1、采购需求分析 武 汉 交 通 职 业 学 院-梁 世 翔一、知识目标一、知识目标了解采购与供应市场分析的基本分析工具掌握市场调查的基本方法掌握制定销售计划的方法掌握物料需求计划的相关知识掌握请购单收取和整理的相关知识掌握汇总采购需求信息的方法二、二、技能目标技能目标能够进行采购与供应市场分析能够识读请购单能够制订需求报表引导案例2.1 明日制造公司于3年前开始生产某型号异步电动机，定价为每台3500元钱，直接成本为硅钢片、钢板和其他辅助零件，每台异步电动机成本大约2500元钱。虽然存在价差空间，但是该企业老赚不了钱，原因在于市场竞争激烈，企业的生产受原材料供应和销售市场波动影响很大，生产数量无
2、法控制，生产中有时会大量剩余原材料，加上物流成本不断增加，因此利润越来越薄。后来明日制造公司通过市场调查开发了新型号的异步电动机，对几种型号的产品原料供货根据需求统筹安排，并安排了市场人员跟踪销售信息进行预测，然后根据原材料清单进行采购。采购上也采取了多批次少批量的方法，企业的成本终于得到了有效控制。【引例分析】采购管理问题的关键在于确定需求，控制数量，准确供货。采购需求是由外部需求和内部需求综合而来，外部需求需要企业掌握供应市场分析和预测来确定销售计划，内部需求控制需要企业从生产、库存等方面形成请购单，通过内外部的采购需求分析才能把握采购品种、数量、采购优先顺序等基本数据为企业采购打下基础。
3、引导案例引导案例2.1任务1 采购与供应市场分析 明日制造公司目前正在进行一个新的项目，为此公司的采购部专门成立了一个采购小组负责采购项目中所需要的设备和物资。新项目是一条生产线，主机采购已经确定下来，但是配套辅助工作机器因供应商报价过高，公司决定自行采购配套。同时项目中所需要的一批电缆也到了要采购的时间。除了保证新项目顺利进行外，采购部还亟待解决一批电脑的采购和办公设备采购的问题。任务要求：明日制造公司采购这4种不同商品前需考虑哪些问题？请为ABC公司拟订一个市场调查问卷，并制定市场调查方案。一、采购与供应市场分析常用工具一、采购与供应市场分析常用工具 企业确定需求，需要知道采购与供应市场状
4、况，以便于进行企业确定需求，需要知道采购与供应市场状况，以便于进行需求决策从而制定采购计划。由于市场和经营环境处于不断的变需求决策从而制定采购计划。由于市场和经营环境处于不断的变化中，企业需要坚持不懈地追踪各种环境条件的变化，以便根据化中，企业需要坚持不懈地追踪各种环境条件的变化，以便根据需要及时调整采购需求战略。需要及时调整采购需求战略。（一）（一）PEST分析分析 PEST分析是外部环境分析的基本工具，用于分析企业所处宏分析是外部环境分析的基本工具，用于分析企业所处宏观环境对于企业各方面所带来的影响。观环境对于企业各方面所带来的影响。PESTPEST是是4 4类影响企业战略制类影响企业战略
5、制定因素的英文单词首位字母的缩写：政治的定因素的英文单词首位字母的缩写：政治的(Political)(Political)、经济的、经济的(Economic)(Economic)、社会的、社会的(Social)(Social)、技术的、技术的(Technological)(Technological)。图。图2-22-2是是4 4个因素的简要介绍。个因素的简要介绍。任务1 采购与供应市场分析 1 1 政治因素是指企业经营所涉及的政治因素是指企业经营所涉及的国家或地区的政治体制、政治局势、政府国家或地区的政治体制、政治局势、政府的方针政策、法律法规、社会治安等方面的方针政策、法律法规、社会治安等
6、方面的影响因素。这些影响因素范围广泛，包的影响因素。这些影响因素范围广泛，包括：政治体制、政党、选举制度、所制定括：政治体制、政党、选举制度、所制定的各种政策措施、国际关系、政府换届选的各种政策措施、国际关系、政府换届选举、国家战略、政府管制措施、发生战争举、国家战略、政府管制措施、发生战争与骚乱等。政治因素主要是了解政府制定与骚乱等。政治因素主要是了解政府制定的各种政策以及政府管制对经济环境产生的各种政策以及政府管制对经济环境产生的影响。的影响。任务1 采购与供应市场分析 经济因素是指企业在制定战略过程中须考虑的国内外经济条件、经济特征、经济联系等方面的因素。例如：经济体制；可支配收入水平；
7、利率；消费模式；政府预算赤字；劳动生产率；股票市场；地区之间的收入和消费习惯差别；劳动力及资本输出；就业状况；贷款的难易程度；通货膨胀率。社会因素是有关民族特征、文化传统、价值观、宗教信仰、教育水平、社会结构、风俗习惯等方面的因素。任务1 采购与供应市场分析 技术因素是指企业业务所涉及的国家和地区的技术因素是指企业业务所涉及的国家和地区的技术水平、新产品开发以及技术发展等方面技术水平、新产品开发以及技术发展等方面的因素。企业必须关注所在行业的技术发展的因素。企业必须关注所在行业的技术发展状态和竞争者的技术、新产品开发等方面的状态和竞争者的技术、新产品开发等方面的因素。新技术会给某些企业带来新的
8、市场机因素。新技术会给某些企业带来新的市场机会，因而会产生新的行业，也会给某些行业会，因而会产生新的行业，也会给某些行业造成威胁，使这些行业受到冲击。造成威胁，使这些行业受到冲击。任务1 采购与供应市场分析 每种产品或服务的每种产品或服务的“市场生命市场生命”可以划分为图可以划分为图2-32-3中所示的中所示的4 4个阶段。当产品或服务处于生命周期的导个阶段。当产品或服务处于生命周期的导入期时，由于尝试使用新产品或服务的顾客数量较入期时，由于尝试使用新产品或服务的顾客数量较少，产品或服务的销售额很低。一旦进入成长期，少，产品或服务的销售额很低。一旦进入成长期，销售额将迅速上升。当产品或服务进入
9、成熟期，销销售额将迅速上升。当产品或服务进入成熟期，销售将变得相对稳定。最终产品或服务进入衰退期，售将变得相对稳定。最终产品或服务进入衰退期，销售额将开始下降，直到市场缩小到原来的一小部销售额将开始下降，直到市场缩小到原来的一小部分或完全消失。分或完全消失。不同的产品或服务，其生命周期过程也有着很大差别，不同的产品或服务，其生命周期过程也有着很大差别，技术变化快的产品或服务通常具有非常短的生命周技术变化快的产品或服务通常具有非常短的生命周期，而有一些产品或服务期，而有一些产品或服务(如杯子、肥皂等如杯子、肥皂等)有着相有着相任务1 采购与供应市场分析 知识链接知识链接三、实施市场调查的步骤（一
10、）拟定市场调查方案（一）拟定市场调查方案1 1。确定调查方向：。确定调查方向：行业协会行业协会政府主管部门政府主管部门专业展览会专业展览会互联网互联网2 2。设定具体方式：。设定具体方式：调查问卷调查调查问卷调查现场走访现场走访3 3。具体目标进度安排。具体目标进度安排三、实施市场调查的步骤（二）制作调查问卷（二）制作调查问卷1 1。确定调查内容：。确定调查内容：一般信息：企业基本信息，财务信息，反馈信息一般信息：企业基本信息，财务信息，反馈信息管理信息：管理架构，管理体系与流程，生产流程管理信息：管理架构，管理体系与流程，生产流程规模与综合能力：企业规模员工数量，固定资产，设计水平，研发能力
11、，产量规模与综合能力：企业规模员工数量，固定资产，设计水平，研发能力，产量绩效记录：销售历史与现有客户绩效记录：销售历史与现有客户2 2。原则：。原则：P41P41三、技能训练三、技能训练通过撰写市场调查报告实施模拟，帮助学生掌通过撰写市场调查报告实施模拟，帮助学生掌握撰写市场调查报告的步骤和注意事项。握撰写市场调查报告的步骤和注意事项。在教室内进行实训在教室内进行实训面积：面积：8080平米平米 设备：投影仪一套（含幕布）、电脑一台，桌设备：投影仪一套（含幕布）、电脑一台，桌椅椅5050张。张。任务2 采购需求的确定 明日制造公司针对某型号产品制订了销明日制造公司针对某型号产品制订了销售计划
12、。销售计划经过总经理批准后交给生产计售计划。销售计划经过总经理批准后交给生产计划部门，计划部门依据销售计划制订生产计划。划部门，计划部门依据销售计划制订生产计划。采购部门依据企业销售预测、成品库存要求、物采购部门依据企业销售预测、成品库存要求、物料清单、确定该产品的所有零部件的采购需求计料清单、确定该产品的所有零部件的采购需求计划。划。任务要求：明日制造公司如何通过销售计划、预测、任务要求：明日制造公司如何通过销售计划、预测、库存、物料清单等确定采购需求？库存、物料清单等确定采购需求？情景情景2情景情景3情景情景4情景情景2情景情景1情景情景7情景情景6情景情景5采购需要量的确定采购需要量的确
13、定销售预测销售预测 销售计划销售计划 生产计划生产计划 月份材料需求计划月份材料需求计划 材料材料ABC分析分析(存量管制卡存量管制卡)采购政策采购政策(自制与外包自制与外包)与与库存政策库存政策(存量水准存量水准)原材料采购数量计划及预测原材料采购数量计划及预测 采购需要量决定的程序三个关键因素三个关键因素 生产计划生产计划用料清单用料清单库存量信息库存量信息一、销售计划的确定一、销售计划的确定 企业根据历史销售和已有定单，综合考虑企业根据历史销售和已有定单，综合考虑企业发展和现实市场情况制订的针对部门、人员的企业发展和现实市场情况制订的针对部门、人员的关于任何时间范围的销售指标。关于任何时
14、间范围的销售指标。二、物资消耗定额二、物资消耗定额 （一）含义和作用（一）含义和作用 物资消耗定额物资消耗定额是指在一定的时期内和在一定的生产是指在一定的时期内和在一定的生产技术组织条件下，为制造单位产品或完成某项任务所必须技术组织条件下，为制造单位产品或完成某项任务所必须消耗的物资数量的标准。它是企业的重要基础资料和标准消耗的物资数量的标准。它是企业的重要基础资料和标准数据之一，对加强企业物资管理、降低物资消耗、提高物数据之一，对加强企业物资管理、降低物资消耗、提高物资利用率有着重要的作用：资利用率有着重要的作用：1 1、编制物资供应计划的依据。、编制物资供应计划的依据。定额定额 需用量需用
15、量 储备量储备量 采购量采购量 2 2、科学的进行物资供应管理的重要基础。、科学的进行物资供应管理的重要基础。3 3、监督、指导、控制物资的合理使用及促进节约、监督、指导、控制物资的合理使用及促进节约的有力工具。的有力工具。4 4、促进企业提高技术、管理和工人操作水平的重、促进企业提高技术、管理和工人操作水平的重要手段。要手段。（二）物资消耗定额的制定方法（二）物资消耗定额的制定方法 1 1、经验估计法、经验估计法 根据生产人员及技术人员亲身的生产技术经验，并参考有根据生产人员及技术人员亲身的生产技术经验，并参考有关技关技术文件和产品实物，以及企业生产技术条件变化等因素制定。术文件和产品实物，
16、以及企业生产技术条件变化等因素制定。简便易行，但准确性差。简便易行，但准确性差。M=(a+4c+b)/6M=(a+4c+b)/6 2 2、统计分析法统计分析法 根据统计资料，经分析研究，并考虑计划期内生产技术组根据统计资料，经分析研究，并考虑计划期内生产技术组织条织条件的改善等因素来制定。件的改善等因素来制定。方便简单，计算工作量不大，但容易重方便简单，计算工作量不大，但容易重复复过去的错误。准确性、可靠性差。过去的错误。准确性、可靠性差。3 3、技术测算法、技术测算法 是根据产品设计图纸和工艺文件，并充分考虑运用先进是根据产品设计图纸和工艺文件，并充分考虑运用先进技术和先进经验，通过技术计算
17、来确定物资消耗定额的一种方法。技术和先进经验，通过技术计算来确定物资消耗定额的一种方法。比较准确可靠，但工作量大。比较准确可靠，但工作量大。4 4、实际测定法、实际测定法 它是运用现场称量、计算来制定消耗定额的方法。它是运用现场称量、计算来制定消耗定额的方法。（三）物资消耗定额的构成（三）物资消耗定额的构成 1.1.有效消耗有效消耗 是指构成产品或零件净重部分的材料是指构成产品或零件净重部分的材料消耗，也是保证产品达到规定的功能和技术要求所消耗，也是保证产品达到规定的功能和技术要求所必须的材料消耗。必须的材料消耗。2.2.工艺性损耗工艺性损耗 是指产品或零件在加工过程中，为是指产品或零件在加工
18、过程中，为改变它们的形状、尺寸和性能而产生的难以避免的改变它们的形状、尺寸和性能而产生的难以避免的损耗，如机械加工中的铁屑、锻造中的飞边、铸造损耗，如机械加工中的铁屑、锻造中的飞边、铸造中的冒口等。中的冒口等。3.3.非工艺性损耗非工艺性损耗 指由非工艺技术上的原因而造成指由非工艺技术上的原因而造成的损耗。的损耗。MRP的输入和输出主生产进度计划主生产进度计划发出经计划的订单发出经计划的订单生产批量生产批量工作单工作单采购单采购单重新计划的通知重新计划的通知产品结构产品结构文件文件库存状态库存状态文件文件MRPMRP的输入总生产进度计划总生产进度计划 （Master Production Sc
19、heduleMaster Production Schedule，MPSMPS）产品结构清单产品结构清单（Bill of Material,BOM)Bill of Material,BOM)库存状态文件库存状态文件(Inventory File)Inventory File)总生产进度计划（MPS）根据最终产品生产的进度计划来驱动根据最终产品生产的进度计划来驱动MRP MRP 的计划过程的计划过程数量表示生产而不是需求数量表示生产而不是需求数量可能是客户订单和需求预测合并而得到数量可能是客户订单和需求预测合并而得到数量表示需要生产的数量，而不是能够生产数量表示需要生产的数量，而不是能够生产 的
20、数量的数量总生产进度计划（MPS）周周 号号 产产 品品123456789101112001 3-抽屉文件柜抽屉文件柜100100100002 4-抽屉文件柜抽屉文件柜606012060007 桌子桌子15015090产品结构清单（BILL OF MATERIAL,BOM)BOMBOM是产品结构的明细单，表示产品是如何组成的。是产品结构的明细单，表示产品是如何组成的。所需零部件数目制造提前期3-抽屉文件柜的产品结构3-抽屉文件柜抽屉文件柜铁锁铁锁(1)级别级别 0级别级别 1级别级别 2级别级别 3抽屉滑轨抽屉滑轨(6)铁皮外壳组装铁皮外壳组装 (1)拉手拉手(1)滑轮滑轮(2)抽屉组装抽屉组
21、装(3)铁壳成型铁壳成型(1)铁板铁板(60 in)铁壳成型铁壳成型(1)铁板铁板(25 in)1周周3周周2周周4周周1周周3周周2周周3周周2周周3周周产品结构文件（BOM）级别级别项目项目计量单位计量单位数量数量0-0-3-3-抽屉文件柜抽屉文件柜个个1 1-1-1-文件柜外壳组装文件柜外壳组装个个1 1-2-2-铁皮成型铁皮成型个个1 1-3-3-铁板铁板英寸英寸 6060-2-2-滑轨组装滑轨组装个个6 6-1-1-铁锁铁锁个个1 1-1-1-抽屉组装抽屉组装个个3 3-2-2-铁皮成型铁皮成型个个1 1-3-3-铁板铁板英寸英寸 2525-2-2-拉手拉手个个1 1-2-2-滑轮滑
22、轮个个2 2库存状态文件（INVENTORY FILE)当前库存量当前库存量计划入库量（在途量）计划入库量（在途量）提前期提前期订购（生产）批量订购（生产）批量安全库存量安全库存量库存的精确性1.1.保持整齐有序的仓库保持整齐有序的仓库2.2.控制进入仓库的通道控制进入仓库的通道3.3.建立和执行有效的库存的取货制度建立和执行有效的库存的取货制度4.4.保证及时和准确的仓保证及时和准确的仓 库进货的记录库进货的记录5.5.对物质库存定期进行点数对物质库存定期进行点数6.6.及时纠正库存差错及时纠正库存差错(使用使用 循环点数的方法）循环点数的方法）MRP 输出表项目项目 物品名称或编号LLCL
23、LClow-level-code;项目在产品结构中出现的最低层编码MRP 输出表的组成批量批量（Lot sizeLot size）可多次重复发出的订货数量提前期提前期 (lead timelead time，LT)LT)从发出订单到收到订货的时间PDPD(past-due)(past-due)超出计划范围的订货，不可行的订货 毛需求毛需求（Gross requirements,GR Gross requirements,GR）上层（父项）的计划下达的物料需求量在途的订货在途的订货（Scheduled receiptsScheduled receipts，SRSR）以前已经发出的并在计划期内应该
24、到货的订货预计库存预计库存（Projected on handProjected on hand）每计划时期末可供使用的库存量，It净需求量净需求量（Net requirementsNet requirements，NRNR）为平衡毛需求的不足而需要补充的需求量计划应受到的订货计划应受到的订货（Planned receipts,PRPlanned receipts,PR）经订货批量调整的净需求量计划应发出的订货计划应发出的订货（Planned releasesPlanned releases）提前期时应发出的订货MRP 输出表的组成（续）输出表的组成（续）几者之间的关系I It t=I=It-
25、1 t-1+SR+SRt t+PR+PRt t-GR-GRt tNRNRt t=GR=GRt t-SR-SRt t-I-It-1t-1XYZ公司的例子项目项目当前库存当前库存 在途的订货在途的订货订货批量订货批量总生产进度计划总生产进度计划A 1001100,第第 8周周B 5 01200,第第 6周周C 1400150-D200250,第第 2周周250-ALT=3C(3)LT=4D(2)LT=2D(3)LT=2BLT=2A和B的MRP输出根据以上信息填写下表，并完成C和D的MRP输出下表。项目项目采购批量采购批量提前期提前期（周）（周）期初库存期初库存在途订货在途订货C CD D项目：项目
26、：C LLCC LLC：1 1时间（周）时间（周）批量：批量：LTLT：2 23 34 45 56 67 78 89 91010总需求总需求已在途订货已在途订货计划库存计划库存净需求净需求计划应收到订计划应收到订货货计划应发出订计划应发出订货货项目：项目：2 LLC2 LLC：1 1时间（周）时间（周）批量：批量：LTLT：2 23 34 45 56 67 78 89 91010总需求总需求已在途订货已在途订货计划库存计划库存净需求净需求计划应收到订计划应收到订货货计划应发出订计划应发出订货货C和D的MRP输出XYZ公司的订货计划报告周次周次项目项目订货批量订货批量1 1C C 150 150
27、2 2D D 250 2503 3D D 250 2504 4B B 195 1955 5A A 90 90任务2 采购需求的确定一、识读物料需求计划（一、识读物料需求计划（MRPMRP）二、如何运用物资消耗定额确定需求二、如何运用物资消耗定额确定需求三、如何收取和整理请购单三、如何收取和整理请购单四、如何汇总采购商品的种类、品牌、价格、四、如何汇总采购商品的种类、品牌、价格、服务、质量等信息形成需求报表服务、质量等信息形成需求报表任务2 采购需求的确定 帕累托帕累托“80/2080/20”法则是由意大利经济学法则是由意大利经济学家帕累托家帕累托(Pareto)(Pareto)首创的。首创的。
28、18791879年，帕累托在研究个人年，帕累托在研究个人收入的分布状态时，发现少数人的收入占全部人收入的收入的分布状态时，发现少数人的收入占全部人收入的大部分，而多数人的收入却只占一小部分，他将这一关大部分，而多数人的收入却只占一小部分，他将这一关系用图表示出来，这个图就是著名的帕累托图。该分析系用图表示出来，这个图就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来，帕累托法被数的但对事物影响
29、较少的次要因素。后来，帕累托法被不断应用于管理的各个方面。不断应用于管理的各个方面。19511951年，管理学家戴克年，管理学家戴克(H(HF FDickieDickie)将其应用于库存管理，命名为将其应用于库存管理，命名为ABCABC法。法。19631963年，彼得年，彼得德鲁克德鲁克(P(PF FDruckerDrucker)将这一方法推广将这一方法推广到全部社会现象，使到全部社会现象，使ABCABC法成为企业提高效益、普遍应用法成为企业提高效益、普遍应用的管理方法。的管理方法。任务2 采购需求的确定实训目标：实训目标：通过实训，掌握产品所需外购物料的分解，产通过实训，掌握产品所需外购物料
30、的分解，产品消耗定额、供应定额的核算方法，年度各品消耗定额、供应定额的核算方法，年度各种材料总需求量的计算方法，熟悉制造企业种材料总需求量的计算方法，熟悉制造企业需求的确定过程，为编制采购订单计划打下需求的确定过程，为编制采购订单计划打下坚实的基础。坚实的基础。环境要求：环境要求：任务2 采购需求的确定：四、实训步骤与内容四、实训步骤与内容情景情景2采购申请采购和购买采购和购买制定采购计划制定采购计划 做到做到“有的放矢有的放矢”不能盲目的进行，否则不能盲目的进行，否则会造成企业成本的增加会造成企业成本的增加或者不能保证生产的顺或者不能保证生产的顺利进行利进行.根据各部门的根据各部门的采购申请
31、采购申请进行进行有需求?采购申请是采购作业流程的第一步情景情景2采购申请一般物料一般物料办公室办公室 制式用品制式用品 (一)含义:指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。存量管制存量管制 的物料的物料由使用单位开出由使用单位开出由总务管理部门统计各由总务管理部门统计各需求集中进行需求集中进行由仓储单位由仓储单位 开出开出如果工厂进行扩建计划，所有采购申请单应由扩建专案小组开发 采购申请采购申请单单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门(列入存量管制之物料)、生产部门或扩建专案小组等，所签发的单据。主要记载了
32、所需申请采购物料的名称、规格、料号、申请采购数量、需要日期等，并涵盖了请购、采购、验收三种签核流程。这种一单多功能的采购申请单，通称为“物料管制单”。采购申请单 编号：申请部门：年 月 日序号物品名称规格型号数量估计价格用途需用日期备注 申请人：申请部门经理：批准人：注：本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交采购部，第三联交仓库。备注栏须注明预算内、外。情景情景2纺织公司物料管制单纺织公司物料管制单(多联式请购单多联式请购单)(物料管制单物料管制单)比较适用于比较适用于一般消耗性的物一般消耗性的物料采购的申请或料采购的申请或机器设备的申请机器设备的申请维修；维修；物料管制单使用说明书指南
33、一、物料管制单使用原则一、物料管制单使用原则 (1)(1)本单据包含本单据包含请购单、准购单、验收单、会计单及请购单、准购单、验收单、会计单及采购通知单采购通知单；(2)(2)原则上，本单据采用一物一单制；原则上，本单据采用一物一单制；(3)(3)单据未填写周全的，采购人须将物料管制单退回；单据未填写周全的，采购人须将物料管制单退回；(4)(4)请购与采购过程如有问题，可使用采购联络单联请购与采购过程如有问题，可使用采购联络单联系。系。二、物料管制单使用说明二、物料管制单使用说明 1 1、本单据共一式五联、本单据共一式五联 白色单存采购单位，红色单存会计单位，黄色单存验白色单存采购单位，红色单
34、存会计单位，黄色单存验收单位，蓝色单存请购单位，绿色单存请购人。收单位，蓝色单存请购单位，绿色单存请购人。2 2、请购单位需填部分、请购单位需填部分 (1)(1)请购单位请购单位请填单位名称；请填单位名称；(2)(2)代号代号请填部门单位代号；请填部门单位代号；(3)(3)请购日期请购日期请填请购当日日期；请填请购当日日期；(4)(4)请购分号请购分号由请购人自行编号；由请购人自行编号；(5)(5)料号料号由请购单位填写；由请购单位填写；(6)(6)请购数量请购数量根据部门所需订购数量；根据部门所需订购数量；(7)(7)单位单位请购物品单位；请购物品单位；(8)(8)需要日期需要日期由请购单位
35、填所需日期；由请购单位填所需日期；(9)(9)名称及规格名称及规格请请购人详填此栏，以利采购，若未明请请购人详填此栏，以利采购，若未明确标示而采购错误，由请购人自行负责；确标示而采购错误，由请购人自行负责；(10)(10)请购总号请购总号由各部门指派专人编写，以了解部门请购由各部门指派专人编写，以了解部门请购情形；情形；(11)(11)用途及说明用途及说明由请购人说明请购物品用途，以确定是由请购人说明请购物品用途，以确定是否需要购买；否需要购买；(12)(12)请购请购由请购人签名；由请购人签名；(13)(13)主管主管由请购单位主管签核，并根据所定预算标准送由请购单位主管签核，并根据所定预算
36、标准送请各部门最高主管签核。请各部门最高主管签核。3 3、采购单位需填部分、采购单位需填部分 (1)(1)购买数量购买数量购入数量；购入数量；(2)(2)单位单位购买物品单位；购买物品单位；(3)(3)采购单价采购单价物品比价后单价；物品比价后单价；(4)(4)新品总金额新品总金额物品总价；物品总价；(5)(5)已含税税额已含税税额如新品总金额已含营业附加税，请在已如新品总金额已含营业附加税，请在已含税栏打含税栏打“”，并请注意税额；，并请注意税额；(6)(6)未税未税如新品总金额未含营业附加税，请在未含税栏如新品总金额未含营业附加税，请在未含税栏打打“”；(7)(7)国外采购客户编号国外采购
37、客户编号如为国外经常往来合格客户，由如为国外经常往来合格客户，由采购单位编号；采购单位编号；(8)(8)合同号码合同号码如与厂商签订合同，即需填此栏；如与厂商签订合同，即需填此栏；(9)(9)售货商号售货商号比价后得标厂商；比价后得标厂商；(10)(10)采购地区采购地区由采购单位填写；由采购单位填写；(11)(11)交货日期交货日期厂商承诺交货的日期；厂商承诺交货的日期；(12)(12)采购采购采购经办人签名；采购经办人签名；(13)(13)复核复核由采购经办人将物料管制单送请单位主管复核；由采购经办人将物料管制单送请单位主管复核；(14)(14)核准核准若采购金额高于采购主管授权金额，则送
38、请总若采购金额高于采购主管授权金额，则送请总经理核准。经理核准。4 4、验收人员需填部分、验收人员需填部分 (1)(1)发票号码发票号码收货后，由验收人员填发票号码；收货后，由验收人员填发票号码；(2)(2)验收日期验收日期验收人员收货后填此栏；验收人员收货后填此栏；(3)(3)验收编号验收编号验收人员收货后填写此栏；验收人员收货后填写此栏；(4)(4)品质检验情形品质检验情形请验收人员详填物品品质检验情形；请验收人员详填物品品质检验情形；(5)(5)检验检验请检验人员签名。请检验人员签名。情景情景2资本支出请购单资本支出请购单 机器设备等固定资机器设备等固定资产之购置产之购置，采购申请单的格
39、式与内容，与物料采购申请单大不相同。情景情景2特殊支出申请书情景情景2注意事项采购申请1.1.由适当的采购申请人来进行请购由适当的采购申请人来进行请购 避免发生需求物品和请购物品不符的避免发生需求物品和请购物品不符的失误失误 2.2.以书面的方式提以书面的方式提难所减少沟通上的错误，使采购申请难所减少沟通上的错误，使采购申请的需求明确与具体的需求明确与具体 3.3.确定需求的内容确定需求的内容表明申请采购物品的各项具体的内容表明申请采购物品的各项具体的内容 4.4.以规格表明需求的水准以规格表明需求的水准应以规格表明其品质应以规格表明其品质5.5.预算的限制预算的限制避免采购申请内容超出预算范
40、围避免采购申请内容超出预算范围情景情景2采购申请流程控制点确定采购申请流程控制点确定性质性质 负责的部门负责的部门 生产性质生产性质 采购部门采购部门 消费性质消费性质 总务部门总务部门 专业服务性质专业服务性质 申请部门或委托专业机构申请部门或委托专业机构 生产性质的采购申请单包括原料、辅助料、机具设备、技术及服务、工程发包等消费性质的采购申请单包括日常事务用品、后勤服务等专业服务性质的采购申请单包括会计师签证产品目录设计等公司采购申请提出及审核权限规定表物品类别物品类别采购申请提采购申请提出人出人申购依据申购依据审核人审核人审批人审批人工程项目所需公司采购的材料、设备等项目负责人合同及设计
41、任务书所做的预算表、工程进度表、材料及设备采购清单部门负责人或授权人工程副总经理日常经营所需的材料、设备等各部门经营需求、加工要求部门负责人或授权人经营副总经理工具及配件、器皿、劳保用品、量检具等使用部门月初提出采购申请部门负责人或授权人相关主管领导经营、办公等需要的大件设备和工具（属于固定资产投资类）使用部门在年初编制固定资产采购申请总经理物品类别物品类别采购申请提采购申请提出人出人申购依据申购依据审核人审核人审批人审批人普通办公用品、劳保用品等综合办公室根据使用部门需求统一提出年度或月度采购申请部门负责人或授权人总经理常备用料采购计划专员（由库房管理员配合）日常领料情况、库存情况各部门经理
42、研究开发所需要的原料、辅助材料、工具、设备等技术中心根据需求时间提出月度或日采购申请部门负责人或授权人技术副总经理采购申请审批制度（一）责权单位。（一）责权单位。1 1采购部负责企业所需物资的采购工作。采购部负责企业所需物资的采购工作。2 2财务部负责采购物资的货款支付工作。财务部负责采购物资的货款支付工作。3 3物资使用部门和仓库部门提出采购申请。物资使用部门和仓库部门提出采购申请。4 4财务总监、总裁根据权限审批采购项目。财务总监、总裁根据权限审批采购项目。（二）请购审批规定请购审批规定 原材料或零配件的请购。原材料或零配件的请购。1需求部门请购。（1）原材料或零配件由需求部门根据采购计划
43、或实际经营需要提出。（2）仓库材料保管员接到请购单后，查看材料保管卡上记录的库存数，将库存数与生产部门需要的数量进行比较。（3）当生产所需材料和仓库最低库存量合计已超过库存数量时，则同意请购。2仓储部门请购。（1）仓库部门在库存材料已达到最低库存量时提出请购申请。（2）仓库主管签字的请购单需要通过两方面的审批。采购员审查请购单，检查该项请购是否在执行后又重复提出，以及是否存在不合理的请购品种和数量。如果采购员认为请购申请合理，则根据所掌握的市场价格，编制采购预算。经采购员签署同意的请购单交财务部进行审核，如果该项请购在经营目标和采购预算范围内，财务部签字确认后可交采购部门办理采购手续。采购部应将处理过的请购单归档备案。临时性商品的请购临时性商品的请购。1临时性商品的采购申请由使用部门直接提出。2使用部门需要在请购单上对采购商品作出描述，解释其目的和用途。3请购单须由使用部门负责人审批同意，并须经财务部、财务总监和总裁签字后，采购部方可办理采购手续。
