1、会计信息化会计信息化 作者:蔡永鸿作者:蔡永鸿 项目导学项目导学 学习目标学习目标 项目标准与项目评价项目标准与项目评价 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 企业门户集中了用友财务软件的所有功能,为各个 子系统提供了一个公共的交流平台。用户登录企业 门户后,可以通过企业门户进入任何一个子系统, 实现数据共享和系统集成,系统的基础档案信息均 集中在企业平台中进行维护,实现信息的统一管理 总账基础信息设置包括基本信息设置和基础档案设 置。 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 项目导学项目导学 阶段任务一:基本信息设置 阶段任务二:基础档案设置 项目三项目三 总账基础信息设置
2、总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务一:基本信息设置 目标 根据企业新账套基本信息要求,启用用友财 务软件的总账系统,准确设置部门、人员基 本信息 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务一:基本信息设置 知识准备 1、系统启用 系统管理员创建新账套后,自动进入系统启 用界面,这时可直接选择系统启用。只有启 用系统后,该模块才能进入。 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务一:基本信息设置 知识准备 2、人事档案设置 (1)部门基础档案:本单位包含的部门 (2)职员档案:本单位各个部门下的职员 项目三项目三 总账基础
3、信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务一:基本信息设置 操作指导 1、启动企业门户 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“ 企业门户”命令,打开“注册企业门户 ”对话框。输入:操作员“001”;密码为 “1”。选择账套“999 沈阳工业公司”; 会计年度“2014”;日期“2014-01-01”, 单击“确认”按钮 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务一:基本信息设置 操作指导 2、总账系统启用 (1)进入“用友ERP-U8”|“企业门户后,在设置中 选基础信息-基本信息系统启用路径进入,开 始系统启用。进入“系统启用”对话框 (2
4、)由张主管选择总账系统,在方框内打钩 (3)启用会计期间2014年1月1日 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务一:基本信息设置 操作指导 3、进行部门基础档案设置 打开“控制台”页签,执行“基础信息”|“ 基础档案”命令,在“基础档案”窗口中, 双击“部门档案”进入部门档案窗口,点击 增加输入部门编码、部门名称等基本信息 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务一:基本信息设置 操作指导 4、进行职员基础档案设置 打开“控制台”页签,执行“基础信息”|“ 基础档案”命令,在“基础档案”窗口中, 双击“职员档案” 进入职员
5、档案窗口,点 击增加输入职员编码、职员名称、和所属的 “行政部门”等基本信息 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务二:基础档案设置 目标 为了便于对业务数据进行统计、分析,企业根 据自身管理需要设置客户、地区、存货等基本 信息,熟练掌握这些基础档案的设置方法。 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务二:基础档案设置 知识准备 1、客户/供应商分类: 用户根据已设置好的分类 编码方案对客户/供应商进行分类设置 2、客户/供应商档案:完成客户/供应商分类设置 后,开始进行客户/供应商档案的设置和管理 3、地区分类:如果企业要
6、对供应商或客户按地 区进行统计,就应该建立地区分类体系 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务二:基础档案设置 知识准备 4、存货 (1)存货分类。存货分类用于设置存货分类编码、名 称及所属经济分类 (2)计量单位。本功能主要用于设置存货的计量单位 组和计量单位信息 (3)存货档案。本功能完成对存货目录的设立和管理 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务二:基础档案设置 操作指导 1、设置客户分类 打开企业门户后,执行“基础信息”|“基础档 案”命令,在“基础档案”窗口中,双击客户 分类进入客户分类窗口,单击“增加”按钮,
7、 可新增一个客户类型,在编辑区输入客户类别 编码“01”、类别名称“沈阳地区”。 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务二:基础档案设置 操作指导 2、设置供应商分类 执行“基础信息”|“基础档案”命令在“基础 档案”窗口中,双击供应商分类进入供应商分 类窗口,单击“增加”按钮,可新增一个供应 商分类,在编辑区输入供应商类别编码“01” 、类别名称“沈阳供应商”。 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务二:基础档案设置 操作指导 3、设置地区分类 执行“基础信息”|“基础档案”命令,在“基 础档案”窗口中,双击地区分类进入
8、地区分类 窗口,单击“增加”按钮,可新增一个地区在 编辑区输入地区类别编码“01”、类别名称“ 东北地区”。 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务二:基础档案设置 操作指导 4、客户档案 执行“基础信息”|“基础档案”命令,在“基础档 案”窗口中,双击客户档案进入客户档案窗口在客 户分类下,单击“增加”按钮进入增加客户档案窗 口,分别填写“基本”选项卡中客户编码“01”客 户名称“沈阳天宇”客户简称“天宇”所属分类码 “01”、在“其他”选项卡中填写其他内容 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务二:基础档案设置 操作指
9、导 5、供应商档案 执行“基础信息”|“基础档案”命令,在“基础档案 ”窗口中,双击供应商档案进入供应商档案窗口在供 应商分类下,单击“增加”按钮进入增加供应商档案 窗口分别填写“基本”选项卡中供应商编码“01”客 户名称“沈阳宝力公司” 简称“沈阳宝力”所属分类 码“01”、在其他选项卡中填写其他内容 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务二:基础档案设置 操作指导 6、设置计量单位及存货分类 (1)设置计量单位组 执行“基础信息”|“基础档案”命令,在“基础档案- 存货”窗口中,双击“计量单位“单击“分组”按钮 ,显示“计量单位组”对话框,单击该对话框中
10、“增 加”按钮,输入唯一的计量单位组编码“01”、计量 单位组名称“无换算关系”和计量单位组类别“无换 算”。 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务二:基础档案设置 操作指导 6、设置计量单位及存货分类 (2)设置计量单位 在“基础档案”窗口中,双击“计量单位“单击 “单位”按钮,在出现的该对话框中单击“增 加”按钮,输入唯一的计量单位组编码“01” 、计量单位名称“盒”和所属计量单位组编码 “01”。 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 阶段任务二:基础档案设置 操作指导 6、设置计量单位及存货分类 (3)存货分类 在“基础
11、档案”窗口中,双击存货分类进入存货 分类窗口,单击“增加”按钮,可新增一个存 货分类,在编辑区输入类别编码“01”、类别 名称“原材料”。 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 学习目标学习目标 了解企业门户的功能,了解企业门户与系统管理的区别 。企业门户集中了用友财务软件的所有功能,为各个 子系统提供了一个公共的交流平台。用户登录企业门 户后,可以通过企业门户进入任何一个子系统,用友 财务软件包括了多个子系统,每个子系统相对独立存 在,但相互之间又联系紧密,共享一些基础信息。 熟练掌握对部门、人员、客户、存货等各类基础档案的 设置操作 项目三项目三 总账基础信息设置总账基础信息设置 项目标准与项目评价项目标准与项目评价