1、精确管理精确管理 创新协同创新协同Saturday,October 29,2022金和金和IOA/SIOA/S产品介绍产品介绍协同标准，金和引领！协同标准，金和引领！内容介绍p 市场背景p 产品功能p 产品亮点p 产品架构p 产品优势p 应用价值2市场背景l协同标准意味着协同行业告别无序与纷争协同标准意味着协同行业告别无序与纷争l协同标准意味着更多企业的需求得到统一和满足协同标准意味着更多企业的需求得到统一和满足l协同标准意味着更多的企业客户因此而收益协同标准意味着更多的企业客户因此而收益!协同市场协同市场,呼唤标准！呼唤标准！3市场背景p 2001年,金和推出IOA网络协同办公软件；p 20
2、05年,金和软件荣获本年度协同平台软件优秀产品奖；p 2005年,年度中国计算机报编辑选择奖；p 2005年,金和协同软件行业市场占有率第一；p 2006年,金和推出C6（高端产品）、IOA/S（标准版产品）；p 2006年,金和产品用户数达到4000多家。金和从幕后走出金和从幕后走出,引领协同标准引领协同标准4市场背景1、产品理念标准、产品理念标准2、产品功能标准、产品功能标准3、产品应用标准、产品应用标准协同软件的标准包含什么？协同软件的标准包含什么？5市场背景l易推广易推广l易使用易使用l易安装易安装协同软件的标准是什么协同软件的标准是什么?-6 -6易标准易标准l易学习易学习l易实施易
3、实施l易维护易维护6市场背景p协同管理软件理念标准协同管理软件理念标准 易推广易推广符合标准的协同管理软件，必须具备管理思想，并且这种管理思想可以广符合标准的协同管理软件，必须具备管理思想，并且这种管理思想可以广泛推广，迅速普及。泛推广，迅速普及。金和IOA/S以“精确管理”思想为核心，提倡：领导高效管理，一切尽在掌握；领导高效管理，一切尽在掌握；员工快乐工作，展现自我价值；员工快乐工作，展现自我价值；从而达到迅速推广和普及的效果。7市场背景p 协同管理软件功能标准协同管理软件功能标准 易使用易使用操作简单、交互式设计具有良好的操作界面信息分类明确金和金和IOA/SIOA/S产品：产品：n采用
4、灵活的交互方式，界面友好，操作简易n所有办理页面都在同一窗口显示，实现“事找人”的高效办公模式。8产品功能9产品亮点系统主界面10产品亮点系统主界面l【新闻】显示企业新闻和工作动态。支持图片新闻幻灯显示。l【通知】显示企业内部通知。支持选择通知发布范围。l【待阅】显示分发的文件、借阅的档案、建议、知识、期刊、规章制度。l【待办】显示工作任务、参加会议、网上调查、流程处理，实现事找人工作模式。l【温馨提示】显示问候语、个人格言、同事和朋友生日、节日提醒，图书归还提醒。l【伙伴动态】显示同事外出、出差、休假、入职、调动、离职动态。l【日程】显示当天的日程安排。11产品亮点我的办公桌l 显示窗口可以
5、随意拖动，随意摆放。12金和协同办公标准版功能模块l公文管理l公共信息l在线交流l个人办公l行政办公l人力资源l系统管理l未阅信息13产品亮点公文管理公文管理模块收、发文管理档案管理请示管理帮助企业规范内外部的各种公文流转，提高了公文处理效率和帮助企业规范内外部的各种公文流转，提高了公文处理效率和准确性。对公文进行案卷管理，降低了档案管理人员的工作强准确性。对公文进行案卷管理，降低了档案管理人员的工作强度，使枯燥的档案管理变的轻松高效。度，使枯燥的档案管理变的轻松高效。具有预设模板功能，支持手写批注、电子签章，可以与档案系具有预设模板功能，支持手写批注、电子签章，可以与档案系统结合，流程结束后
6、自动归档。流程具有灵活的修改功能，可统结合，流程结束后自动归档。流程具有灵活的修改功能，可以不需要修改代码即可进行流程变更。以不需要修改代码即可进行流程变更。14产品亮点发文界面自定义公文模板公文拟稿15电子签章产品亮点电子签章16产品亮点文件检索自动生成档案目录可以进行网上借阅17产品亮点请示管理自定义请示模板模板具体内容自由的修改流程18金和协同办公标准版功能模块l公文管理l公共信息l在线交流l个人办公l行政办公l人力资源l系统管理l未阅信息19产品亮点公共信息管理公共信息管理模块公共信息管理模块l新闻管理l通知管理l期刊管理l规章管理l知识管理进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和
7、管理，使企业的信息进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移，重要的信息可以发给指定人员。和知识快速传播和转移，重要的信息可以发给指定人员。可以精确的指定接收人，可以精确的指定接收人，并能清楚知道接收者是否并能清楚知道接收者是否收到信息。具有类型管理收到信息。具有类型管理功能，可以对发布的信息功能，可以对发布的信息进行分类，达到有效的管进行分类，达到有效的管理。所有的信息发布都可理。所有的信息发布都可以实现审批功能，确保信以实现审批功能，确保信息是正确、有价值的。息是正确、有价值的。20产品亮点新闻发布可定义的类型可以发布图片信息正文21产品亮点通知发布
8、精确的选择通知人员22产品亮点规章制度查看阅读情况23金和协同办公标准版功能模块l公文管理l公共信息l在线交流l个人办公l行政办公l人力资源l系统管理l未阅信息24产品亮点在线交流l规范企业内部网络通信系统，通过在线交流使企业内部信息交流与沟通更加流畅、便捷。网络寻呼网上调查个人建议内部论坛网络会议25产品亮点网络寻呼l是一种非常方便的内部即时沟通工具，她集成了QQ、MSN、E-MAIL、短信等优点，是企业沟通管理更加方便快捷。26产品亮点寻呼发布27产品亮点已发寻呼28产品亮点寻呼管理l部门领导有权限看到本部门下属寻呼交流的全部信息，领导也可以随时加入到部门员工沟通的过程中来，及时对部门员工
9、进行下一步的指导和帮助，解决了管理中因信息不统一而遇到的出了问题谁也不认账的问题，真正实现高效而快乐地工作。名词解释：寻呼管理，对公司所有在网络寻呼发送的信息都可以查看、查询、删除。29产品亮点寻呼管理30产品亮点网上调查l包括调查参与、调查查询功能。投票后，可以用饼图显示统计出的投票结果。31产品亮点内部论坛l 建立企业内部论坛，提供了一个交流、沟通、讨论的空间。32产品亮点网络会议l网络会议便于异地会议的进行，可以建立不同的网络会议，并对参会人员通过网络寻呼或者手机短信进行通知。33金和协同办公标准版功能模块l公文管理l公共信息l在线交流l个人办公l行政办公l人力资源l系统管理l未阅信息3
10、4产品亮点个人办公l 强大而不失细腻的个人信息化办公功能，实现各个模块互相关联，数据自动调用，具备汇总日记生成工作总结，工作计划自动转为任务以及带有商务功能的通讯录，可以记录所有的联系记录。l我的便签l工作日记l日程安排l计划总结l我的任务l个人信息l工作委托l网络硬盘l通讯录l我的短语35l可以随时记录有用的东西，并可以导入到日记、日程，并可以进行便签查询。产品亮点我的便签36产品亮点我的便签 在日常工作中我们经常会把迸发而出的灵感或是零碎的事情记录在本子或是便签条上，时间久了难免会“纸片满天飞，无处可寻”，我的便签就是为解决这些问题，不仅能够避免信息的流失，而且也为实现无纸化办公提供了解决
11、办法，节约了大量的能源。37产品亮点工作日记l工作日记不仅是对一天工作的总结，而且是向领导汇报工作与交流的窗口。l员工可以把一个月的日记自动做成月度工作总结，向领导展示你的工作绩。l领导可以在自己的电脑前看到你的日记和任务汇报。38产品亮点日记中汇报任务39产品亮点日记汇总到计划总结40产品亮点日记管理l日记成为领导与员工交流的窗口。所有员工写的日记在【日记管理】都可以找得到。41产品亮点日程安排l可为公司高层领导制定相应的工作日程计划。制定好的计划经相关领导确认后，可定时对领导进行日程提醒，支持周期性提醒。l为了方便用户进行日程安排，提供了寻呼和短信定时提醒功能。l可以按日、周、月查询日程安
12、排情况。有权限的人可以对他人（如领导）的日程进行汇总，以通知的形式公布给相关人员。42产品亮点日程安排43产品亮点计划总结l根据上期总结制定工作计划，结合实际进行分解，并通过任务执行，有效的完成整个工作计划，使企业中将目标计划与控制结合成一体，大大增强企业的核心竞争力。计划转任务，真正指导工作。滚动的计划管理，使计划对工作更具指导意义。44产品亮点计划总结45产品亮点计划转任务46产品亮点滚动的计划管理l上个月未完成的计划可以转到本月计划中，实现真正意义的计划管理。47产品亮点我的任务l对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理，可以随时了解到任务的执行进度和情况，对任务执行进行指导和批示
13、，确保任务的圆满完成。48产品亮点任务管理l相关领导可以随时了解到员工任务的执行进度和完成情况，对任务执行进行指导和批示。49产品亮点网络硬盘l可以在网络硬盘上，设定不同的文件夹，存放各种文件，可以上传、下载文件。可以灵活设定不同文件夹的权限，以按照文件的保密等级共享给不同的人，让相关人随时可以获取自己授权的文档，以帮助他们的工作。50产品亮点通讯录l这不是一般的通讯录，它可以帮您快速记录与客户、朋友的交往情况，并且会自动记录发送的短信内容。这些信息还可以转给您的同事查看。更为您着想得是，它可以提前几天告诉您朋友的生日就要到了，您就可以在通讯录中给朋友发个短信，问候一声，送去祝福。51产品亮点
14、通讯录52金和协同办公标准版功能模块l公文管理l公共信息l在线交流l个人办公l行政办公l人力资源l系统管理l未阅信息53产品亮点行政办公l对企业的资源进行有效的管理，检测使用冲突，合理调配资源。l资产管理l用品管理l车辆管理l会议管理 l图书管理54产品亮点资产管理l资产管理对于现在企业管理来说的非常重要，建立统一的资产信息库，可以方便的查看企业资产的使用状况。55产品亮点车辆管理l通过车辆管理，来进行车辆申请，我们会很容易的了解到哪 些车辆处于空闲状态。我们在申请车辆时，可以先看一下当前的车辆使用情况表，再进行车辆申请。56产品亮点车辆管理57产品亮点会议管理l会议管理可以把有限的资源合理的
15、利用起来，我们可以根据实际情况，来选择合适的会议室，提前预定好。58金和协同办公标准版功能模块l公文管理l公共信息l在线交流l个人办公l行政办公l人力资源l系统管理l未阅信息59产品亮点人力资源l对组织中的人员信息进行管理，包括人员的履历信息，转正申请、离职申请等，实现对员工进行工作考勤。l对组织中的人员信息进行管理，包括人员的履历信息，转正申请、离职申请等，实现对员工进行工作考勤。60 产品亮点人力资源61金和协同办公标准版功能模块l公文管理l公共信息l在线交流l个人办公l行政办公l人力资源l系统管理l未阅信息62产品亮点工作流程l电子化的工作流程非常实用、灵活，可以极高的效率完成各项工作任
16、务。l快速简单的流程设置和编辑方法，让系统管理员无需掌握专门技术便可以迅速定义企业的各种工作流程。l支持右键快捷菜单设置流程支持右键快捷菜单设置流程63产品亮点右键快捷菜单设置流程64产品亮点系统设置l人性化的系统设置向导功能，系统管理员在一个页面上便可以简单、快速的进行系统初始化，提高系统上线速度。65金和协同办公标准版功能模块l公文管理l公共信息l在线交流l个人办公l行政办公l人力资源l系统管理l未阅信息66l自动提醒用户目前没有阅读的寻呼信息内容，方便用户即时了解需要阅读的寻呼内容。l需要用户阅读的其他信息在待阅信息中集中管理，还可以对未阅读的通知、需要办理的相关文件进行分类统一管理，方
17、便用户合理安排工作时间，提高工作效率。l同时还能了解企业在线员工的情况，方便员工之间实现点对点的在线交流和沟通。产品亮点未阅信息67产品亮点未阅信息68p 协同管理软件应用标准协同管理软件应用标准 易安装易安装傻瓜式安装，非专业人员也可以完成。零客户端维护，减轻网管人员工作负担。金和金和IOA/SIOA/S产品：产品：n先进的智能化安装模式，服务器自动进行WEB服务和数据库配置，非专业人员也可以完成安装操作；n精心研制的监测程序，无需下载客户端程序，登录系统便可对客户端环境进行监测，自动调试客户端。69协同应用标准易安装简单的简单的安装步骤安装步骤点下一步点下一步即可完成即可完成70p 协同管
18、理软件应用标准协同管理软件应用标准 易学习易学习具有全程辅助教学功能。学习资料针对不同岗位，详细易懂。金和金和IOA/SIOA/S产品：产品：n系统使用时，全程帮助功能，用户可以随时调用Flash演示，直观的帮助用户使用系统；n不同工作岗位的系统操作指南，更加针对的指导使用系统；n细致详尽的系统管理员手册，无需专业人员也可以维护系统；n每个模块都具有独立的帮助，更有针对性地指导使用。71p 协同管理软件应用标准协同管理软件应用标准 易维护易维护可以自动更新。可以自动备份数据。金和金和IOA/SIOA/S产品：产品：n可连接金和维护服务器自动更新系统程序；n数据库自动备份、定期清理垃圾数据。72
19、产品亮点系统初始化设置73p 协同管理软件应用标准协同管理软件应用标准 易实施易实施设置简单，权限分配和流程设置傻瓜化。具有实施辅导功能。金和金和IOA/SIOA/S产品：产品：n国内OA独创的“快速”、“灵活”、“简单”的B/S模式，实现“一窗式”系统设置；n崭新的权限分配方式，高效的进行权限设置，精确的掌握人员拥有权限情况；n全新的流程设置理念，强大的“快捷右键”功能，快速简易的图形化流程设置，满足流程定制多种需求；n创新的三套初始化数据库，安装时自行选择，适合不同用户需求。74产品亮点客户端测试75l如果检测信息页面显示不正确信息，我们需要根据提示进行相应的调试。产品亮点客户端测试76产
20、品架构77产品优势l提高办公效率l降低办公成本l提高控制能力l功能易用、界面美观l提高员工满度、忠诚度l打造快乐工作环境78应用收益l组织实现信息、知识共享，建立“企业大学”。l实现资源整合，降低运营成本，建立节约型组织。l实现随时、随地办公，提高工作效率和质量。l领导与员工零距离，增加团队协作能力。l提供各种决策参考依据，帮助领导做正确的事。l协助领导监控管理，促进管理规范化、信息化、和谐化。l良好的办公手段，员工做到正确、高效的做事，繁杂工作轻松处理。l形成健康、积极的文化氛围，增强组织凝聚力，快乐工作，高效管理。79部分用户名单政府客户政府客户80部分用户名单企业客户企业客户81部分用户名单企业客户企业客户82更多详情，请联络我们更多详情，请联络我们83谢谢！谢谢！84
