1、2022-12-29外贸单证课件外贸单证课件外贸单证课件外贸单证课件第五章、包装单据第五章、包装单据l学习目标：学习目标：l*了解包装单据的作用与种类了解包装单据的作用与种类l*掌握装箱单、重量单、尺码单的主要内容和缮掌握装箱单、重量单、尺码单的主要内容和缮制方法制方法l*根据信用证的有关条款，学会缮制包装单据根据信用证的有关条款，学会缮制包装单据外贸单证课件 第一节第一节 包装单据的种类与作用包装单据的种类与作用 一、包装单据的概念一、包装单据的概念包装单据（包装单据（Packing documentsPacking documents）是指用于记载或描述商品包装细节的清）是指用于记载或描述
2、商品包装细节的清单，单，是商业发票的补充单据。是商业发票的补充单据。目的是表明合同及或信用证中有关货物包装的细节，以满足进出口双方及各有关当局对已装箱货物的详情有个概要的了解。二、包装单据的作用（二、包装单据的作用（出口商、进口商、海关、商检机出口商、进口商、海关、商检机构）构）1 1、它是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础；、它是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础；2 2、它是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；、它是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；3 3、它是海关查验货物的凭证；、它是海关查验货物的凭证；4 4、它是公证或商检机构查验货物的参考资料。（木
3、质包装）、它是公证或商检机构查验货物的参考资料。（木质包装）第五章、包装单据第五章、包装单据外贸单证课件第五章、包装单据第五章、包装单据l三、包装单据的种类三、包装单据的种类l根据不同商品或信用证的规定有不同类型的包装根据不同商品或信用证的规定有不同类型的包装单据，常用的包装单据主要有：单据，常用的包装单据主要有：l1 1、装箱单（、装箱单（Packing ListPacking List）l装箱单也称包装单，是用于说明货物包装形式、装箱单也称包装单，是用于说明货物包装形式、包装内容、数量、重量、体积及件数等细节的清包装内容、数量、重量、体积及件数等细节的清单。单。l2 2、重量单（、重量单（
4、Weight ListWeight List）l重量单也称磅码单（重量单也称磅码单（Weight Memo/NoteWeight Memo/Note），是用），是用于说明以重量计量的货物的毛净重清单。于说明以重量计量的货物的毛净重清单。l3 3、尺码单（、尺码单（Measurement ListMeasurement List）l尺码单是用于说明货物单位包装的长、宽、高及尺码单是用于说明货物单位包装的长、宽、高及总尺码细节清单。总尺码细节清单。外贸单证课件第五章、包装单据第五章、包装单据4 4、详细装箱单（、详细装箱单（Detailed Packing ListDetailed Packing
5、 List）l 详细装箱单是说明不定量包装商品中每详细装箱单是说明不定量包装商品中每件包装细节的清单，是一种繁式装箱单。件包装细节的清单，是一种繁式装箱单。5 5、除以上包装单据外，还有包装明细单除以上包装单据外，还有包装明细单（Packing SpecificationPacking Specification）、包装提要）、包装提要（Packing MemoPacking Memo）、规格单）、规格单（Specification List Specification List）、花色搭配单）、花色搭配单（Assortment ListAssortment List）等。）等。外贸单证课件第
6、五章、包装单据第五章、包装单据l四、包装单据的内容l1、编号和日期（Number and Date）l2、合同号码或信用证号码（Contract Number or L/C Number）l3、唛头（Shipping Marks）l4、货物名称、规格和数量（Name of Commodity、Specification and Quantities）l5、包装件数及件号、包装件尺码（Numbers and Measurement）l6、包装类别（Kinds of Packing）l7、货物毛净重（Gross and Net Weight）l由于进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况，包
7、装单据一般不记载货物的单价和总价。外贸单证课件第二节第二节 装箱单、重量单和尺码单装箱单、重量单和尺码单一、装箱单的基本内容与缮制一、装箱单的基本内容与缮制1.1.单据名称应与信用证规定一致单据名称应与信用证规定一致2.2.出单人出单人受益人受益人/出口方出口方3.3.受单人受单人-开证申请人开证申请人/进口方进口方/To whom it may/To whom it may concernconcern（致有关方）（致有关方）4.4.发票号码：商业发票号码发票号码：商业发票号码5.5.出单日期：出单日期：一般应与发票日期一致，或略迟于发票日一般应与发票日期一致，或略迟于发票日期，但不能早于发
8、票日期，不能迟于信用证的有效期及提期，但不能早于发票日期，不能迟于信用证的有效期及提单日期。单日期。6.6.唛头：唛头：要符合信用证的要求，与发票、提单一致。要符合信用证的要求，与发票、提单一致。外贸单证课件第二节第二节 装箱单、重量单和尺码单装箱单、重量单和尺码单7.7.包装种类和件数、货物描述：包装种类和件数、货物描述：货物名称及包装的详细资料货物名称及包装的详细资料 品名：品名：可以只填写货物的统称，但不得与信用证规定的货可以只填写货物的统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。物描述相抵触。8 8、包装（、包装（PackagePackage）l一般填写最大包装数量，如货物种类或规格不同
9、，应分别一般填写最大包装数量，如货物种类或规格不同，应分别列出每种或每规格货物的最大包装数量，并累计其总数。列出每种或每规格货物的最大包装数量，并累计其总数。9 9、数量（、数量（QuantityQuantity）l填写货物的实际数量，如品质规格不同，应分别列出并累填写货物的实际数量，如品质规格不同，应分别列出并累计总数。计总数。1010、货物的毛重、净重、体积（、货物的毛重、净重、体积（Gross weight,Net weightGross weight,Net weight，MeasurementMeasurement）l填写每件货物的单位毛重、净重和体积，并计算出总的毛填写每件货物的单
10、位毛重、净重和体积，并计算出总的毛重、净重和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列重、净重和体积，如有不同规格或种类的货物，应分别列出并最后累计其总数出并最后累计其总数 外贸单证课件第二节第二节 装箱单、重量单和尺码单装箱单、重量单和尺码单1111、合计（、合计（TotalTotal）l此栏对此栏对8 8、9 9、1010栏合计。栏合计。1212、自由处理区：声明文句、自由处理区：声明文句1313、签章（、签章（SignatureSignature）l出口企业的签章应与商业发票相符，如果信用证出口企业的签章应与商业发票相符，如果信用证规定中性包装，此栏可不填。规定中性包装，此栏可不填。包装单
11、据一般不应显示货物的单价和总价，包装单据一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致单据的号码、出单日期完全与发票一致外贸单证课件空白装箱单样本空白装箱单样本IssuerIssuer 装箱装箱单单PACKING LISTPACKING LISTToToInvoice.NoInvoice.No.DateDateMarksMarksNumber&kind ofNumber&kind ofPackage Package Description of Description of goodsgoodsQua.Qua.packagepackageG.WG.WN.WN.WMeas.Me
12、as.Total:Total:SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS:SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS:自由自由处处理理区区 签签章章外贸单证课件第二节第二节 装箱单、重量单和尺码单装箱单、重量单和尺码单l二、重量单与尺码单唛头货描数量包装毛重净重尺码装箱单Y YY YY YY YY YY YY Y重量单Y YY YY YY Y尺码单Y YY YY YY YY Y外贸单证课件信用证有关包装单据条款举例信用证有关包装单据条款举例lSignedSigned packing listpacking list in duplicatein duplicate is
13、sued byissued by l lbeneficiary beneficiary indicatingindicating quantity,gross weight,quantity,gross weight,l lnet weight and measurement of each net weight and measurement of each package.package.对包装单据加注内容的要求签发人份数 包装单据名称 对单据签署的规定外贸单证课件缮制包装单据的注意事项缮制包装单据的注意事项l1、包装单据名称应与信用证规定的一致。l2、装箱单、重量单与尺码单中的毛、净重、
14、尺码应列明每件的毛重、净重和尺码，小计数及合计数必须与发票、提单、产地证以及出口许可证的数字相符。l3、包装单据的货物的描述可以与信用证的货物描述一致，也可以使用货物统称，但不能与信用证规定的货物描述相矛盾。l4、包装单据中一般不应显示单价和总价，避免泄露中间商的商业秘密。外贸单证课件缮制包装单据的注意事项缮制包装单据的注意事项l5、信用证如同时要求提交装箱单和/或重量单时，应视信用证规定而定。lPacking list/weight list lPacking list or weight list 两者选一lPacking list and weight list l可以单独提供每一种包装
15、单据，l也可以提供联合的包装单据，譬如“Weight list and Measurement list”，除非信用证有特别规定“Combined documents are not allowed”。外贸单证课件缮制包装单据的注意事项缮制包装单据的注意事项l6、信用证如要求提交中性包装单据，如“Neutral Packing List”或“Packing List in white paper/in plain paper”时，在单据上不得显示买卖双方的名称和地址，也不得签署。l7、信用证如无规定，包装单据可以不签字，不盖章，也不必注明出单日期。l8、信用证如无规定包装单据的份数，按UCP6
16、00理解为提交一份正本即可。外贸单证课件练习练习：试试翻翻译译如下包装如下包装条条款，指出做款，指出做单时应单时应注意什注意什么问题么问题？1.Packing/weight list in quadruplicate made out in the name of ABC Co.,Ltd clearly showing colors in each carton and also net weight of each carton as well as the total gross weight and net weight.填填制包装制包装单单据据时时注意：注意：单单据名据名称称Packi
17、ng list Packing list/weight list /weight list 单单据据份数份数4 4份份 收收货货人人应为应为ABC ABC Co.,Ltd Co.,Ltd 单单据据内内容要体容要体现现每一每一纸纸箱箱内货内货物物颜颜色、色、每箱每箱净净重及重及总总毛重和毛重和总净总净重。重。外贸单证课件2.Packing list in four copies showing the total gross weight,total net weight,numbers of packages.填填制包装制包装单单据据时时注意：注意：单单据名据名称为称为Packing list Packing list 单单据据份数份数4 4份份 单单据据内内容要体容要体现总现总毛重、毛重、总净总净重及重及总总箱箱数数。外贸单证课件3.Detailed packing list in quadruplicate showing the contents and quantity of each cases.填填制包装制包装单单据据时时注意：注意：单单据名据名称为称为Detailed packing list 单单据据份数份数4 4份份 单单据据内内容要体容要体现现每每箱箱内货内货物名物名称称和件和件数数。2022-12-29外贸单证课件
