越好69希望听众记住的可能只是趋势一些让图表更美观的示例用好Smart ArtSmartArt共有7类图形尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战
2、略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。更生动的表达数字图表优化2示例+分析收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。收听地点：超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领 会在单位/场所收听。收听工具：以收音机收听为主。收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。收听频率：重度听众和中度听众居多。收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。收听时间：以早上7：0
3、08：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。错误示例18白领收听习惯目的地点习惯节目频率时间20数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格分析数据构思草图设计制作色彩匹配确认主题把这句话超过80的白领听众在家里收听电台，还有近20的白领会在单位/场所收听。改成数据图表看谁做得好！大家一起动手24我的选择1、饼图分割块太多2、不恰当三维饼图3、不恰当的标注线4、没有突出关键区饼图的常见问题更形象一点把这句话音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！大家一起动手28我的选择1、分
4、类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性5、建议去掉条形图所有不帮助表达的背景线或颜色6、如果要表达趋势，最好和折线图合用条柱形图常见问题各分公司增值及综合信息业务收入预算完成情况109.2108.6108.3107.0106.2105.9104.1102.9102.4102.2100.299.2 99.298.2 97.7 97.488.9122.255.065.075.085.095.0105.0115.0125.0135.0黄石孝感随州咸宁潜江襄樊荆
5、门黄冈十堰仙桃全省鄂州恩施天门宜昌林区荆州武汉进度要求91.5%把这句话以早上7：008：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：0021：59时间段。改成数据图表，需要自行补充数据看谁做得好！大家一起动手31条形图0506AM0708AM0910AM1112AM1314PM1516PM1718PM1920PM2122PM2324PM32换成折线图1、线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素2、多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或最深颜色3、不要使用图例，直接标记在折线边4、放太多线条，必要时分开做图表折线图常见问题3800430048005300580063006800730078
6、002006年4008 4241 4338 4449 4246 5112 4627 3976 4852 5812 5140 5104 2007年5575 4708 6609 5649 6383 6226 5845 6645 6890 7536 7446 1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月单位：万元轻松一下？当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号当你看到问题时，再选择你认可的图表代号35问题01：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？AB36问题02：哪个线形图更容易阅读？AB37问题03：这两种表更容易阅读？AB38问题04：哪个图形更容易判断于基于时间的变化
7、趋势？AB39问题05：哪个图在误导我们？AB40问题06：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢？AB41问题07：哪些图形更容易确定旅行费用构成？AB42问题08：哪个图标签更易于阅读呢？AB43问题09：哪个图比较容易看？AB44问题10：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？AB45来源：http:/ 恭喜全部答对10个题目的朋友，现在的问题是：下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？问题答案1、B 2、A3、B4、B5、A6、A 7、B8、A9、B10、A数据图表很重要，那概念图设计有什么思路吗？要执行的操作使用此类型显示无序信息。列表在流程或时间线中显示步骤。流程显示连续的流程。循
8、环创建组织结构图。层次结构显示决策树。层次结构 对连接进行图解。关系显示各部分如何与整体关联。矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。棱锥图484950收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间可以拉伸和调整字体555663表格可能缺乏视觉效果但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩 。73.5%73.5%18.1%18.1%总数965人硕士535人博士174人100%100%学 历 构 成硕士以上人数比硕士以上人数比博士人数比博士人数比66图表也撒谎图表也撒谎丹麦Alfa Laval 公司美国密苏里哥伦比亚大学加拿大阿伯塔大学加拿大渥太华大学意大利达努齐奥大学法国巴
9、黎第十三大学澳大利亚Chisholm学院巴基斯坦费萨拉巴德大学新加坡南洋理工大学推进教师国际交流 加强科研项目合作 拓宽学生国际视野日本株式会社瑞萨科技美国圣路易斯华盛顿大学德国罗司托克大学澳大利亚昆士兰科技大学俄罗斯钢铁与冶金大学南非大学67图表也撒谎图表也撒谎图表的创意去掉无关的背景线，让表格信息更清新自然70A公司的市场份额最少我们公司排名第四71用其它图形区分，将关键数据与普通数据区分开来可以用颜色，形状等等72在“自定义动画”的“效果选项”中设置“图表动画”是作为一个对象还是按序列出现另一个方法是将关键数据的图形颜色设为暗色或者干脆和背景色一致以不显示，然后单独再画一个图形覆盖住原关键数据，然后单独做动画。动画出现前动画出现后7374常见的填充图案有小汽车、小房子、小树、小人、银币等图片填充，最好使用透明的矢量图75将图表图形化76将图表覆盖在有联想意义的图形上77使用有比喻意义的图片787980谨以此书献给谨以此课程献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们！更多精彩，敬请期待后续制作。UP
