1、第第4课课 安装适用的办公软件安装适用的办公软件w 本章要点本章要点w 具体要求具体要求w 本章导读本章导读w 上机练习上机练习本章要点本章要点w 安装软件的前期准备工作安装软件的前期准备工作w 安装软件安装软件w 卸载不需要的软件卸载不需要的软件具体要求具体要求w 通过不同方式查看计算机中安装的软件通过不同方式查看计算机中安装的软件w 掌握安装软件的方法掌握安装软件的方法w 通过软件本身卸载程序通过软件本身卸载程序w 通过通过“控制面板控制面板”卸载软件卸载软件本章导读本章导读w 安装在计算机中的软件并不是越多越好，软安装在计算机中的软件并不是越多越好，软件过多不仅会占用计算机的磁盘空间，还
2、会件过多不仅会占用计算机的磁盘空间，还会影响系统的稳定和计算机的运行速度，因此影响系统的稳定和计算机的运行速度，因此用户应根据自己的实际需要，安装一些必需用户应根据自己的实际需要，安装一些必需或常用的软件。而对于计算机中已经存在的或常用的软件。而对于计算机中已经存在的或出现故障的软件，用户还可手动将其从计或出现故障的软件，用户还可手动将其从计算机中卸载。算机中卸载。4.1 软件安装的前期准备软件安装的前期准备w 用户在安装软件之前，应先了解目前市场用户在安装软件之前，应先了解目前市场上软件的种类、如何获取自己需要的软件上软件的种类、如何获取自己需要的软件以及如何查找安装软件时要使用的序列号。以
3、及如何查找安装软件时要使用的序列号。4.1 软件安装的前期准备软件安装的前期准备w 4.1.1 知识讲解知识讲解w 4.1.2 典型案例典型案例安装安装Office 20034.1.1 知识讲解知识讲解w 安装一款软件时，每一环节都很重要，若安装一款软件时，每一环节都很重要，若忽视了某环节，该软件有可能安装不成功忽视了某环节，该软件有可能安装不成功或不能正常运行。首先从查看计算机中的或不能正常运行。首先从查看计算机中的软件开始。软件开始。4.1.1 知识讲解知识讲解w 1查看计算机中装了哪些软件查看计算机中装了哪些软件w 2根据办公需要选择软件根据办公需要选择软件w 3获取软件获取软件w 4找
4、到可执行安装文件找到可执行安装文件w 5获取安装序列号获取安装序列号w 6指定软件的安装位置指定软件的安装位置1查看计算机中装了哪些软件查看计算机中装了哪些软件w 如果用户对计算机中安装的软件不清楚，如果用户对计算机中安装的软件不清楚，可进行查看，其方法主要有两种。可进行查看，其方法主要有两种。1）通过【开始】菜单查看）通过【开始】菜单查看w 在安装过程中，如果用户选择系统默认的在安装过程中，如果用户选择系统默认的设置进行安装，大多数软件都将出现在设置进行安装，大多数软件都将出现在【开始】菜单的【所有程序】子菜单中。【开始】菜单的【所有程序】子菜单中。所以用户可以在【所有程序】子菜单中查所以用
5、户可以在【所有程序】子菜单中查看已安装的软件。看已安装的软件。2）通过）通过“控制面板控制面板”查看查看w 通过通过“控制面板控制面板”可以查看计算机中安装可以查看计算机中安装了哪些程序，其方法是打开了哪些程序，其方法是打开“控制面板控制面板”窗口，单击【添加窗口，单击【添加/删除程序】链接，打删除程序】链接，打开【添加或删除程序】窗口，从【当前安开【添加或删除程序】窗口，从【当前安装的程序】列表框中即可查看计算机中已装的程序】列表框中即可查看计算机中已经安装的程序。经安装的程序。通过【开始】菜单查看安装的软件和通过“控制面板”查看安装的软件 2根据办公需要选择软件根据办公需要选择软件w 安装
6、在计算机中的软件太多不仅会占用计算机安装在计算机中的软件太多不仅会占用计算机的磁盘空间，还会影响系统的稳定和计算机的的磁盘空间，还会影响系统的稳定和计算机的运行速度，因此用户应根据自己的需要，安装运行速度，因此用户应根据自己的需要，安装一些常用的软件。常用软件的种类很多，根据一些常用的软件。常用软件的种类很多，根据其性质的不同，可分为系统软件和应用软件。其性质的不同，可分为系统软件和应用软件。n系统软件：系统软件是为了管理、控制和维护计算系统软件：系统软件是为了管理、控制和维护计算机系统，为人们方便地使用计算机而设计的软件。机系统，为人们方便地使用计算机而设计的软件。主要包括操作系统（如主要包
7、括操作系统（如Windows XP）、）、语言处理程语言处理程序和实用程序等。要想使计算机工作，首先就需要序和实用程序等。要想使计算机工作，首先就需要一套系统软件。一套系统软件。2根据办公需要选择软件根据办公需要选择软件n应用软件：也称应用程序，是针对计算应用软件：也称应用程序，是针对计算机用户在某一方面的实际需要而设计的机用户在某一方面的实际需要而设计的程序，主要包括字处理软件、辅助设计程序，主要包括字处理软件、辅助设计软件、图形软件以及工具软件等。用户软件、图形软件以及工具软件等。用户可根据自己的工作需要，选择相应类别可根据自己的工作需要，选择相应类别的几款应用软件。的几款应用软件。2根据
8、办公需要选择软件根据办公需要选择软件w 应用软件中的工具软件是用户使用最频繁的软件类型，应用软件中的工具软件是用户使用最频繁的软件类型，它主要包括以下三种类型。它主要包括以下三种类型。nDemos（演示软件）：演示软件是为了让用户先了解演示软件）：演示软件是为了让用户先了解某软件的功能而发布的一个版本，主要介绍软件的功某软件的功能而发布的一个版本，主要介绍软件的功能和特性。能和特性。nShareware（共享软件）：购买或注册前用户可以试用共享软件）：购买或注册前用户可以试用的一类软件。这类软件有版权，但可免费下载并使用。的一类软件。这类软件有版权，但可免费下载并使用。只是在一定的试用时间后，
9、用户必须注册或者购买这只是在一定的试用时间后，用户必须注册或者购买这个软件以继续使用。个软件以继续使用。nFreeware（免费软件）：用户可以免费下载和使用。免费软件）：用户可以免费下载和使用。与共享软件不同的是，用户无须注册这个软件就可以与共享软件不同的是，用户无须注册这个软件就可以使用其提供的完整功能。使用其提供的完整功能。3获取软件获取软件w 获取自己需要的软件，通常有以下几种途获取自己需要的软件，通常有以下几种途径。径。1）从软件销售商购买安装光盘）从软件销售商购买安装光盘w 光盘是存储软件最常用的媒体之一，用户光盘是存储软件最常用的媒体之一，用户可以从软件销售商处购买自己所需的软件
10、可以从软件销售商处购买自己所需的软件安装光盘。提醒读者不要购买盗版软件，安装光盘。提醒读者不要购买盗版软件，因为盗版软件的安全性差，也不能得到软因为盗版软件的安全性差，也不能得到软件商的技术支持。希望读者能主动维护知件商的技术支持。希望读者能主动维护知识产权，购买和使用正版软件。识产权，购买和使用正版软件。2）从网上下载安装程序）从网上下载安装程序w 网络是用户获取软件的主要途径，许多共网络是用户获取软件的主要途径，许多共享软件和免费软件都将其安装程序放置在享软件和免费软件都将其安装程序放置在网络上，通过网络我们可以将所需的软件网络上，通过网络我们可以将所需的软件程序下载、安装并使用。但在网络
11、上下载程序下载、安装并使用。但在网络上下载程序时应找知名度较高的网站，因为专业程序时应找知名度较高的网站，因为专业网站在安全性方面会做得更好一些。网站在安全性方面会做得更好一些。3）购买硬件或软件书时赠送）购买硬件或软件书时赠送w 一些硬件设备在销售时，通常要附带其驱一些硬件设备在销售时，通常要附带其驱动程序或该硬件要使用的一些工具软件光动程序或该硬件要使用的一些工具软件光盘。另外，一些软件方面的杂志或书籍也盘。另外，一些软件方面的杂志或书籍也常会以光盘的形式为读者提供一些小的软常会以光盘的形式为读者提供一些小的软件程序，这些软件大都是一些免费软件，件程序，这些软件大都是一些免费软件，且经过了
12、测试，读者可放心使用。且经过了测试，读者可放心使用。4找到可执行安装文件找到可执行安装文件w 获得需要的软件后，便可开始进行安装。获得需要的软件后，便可开始进行安装。如果是安装光盘，将其放入光驱后，通常如果是安装光盘，将其放入光驱后，通常会自动运行并打开初始界面，用户可通过会自动运行并打开初始界面，用户可通过单击其中的软件名称或类似于单击其中的软件名称或类似于“安装安装”、“Setup”或或“Install”的按钮启动安装向导。的按钮启动安装向导。w 若不是安装光盘，则可在得到的程序文件若不是安装光盘，则可在得到的程序文件夹中找到以夹中找到以“Setup”、“Install”或该软件或该软件名
13、命名的、扩展名为名命名的、扩展名为exe的可执行安装文的可执行安装文件，双击它便可启动安装向导。件，双击它便可启动安装向导。5获取安装序列号获取安装序列号w 在安装一些商业或共享软件的过程中，常常需要输入安装在安装一些商业或共享软件的过程中，常常需要输入安装序列号（又叫注册码），它是很多初学者在安装软件时感序列号（又叫注册码），它是很多初学者在安装软件时感觉很麻烦的问题。获取安装序列号一般有以下两种方法：觉很麻烦的问题。获取安装序列号一般有以下两种方法：n阅读安装光盘的外包装和说明书，很多软件商都将安装阅读安装光盘的外包装和说明书，很多软件商都将安装序列号印刷在安装光盘的包装封面或者说明书上，
14、用户序列号印刷在安装光盘的包装封面或者说明书上，用户可以通过它来获取安装序列号。可以通过它来获取安装序列号。n在安装共享软件或免费软件之前阅读软件的安装说明书在安装共享软件或免费软件之前阅读软件的安装说明书或附带文档资料。根据软件的大小或用途，其软件安装或附带文档资料。根据软件的大小或用途，其软件安装说明书的内容也各不相同，但一般都可通过它获取软件说明书的内容也各不相同，但一般都可通过它获取软件的安装序列号、软件的安装方法和步骤等，如查看其中的安装序列号、软件的安装方法和步骤等，如查看其中的的“CN”、“sn”、“Readme”或或“序列号序列号”等之类的文等之类的文件。件。6指定软件的安装位
15、置指定软件的安装位置w 安装软件就是将该软件的程序文件解析、安装软件就是将该软件的程序文件解析、注册并复制到计算机中，因此在安装过程注册并复制到计算机中，因此在安装过程中，需指定该软件的程序文件保存位置，中，需指定该软件的程序文件保存位置，系统默认的位置通常都为系统所在磁盘分系统默认的位置通常都为系统所在磁盘分区，为了不占用系统的空间，且方便管理，区，为了不占用系统的空间，且方便管理，建议将应用软件都安装到除系统盘之外的建议将应用软件都安装到除系统盘之外的磁盘分区中。磁盘分区中。4.1.2 典型案例典型案例安装安装Office 2003w 本案例将安装办公软件本案例将安装办公软件Office
16、2003，让读让读者巩固软件安装的操作过程。者巩固软件安装的操作过程。w 操作思路：操作思路：n根据安装向导进行操作，并正确输入安装序根据安装向导进行操作，并正确输入安装序列号。列号。n在安装在安装Office 2003组件时，选择需要的组件组件时，选择需要的组件进行安装。进行安装。操作步骤操作步骤w 获得获得Office 2003的安装光盘后，开始进行的安装光盘后，开始进行安装安装（其具体操作请老师参照软件讲（其具体操作请老师参照软件讲解）。解）。案例小结案例小结w 本案例安装了本案例安装了Office 2003，安装过程可能安装过程可能会根据软件的不同而有差别，但大体步骤会根据软件的不同而
17、有差别，但大体步骤相似，读者只需按照软件安装时的提示进相似，读者只需按照软件安装时的提示进行相应的设置即可。在安装的过程中如果行相应的设置即可。在安装的过程中如果操作系统中安装有低版本的操作系统中安装有低版本的Office，还会还会出现【升级】类型，选择该类型将升级原出现【升级】类型，选择该类型将升级原来的来的Office，升级后原版本将被覆盖。在升级后原版本将被覆盖。在选择要安装的选择要安装的Office 2003组件时，读者可组件时，读者可根据办公需要有选择性地进行设置。根据办公需要有选择性地进行设置。4.2 卸载不需要的软件卸载不需要的软件w 对于不再需要的软件或出现错误导致不能对于不再
18、需要的软件或出现错误导致不能再运行的软件，可将其从计算机中卸载。再运行的软件，可将其从计算机中卸载。4.2 卸载不需要的软件卸载不需要的软件w 4.2.1 知识讲解知识讲解w 4.2.2 典型案例典型案例卸载金山快译卸载金山快译4.2.1 知识讲解知识讲解w 卸载软件可通过软件本身的卸载程序进行，卸载软件可通过软件本身的卸载程序进行，也可通过也可通过“控制面板控制面板”卸载。卸载。4.2.1 知识讲解知识讲解w 1通过软件本身的卸载程序卸载通过软件本身的卸载程序卸载w 2通过通过“控制面板控制面板”卸载卸载1通过软件本身的卸载程序卸载通过软件本身的卸载程序卸载w 有些软件本身就提供了卸载的功能
19、，可通有些软件本身就提供了卸载的功能，可通过【开始】按钮，在【所有程序】菜单中过【开始】按钮，在【所有程序】菜单中找到需要卸载的软件，在弹出的子菜单中找到需要卸载的软件，在弹出的子菜单中选择【卸载（软件名）】命令，直接将其选择【卸载（软件名）】命令，直接将其卸载，这是卸载软件最简单的方法。卸载，这是卸载软件最简单的方法。w 如卸载计算机中安装的如卸载计算机中安装的BitComet程序，其程序，其具体操作如下。具体操作如下。1通过软件本身的卸载程序卸载通过软件本身的卸载程序卸载n1）单击）单击 按钮，在弹出的【开始】菜按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】选项，找到单中选择【所有程序】选项
20、，找到【BitComet】菜单项，然后在其子菜单中选菜单项，然后在其子菜单中选择该软件的卸载命令项，这里选择【卸载择该软件的卸载命令项，这里选择【卸载BitComet】命令。命令。n2）打开系统提示对话框，单击）打开系统提示对话框，单击 按钮。按钮。n3）打开卸载向导对话框，根据对话框提示进）打开卸载向导对话框，根据对话框提示进行操作即可卸载软件行操作即可卸载软件BitComet。2通过通过“控制面板控制面板”卸载卸载w 如果某软件没有自带卸载功能，即其菜如果某软件没有自带卸载功能，即其菜单项中没有卸载命令项，则可以使用单项中没有卸载命令项，则可以使用“控制面板控制面板”来完成卸载操作。在卸载
21、来完成卸载操作。在卸载软件窗口中选择要卸载软件的选项，再软件窗口中选择要卸载软件的选项，再单击其后的单击其后的 按钮，并根据打开对话框按钮，并根据打开对话框中的提示进行操作即可。中的提示进行操作即可。4.2.2 典型案例典型案例卸载金山快译卸载金山快译w 本案例将通过本案例将通过“控制面板控制面板”卸载软件卸载软件“金金山快译山快译2003”，巩固卸载软件的操作方法。，巩固卸载软件的操作方法。w 操作思路：操作思路：n打开【控制面板】窗口，并在【当前安装的打开【控制面板】窗口，并在【当前安装的程序】列表框中选择需要卸载的软件。程序】列表框中选择需要卸载的软件。n根据对话框提示进行操作。根据对话
22、框提示进行操作。操作步骤操作步骤w 卸载软件卸载软件“金山快译金山快译2003”（其具体操（其具体操作请老师参照软件讲解）。作请老师参照软件讲解）。案例小结案例小结w 本案例通过本案例通过“控制面板控制面板”卸载金山快译卸载金山快译2003，主要是让读者进一步掌握卸载软件，主要是让读者进一步掌握卸载软件的方法。在卸载应用程序的过程中，当单的方法。在卸载应用程序的过程中，当单击击 按钮后，不同的应用程序所打开按钮后，不同的应用程序所打开的对话框不一样，但操作方法大都非常简的对话框不一样，但操作方法大都非常简单，用户可根据打开对话框中的提示进行单，用户可根据打开对话框中的提示进行应用程序的卸载。应
23、用程序的卸载。4.3 上上 机机 练练 习习w 4.3.1 安装图片浏览软件安装图片浏览软件ACDSee 7.0w 4.3.2 卸载卸载Windows XP自带的自带的Outlook Express4.3.1 安装图片浏览软件安装图片浏览软件ACDSee 7.0w 本次练习将安装浏览软件本次练习将安装浏览软件ACDSee 7.0，主要是主要是让读者进一步掌握安装软件的步骤和操作方法。让读者进一步掌握安装软件的步骤和操作方法。w 操作思路：操作思路：n图片浏览软件图片浏览软件ACDSee 7.0是一个共享软件，可以将是一个共享软件，可以将ACDSee 7.0通过通过U盘复制到个人计算机上，或从网
24、上盘复制到个人计算机上，或从网上下载其安装程序文件。下载其安装程序文件。n找到可执行安装文件。找到可执行安装文件。n获取安装序列号。获取安装序列号。n指定软件的安装位置并进行安装。指定软件的安装位置并进行安装。ACDSee 7.0的界面 4.3.2 卸载卸载Windows XP自带的自带的Outlook Expressw 本次练习将卸载本次练习将卸载Windows XP自带的自带的Outlook Express软件，主要是让读者掌握卸载软件，主要是让读者掌握卸载Windows系统系统自带软件的步骤和操作方法。自带软件的步骤和操作方法。w 操作思路：操作思路：nOutlook Express是是Windows XP自带的一个电子邮件软件，自带的一个电子邮件软件，需要先打开【控制面板】窗口，但在【当前安装的程序】列需要先打开【控制面板】窗口，但在【当前安装的程序】列表中没有其项目。表中没有其项目。n需要单击【添加需要单击【添加/删除删除Windows组件】按钮，将打开组件】按钮，将打开【Windows组件向导】对话框。组件向导】对话框。n在【组件】列表框中取消选中在【组件】列表框中取消选中 复选框，单复选框，单 击击 按钮，系统会自动卸载按钮，系统会自动卸载Outlook Express。【Windows组件向导】对话框
