1、EXCEL公式和函数的使用公式和函数的使用主讲人：吕伟智主讲人：吕伟智1.公式的结构公式的结构 2.公式中的运算符公式中的运算符 3.使用函数使用函数4.输入公式输入公式5.相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用一、公式的结构一、公式的结构 Excel中的公式由主要由中的公式由主要由等号等号(=)、操作符、操作符、运算符运算符组成。组成。公式以公式以等号等号 (=)开始，用于表明之后的字符为公式。开始，用于表明之后的字符为公式。例如例如:公式公式=(A2+67)/SUM(B2:F2)=(A2+67)/SUM(B2:F2)说明如下说明如下:=(A2+67)/SUM(B2:F2)单元格引用单元格引用
2、加法运算符加法运算符数字常量数字常量函数函数除法运算符除法运算符区域引用区域引用二、公式中的运算符二、公式中的运算符1.算术运算符算术运算符2.比较运算符比较运算符3.文本运算符文本运算符4.引用运算符引用运算符Excel 包含四种类型的运算符包含四种类型的运算符 算术运算符算术运算符含义含义示例示例+(+(加号加号)加加A1+A2-(-(减号减号)减减A1-1或或-B3*(星号星号)乘乘A1*3/(/(斜杆斜杆)除除A1/4%(%(百分号百分号)百分比百分比20%(脱字符脱字符,在在6 6的上面的上面)乘方乘方42(与与4 4*4 4相同相同)1.1.算术运算符算术运算符完成基本的数学运算，
3、包括以下算术运算符：完成基本的数学运算，包括以下算术运算符：2.2.比较运算符比较运算符 可以使用下列操作符比较两个值。可以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，为当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，为 TRUETRUE或或 FALSE,FALSE,其中其中TRUETRUE表示表示 真真,FALSE,FALSE表示表示 假假。比较运算符比较运算符含义含义示例示例=(=(等号等号)等于等于A1=B1(大于号大于号)大于大于A1B1(小于号小于号)小于小于A1=(=(大于等于号大于等于号)大于等于大于等于A1=B1=(=(小于等于号小于等于号)小于等于小于等于A
4、1=B1不等于不等于不等于不等于A1B13.3.文本运算符文本运算符 使用和号使用和号(&)(&)连接一个或更多字符串以产生连接一个或更多字符串以产生更大的文本。更大的文本。文本运算符文本运算符 含义含义示例示例&将两个文本值连将两个文本值连接起来产生一个接起来产生一个连续的文本值连续的文本值=B9=B9&“的的”&D2D2&“成绩成绩是是”&D9D9 小张的英语成绩的小张的英语成绩的5353其中其中的的和和成绩是成绩是表示文本表示文本,在公式中要用引在公式中要用引号引上。号引上。4、引用运算符、引用运算符 用于标名工作表中的单元格或单元格区域。用于标名工作表中的单元格或单元格区域。引用运算符
5、引用运算符 含义含义示例示例:(:(冒号冒号)区域运算符区域运算符，对，对两个引用之间，两个引用之间，包括两个引用在包括两个引用在内的所有单元格内的所有单元格进行引用进行引用 B5:B15，(逗号逗号)联合操作符联合操作符将多将多个引用合并为一个引用合并为一个引用个引用SUM(B5:B15,D5:D15)三、使用函数三、使用函数 1.1.使用函数计算数值使用函数计算数值 函数函数是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其参数构成是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其参数构成 参数参数 可以是数字、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是可以是数字、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是常量、公式或其它函
6、数。常量、公式或其它函数。结构结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号数和右圆括号。例如公式例如公式“=SUM(C3:E3SUM(C3:E3)”,)”,其中其中SUMSUM为函数名为函数名,C3:E3,C3:E3为参数为参数。ExcelExcel函数的一般形式为：函数名函数的一般形式为：函数名(参数参数1,1,参数参数2,.)2,.)2 2、自动求和、自动求和 最常用的是求和功能最常用的是求和功能 只适用于同行和同列的求和只适用于同行和同列的求和 利用常用工具栏上的利用常用工具栏上的 自动求和自动求和 按钮按钮 可快速可快速的
7、对选定单元格输入求和公式的对选定单元格输入求和公式。提示提示:也可以直接在编辑框中输入该求和公式也可以直接在编辑框中输入该求和公式 3 3、粘贴函数、粘贴函数 单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“粘贴函数粘贴函数”按按钮钮 ,打开打开“粘贴函数粘贴函数”对话框如下对话框如下:4 4、常用公式、常用公式SUMSUM：用于求总和；用于求总和；AVERAGEAVERAGE：用于求平均数；用于求平均数；COUNTCOUNT：用于计数；用于计数；MINMIN：用于求最小值；用于求最小值；MAXMAX：用于求最大值；用于求最大值；四、输入公式四、输入公式步骤：步骤：（1）选定需存放数据的单元格）选定需存
8、放数据的单元格（2）输入公式（输入公式的标志是先输入一个等号）输入公式（输入公式的标志是先输入一个等号=，或点击编辑拦上的或点击编辑拦上的 ，再输入表达式），再输入表达式）（3）回车确定（或点击编辑栏上的）回车确定（或点击编辑栏上的 ）五、相对引用和绝对引用五、相对引用和绝对引用 1 1、相对引用相对引用:自动填充或复制公式时公式所用到自动填充或复制公式时公式所用到的单元格会跟着相应变化。的单元格会跟着相应变化。相对地址：相对地址：通常公式中使用的单元格引用一通常公式中使用的单元格引用一般都是相对的。般都是相对的。例如公式中使用的单元格例如公式中使用的单元格C5C5，D6D62 2、绝对引用：
9、绝对引用：复制公式时，不管公式复制到复制公式时，不管公式复制到哪儿，引用如终是同一个单元格的位置，保持不哪儿，引用如终是同一个单元格的位置，保持不变。变。绝对地址：绝对地址：绝对地址在被复制到其他单元绝对地址在被复制到其他单元格时，其地址不变。格时，其地址不变。如如A3A3的绝对地址是的绝对地址是$A$3$A$3。小技艺：小技艺：按按F4F4可以进行相对引用与绝对引用之间的切换可以进行相对引用与绝对引用之间的切换.作业作业:1.1.预习预习excelexcel工作簿管理工作簿管理2.2.复习公式和函数的使用复习公式和函数的使用3.3.完成完成EXCELEXCEL练习练习2,2,上交到上交到teacherteacher文件夹里文件夹里
