1、1國立嘉義大學新生始業輔導國立嘉義大學新生始業輔導總務處簡報總務處簡報報告人報告人:總務長劉啟東總務長劉啟東國立嘉義大學新生始業輔導國立嘉義大學新生始業輔導2總務處掌理文書、事務、出納、營繕、保管、總務處掌理文書、事務、出納、營繕、保管、警衛及其他總務事項。警衛及其他總務事項。設文書、事務、出納、營繕、保管及民雄校設文書、事務、出納、營繕、保管及民雄校區總務六組區總務六組。另設駐衛警察隊另設駐衛警察隊。3事事務務組組駐駐衛衛警警察察隊隊文文書書組組出出納納組組營營繕繕組組民民雄雄總總務務組組總務長總務長1.總務會議2.檔案保存鑑定小組3.膳食管理委員會4.宿舍管理委員會5.珍貴動產不動產評審委
2、員會6.車輛管理委員會保保管管組組4事務組業務事務組業務1.統籌事務採購業務。統籌事務採購業務。2.校園環境美化及慶典工作。校園環境美化及慶典工作。3.綜理膳食管理委員會事宜。綜理膳食管理委員會事宜。4.工友及外包人員管理。工友及外包人員管理。5.公務車輛管理及調派。公務車輛管理及調派。6.校區會議廳校內借用登記校區會議廳校內借用登記。事務組聯絡電話事務組聯絡電話2717110-112新民聯合辦公室庶務業務電話新民聯合辦公室庶務業務電話27326925事務組的叮嚀事務組的叮嚀1.1.若需使用學校場地，請逕向若需使用學校場地，請逕向各校區場地管理各校區場地管理單位借用單位借用。2.2.若需使用蘭
3、潭校區瑞穗館、國際會議廳及瑞若需使用蘭潭校區瑞穗館、國際會議廳及瑞穗廳等穗廳等大型會議室，則由各系所主管簽章向大型會議室，則由各系所主管簽章向總務處事務組辦理借用總務處事務組辦理借用。3.3.校區區間車定時往返各校區校區區間車定時往返各校區，可至總務處事，可至總務處事務組網頁務組網頁公佈欄公佈欄查閱開車時刻表查閱開車時刻表 (http:/www.ncyu.edu.tw/affair/)4.1024.102年年9 9月月1010日至日至1010月月3131日瑞穗館整修暫時停日瑞穗館整修暫時停止外借。止外借。6總務處文書總務處文書組業務組業務文書組聯絡電話文書組聯絡電話2717090、7092新民
4、聯合辦公室文書業務聯絡電話新民聯合辦公室文書業務聯絡電話27326921.1.印信典守及使用。印信典守及使用。2.2.公文處理及用印公文處理及用印。3.3.檔案保管等事項。檔案保管等事項。4.4.信件點收、登錄分發處理。信件點收、登錄分發處理。5.5.校區區間傳遞公文校區區間傳遞公文及信件轉及信件轉分事項。分事項。7文書組的叮嚀文書組的叮嚀 文書組的叮嚀文書組的叮嚀掛號信件掛號信件以電子郵件及網路以電子郵件及網路公告等通知公告等通知。http:/www.ncyu.edu.tw/document/)同學於領取同學於領取信件時，務必親自攜帶證明身分之有相片信件時，務必親自攜帶證明身分之有相片證件，
5、不可委託他人代領。需經由轉發之信件，請一證件，不可委託他人代領。需經由轉發之信件，請一律書明系所別、年級以利發送作業。律書明系所別、年級以利發送作業。大型包裹大型包裹例如棉被、電腦、腳踏車等，可逕寄宿舍，例如棉被、電腦、腳踏車等，可逕寄宿舍，並書明宿舍名稱、房號，由宿舍管理人員代收及轉發並書明宿舍名稱、房號，由宿舍管理人員代收及轉發。8出納出納組業務組業務1.1.辦理學生辦理學生繳納學雜費、住宿費繳納學雜費、住宿費、暑修班及代收款等業務。暑修班及代收款等業務。2.2.辦理各項收據之開立及收款入帳辦理各項收據之開立及收款入帳業務。業務。3.3.辦理教職員工薪津造冊及其代扣辦理教職員工薪津造冊及其
6、代扣款業務。款業務。4.4.辦理各類款項匯款業務辦理各類款項匯款業務5.5.辦理所得稅之彙整扣繳業務辦理所得稅之彙整扣繳業務出納組聯絡電話出納組聯絡電話 2717120-122新民校區聯合辦公新民校區聯合辦公室出納業務聯絡電室出納業務聯絡電話話27326929出納組的叮嚀出納組的叮嚀簡化書面匯款通知及方便所得人查詢款項內容，簡化書面匯款通知及方便所得人查詢款項內容，出納組各項匯款明細以出納組各項匯款明細以E-mailE-mail通知及網路查詢通知及網路查詢。查詢方式查詢方式:學校首頁學校首頁E E化校園化校園出納出納組付款查詢系統組付款查詢系統(http:/140.130.84.76:8htt
7、p:/140.130.84.76:80)0)及薪資所得查詢系統及薪資所得查詢系統(http:/140.130.84.76:88http:/140.130.84.76:88)提醒未提供提醒未提供E-mailE-mail同學請將資料送至總務處出納同學請將資料送至總務處出納組建檔，以便能即時收到撥款通知組建檔，以便能即時收到撥款通知。10保管組同仁保管組同仁保管組聯絡電話保管組聯絡電話 2717140-142新民校區聯合辦公室保管業務聯絡電話新民校區聯合辦公室保管業務聯絡電話27326921.1.土地、建物申報土地、建物申報及各項權狀、執及各項權狀、執照管理。照管理。2.2.地上物農產品標售承辦。地
8、上物農產品標售承辦。3.3.財物分類、編號、登帳製卡管理財物分類、編號、登帳製卡管理。4.4.宿舍借用宿舍借用、收回、公證及眷舍處、收回、公證及眷舍處理等管理業務。理等管理業務。5.5.非消耗品明細分類、編號、登帳、非消耗品明細分類、編號、登帳、製卡、增加單製作及標籤列印管製卡、增加單製作及標籤列印管理。理。6.6.學位服借用及管理學位服借用及管理保管組業務保管組業務11本校教職員工生使用本校教職員工生使用教室及研究室時以不過夜教室及研究室時以不過夜為原則，為原則，若有需要過夜使用應依規定申請若有需要過夜使用應依規定申請。蘭潭招待所蘭潭招待所-服務本校教職員工生及其眷屬、服務本校教職員工生及其
9、眷屬、訪客與來校洽公之貴賓或校友。訪客與來校洽公之貴賓或校友。保護校園環境整潔保護校園環境整潔，愛惜使用公共物品，愛惜使用公共物品。保管組的叮嚀保管組的叮嚀12營繕營繕組業務組業務1.1.辦理校園營繕業務。辦理校園營繕業務。2.2.土木、建築、水電工程業務土木、建築、水電工程業務。3.3.營繕工程年度工作計畫營繕工程年度工作計畫。4.4.各單位工程需求之協調各單位工程需求之協調。5.5.其他營繕交辦事項。其他營繕交辦事項。營繕組聯絡電話營繕組聯絡電話2717130-1322717130-132新民校區聯合辦公室營繕業務聯絡電話新民校區聯合辦公室營繕業務聯絡電話2732692273269213營
10、繕組的叮嚀營繕組的叮嚀 如有工程施工如有工程施工請勿進入工區請勿進入工區，以維安全。以維安全。如有如有維護需維護需求請循行政程序求請循行政程序由由使用、管理或需求單位提出。使用、管理或需求單位提出。宿舍維修請逕洽生活輔導組宿舍維修請逕洽生活輔導組。蘭潭、林森及新民等蘭潭、林森及新民等3校區互校區互撥電話直接撥後四碼即可撥電話直接撥後四碼即可，各各單位電話號碼表請至總務處事單位電話號碼表請至總務處事務組網頁最新消息下載。務組網頁最新消息下載。(http:/www.ncyu.edu.tw/affair/)14民雄總務組業務民雄總務組業務 代收及代寄郵件代收及代寄郵件代收各項費用代收各項費用校園安全
11、維護校園安全維護公共設施維護及管理公共設施維護及管理校園環境清潔及綠美化校園環境清潔及綠美化場地借用及維護場地借用及維護學位服出借及回收處理學位服出借及回收處理節能減碳節能減碳聯絡電話：聯絡電話：2263411-13122263411-1312、1320132015n夏季氣候炎熱，校園偶有夏季氣候炎熱，校園偶有毒蛇毒蛇出沒，於校出沒，於校園中活動，應有危機意識，隨時注意自身園中活動，應有危機意識，隨時注意自身安全安全。n校園內公共設施校園內公共設施，如因毀損而影響公共安，如因毀損而影響公共安全，請即時通知總務組進行維修，共同營全，請即時通知總務組進行維修，共同營造一個安全、友善的校園環境。造一
12、個安全、友善的校園環境。n舉手之勞做環保舉手之勞做環保，邀請大家一起來，共同維邀請大家一起來，共同維護美麗校園。護美麗校園。民雄總務組叮嚀：校園安全民雄總務組叮嚀：校園安全16民雄總務組叮嚀：節能減碳民雄總務組叮嚀：節能減碳 珍愛地球珍愛地球 離開教室時請確實檢查冷氣、離開教室時請確實檢查冷氣、電燈開關是否關閉。電燈開關是否關閉。廁所及校園內水龍頭廁所及校園內水龍頭於使用於使用完畢後，確實關緊開關。完畢後，確實關緊開關。如發現廁所馬桶、校園各角如發現廁所馬桶、校園各角落水龍頭損壞，或水管管路落水龍頭損壞，或水管管路不正常出水，不正常出水，請即時通知總請即時通知總務組處理務組處理。17駐警隊駐警
13、隊業務業務大門警衛室執行管制大門警衛室執行管制汽、機車入校，過濾汽、機車入校，過濾閒雜車輛及可疑人物。閒雜車輛及可疑人物。日間校園秩序之維護及夜間不定時巡邏，日間校園秩序之維護及夜間不定時巡邏，以維護校園安全。以維護校園安全。機動處理學生車禍事件機動處理學生車禍事件及其他交辦之重要及其他交辦之重要事項。事項。18駐警隊聯絡電話駐警隊聯絡電話隊長：郭明勳隊長：郭明勳 27171512717151蘭潭校區大門警衛室蘭潭校區大門警衛室 27171552717155民雄校區大門警衛室民雄校區大門警衛室 2263411-50102263411-5010林森校區大門警衛室林森校區大門警衛室 27324152732415新民校區大門警衛室新民校區大門警衛室 2732964273296419校園相關公共設施及安全反應事項校園相關公共設施及安全反應事項請請EmailEmail：generalmail.ncyu.edu.twgeneralmail.ncyu.edu.tw20簡報完畢簡報完畢 感謝聆聽感謝聆聽
