1、医学计算机应用项目项目七七POWERPOINT2010的的使用使用任务三任务三 放映放映和打印演示文稿和打印演示文稿目录（一）幻灯片的切换效果（二）为幻灯片中的对象设置动画效果（三）交互式放映演示文稿（四）演示文稿的放映方式（五）幻灯片放映计时（六）幻灯片放映的语音旁白（七）幻灯片的放映（八）演示文稿的打印（九）演示文稿的打包 4 4 的窗幻灯片的切换效果1.1.设置幻灯片动画切换设置幻灯片动画切换PowerPoint 2010中提供了三类幻灯片动画切换设置：细微型、华丽型、动态效果。具体的切换动画效果步骤如下：（1）选定幻灯片，鼠标左键单击“切换”选项卡下的“切换到此幻灯片”组，单击下拉列表
2、，选择需要切换的动画，设置后，即可在当前幻灯片中看到设定的效果。（2）切换效果设定后，都可具体对“效果选项”进行设置。例如选择“淡出”中又可进行“平滑”、“全黑”两种不同的效果设置。5 5 的窗幻灯片的切换效果2.2.设置幻灯片切换声音设置幻灯片切换声音 在幻灯片切换过程中可以添加声音效果，使幻灯片播放时更加富有吸引力，具体的声音效果设置步骤如下：（1）选定幻灯片，鼠标左键单击“切换”选项卡下的“计时”组，找到“声音”按钮，单击下拉列表，选择需要切换时的声音。（2）若要设定当前播放的声音直到下一段声音开始时才结束，可以在“声音”下拉列表中选择“播放下一段声音之前一直循环”。6 6 的窗幻灯片的
3、切换效果3.3.设置幻灯片换片方式设置幻灯片换片方式 幻灯片换片方式有两种模式：单击鼠标时和自动切换。（1）单击鼠标表示幻灯片进行换片时通过鼠标单击。（2）自动换片表示根据设定的换片时间进行自动切换。4.4.更改切换效果设置更改切换效果设置 若对之前设置的幻灯片切换动画效果不满意，可重新选择的动画效果进行设置。5.5.删除切换效果设置删除切换效果设置 删除幻灯片切换动画效果，可以在“切换”选项卡下“切换到此幻灯片”选项组中选择“无”选项即可；需要删除声音只需选择“切换”选项卡下“计时”组中“声音”选项下选择“无声音”即可。7 7 的窗为幻灯片中的对象设置动画效果1.1.幻灯片内部动画效果设置幻
4、灯片内部动画效果设置幻灯片中元素动画效果设置有四种：进入、强调、退出和动作路径。每种动画效果下又有多个具体的设置。进行幻灯片内部元素可以是文本、图片、图表等。PowerPoint还提供了更多动画效果选择项，在“动画”选项卡下“动画”组的下拉列表选项中，用户还可以点击“更多进入效果”等选项进行选择，点击后会出现对应动画效果的选项框，方便用户进行使用。2.2.为对象设置多个动画为对象设置多个动画PowerPoint中，对幻灯片元素设置动画效果可以是多个，例如要将幻灯片标题设置为多个动画效果，在已有的动画效果“浮入”中在添加动画效果设置“放大/缩小”。设置完成后，在标题框的左上角会出现1、2 两个记
5、号，这表示当前标题框进行了两个动画效果设置，用户也可通过“动画”选项卡下“高级动画”组中“动画窗格”进行查看。8 8 的窗为幻灯片中的对象设置动画效果 9 9 的窗为幻灯片中的对象设置动画效果3.3.幻灯片切换时间设置幻灯片切换时间设置幻灯片的切换时间是幻灯片放映时两张幻灯片间的过渡时间，具体的时间效果设置操作步骤为：首先，鼠标左键单击“切换”选项卡下的“计时”组中“持续时间”复选框，然后，在方框内输入时间长度，或者单击右侧小三角，改变一次时间变化为.25秒。4.设置幻灯片元素计时设置幻灯片元素计时 幻灯片内部元素的动画效果完成后，还可对对应的时间进行设置，具体操作步骤为：鼠标左键单击“动画”
6、选项卡下“计时”组中“持续时间”右侧的上、下三角形，每单击一次时间变化为0.25 秒。10 10 的窗为幻灯片中的对象设置动画效果5.5.查看幻灯片元素内部设置查看幻灯片元素内部设置 幻灯片元素动画效果设置后，可以通过动画窗格中进行“效果选项”的设置。例如将幻灯片的图表效果选项设置为“按系列”，操作步骤为：（1）选择幻灯片中需要设置的元素，选择图表框，动画窗格中相应的图表框也被选中。（2）点击动画窗格选项右侧的下拉三角形，在下拉列表中选择“效果选项”对话框。（3）在“效果选项”对话框中选择“图表动画”选项卡，在“组合图表”下拉列表中选择“按系列”即可。不同的动画效果对应的效果选项不一定相同。还
7、可以在“效果选项”中通过“效果”选项卡对细节部分进行设置。11 11 的窗为幻灯片中的对象设置动画效果6.调整幻灯片内部动画顺序调整幻灯片内部动画顺序 幻灯片内部元素顺序进行调整，可以通过幻灯片“动画窗格”进行设置。7.使用使用“动画刷动画刷”复制动画复制动画 “动画刷”与“格式刷”使用方式相似，可以将幻灯片中某个元素设置好的动画效果复制到另一个元素中，合理使用可以提高制作幻灯片的效率。8.删除幻灯片内部动画效果删除幻灯片内部动画效果 通过“动画窗格”可以快速将设置好的动画效果删除，可以在“动画窗格”中点击下拉列表，在弹出的下拉列表中选择“删除”命令即可。12 12 的窗交互式放映演示文稿1.
8、设置超链接设置超链接 顾名思义超链接是从一个位置直接跳转到另外一个位置，在PowerPoint中，幻灯片和幻灯片之间、幻灯片和外部文件之间、幻灯片与网页之间、幻灯片与邮箱之间都可以超链接。（1）内部超链接 将演示文稿内部幻灯片和幻灯片之间进行链接，例如将第一张幻灯片链接到第三张幻灯片，操作步骤为：首先，选择第一张幻灯片内部超链接对象（例如标题），鼠标左键单击“插入”选项卡下“链接”组中的“超链接”按钮，即可打开“插入超链接”对话框。然后在“链接到”下方选择“本文档中的位置”，即可显现当前演示文稿的所有幻灯片，鼠标点击第三张幻灯片后，在右侧“幻灯片浏览”即可看到第三张幻灯片内容。最后，设置好超链
9、接后，单击有下角“确定”按钮即可。幻灯片放映时，当用户点击第一张幻灯片标题后，将直接跳转到第五张幻灯片。13 13 的窗交互式放映演示文稿（2）外部超链接 与内部超链接类似，外部超链接只是需要选择具体的文件路径。（3）网页超链接 还可以将幻灯片与网页链接起来，在打开的图中先选择“现有文件或网页”，在下方“地址”栏中输入对应网址。（4）邮箱超链接 在“插入”选项卡-“地址链接”组-“超链接”，点击电子邮件地址，在打开的“超链接”对话框中输入电子邮件地址名和邮件主题即可。14 14 的窗交互式放映演示文稿2.设置动作按钮设置动作按钮 使用者在演示文稿播放过程中，可能需要通过操作幻灯片中某个对象来完
10、成下一步内容的展示，动作按钮的设定会让幻灯片在演示过程中互动性更强。首先选定需要设置动作的对象，然后鼠标单击“插入”选项卡下“链接”组中点击“动作”按钮。在打开的“动作”按钮对话框中进行设置，各选项功能如下:“单击鼠标时的动作”：可以选定链接的地址或文件。“鼠标移过的动作”：表示当鼠标移过对象时发生的动作。“运行程序”：表示当鼠标单击或这鼠标移动时，会自动运行所选的应用程序。在进行动作设置时，也可以根据需要来设置动作发生时伴随的声音和视觉效果，通过对话框窗口下方的“播放声音”和“单击时/鼠标移动时突出显示”进行设置。15 15 的窗交互式放映演示文稿 16 16 的窗演示文稿的放映方式 17
11、17 的窗幻灯片放映计时 可以根据自己需要设置演示文稿放映的总时长，通过“幻灯片放映”选项卡下“设置”选项区中“排练计时”来控制整个演示文稿的放映时间，每一张幻灯片放映的时间。幻灯片放映的语音旁白 想在幻灯片放映时有演讲者的原音讲解，通过在幻灯片中加入旁白就可以实现。录制的旁白可以直接嵌入到每一张幻灯片中。具体操作步骤为：鼠标单击“幻灯片放映”选项卡，在“设置”选项区中找到“录制幻灯片演示”下拉菜单，可以选择“从头开始录制”，也可以选择“从当前幻灯片开始录制”。弹出“录制幻灯片演示”对话框，勾选“旁白和激光笔”选项点“开始录制”按钮即可。18 18 的窗幻灯片的放映打开“幻灯片放映”选项卡下的
12、“开始放映幻灯片”组，制作好的演示文稿有四种放映选项，现进行介绍。1.从头开始从头开始 将从演示文稿第一张幻灯片开始播放。2.从当前幻灯片开始从当前幻灯片开始 将从鼠标所在处的幻灯片开始播放。3.广播幻灯片广播幻灯片 群体通过网络可以远程访问，同步观看演示文稿内容。4.自定义幻灯片放映自定义幻灯片放映 通过点击“自定义幻灯片放映”，用户可以自己设计幻灯片播放的起始位置 19 19 的窗演示文稿的打印1.页面设置页面设置 对演示文稿通过进行页面设置，鼠标左键单击“设计”选项卡下的“页面设置”组中“页面设置”按钮，在弹出的对话框中即可进行页面设置。2.打印演示文稿打印演示文稿 对演示文稿进行打印，
13、单击“文件”菜单下“打印”选项，用户可以一次对打印份数、打印机、打印范围、打印顺序、打印颜色进行设置，完成设置后点“打印”按钮即可完成打印。20 20 的窗演示文稿的打包1.1.打包为打包为CDCD演示文稿演示文稿打包后，文件可以在未安装PowerPoint的电脑里播放，也不需要考虑原来幻灯片中的外部链接文件，具体操作步骤如下：（1）鼠标左键单击“文件”下“保存并发送”中“将演示文稿打包成CD”后，点击“打包成CD”按钮。（2）在弹出的“打包成”对话框中，输入对应的CD 名称及点击“复制到文件夹”按钮选择保存位置即可。若需要将幻灯片刻成CD 盘，直接点击“复制到CD”按钮即可。2.2.创建视频
14、创建视频幻灯片导出为视频，是一种非常简单的视频制作方法。具体步骤如下：（1）鼠标左键单击“文件”-“保存并发送”-“创建视频”，点击“创建视频”按钮。（2）在弹出“另存为”对话框后选择保存路径、输入保存后的文件名和保存类型即可。21 21 的窗演示文稿的打包 22 22 的窗演示文稿的打包3.3.创建创建PDF/XPS PDF/XPS 文档文档 在“导出”选项中，“创建PDF/XPS 文档”格式可避免打印格式不同而产生的问题。具体设置步骤为：鼠标左键单击“文件”下“保存并发送”找到“创建PDF/XPS 文档”，点击创建“PDF/XPS 文档”按钮后，设定文件路径、文件名称、保存类型，点击“发布
15、”即可；若，出现“选项”对话框，可根据需要进行选择。4.4.创建讲义创建讲义 通过创建讲义可以将幻灯片和备注内容放在Word文档中，演示文稿内容变化，也会自动更新讲义中的幻灯片。具体设置步骤如下：首先，鼠标左键单击“文件”下“保存并发送”找到“创建讲义”，点击“创建讲义”按钮后，出现对话框。然后，在“发送到Microsoft Word”对话框中选择一种版式，点击“确定”即可完成。23 23 的窗演示文稿的打包5.5.更改文件类型更改文件类型 演示文稿根据不同的用户需要，可以转换成不同的格式类型。单击“文件”下“保并发送”中“更改文件类型”选项，用户可自行选择。6.6.通过电子邮件发送通过电子邮件发送 演示文稿制作好后，也可通过电子邮件发送给他人，单击“文件”下“共享”找到“电子邮件”，即可通过启动Outlook 进行邮件发送。
