国际城开业庆典)课件.ppt

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资源描述

1、真诚相伴真诚相伴 一路同行一路同行国际城开业庆典方案国际城开业庆典方案型号攻坚型号攻坚 理念铸国防利剑 扬中华国威 质量文化质量文化 理念质量是航空人的生命 一流环境一流环境 理念人造环境 环境塑造人 品牌文化品牌文化 理念品牌就是价 四、企业文化四、企业文化宗旨宗旨航空报国航空报国 强军富民强军富民 理念理念敬业诚信敬业诚信 创新超越创新超越我们心心相融我们心心相融活动概况活动概况组织结构组织结构食宿交通安排食宿交通安排活动流程活动流程场地布置场地布置考察参观考察参观活动管理活动管理跟踪执行跟踪执行关于我们关于我们此次活动共分为以下九部分:此次活动共分为以下九部分:活動概況活動概況 活动名称

2、:国际城开业盛典活动名称:国际城开业盛典 活动日期:活动日期:09.05.2809.05.28 活动地点:国际城厂区内活动地点:国际城厂区内 活动人数:活动人数:100100人左右人左右 人员规模:天津市领导、管委会领导、公司领导、重要客户、重点行业、公司员工人员规模:天津市领导、管委会领导、公司领导、重要客户、重点行业、公司员工等等活动目的:活动目的:通过本次活动,向政府领导、重要客户、渠道、业界释放出公司的开业信息;通过本次活动,向政府领导、重要客户、渠道、业界释放出公司的开业信息;打造国际城公司品牌,向各界传播品牌信息;打造国际城公司品牌,向各界传播品牌信息;提高国际城公司产品知名度、市

3、场关注度与市场占有率;提高国际城公司产品知名度、市场关注度与市场占有率;通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示国际城公司稳健而又充满活力通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示国际城公司稳健而又充满活力和希望的企业形象,增强上下游客户对公司的了解,建立客户信心及对公司产和希望的企业形象,增强上下游客户对公司的了解,建立客户信心及对公司产品的忠诚度;品的忠诚度;組織結構組織結構主办单位:主办单位:国际城服务(中国)有限公司国际城服务(中国)有限公司协办单位:协办单位:天津国际城文化传播有限公司天津国际城文化传播有限公司组织结构:组织结构:统筹组:负责活动整体的统筹组织统筹组:负

4、责活动整体的统筹组织接待组:负责来宾接站、往返,礼品发放、交通、票务及行程安排接待组:负责来宾接站、往返,礼品发放、交通、票务及行程安排会务组:负责现场布置,活动进程及来宾参观会务组:负责现场布置,活动进程及来宾参观后勤组:负责来宾餐饮、食宿,及相关人员培训工作后勤组:负责来宾餐饮、食宿,及相关人员培训工作组织结构:组织结构:食宿交通安排食宿交通安排食宿安排:食宿安排:天津天津滨滨海海圣圣光皇冠假日酒店光皇冠假日酒店是由洲际酒店集团管理,天津圣光实业发展有限公司投资兴建的一家豪华商务酒店,天津滨海圣光皇冠假日酒店位于天津空港工业园区商务服务中心,离天津滨海国际机场仅十分钟车程。酒店拥有各式舒适

5、客房388间,风格迥异的中西餐厅、日餐厅及设备完善的多功能会议厅。最佳西方天津空港白云酒店最佳西方天津空港白云酒店的建筑独具匠心,洋溢着现代化气息。酒店的客房简洁,舒适,设计独特,每个客房内的高速互联网,让您与世界更紧密的接触;配合不同类型的多功能厅,我们还向您提供环境优雅,奢华而不奢侈的中餐厅和以欧陆风情为主的咖啡厅。实现尽善尽美,注重细节,保持激情是我们酒店奉行的管理理念。我们精益求精,不遗余力为客人提供个性化和专业化服务是我们酒店永远追求的目标。天津空港白云酒店专家之选!食宿安排:食宿安排:来宾入住流程来宾入住流程来宾于指定日期前向组委会告知行程安排来宾于指定日期前向组委会告知行程安排组

6、委会根据行程人员构成安排来宾食宿酒店组委会根据行程人员构成安排来宾食宿酒店组委会派专车在机场接机或车站接站组委会派专车在机场接机或车站接站来宾前往食宿酒店来宾前往食宿酒店食宿安排:食宿安排:来宾入住安排来宾入住安排食宿安排食宿安排来宾被安排在相关酒店下榻;安排来宾食宿,活动注册处设在酒店大堂;房间安排房间安排套房为相关领导食宿使用;单间及标准间为重点客户、渠道代表食宿使用;注.组委会可视实际情况调整人员入住房间,并于活动前完成相关领导及重要来宾的饮食习惯调查;食宿安排:食宿安排:餐饮安排:餐饮安排:1、报到当天,后勤组在酒店宴会厅设招待宴,款待与会人员;2、活动期间,后勤组安排与会人员午餐、晚

7、宴在酒店宴会厅就餐;3、其他时间早餐及晚餐也在酒店就餐,规格均按自助餐参考,酒店提供会务组定制餐券,按日期提供早、晚餐餐券,以便结算。早餐:07:0008:00;晚餐:18:0019:00;食宿安排:食宿安排:交交通安排通安排车辆开行时刻表车辆开行时刻表日期日期出发地出发地出发时间出发时间目的地目的地达到时间达到时间活动活动活动前机 场每两小时往返酒店一次下榻酒店预计30-40分钟来宾接机活动前火车站每一小时往返酒店一次下榻酒店预计30-40分钟来宾接站活动当天下榻酒店09:30-10:00活动现场预计30分钟来宾出发活动当天活动现场11:15-11:40下榻酒店预计30分钟午宴转场活动后下榻

8、酒店09:30机 场预计30-40分钟来宾送机活动后下榻酒店09:30火车站预计30-40分钟来宾送站交通安排:交通安排:接机牌示意接机牌示意交通安排:交通安排:活动专用车辆三辆,其中十九座丰田考斯特两辆,四十五座豪华金龙大客车活动专用车辆三辆,其中十九座丰田考斯特两辆,四十五座豪华金龙大客车一辆一辆接送站工作由接待组完成,负责与会来宾的接站、接机、送站、送机;接送站工作由接待组完成,负责与会来宾的接站、接机、送站、送机;活动用车统一使用车辆编号牌,车前窗、车门处、车尾窗各贴一个活动用车统一使用车辆编号牌,车前窗、车门处、车尾窗各贴一个,便于识别便于识别,活动来宾按代表证编号乘车,每车设车长,

9、活动来宾按代表证编号乘车,每车设车长1 1名,负责清点人数,以免发生来名,负责清点人数,以免发生来宾表漏乘;宾表漏乘;车辆停放,设置专门区域,分为贵宾车辆停放区以及嘉宾车辆停放区,设专车辆停放,设置专门区域,分为贵宾车辆停放区以及嘉宾车辆停放区,设专门人员负责来宾车辆引导工作;门人员负责来宾车辆引导工作;交通安排:交通安排:安排专车于指定时间到机场和车站,由专人负责接站并送至下榻酒店。车辆建议:使用考斯特国家礼宾专用车,极大提升接待水平与活动档次,现有多辆可进行调度。推荐:使用阿尔莎豪华大巴或金龙客车,现有多辆可进行调度。车辆介绍:目前国内高档大巴车,允乘50人左右乘坐舒适。考斯特国家礼宾专用

10、车阿尔莎豪华大巴金龙客车交通安排:交通安排:丰田COASTER,这一世界公认的“豪华客车”代名词,宽敞、舒适的车厢,使COASTER 看起来就象家庭轿车一样。COASTER 有众多广受欢迎的特点,赏心悦目的内饰正是其中的一项。在特别保留其强劲动力性和全面的安全舒适性的同时,COASTER 表现出精确的操纵性。经济性、豪华性以及整车性能的综合匹配,使得 COASTER 成为应对当今诸多交通和环境问题的颇具吸引力的解决方案。交通安排:交通安排:阿尔莎秉承人文理念的流线型设计,使外型更加美好,尊贵;内饰更加舒适,典雅;驾驶员视野更加开阔;该车的推出必将成为您长途旅游、客运的理想选择,尤其适用于国家级

11、高规格外事活动接待用车。交通安排:交通安排:创新成就新高度。大金龙以比肩世界的创新技术,领导开发艺术性与科技性双全,安全性与环保性兼容的旅游先锋XMQ6110Y,完美运营您的理想前程:精艺打造的纯美外观、舒适贴心的人性内饰、卓而不群的性能匹配、按需选配的更多装备等等,构建独一无二的旅游风尚标.交通安排:交通安排:活動流程活動流程序号项目安排Program Items时 间Time备 注Remarks 嘉 宾 签 到嘉宾签到10:3010:40u时尚靓丽的礼仪小姐为到场来宾佩戴胸花,赠送国际城心意礼品(礼品后面环节有推荐)u现场LED视频播放企业宣传片u签到后,由礼仪小姐引领嘉宾到主会场休息。休

12、息室内建议备有冷饮、低糖饮料等 嘉宾入场10:4010:50活动即将开始前五分钟,礼仪人员引导嘉宾步入主会场邀请入座,等待仪式隆重开始电声提琴开场10:5011:00电声提琴的火爆音符揭开国际城开业仪式的第一篇章。序号项目安排Program Items时 间Time备 注Remarks嘉 宾 致 辞主持人介绍嘉宾11:0011:05u主持人上台首先对到场嘉宾致欢迎词u隆重介绍本次仪式的主要内容u介绍到场嘉宾,并邀请贵宾致辞领导致辞11:0511:25u政府领导等分别上台致辞,现场LED可同步播放(领导致辞内容及顺序由甲方提供)启 动 仪 式中国结剪彩11:2511:35u致辞完毕,由最高级别领

13、导人宣布国际城开业仪式正式开始,有请贵宾上台剪彩u现场气氛渲染:旋风彩虹、冷焰火序号项目安排Program Items时 间Time备 注Remarks 仪 式 尾 声合影留念11:3511:40u在摄像师的安排下,全体嘉宾到台上进行合影留念自由交流参观厂区11:4012:00u在厂区领导引领下,嘉宾可自由参观国际城厂区 午宴转场答谢午宴12:0013:30u国际城为表示政府领导及嘉宾、媒体给予的大力支持,在酒店举办答谢午宴u所有来宾集体乘车到指定酒店用餐音乐贯穿音乐贯穿1 1、乐曲选择、乐曲选择我公司将安排乐曲片断,供贵方选择、确定。我公司将安排乐曲片断,供贵方选择、确定。2 2、乐曲运用、

14、乐曲运用乐曲运用截点乐曲运用截点播放曲目播放曲目播放长度播放长度暖场音乐暖场音乐七蛟龙七蛟龙2020分钟分钟入场阶段入场阶段迎宾曲迎宾曲2020分钟分钟活动开始活动开始迎宾曲迎宾曲1010分钟分钟仪式专用仪式专用辉煌辉煌2 2分钟分钟领导上台致辞领导上台致辞上场音乐上场音乐3030秒秒结束阶段结束阶段送宾曲送宾曲1010分钟分钟音乐应用方案:音乐应用方案:电声提琴现场演奏火爆的音符将现场电声提琴现场演奏火爆的音符将现场气氛气氛“燃燃”到高潮到高潮.来宾在现场感受欢来宾在现场感受欢乐与舞蹈的交织乐与舞蹈的交织 电声提琴电声提琴场地布置场地布置(暖场节目)(暖场节目)女子打击乐女子打击乐女子打击乐

15、为活动做炫丽开场女子打击乐为活动做炫丽开场节目风格时尚有激情节目风格时尚有激情场地布置场地布置暖场节目推荐暖场节目推荐场地布置场地布置中国结剪彩中国结剪彩(特别适用于国有企业)(特别适用于国有企业)象征了吉庆祥瑞,普天同庆象征了吉庆祥瑞,普天同庆 中中国国漫漫长长的文化的文化积积淀使得中淀使得中国结国结渗透着中渗透着中华华民族特有的,民族特有的,纯纯粹的文化精髓,富含着丰富的文粹的文化精髓,富含着丰富的文化底化底蕴蕴,“结结”字是一字是一个个表示力表示力量,和量,和谐谐和充和充满满情感的字眼,情感的字眼,“结结”这种这种具有生命力的民具有生命力的民间间技技艺艺也就自然作也就自然作为为中中国国文

16、化的精髓文化的精髓,兴兴盛盛长远长远,流,流传传至今。至今。本次开业仪式以本次开业仪式以“中国结剪彩中国结剪彩”为表现形式:为表现形式:首先在领导致辞与项目介绍后,主持人宣布仪式开始,在主持人首先在领导致辞与项目介绍后,主持人宣布仪式开始,在主持人的现场致辞与礼仪的引导下,贵宾领导到台前共同为中国结剪彩的现场致辞与礼仪的引导下,贵宾领导到台前共同为中国结剪彩气势宏大的音乐响起气势宏大的音乐响起现场旋风彩虹机喷出五彩斑斓的彩纸彩带现场旋风彩虹机喷出五彩斑斓的彩纸彩带冷焰火瞬间燃起冷焰火瞬间燃起LED显示屏重立刻呈现一架飞机即将启程(与主题显示屏重立刻呈现一架飞机即将启程(与主题“启诚启诚”谐音)

17、,谐音),寓意国际城公司将开始新的起点,所有员工将真诚相伴,一路同行!寓意国际城公司将开始新的起点,所有员工将真诚相伴,一路同行!场地布置场地布置仪式描述:仪式描述:启动仪式备选启动仪式备选离子球离子球 高科技等离子典礼设备,当周围有音乐或声响时,光束会随着旋律和节奏不断改变,极富动感,寓意国际城有限公司的耀世亮相,光彩夺人。启动仪式备选启动仪式备选推杆装置推杆装置场地布置场地布置离子球效果图:离子球效果图:高科技等离子典礼设备,当周围有音乐或声响时,光束会随着旋律和节奏不断改变,极富动感,寓意国际城有限公司的耀世亮相,光彩夺人。考察参观考察参观(特别推荐)(特别推荐)线路二:线路二:沿着海河

18、迎宾大道陆续参观沿着海河迎宾大道陆续参观天津之眼天津之眼 天津东站世纪钟天津东站世纪钟 天津东站天津东站 天津解放桥天津解放桥 五大道风情街五大道风情街通过这些近现代建筑精华,感受天津厚重的人文气息;通过这些近现代建筑精华,感受天津厚重的人文气息;考察参观考察参观(特别推荐)(特别推荐)线路三:线路三:沿市区高速路行进,沿市区高速路行进,途经和平路金街途经和平路金街 鼓楼商业街鼓楼商业街 天津南市天津南市等天津著名旅游、商业旺区,让与会来宾充分感受充满城等天津著名旅游、商业旺区,让与会来宾充分感受充满城市脉动的精卫风采;市脉动的精卫风采;活動管理活動管理分分工安排工安排工作内容工作内容负负 责

19、责 项项 目目担当邀请信函国际城文化提供设计样稿,贵公司确认,国际城文化于活动前两周提交成品请柬,贵公司活动前一周将请柬寄送完毕,并于活动前三天统计完毕回馈情况,以便做好接待准备国际城/国际城文化礼物统计来宾人数后准备贵宾、嘉宾礼物。国际城机电公司做好礼品分发统筹。(国际城文化礼仪人员可协助发放)国际城/国际城文化场地提交国际城公司于活动前两周向国际城文化提供可配合开业仪式使用的场地并准备好电源。国际城文化于负责将场地平整完毕。国际城/国际城文化活动分工活动分工工作内容工作内容负负 责责 项项 目目担当对口接待国际城公司领导迎候贵宾领导,各部门主要负责人对口联系、负责接待特别嘉宾(如:经委、园

20、区、科委、银行、工商)国际城签到处活动当天现场签到处分为:贵宾签到、嘉宾签到。来宾签到后有专业礼仪人员为来宾佩戴胸花。国际城/国际城文化活动分工活动分工工作内容工作内容负负 责责 项项 目目担当停车区停车区分为贵宾停车区、嘉宾停车区,停车区设置明显的指示牌。有保安人员疏导车辆,工作小组人员为随从司机安排饮料领取处。国际城文化来宾休息区在活动现场设置饮水区,来宾可以领取低糖饮料。国际城文化工作人员着装工作人员身着职业装。国际城文化活动分工活动分工工作内容工作内容负负 责责 项项 目目担当主席台舞台搭建、装饰、桌签国际城文化AV系统音响设备调试、音响线路的排放,讲话、音乐的衔接国际城文化合影留念仪

21、式结束,安排摄影工作人员为来宾拍照留念国际城文化观礼区排列座位,划分区域国际城文化活动分工活动分工工作内容工作内容负负 责责 项项 目目担当礼仪人员开业仪式前确认礼仪人员数量,当天礼仪人员统一穿着旗袍,仪式前彩排。国际城文化周边空中LOGO气球布置、公共区域指示牌、展示牌、旗帜布置等布置。国际城文化安保工作确定出席贵宾名单,做好贵宾安保工作国际城文化车辆保障准备相关车辆将来宾接送致会场以及大规模人员场地转移所需车辆国际城文化医疗急救安排急救车到达活动现场,以便应对来宾的突发情况国际城文化活动分工活动分工现现场特效场特效氛围营造:旋风彩虹氛围营造:旋风彩虹旋风彩虹属于常用特效之一,色彩艳丽能够衬

22、托出旋风彩虹属于常用特效之一,色彩艳丽能够衬托出活动的喜庆特质,本次活动建议使用金色旋风彩虹,活动的喜庆特质,本次活动建议使用金色旋风彩虹,形成别致美景。形成别致美景。活动管理活动管理活动管理活动管理氛围营造:舞狮氛围营造:舞狮舞狮表演示意(南狮)舞狮表演示意(南狮)南狮在迎宾时和活动高潮时表演,开业仪式开始后,南狮在迎宾时和活动高潮时表演,开业仪式开始后,贵宾剪彩结束后,为南狮点睛贵宾剪彩结束后,为南狮点睛设设备支持备支持考虑到活动时间所处天气因素考虑到活动时间所处天气因素特为来宾准备了清热、止燥的菊花茶特为来宾准备了清热、止燥的菊花茶和清爽可口的纯净水和清爽可口的纯净水蕴藏在茶杯里的细致,

23、尽显周到蕴藏在茶杯里的细致,尽显周到活动管理活动管理警力支持警力支持1 1、出发地点、出发地点活动现场活动现场2 2、活动现场、活动现场返回返回活动管理活动管理车辆选择车辆选择来宾车辆推荐来宾车辆推荐金龙金龙贵宾车辆推荐贵宾车辆推荐考斯特考斯特活动管理活动管理医护急救处理方案医护急救处理方案救护救护120120活动正值夏季,谨防来活动正值夏季,谨防来宾出现身体异常等情况,宾出现身体异常等情况,在活动现场服务区内设在活动现场服务区内设置医务人员必要时直接置医务人员必要时直接动用在现场准备的动用在现场准备的120120救救护车护车活动管理活动管理活动期间将准备干粉灭火器若干活动期间将准备干粉灭火器

24、若干活动管理活动管理摄摄影、摄像影、摄像活动管理活动管理摄影、摄像摄影、摄像摇臂摇臂摄像摇臂,适用于拍摄企事业专题、视频广告、影视剧室内场景、MTV拍摄、会议室、大型演播室等现场,做360度全方位多用途的拍摄辅助设备,摇臂的输入将整体仪式尽揽于摄像机的录入中。活动管理活动管理摄像设备摄像设备1、摄影集制作包括内容:A、拍摄活动现场全景(含主题背板、参与领导);B、拍摄活动期间远景、近景及跟踪领导入场时的现场画面 (多角度);C、拍摄领导致辞、仪式、特效等重要画面 (全景、近景、特写);2、DVD制作内容包括活动全程,含领导致辞、仪式等。活动管理活动管理后期服务后期服务跟蹤執行跟蹤執行乙方活动工作安排进度表:乙方活动工作安排进度表:工工 作作 内内 容容0909年年5 5月月5日6日8日10日12日14日全方案制作方案修改至客户确认签订协议各种物品、材料的采购人员落实施工队准备物料,进行人员分工工工 作作 内内 容容09年年5月月20222425262728典礼主体设施搭建现场布置、装饰、画面制作用电设备进场音响设备进场、调试空飘气球等充气物设置现场座位调整、卫生现场人员分工及设备检查完毕迎接活动开始所有活动结束撤场乙方活动工作安排进度表:乙方活动工作安排进度表:END

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