1、第七章 演示文稿软件PowerPoint Excel 2000是美国Microsoft（微软）公司2000年推出的Office 2000办公软件家族成员之一，是演示文稿处理软件。中文PowerPoint 2000需要在中文Windows 98/2000/XP环境下运行。本章以中文PowerPoint 2000为版本，主要介绍PowerPoint的一些基础知识、建立演示文稿、幻灯片的编辑、演示文稿的打印与打包、幻灯片的修饰、幻灯片外观的设置、幻灯片的动画设计与多媒体设置和演示文稿的播放。1/1/20231演示文稿软件PowerPoint7.1 概述7.1.1 PowerPoint的启动与退出 1
2、PowerPoint的启动 (1)单击Windows桌面底部的“开始”按钮，打开“开始”菜单，选择“程序”中的“Microsoft PowerPoint”命令。(2)如果Windows桌面上有Microsoft PowerPoint图标，双击它即可启动PowerPoint。(3)通过双击PowerPoint文档可以间接启动PowerPoint。每当启动PowerPoint时，系统默认弹出右图所示的“PowerPoint”对话框。在“新建演示文稿”栏中，列出Power Point提供的三种新建演示文稿的制作方式：“内容提示向导”、“设计模板”和“空演示文稿”。若选择下面的“打开已有的演示文稿”单
3、选项，可以显示及打开外存中的演示文稿。1/1/20232演示文稿软件PowerPoint 在“新建演示文稿”栏中，列出了三种新建演示文稿的制作方式：(1)内容提示向导 在它的帮助下利用PowerPoint自含的各类演示文稿的样式，迅速快捷地制作出用户需要的并具有专业水平的演示文稿框架，包括主题、文字内容、格式等，用户只要稍加修改和填写所需内容即可完成演示文稿的制作。(2)设计模板 模板是专业人员预先设计好的，供用户建立演示文稿时参考使用。它具有文字格式、前景、背景，没有文字内容，用户需要自定义幻灯片版式。(3)空演示文稿 选择某种版式建立空白演示文稿。这里选择的是“空演示文稿”，单击“确定”按
4、钮，在系统弹出的“新幻灯片”对话框中，选择“标题幻灯片”版式。2.PowerPoint的退出 (1)单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。(2)单击PowerPoint窗口的“文件”菜单，选择“退出”命令。(3)单击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单按钮，选择控制菜单中的“关闭”命令。(4)快捷键Alt+F4。1/1/20233演示文稿软件PowerPoint7.1.2 PowerPoint窗口 PowerPoint窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、视图按钮及状态栏等构成，如下图所示。1标题栏：显示当前使用的软件名PowerPoint和演示文稿名及“最小化”、“还原/最大化”
5、和“关闭”按钮。2菜单栏：依次是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”。每个菜单都提供了功能上相近或相关的一组命令。如果启动PowerPoint时不出现“PowerPoint”对话框，可单击“工具”菜单的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框，选择“视图”选项卡，并选中“启动对话框”复选框，以后再启动PowerPoint时，就会出现“PowerPoint”对话框。3.工具栏：即常用工具栏。放置了PowerPoint制作过程中最常用的命令。4幻灯片窗格：在幻灯片窗格中，可以浏览每张幻灯片的外观。也可以在单张幻灯片中添加图形、影片、声音、动画，
6、并创建超级链接。5.幻灯片页面：组成演示文稿的幻灯片。这里使用的是“幻灯片视图”。6视图按钮：五个视图按钮位于PowerPoint窗口左下角，从左到右分别是“普通视图”、“大纲视图”、“幻灯片视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，其中前四个按钮所指的视图是建立和编辑演示文稿的基本视图。7状态栏：显示编辑演示文稿时的有关信息。如幻灯片的张数及其他一些编辑信息。1/1/20234演示文稿软件PowerPoint7.1.3 PowerPoint视图 1.普通视图 单击“普通视图”按钮可切换到普通视图方式。普通视图分为三个窗格，幻灯片窗格、大纲窗格（幻灯片窗格左侧）和备注窗格（幻灯片窗格下面）。
7、下图是打开了一个演示文稿，并在普通视图方式下稍加调整后显示的结果。系统默认三个窗格是按一定比例显示的。其中，幻灯片窗格最大，大纲窗格次之，备注窗格最小。用户可根据需要进行调整，调整窗格的方法是把鼠标指针放在两个窗格的边线上，当鼠标指针变成双向箭头时，拖动鼠标至合适位置释放鼠标。在普通视图方式下，可以编辑幻灯片、大纲和备注，三者兼顾。在幻灯片窗格可以建立和修改幻灯片的内容。在大纲窗格可以输入、修改文本，并能立即在幻灯片窗格中看到修改后的结果。反之，在幻灯片窗格修改的文本也会反映到大纲窗格，但文本的颜色、幻灯片的背景等，在大纲窗格中是不显示的。备注窗格是演讲者输入备注内容用的，这些内容在播放演示文
8、稿时不会直接出现在幻灯片上。2.大纲视图 大纲视图也分为三个窗格。其中，大纲窗格最大，占据窗口四分之三的位置；备注窗格次之；幻灯片窗格最小，只显示一个缩图。大纲视图主要是用于编辑幻灯片的文本内容，标题及文本的升降级，调整幻灯片的前后顺序。3.幻灯片视图 该窗口基本上被幻灯片窗格所占据。主要用于单个幻灯片文本内容的编辑，插入图片、表格、艺术字、组织结构、前景背景颜色设置、动画设计等。4.幻灯片浏览视图 该视图中幻灯片以缩图的方式显示，可以看到整个演示文稿的内容、外观及颜色设置。可居高临下地观看一组幻灯片的组成，分析其整体结构与效果。也可以调整幻灯片的前后顺序，复制、删除幻灯片，利用幻灯片浏览工具
9、栏设置幻灯片的切换效果和文本动画效果。单击每个幻灯片底部的按钮（如果设置了幻灯片切换效果或预设动画），系统会以缩图的形式演示放映效果。上面的四个视图略有差异，只是适用环境不同，为的是给用户提供一个更加简洁、方便的操作界面。5.幻灯片放映 单击“幻灯片放映”按钮可从当前幻灯片开始放映幻灯片。每点击一次鼠标左键就会出现下一个对象，按Esc键结束放映.1/1/20235演示文稿软件PowerPoint7.1.4 演示文稿的组成 演示文稿包括四个组成部分：幻灯片、备注页、讲义和文稿大纲。1.幻灯片 幻灯片是演示文稿的核心部分，即将展示给观众的全部内容都要放在幻灯片上。包括文字、图形、图片、表格、声音、
10、组织结构、动画设计等。用于在计算机上或投影仪上播放的信息在幻灯片上都应体现出来。2.备注页 备注页是由幻灯片缩图和备注部分组成（在备注窗格输入的内容）。备注部分是演讲者把不需要展示给观众而仅供自己参考的信息放在备注页上，幻灯片播放时不显示，除非使用特殊操作。3.讲义 讲义实际上是将演示文稿的幻灯片以缩小的形式放在输出的打印纸上，每张打印纸可以放置2张、3张、4张、6张或9张幻灯片。它不能播放，仅供打印使用。演讲前发给观众，供观众听演讲时参考，帮助观众了解演示文稿的整个内容。4.文稿大纲 文稿大纲是以大纲视图的形式，只打印展开后大纲窗格中的文本内容，以便调整整个演示文稿的文字结构。上述四个部分组
11、成了演示文稿，它们之间是以链接方式存在的，并以一个文件名保存在磁盘上。1/1/20236演示文稿软件PowerPoint7.2 建立演示文稿7.2.1 利用内容提示向导建立演示文稿 (1)启动PowerPoint。(2)在“PowerPoint”对话框的“新建演示文稿”栏目中，选择“内容提示向导”单选项。(3)单击“确定”按钮，显示右上图（左）所示的对话框。(4)单击“下一步”按钮，显示右上图（右）所示的对话框，选择将使用的演示文稿类型。(5)单击“下一步”按钮，显示右下图（左）所示的对话框，选择您使用的输出类型。(6)单击“下一步”按钮，显示右下图（右）所示的对话框，输入标题等内容。(7)单
12、击“下一步”按钮或直接单击“完成”按钮，该种类型的演示文稿全部完成。利用内容提示向导建立的演示文稿，实际上是打开了系统自含的某一种类型的样板演示文稿，它可能由若干张幻灯片组成，可在它的基础上修改其内容和增删幻灯片，简单快捷地建立具有专业水准的幻灯片。1/1/20237演示文稿软件PowerPoint7.2.2 利用设计模板建立演示文稿 (1)启动PowerPoint。(2)在“PowerPoint”对话框的“新建演示文稿”栏目中，选择“设计模板”单选项。(3)单击“确定”按钮，显示“新建演示文稿”对话框。(4)在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”选项卡，如左下图所示。(5)在“设计模板”
13、选项卡中，显示了系统提供的各种模板，选定某设计模板样式，如“Blends”模板。(6)单击“确定”按钮，系统弹出右下图所示的“新幻灯片”对话框。在该对话框中，系统提供了可供用户选择的28种自动版式，如选择“文本与剪贴画”版式。1/1/20238演示文稿软件PowerPoint (7)选择“文本与剪贴画”版式之后，单击“确定”按钮，进入下图所示的幻灯片普通视图。该窗口包括三个窗格。其中，幻灯片窗格有三个虚线框，每个框都有各自的作用范围。标题框：用于输入幻灯片的标题；文本框：用于输入正文内容；图片框：用于插入剪贴画。输入时单击标题框或文本框，虚线框及占位符消失，换成反向短斜线和个控制点组成的矩形框
14、，即普通意义的文本框，同时在文本框中间出现一个插入点，然后输入需要的文字，完成后按2次Esc键或用鼠标单击文本框外的某一点。插入剪贴画可单击“插入“菜单”，选择“图片”级联菜单中的“剪贴画”。如果字体、字号、颜色不符合要求，可以根据需要进行修改和调整。在幻灯片窗格中，它不仅允许在指定的虚线框区域内输入文字，还可以在页面的任何角落利用文本框随意插入文字。如果对文本框的大小及位置不满意，可选中文本框，将鼠标指针移到其控制点上，当鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键，拖动鼠标改变文本框的大小。如果对文本框的位置不满意，可将鼠标指针移到控制点上，当鼠标指针变成四向箭头时，按住鼠标左键，拖动鼠标改变文本
15、框的位置。1/1/20239演示文稿软件PowerPoint7.2.3 建立空演示文稿 (1)启动PowerPoint。(2)在“PowerPoint”对话框“新建演示文稿”栏目中，选择“空演示文稿”单选项。(3)单击“确定”按钮，出现“新幻灯片”对话框。(4)该对话框中，系统提供了28种版式，如选择对话框左上角的“标题幻灯片”版式，单击“确定”按钮，进入幻灯片页面制作视图。本例使用了左下图所示的大纲视图。上面建立演示文稿的三种方式，也可在PowerPoint窗口中，打开“文件”菜单，单击“新建”命令，系统弹出右下图所示的“新建演示文稿”对话框。在对话框中，可以选择“常用”、“设计模板”或“演
16、示文稿”选项卡。前两个选项卡中的用途与启动PowerPoint时，系统弹出“PowerPoint”对话框，在“新建演示文稿”栏目中列出的三种制作方式是一致的。而“演示文稿”选项卡中列出了PowerPoint自含的，基于中文文本样式的摸板供用户选择。1/1/202310演示文稿软件PowerPoint7.2.4 插入新幻灯片 一份演示文稿一般不只一张，要制作多张幻灯片就需要插入新的基于某种版式的新幻灯片。单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令，或单击格式工具栏上的“常规任务”按钮打开下拉菜单，选择其中的“新幻灯片”命令，系统都会弹出下图所示的“新幻灯片”对话框，然后选择其中的某种版式，单击“确定”按
17、钮，开始新幻灯片的制作。演示文稿完成之后应该保存以备后用。可以单击常用工具栏的“保存”按钮，或者打开“文件”菜单，选择“保存”命令，保存的文件扩展名为.ppt。也可以打开“文件”菜单后，选择“另存为”命令或“另存为Web页”。1/1/202311演示文稿软件PowerPoint7.3 幻灯片的编辑7.3.1 大纲视图下编辑文本 在大纲视图下可以不考虑幻灯片的外观，利用大纲视图的特点，着重对标题和正文进行编辑。单击屏幕左下角的“大纲视图”按钮，进入大纲视图的编辑环境。单击工具栏的“全部展开”按钮，将标题与正文全部展开，可以浏览到每张幻灯片上的标题与正文的全部内容。1.基本操作 (1)幻灯片的选定
18、 单击大纲窗格中的某幻灯片图标，该幻灯片被选中，包括标题及文本。(2)词组的选定 光标指针移到标题或文本中，双击鼠标可选定一个词组，三击鼠标可选定一个段落。(3)调整幻灯片的顺序 可以用鼠标垂直拖动大纲窗格中的某幻灯片图标，同时有一条横线跟随移动，它表示该幻灯片将要移到的位置，到达所需位置后释放鼠标。(4)幻灯片的升级与降级 幻灯片中的正文分为五个层次结构，即五个级别。将光标插入点定位标题或正文文本中的某一行上，单击“格式”工具栏的“升级”或“降级”按钮，该段落就会向左或向右产生升级或降级移动。也可以在输入文本之前，先进行升降再输入文本。1/1/202312演示文稿软件PowerPoint 2
19、.查找与替换 如果需要查找或替换演示文稿中的文本，而演示文稿中的文本内容又比较多，可以利用查找与替换功能。单击“编辑”菜单，选择“查找”或“替换”命令，系统弹出下图所示的对话框，在该对话框中进行操作即可完成该项工作。编写备注信息可单击备注窗格，然后输入备注内容。应注意的是：在大纲视图下编辑文本时，大纲视图中并不能将幻灯片中的所有文字都显示出来，它只包括各幻灯片标题和正文，不包括插入的文本框和图片框中的文字和其他方式插入的文字。而且，在这里看不到所输入文字在幻灯片中的真实效果。因此，大纲视图对文字的处理，一般常用于具有段落特征的幻灯片文字处理。1/1/202313演示文稿软件PowerPoint
20、7.3.2 幻灯片视图下编辑文本 1.增加或更改项目符号和编号 幻灯片文本内容分为五个层次，为使各个层次的文本内容更具有条理性，用户可以在每个段落前加上相同或不同的项目符号或编号。选定需要增加项目符号或编号的文本，单击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，在弹出的对话框中进行操作即可完成该项工作 2.设置字体及替换演示文稿中的字体 (1)设置字体：选定所需文字，单击“格式”菜单，系统弹出左下图所示的对话框。在对话框中，根据需要设置字体、字形、字号、颜色及设置其他的一些效果。也可以使用格式工具栏对文字的加粗、倾斜、下划线、文本阴影进行设置。(2)替换演示文稿中的字体：演示文稿中的字体系统默认为宋
21、体，如果希望把演示文稿中的所有同一字体替换成其他字体，可将光标定位在任一幻灯片位置，单击“格式”菜单的“替换字体”命令，系统弹出右下图所示的对话框。在对话框的“替换”框中选择某字体，如宋体，在“替换为”框中选择另一种字体，如隶书，单击“替换”按钮后，演示文稿中所有宋体字都被替换成了隶书，其他字体不变。1/1/202314演示文稿软件PowerPoint 3.设置文本的对齐方式 选定文本，单击格式工具栏的对齐方式按钮，如左对齐、居中、右对齐、分散对齐，以及更改文字方向。另外，PowerPoint还提供了利用标尺对文本进行设置。单击“视图”菜单中的“标尺”命令，在幻灯片窗格的左侧和上方会出现两个标
22、尺。选定要修饰的正文内容，此时，标尺上出现两个三角形标记。用鼠标指针指向位于标尺上边缘的下三角形标记，按住鼠标左键并拖动，此时虚线随鼠标一起移动，移动它可以改变第一级项目符号与文本框的水平距离。用鼠标指针指向位于标尺下边缘的上三角形符号，按住鼠标左键并拖动，此时虚线随鼠标一起移动，移动它可以改变第一级正文与项目符号间的距离。4.设置行间距 单击“格式”菜单的“行距”命令，系统弹出下图所示的“行距”对话框。可对行距、段前、段后距离进行全面的设置，设置完成后，单击“确定”按钮。5.调整正文的层次结构 幻灯片中的正文结构分五个层次，并以不同的字体、字号显示，若调整正文的层次结构可在大纲、幻灯片或普通
23、视图下进行调整。将鼠标指针移到要修改层次的某一级正文上，单击鼠标左键，使该正文进入编辑状态，再单击常用工具栏上的“升级”或“降级”按钮，对该正文进行层次调整。在幻灯片视图下也可以编写备注信息，将鼠标指针移至幻灯片窗格下边线，按住鼠标左键向上拖动鼠标，将备注窗格显示出来，单击备注窗格后输入备注内容。1/1/202315演示文稿软件PowerPoint7.3.3 幻灯片浏览视图下编辑幻灯片 在幻灯片浏览视图下，可以观看下图所示的整个演示文稿的全貌（本例仅有4张幻灯片），并且可以移动、复制、删除幻灯片。移动幻灯片时，用鼠标单击需要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动鼠标至其他幻灯片的左侧或右侧，然后释放鼠
24、标左键。拖动过程中，有一条竖线，是用来指示被移动的幻灯片即将到达的位置。复制幻灯片时的操作与移动类似，只需按住Ctrl键再操作。删除幻灯片是单击需要删除的幻灯片，其四周出现黑色的边框，然后按Delete键，或单击“编辑”菜单的“删除幻灯片”命令，或者单击常用工具栏上的“剪切”按钮，该幻灯片都会从当前位置上消失。在幻灯片浏览视图下，不能对幻灯片上的内容及备注进行编辑，但可以为幻灯片设置幻灯片切换效果、预设动画等。1/1/202316演示文稿软件PowerPoint7.3.4 普通视图下编辑幻灯片 1.建立超级链接 一个演示文稿可能由多张幻灯片组成，放映时可顺序放映，也可跳跃式放映。在制作幻灯片时
25、，可以建立相关幻灯片的链接关系，使放映过程中，可以顺序放映，也可以按链接方式放映。在建立链接关系时，不仅可进行本演示文稿中各幻灯片之间的链接，也可链接到其他演示文稿、其他类型的文件或某个网址。首先选定产生链接的文本内容，一个字、一个词或同级段落都可以，或者是其他对象，如图片、剪贴画等。单击“幻灯片放映”菜单的“动作设置”命令，系统弹出右图所示的“动作设置”对话框。该对话框有两个选项卡，“单击鼠标”和“鼠标移过”，两者的界面完全相同，只是将来前者需用鼠标点击链接的文本内容才能产生链接，后者是当鼠标掠过链接的文本内容时即可产生链接。1/1/202317演示文稿软件PowerPoint 在对话框的“
26、单击鼠标时的动作”栏目中有五个单选项。其中：选择“无动作”则删除原来的链接关系。选择“超级链接到”，再单击右侧的下拉按钮打开下图所示的下拉列表，里面列出了需要链接的对象。若选中其中的“幻灯片”，系统会弹出“超级链接到幻灯片”对话框，从中可选择本演示文稿中的任何一张幻灯片。若选中“URL”，系统会弹出“超级链接到URL”对话框，输入某网站地址，单击“确定”按钮，返回原“动作设置”对话框。若选中“其他文件”，系统会弹出“超级链接到其他文件”对话框，从中选择磁盘上的某一文件。选择“运行程序”可链接到指定的某个程序。选择“运行宏”，单击右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择需要的宏。选择“对象动作”，
27、单击右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择需要嵌入的对象。单击“播放声音”复选框，再单击右侧的下拉按钮，从中选择需要嵌入的声音对象。如果在幻灯片中选定的是非文本内容，如图片、剪贴画等对象，在“动作设置”对话框中才会出现“单击时突出显示”复选框，选中并确认后，该对象会突出显示。在播放幻灯片时，鼠标单击它即可产生超级链接。2.使用超级链接 超级链接只能在播放幻灯片时使用。建立超级链接的文本会改变颜色，并带有下划线以提示用户注意。在播放幻灯片时，如果屏幕上没有鼠标指针，可单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“指针选项”级联菜单的“箭头”命令，鼠标指针即可出现在屏幕上。用鼠标指针指向被链接的文本时它会
28、变成手的形状，单击鼠标即可产生超级链接。1/1/202318演示文稿软件PowerPoint7.4 演示文稿的打印与打包7.4.1 演示文稿的幻灯片设置 打印演示文稿之前，最好查看一下演示文稿的幻灯片设置，确认后再进行打印。单击“文件”菜单的“页面设置”命令，系统弹出下图所示的对话框。在对话框中，单击“幻灯片大小”右侧的下拉按钮，打开的下拉列表，从中可以选择自定义幻灯片的大小。在“方向”栏目中，可以设置幻灯片、备注、讲义、大纲是纵向打印还是横向打印，完成后单击“确定”按钮。1/1/202319演示文稿软件PowerPoint7.4.2 演示文稿的打印 单击常用工具栏的“打印”按钮可以按系统默认
29、设置方式直接打印。也可单击“文件”菜单的“打印”命令，系统弹出下图所示的对话框，在对话框中进行设置后再打印。在打印对话框的“打印范围”栏目中，可以设置打印“全部”即全部幻灯片、“当前幻灯片”即当前正在浏览的幻灯片，或“选定幻灯片”即在演示文稿中选定了范围的幻灯片。设置“自定义放映”是只打印事前已经定义好的命了名的子演示文稿中的幻灯片。如果选定“幻灯片”单选项，可以打印连续或非连续的一张或多张幻灯片。在打印对话框的“打印内容”栏目中，可以选择幻灯片、讲义、备注页或大纲视图（文稿大纲）四种情况的打印，即前面介绍的演示文稿的四个组成部分。PowerPoint可选用彩色、灰度、纯黑白或包括动画方式打印
30、演示文稿。不选灰度和纯黑白方式则为彩色（需配置彩色打印机）。选择“灰度”复选框可以在单色打印机上以最佳状态打印彩色幻灯片。选用“纯黑白”复选框是以纯黑白方式打印幻灯片，系统会将灰色底纹变成黑或白。选用“包括动画”复选框时，幻灯片中的每一个动画画面都使用一张打印纸打印。1/1/202320演示文稿软件PowerPoint7.4.3 演示文稿的打包 演示文稿制作完成后，常常需要把它拿到其他的计算机上去演示，如果制作的演示文稿太大，一张软盘放不下，或对方的计算机中没有演示文稿的播放环境，可以采用打包的方式将该演示文稿保存到软盘上。PowerPoint软件提供的打包功能，能将演示文稿、其链接的所有声音
31、、图像等外部文件，以及有关的放映程序，完全打包到一个文件中，然后将它复制到若干张软盘上，再复制到目标计算机中，将其打开即可进行播放。打包操作如下：单击“文件”菜单的“打包”命令，系统弹出“打包”向导对话框，该向导共有六个步骤。第一步是介绍打包程序的功能，单击“下一步”按钮，进入左下图所示的“选择打包的文件”步骤二对话框。如果当前的演示文稿还与其他演示文稿超级链接在一起，可在该对话框中选择要打包的“其他演示文稿”，单击“下一步”按钮，进入右下图所示的“选择目标”步骤三对话框，即选择打包文件存放的位置。系统默认为驱动器A软盘。也可选择保存到硬盘的其他位置。选定目标位置后，单击“下一步”按钮，进入下
32、一页图所示的“链接”步骤四对话框。1/1/202321演示文稿软件PowerPoint 在左下图所示的“链接”步骤四对话框中，选择要链接的文件，如果目标机器中没有演示文稿上所用的字体，则应选择“嵌入TrueType字体”复选项，若支持所用的字体，则该项不用选，以减小打包文件的大小。若在向导步骤二选择了“其他演示文稿”，则“包含链接文件”选项也必须选中，否则被链接的文件不打包。单击“下一步”按钮，进入右下图所示的“播放器”向导步骤五。如果目标计算机中有播放器，则应选择“不含播放器”单选项。完成设置后，单击“下一步”按钮进入向导步骤六，单击“下一步”按钮，到下一步再单击“完成”按钮，或者直接单击“
33、完成”按钮完成打包。1/1/202322演示文稿软件PowerPoint7.5 幻灯片的修饰7.5.1 插入图片 首先选定某幻灯片，单击“插入”菜单，选择“图片”选项，在右侧的级联菜单中列出了有关插入图片的所有命令，如下图所示。(1)插入剪贴画：选中“剪贴画”命令，系统弹出“插入剪辑画”对话框，在该对话框中有三个选项卡，即“图片”、“声音”和“动画剪辑”。其中，“图片”选项卡提供了51种图片类别，单击某种图片类别打开该主题对应的所有图片，选定需要的图片，在打开的工具条中单击“插入剪辑”按钮，可将所选的剪贴画插入到幻灯片中。“声音”选项卡提供了26种类别，“动画剪辑”选项卡提供了50种类别，它们
34、都需要新的安装才能使用。1/1/202323演示文稿软件PowerPoint (2)插入来自文件：选中“来自文件”，系统弹出“插入图片”对话框，在该对话框中可以选择某盘某文件夹中的某个图片文件。（3)插入自选图形：选中“自选图形”命令，系统弹出“自选图形”工具栏，上面有9个按钮，单击后出现下拉列表，里面列出了该按钮所指示的各种图形供选择使用。(4)插入组织结构图：选中“组织结构图”命令，屏幕进入MS 组织结构图2.0窗口，屏幕上的菜单和工具栏均变成MS 组织结构图2.0的菜单和工具栏，然后对组织结构图进行编辑，确认后会插入当前幻灯片中。也可以在插入新幻灯片时选择带有组织结构图的版式，然后双击组
35、织结构图框中的图标进入组织结构图窗口。(5)插入艺术字：选中“艺术字”命令，系统弹出“艺术字库”对话框，选择其中的某种艺术字式样，单击“确认”按钮，系统又会弹出“编辑艺术字文字”对话框，在文字框内输入所需文字，确认后即插入当前幻灯片中。(6)插入来自扫描仪或相机：PowerPoint除了可以接收来自剪辑库和文件中的图片外，还可接收来自扫描仪和数码相机的图片。要进行此项操作，扫描仪或数码相机必须与计算机相连且与TWAIN兼容，同时必须确定已安装了支持TWAIN的设备软件。注：TWAIN，即一种跨平台接口，用于获取由扫描仪、数码相机或静态帧视频捕捉卡捕捉到的电子图像。通过内置的TWAIN接口，可以
36、利用扫描仪或数码相机直接将图像扫描到Office文档中。Office 2000支持TWAIN 1.7版。(7)插入Microsoft Word表格：选中“Microsoft Word表格”命令，系统弹出“插入表格”对话框，在对话框中，设置表格的行数和列数，然后单击“确定”按钮，系统以Word表格的样式激活表格，同时，PowerPoint菜单栏与工具栏被Word的菜单栏与工具栏所代替，在表格里填入内容，操作方式与Word中的表格制作相同。输入完毕后，单击表格外的某一点完成表格的制作，Word菜单栏与工具栏又恢复成PowerPoint的菜单栏与工具栏。双击表格内的某一点可再次激活表格。1/1/20
37、2324演示文稿软件PowerPoint7.5.2 插入表格 1使用表格幻灯片版式插入简单表格 当插入新幻灯片时，系统会弹出“新幻灯片”对话框，选中“表格”版式，在当前幻灯片中就会出现表格虚线框，双击表格区域，弹出“插入表格”对话框，在对话框中，设置表格的行数和列数，然后单击“确定”按钮，在该虚线框位置即插入了一个二维表格，同时，屏幕弹出“表格和边框”工具栏，在表格里填入内容，使用Tab键在单元格之间移动，输入完毕后，单击表格以外的某一点，“表格和边框”工具栏自动关闭，完成表格的制作。如果对版式提供的表格格式不满意，还可利用“表格和边框”工具栏或“格式”菜单的“设置表格格式”命令进行设置。如果
38、需要改变表格的位置或大小，可单击表格区域，用鼠标指针拖动表格框线或表格框线上的控制点，改变它的位置或大小。2在幻灯片空白处插入简单表格 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，在按钮下方显示一个网状方格表，按下鼠标左键，拖动鼠标指针选择所需的行数和列数，松开鼠标，在当前幻灯片中就会插入一个二维表格，同时弹出一个“表格和边框”工具栏。表格的内容输入、格式调整和工具栏的使用与上面相同。3插入Microsoft Excel工作表 单击常用工具栏上的“插入Microsoft Excel工作表”按钮，在按钮下方显示一个网状方格表，按下鼠标左键，拖动鼠标指针选择所需的行数和列数，释放鼠标后，在当前幻灯片中就会
39、显示一个被激活的Excel表格，同时，屏幕上的菜单栏和工具栏被Microsoft Excel的菜单栏和工具栏所代替，此时，处于Excel工作方式。表格的操作与Excel的表格操作完全相同，在这不再叙述。输入完毕后，单击表格外的某一点退出表格操作，返回到PowerPoint工作环境下的菜单栏和工具栏。同时，电子表格被插入到当前的幻灯片中。插入Microsoft Excel工作表也可以单击“插入”菜单的“对象”命令，在弹出的“插入对象”对话框的“新建”列表框中，选择“Microsoft Excel工作表”。1/1/202325演示文稿软件PowerPoint7.5.3 插入图表 图表可以借助表格中
40、的数据，用某种图形方式标识数据特征以及相互之间的关系，直观地反映出同一时期不同事物的构成情况以及同一事物在不同时期的发展趋势。PowerPoint 2000提供了内嵌的Microsoft Graph 2000，专门用来在幻灯片中制作图表。在PowerPoint工作环境下，只需单击常用工具栏上的“插入图表”按钮，或单击“插入”菜单的“对象”命令，在弹出的“插入对象”对话框中选择“新建”列表框中的“Microsoft Graph 2000”，再单击“确定”按钮，即可进入下图所示的Microsoft Graph 2000工作环境。在Microsoft Graph 2000工作环境下，屏幕上的菜单栏和
41、工具栏被Microsoft Excel的菜单栏和工具栏所代替，输入和修改数据表中的数据操作与Excel基本相同，Graph系统会根据系统默认的柱形图来绘制以数据表为依据的图表。输入完毕后，单击表格外的某一点退出表格操作，返回到PowerPoint工作环境下的菜单栏和工具栏。同时，图表被插入到当前的幻灯片中。如果不满意当前的图表，可以对图表进行修饰，使之符合我们的需要。首先双击图表使之呈现编辑状态。单击“图表”菜单的“图表选项”命令，出现“图表选项”对话框，可给图表添加标题、坐标轴、网格线、图例等。设置完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框，完成图表对象的编辑。操作方法与Excel的图表制作基本相
42、同。如果图表中的图表类型不满足要求，在编辑状态下，可单击“图表”菜单的“图表类型”命令，或单击工具栏上的“图表类型”按钮，在出现的“图表类型”对话框中进行选择。1/1/202326演示文稿软件PowerPoint7.6 幻灯片外观的设置7.6.1 母版的应用 PowerPoint母版一共包括四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。1.幻灯片母版的设置 PowerPoint中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版。幻灯片母版控制了某些文本特征，如字体、字号和颜色，称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果，如阴影和项目符号样式等。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期区、页脚区和
43、数字区）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。如将占位符文本的颜色改为蓝色，它会使已有幻灯片和新添幻灯片的文本均自动变为蓝色。可在幻灯片母版添加图片，改变背景，调整占位符大小，以及改变字体、字号、颜色等。如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，请将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置。如果要在每张幻灯片上添加相同的文本内容，也应在幻灯片母版上添加。幻灯片母
44、版包括标题与正文样式、日期区、页脚区、数字区等。可以统一设定演示文稿中每张幻灯片上都出现的标题及正文、制作或演示的日期、脚注和幻灯片编号，还可以在母版上插入图形，使它成为整个演示文稿的标志等。单击“视图”菜单的“母版”级联菜单中的“幻灯片母版”命令,系统进入下页“幻灯片母版”视图。1/1/202327演示文稿软件PowerPoint (1)文本格式的设定 在下图幻灯片母版视图中，单击“自动版式的标题区”，使母版标题进入编辑状态，再单击“格式”菜单中的“字体”命令，弹出“字体”对话框，在对话框中选择所需字体、字号、外观效果等，单击“确定”按钮，标题的字体即变成所设置的字体。也可使用格式工具栏上的
45、字体、字号、外观效果等按钮进行设置。单击“自动版式的对象区”，使文本样式处于编辑状态，可按照上面同样的方法进行设置。也可以在文本区设置正文级别、项目符号等。将鼠标指针定位在某行开始位置或某行项目符号后面，使该正文处于编辑状态，按Tab键可将此正文降低一级；按退格键上升一级。分别对正文级别进行编辑，使之位置合理。如果需要添加或修改某一级项目符号，先选中该级正文，使它处于编辑状态，然后单击“格式”菜单的“项目符号和编号”命令，在系统弹出“项目符号和编号”对话框中，选择合适的项目符号，再单击“确定”按钮。1/1/202328演示文稿软件PowerPoint (2)插入页眉和页脚 在幻灯片母版视图下，
46、单击日期区、页脚区或数字区，使之处于编辑状态，用鼠标可将它们拖放到幻灯片的其他位置，并可改变页眉和页脚的显示格式。单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，系统弹出下图所示的对话框。在“幻灯片”选项卡中，选择“日期和时间”复选框，再选“自动更新”单选框，PowerPoint会将当前计算机系统日期作为该区域的日期。若选“固定”再输入某日期，则该区域的日期永远保持不变。选择“幻灯片编号”复选框，可将演示文稿中的幻灯片进行编号。如果希望页眉页脚的设置在标题幻灯片中不显示出来，应该选中“标题幻灯片中不显示”复选框。在操作过程中，可随时在对话框的右下角预览设置后的结果。单击“应用”按钮，只对当前选定的幻灯片
47、起作用，若单击“全部应用”按钮，则所有幻灯片都有效（除设置了标题幻灯片中不显示外）。退出“页眉和页脚”对话框后，单击“关闭”按钮退出幻灯片母版视图。(3)添加统一标志 如公司徽章、产品商标等通常是具有象征意义的图形，可以用扫描仪将之扫描后，以文件的形式存放在计算机中。单击“插入”菜单的“图片”中的“来自文件”命令，系统弹出“插入图片”对话框。选中要插入的图片文件，单击“插入”按钮，则图片被插入到幻灯片母版上。插入其他内容的操作与在幻灯片中的操作一样。1/1/202329演示文稿软件PowerPoint 2.标题母版的设置 标题母版是专门为标题幻灯片服务的，它包括标题及副标题的样式、日期区、页脚
48、区和数字区。我们可以设定标题的字体、外观和位置，以及标题幻灯片上显示的日期和标注。如果我们的演示文稿中没有标题幻灯片的话，标题母版不起作用，因此标题幻灯片的设计要根据演示目的和要求来确定。单击“视图”菜单的“母版”级联菜单中的“标题母版”命令，进入标题母版视图。如果此时“标题母版”为灰色，可先选“幻灯片母版”，当系统弹出“幻灯片母版”之后，再单击“插入”菜单中的“新标题母版”进行转换。标题母版的设置与幻灯片母版的操作相同。3.讲义母版的设置 讲义是演讲者在演示自己的演示文稿时，事前发给观众的打印文稿，以便观众对他的演示文稿有一个全面的了解。讲义母版是为专门制作讲义文稿的工具，包括幻灯片缩图以及
49、页眉、页脚、日期和数字（页码）。单击“视图”菜单“母版”中的“讲义母版”命令，进入右图所示的“讲义母版”视图。在讲义母版视图中系统会显示一个“讲义母版”工具栏，单击其中的按钮可以改变每页幻灯片的个数。按钮从左至右依次是：显示每页两张的讲义位置、显示每页三张的讲义位置、显示每页四张幻灯片的讲义位置、显示每页六张的讲义位置、显示每页九张幻灯片的讲义位置和显示大纲位置。完成设置后单击“关闭“按钮。1/1/202330演示文稿软件PowerPoint 4.备注母版的设置 备注母版是专门为制作幻灯片备注页服务的，备注页上半部分是页眉区、日期区和幻灯片缩图，下半部分是备注文本区、页脚区和数字区。单击“视图
50、”菜单“母版”中的“备注母版”命令，进入下图所示的“备注母版”视图。在该视图中，可以选定每一个区域，用鼠标拖动改变其大小和位置。在除幻灯片缩图之外的各个区域，如果选择“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中可以设置所需字体、字号、外观效果等。完成设置后单击“关闭“按钮1/1/202331演示文稿软件PowerPoint7.6.2 幻灯片配色方案 使用配色方案是设计幻灯片外观的常用方法，它可为当前幻灯片和当前演示文稿中所有幻 灯片上的多种类型的对象，配置统一的色彩。要选择配色方案，单击“格式”菜单的“幻灯片配色方案”命令，系统弹出“配色方案”对话框，它含有两个选项卡：“标准”选项卡
