1、会计信息化会计信息化 作者：蔡永鸿作者：蔡永鸿 项目导学项目导学 学习目标学习目标 项目标准与项目评价项目标准与项目评价 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 薪资管理系统不仅可以完成上述的核算工作， 还可以与总账系统集成使用，将工资凭证传 递到总账中，也可以与成本管理系统集成使 用，为成本管理系统提供人员的费用信息， 同时提供多种工资核算类型的解决方案 薪资管理系统主要包括工资核算账套的建立； 日常薪资管理；月末处理等内容 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 项目导学项目导学 阶段任务一：初始设置 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管
2、理系统业务 学习目标学习目标 阶段任务一：初始设置 目标 掌握工资核算账套建立，薪资管理系统的初始 化设置。进行基础设置工作，并进行工资类 别的管理 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学习目标 阶段任务一：初始设置 知识准备 1人员类别设置 人员类别是指按某种特定分类方式将人员分成若干 类型。人员类别的设置将与工资费用的分配、分摊 有关，并能为企业提供不同人员类别的工资信息 2银行名称设置 当企业发放工资采用银行代发形式时，需要确定银 行的名称及账号的长度。银行名称设置可设置多个 发放工资的银行，以适应不同的需要 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学
3、习目标 阶段任务一：初始设置 知识准备 3人员档案设置 人员档案设置用于登记工资发放人员的姓名、职工 编号、所在部门、人员类别等信息，员工的增减变 动都必须先在本功能中处理 4工资项目设置 设置工资项目，即定义工资项目的名称、类型、宽 度，可根据企业实际需要自由设置工资项目，如基 本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学习目标 阶段任务一：初始设置 知识准备 5选项 系统在建立新的工资账套后，或者由于业务 的变更，发现一些工资参数与核算内容不 符，可以在此进行工资账套参数的调整， 包括对以下参数的修改：扣零设置、扣税 设置、参数设置、汇
4、率调整 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学习目标 阶段任务一：初始设置 操作指导 1、建立工资核算账套 （1）参数设置。 选择本账套处理的工资类别个数：多个 （2）扣税设置：确定是否从工资中代扣个人所得税。若选 择此项，工资核算时系统就会根据输入的税率自动计算 个人所得税 （3）人员编码：设置人员编码的长度。人员编码长度中不 含所属部门编码。人员编码长度的确定应结合企业员工 人数而定。人员档案中的人员编码的设置必须符合人员 编码规定 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学习目标 阶段任务一：初始设置 操作指导 2、薪资管理系统初始化设置 （1）人员类
5、别设置 （2）银行名称设置 选择“设置”“银行名称设置”，进入“银行名 称设置”对话框 （3）人员档案设置 选择“设置”“人员档案”，显示“人员档案” 对话框 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学习目标 阶段任务一：初始设置 操作指导 2、薪资管理系统初始化设置 （4）工资项目设置 选择“设置”“工资项目设置”命令，进入“工 资项目设置”对话框 1）单击“增加”，在“工资项目”列表末增加一空 行 2）直接输入工资项目或在“名称参照”下拉列表中 选择工资项目名称，并设置新建工资项目的类 型、长度、小数位数和工资增减项。 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目
6、标学习目标 阶段任务一：初始设置 操作指导 3工资类别管理 （1）建立工资类别 执行“工资类别”|“新建工资类别”命令，弹出“新建工 资类别”对话框 （2）打开、关闭工资类别 当打开工资类别的时候，“工资类别”菜单下有“打开工资 类别”和“关闭工资类别”两个选项 （3）删除工资类别 在关闭工资类别的情况下，打开“工资类别”菜单，单击“ 删除工资类别” 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学习目标 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 目标 掌握对人员的变动、工资的变动进行处理；自 动汇总计算工资数据；可设置计件工资核 算模式；自动进行工资分摊计提相关费用 直接生成凭证传递到总
7、账系统； 对不同类别的工资数据汇总，统一核算工资。 查询工资核算的结果通过报表和凭证。掌 握月末处理 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学习目标 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 知识准备 （1）工资数据变动是指薪资管理系统可以进行工资 数据的变动、汇总处理，支持多套工资数据的汇 总 （2）工资分钱清单是指薪资管理系统提供了部门分 钱清单、人员分钱清单和工资发放取款单 （3）工资分摊是指薪资管理系统在月末自动完成工 资分摊、计提、转账业务，将生成的凭证传递到 总账系统，并实现全系统的资源共享 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学习目标 阶段任务二：
8、日常业务处理与月末处理 知识准备 （4）银行代发是指薪资管理系统提供的银行代发功 能，预置了银行代发模板，并可实现在同一工资 账中的人员由不同的银行代发工资 （5）扣缴所得税是指薪资管理系统提供个人所得税 自动计算与申报功能 （6）计件工资统计是指薪资管理系统支持的计件工 资核算模式，输入计件工资计件数量和计件单价 ，自动计算出人员计件工资，并完成计件工资汇 总统计 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学习目标 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 操作指导 1、工资变动管理 选择“业务处理”“工资变动”命令，进入“工资变动”窗 口 2 、工资费用分摊 （1）选择“业务处理”
9、“工资分摊”命令 （2）若现有“计提费用类型”不能满足需求，可单击“工资 分摊设置”按钮进行工资类型、分摊计提比例和分类构成 的设置 （3）单击“完成”按钮，便可增加一个新的分摊类型 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学习目标 阶段任务二：日常业务处理与月末处理 操作指导 （4）单击“确定”按钮显示工资分摊一览表 ，在“类别”下拉列表中选择需要生成凭 证的分摊类型 （5）单击“制单”按钮，或者选择右键菜单 中“制单”命令，进入“凭证填制”对话 框。选择凭证类别（转账）后，单击“保 存”按钮 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学习目标 阶段任务二：日常
10、业务处理与月末处理 操作指导 3、 月末结转 选择“业务处理”“月末处理”命令，进入“月末 处理”对话框 4、 反结账 用已结账月份的下月日期重新登录工资系统，选择“ 业务处理”“反结账”命令，进入“反结账” 对话框，单击“确定”按钮，系统就会进行反结 账处理，反结账操作只能由账套主管执行 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 学习目标学习目标 了解薪资管理系统与总账系统集成使用的原理与过程。 将工资凭证传递到总账中，也可以与成本管理系统集成 使用，为成本管理系统提供人员的费用信息，同时提供 多种工资核算类型的解决方案 熟练掌握薪资管理系统基础数据设置，熟悉薪资管理系 统日常管理各项操作，掌握薪资管理系统期末操作。熟 练运用薪资管理系统来完成会计实验资料的操作 项目六项目六 薪资管理系统业务薪资管理系统业务 项目标准与项目评价项目标准与项目评价
