1、一、一、Excel简介简介 Excel是是Office中一个重要程序，中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。此外，因为 Excel和和 Word同属于同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编
2、辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前时要注意应用以前Word中已学过的知识。中已学过的知识。上页上页 下页下页上页上页 下页下页二、二、Excel的启动、退出的启动、退出法一：法一：“开始开始”“程序程序”“Microsoft Excel”法二：法二：通过桌面右上角通过桌面右上角Office快捷按钮快捷按钮法三：法三：在桌面上创建在桌面上创建Excel程序的快捷方式程序的快捷方式 （一）一）启动启动（二）（二）退出退出法一：法一：“文件文件”“退出退出”法二：法二：点击点击“关闭关闭”按钮按钮“”工具栏三、三、Excel窗口组
3、成窗口组成窗口标题（显示程序名及文档名）窗口标题（显示程序名及文档名）列标列标工作表工作表名称栏名称栏行行标标当前工作表当前工作表单元格名称栏单元格名称栏由列标和行标由列标和行标组成当前活动组成当前活动单元格地址单元格地址编辑栏编辑栏（显示当前单元（显示当前单元格中的数据或公式格中的数据或公式,单击单击左边左边“=”可输入公式）可输入公式）全选全选按钮按钮 工作区工作区 256256列列6553665536行行上页上页 下页下页菜单栏列分隔条列分隔条行行分分隔隔条条上页上页 下页下页（一）新建文档（一）新建文档四、四、文文 档档 操操 作作法一：法一：启动启动Excel，自动提供新文档（自动提
4、供新文档（“Book1”）法二：法二：点击工具栏上的点击工具栏上的“新建新建”按钮按钮“”（创建空白表格）（创建空白表格）法三：法三：“文件文件”“新建新建”“电子表格模板电子表格模板”（选取各类表格模板如：财务报表、建（选取各类表格模板如：财务报表、建设项目设项目 报表等）报表等）（二）保存文档（二）保存文档新文档：新文档：点击工具栏上的点击工具栏上的“保存保存”按钮按钮“”出现如下对话框出现如下对话框在此处点击下箭头在此处点击下箭头 选择保存位置选择保存位置 在此处输入在此处输入自己的文件名称自己的文件名称点击点击此处此处保存保存保存类型选保存类型选“Excel 工作薄工作薄”这样系统会自
5、动加上这样系统会自动加上.Xls的的文件后缀文件后缀上页上页 下页下页 旧文档：旧文档：*点击工具栏上的点击工具栏上的“保存保存”按钮按钮“”，将文档保存在原位置，且名称不变。，将文档保存在原位置，且名称不变。*“文件文件”“另存为另存为”出现上一页中的对话框，可重新选择保存位置或修改出现上一页中的对话框，可重新选择保存位置或修改 文件名称。文件名称。自动保存功能：自动保存功能：设置自动保存时间间隔，由系统按照设定值自动保存文件。设置自动保存时间间隔，由系统按照设定值自动保存文件。方法：方法：“工具工具”菜单菜单“自动保存自动保存”设置保存时间间隔（如果在设置保存时间间隔（如果在“工具工具”菜
6、单菜单上找上找 不到不到“自动保存自动保存”可点击可点击“工具工具”菜单菜单“加载宏加载宏”选中选中“自动保存自动保存”项）项）（三）（三）打开文档打开文档点击工具栏上的点击工具栏上的“打开打开”按钮按钮“”，出现如下对话框：，出现如下对话框：在此处点击下箭头在此处点击下箭头选择打开位置选择打开位置（四）关闭文档（四）关闭文档关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件法一：法一：“文件文件”“关闭关闭”（关闭当前文档）（关闭当前文档）法二：法二：点击窗口的关闭按钮点击窗口的关闭按钮关闭关闭ExcelExcel程序及程序及所有文档所有文档关闭当前文档关闭当前文档（五
7、）保护文档（五）保护文档为打开文档或修改文档设置密码为打开文档或修改文档设置密码“文件文件”“另存为另存为”“选项选项”在在“保存选项保存选项”对话框密码位置输入打开文档或修对话框密码位置输入打开文档或修改文档的密码。（依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码）改文档的密码。（依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码）不设修改密码，且不希望别人不设修改密码，且不希望别人修改此文件时可选择此项修改此文件时可选择此项上页上页 下页下页五、五、数数 据据 录录 入入（一）（一）Excel中的数据类型中的数据类型常量：常量：直接在单元格中输入的数据直接在单元格中输入的数据,这类数据可能是数值、文字、日期。
8、常量数据不会改这类数据可能是数值、文字、日期。常量数据不会改 变，除非用户重新编辑它。变，除非用户重新编辑它。公式：公式：以以“=”开始，后面跟一连串的数值、单元格地址、函数等。它可从现有值产生新开始，后面跟一连串的数值、单元格地址、函数等。它可从现有值产生新值值 ，其结果随着工作表中单元格数据的改变而改变。，其结果随着工作表中单元格数据的改变而改变。（二）数据录入中键盘的使用（二）数据录入中键盘的使用 鼠标在工作区时呈现为一个空心十字形，用鼠标点击选定单元格，此单元格变成当前鼠标在工作区时呈现为一个空心十字形，用鼠标点击选定单元格，此单元格变成当前活动单元格，我们就可在其中输入内容了，活动单
9、元格，我们就可在其中输入内容了，或或 Enter：下移一个单元格（若在同一个单元格中下移一行：下移一个单元格（若在同一个单元格中下移一行：Alt+Enter）或或 Shift+Enter：上移一个单元格上移一个单元格 或或 Tab：右移一个单元格右移一个单元格 或或 Shift+Tab：左移一个单元格左移一个单元格双击单元格（双击单元格（F2）：）：修改单元格中的数据修改单元格中的数据上页上页 下页下页选定单元格后可直接进行输入（选定单元格后可直接进行输入（Excel会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容）。会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容）。1、输入文字型数据、输入文字型数据:
10、文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值(如：电话号码等如：电话号码等)录入时注意问题：录入时注意问题：4 文字型数据默认左对齐（若需要其它对齐方式，选择工具栏上对齐按钮）文字型数据默认左对齐（若需要其它对齐方式，选择工具栏上对齐按钮）4 当较长字串溢出到相邻单元格时，需要调整此单元格的显示宽度。当较长字串溢出到相邻单元格时，需要调整此单元格的显示宽度。法一：法一：将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，双击鼠标。（或向右将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，双击鼠标。（或向右 拖动右边界）拖动右边界）法二：
11、法二：如果不想把列调得太宽，想使文字在单元格中分多行显示。如果不想把列调得太宽，想使文字在单元格中分多行显示。操作：操作：将单元格的列宽调整到适合位置将单元格的列宽调整到适合位置点击列标选中此列点击列标选中此列 击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格格式”（或通过（或通过“格式格式”菜单菜单“单元格单元格”来选择）来选择）“对齐对齐”选项卡选项卡 将将“文本控制文本控制”下的下的 “自动换行自动换行”复选框打勾。复选框打勾。（三）（三）Excel中的区域选择中的区域选择选取单元格选取单元格:在某个单元格上击左键，单元格四周以黑色粗线显示，在某个单元格上击左键，单元格四周以黑色粗线显示，表示
12、此单元被选中。表示此单元被选中。选取连续的单元格范围：选取连续的单元格范围：按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元，按住按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元，按住 Shift键键点击终止单元。点击终止单元。选取多个不连续单元格范围：选取多个不连续单元格范围：按住按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。键用鼠标点击不连续的单元。选取若干行选取若干行/若干列：若干列：拖动鼠标选取行标拖动鼠标选取行标/列标。列标。选取整个工作表：选取整个工作表：点击列标点击列标A左边的那个方块（或左边的那个方块（或Ctrl+A）。）。上页上页 下页下页（四）各类数据的录入方法（四）各类数据的录入方法
13、2、输入数值型数据、输入数值型数据:有效字符为：数字字符（有效字符为：数字字符（09）、）、+、-、（、）、（、）、/（分数）、（分数）、%、￥、￥、$、E（e）（）（科学科学计数法）计数法）录入时注意问题：录入时注意问题：4数值型数据默认右对齐。数值型数据默认右对齐。4为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，如：键入为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，如：键入 0 1/2 （表示（表示1/2）；）；5 1/2（表示（表示5 1/2）。）。4如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）应在数字前面加上单引号如果要将输入的数字按文字型数据处理
14、（如：邮编、电话等）应在数字前面加上单引号 如：如：01234567 表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将不参与任何计算操作表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将不参与任何计算操作4如果要改变数字的显示格式。如果要改变数字的显示格式。方法：方法：选定要修改格式的单元格，击右键选选定要修改格式的单元格，击右键选“设置单元设置单元 格格式格格式”“数字数字”选项卡选项卡 选取相应的分类和格式，如：数值格式、货币格式、百分选取相应的分类和格式，如：数值格式、货币格式、百分比比 格式等。格式等。（或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现）（或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现）上页上页 下页
15、下页3、输入日期型数据、输入日期型数据:录入注意问题：录入注意问题：4 Excel 采用采用“/”和和“-”作为日期输入的分隔符，采用作为日期输入的分隔符，采用YY/MM/DD（或（或YY-MM-DD)格式格式输入输入4日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式(如：日期超界如：日期超界)则将输入的内容视作则将输入的内容视作 文字型数据处理。文字型数据处理。4在键入了在键入了 Excel 可以识别的日期数据后，系统会将其改为某种内置的日期或时间格式可以识别的日期数据后，系统会将其改为某种内置的日期或时间格式 （如：（如：YYYY-MM-DD）。）。
16、4要改变日期显示格式，要改变日期显示格式，方法：方法：可选定要修改格式的单元格，击右键选可选定要修改格式的单元格，击右键选“设置单元格格式设置单元格格式”“数字数字”“日期日期”（也可选（也可选“自定义自定义”，自己定义一种日期格式）。，自己定义一种日期格式）。4Ctrl+；输入当前日期，输入当前日期，Ctrl+Shift+：输入当前时间。输入当前时间。法二：法二：输入系列中第一个数据输入系列中第一个数据 选定欲建立系列数据的单元格范围选定欲建立系列数据的单元格范围“编辑编辑”“填充填充”“序序列列”，出现如下对话框：出现如下对话框：（要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二）（要创建等比序列
17、或特殊日期序列需要采用法二）指定日期序列是按指定日期序列是按天、按周、按月还天、按周、按月还是按年增长。该选是按年增长。该选项只有在创建日期项只有在创建日期序列时才有效。序列时才有效。可输入正值、负值或可输入正值、负值或小数来指定序列每次小数来指定序列每次增加增加/减少的步长。减少的步长。指定序列的终止值。如果未到达指定序列的终止值。如果未到达终止值而所选区域已经填充完毕，终止值而所选区域已经填充完毕，序列就停止在所填充处；如果所序列就停止在所填充处；如果所选区域大于终止值，剩余的单元选区域大于终止值，剩余的单元格将保留空白。填充序列时不一格将保留空白。填充序列时不一定非要指定终止值。定非要指
18、定终止值。忽略步长值中的忽略步长值中的数据，只根据前数据，只根据前两个数值自动预两个数值自动预测系列步长。测系列步长。“自动填充自动填充”是将是将此系列全部填充为此系列全部填充为初始值。初始值。上页上页 下页下页4、输入系列数据、输入系列数据:有时在表格中输入的许多数据是系列数据，如：文字型数据：一月、二月有时在表格中输入的许多数据是系列数据，如：文字型数据：一月、二月；数值型数据：；数值型数据：100、200、300；日期型数据：；日期型数据：1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03在在Excel中对这类数据不需要中对这类数据不需要逐个输入，可以用填充方法快速输入。逐
19、个输入，可以用填充方法快速输入。法一：法一：输入系列中第一个数据输入系列中第一个数据 在其下方或右边单元格中输入第二个数据（如输入为文字型系列或在其下方或右边单元格中输入第二个数据（如输入为文字型系列或 步长为步长为1的日期型系列则只输第一个数据即可）的日期型系列则只输第一个数据即可）选中区域选中区域将鼠标指针放在该区域右下角，将鼠标指针放在该区域右下角，鼠标变成一个实心加号（称为填充柄）鼠标变成一个实心加号（称为填充柄）拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。法三：建立自己的数据系列法三：建立自己的数据系列 用户可自定义常用系列数据，如：编号用户可
20、自定义常用系列数据，如：编号1、编号、编号2、编号、编号3这样使数据输入更快捷。这样使数据输入更快捷。方法：方法：“工具工具”“选项选项”在在“自定义序列自定义序列”框下选框下选“新序列新序列”在在“输入序列输入序列”框中依次输入框中依次输入系列数据系列数据 项项（注意：数据项之间必须用西文逗号分隔）（注意：数据项之间必须用西文逗号分隔）“添加添加”。自定义系列完成后就可象输入系。自定义系列完成后就可象输入系列列 文字一样输入自定义系列数据。文字一样输入自定义系列数据。上页上页 下页下页（二）表格中数据格式的编辑（二）表格中数据格式的编辑法一、法一、选取区域选取区域击右键选击右键选“设置单元格
21、格式设置单元格格式”“边框边框”、“图案图案”两个选项卡分别给所选区域两个选项卡分别给所选区域加上加上 边框和底纹，边框和底纹，法二、法二、选择工具栏上的选择工具栏上的“边框边框”按钮给所选区域加上默认的边框线。按钮给所选区域加上默认的边框线。法三、法三、“格式格式”“自动套用格式自动套用格式”（使用（使用Excel提供的现成格式）。提供的现成格式）。（一）给表格加边框底纹（一）给表格加边框底纹（三）表格其它修饰（三）表格其它修饰在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与Word中一样。中一样。与与Word中字体格式编辑功能类似。中字体格式编辑功能类似。法
22、一、法一、选取区域选取区域 点击工具栏上格式设置按钮。点击工具栏上格式设置按钮。法二、法二、击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格格式”“字体字体”选项卡可在此设置字体、字号、下划线、上选项卡可在此设置字体、字号、下划线、上/下标等下标等更更 详细的格式设置。详细的格式设置。选取选取“对齐对齐”选项卡出现右边对话框。选项卡出现右边对话框。六、六、设置表格格式设置表格格式1、相邻范围内复制：、相邻范围内复制：选取源区域选取源区域 拖动填充柄到目标区域拖动填充柄到目标区域2、不相邻范围内复制：、不相邻范围内复制：选取源区域选取源区域击右键选击右键选“复制复制”（或点击工具栏上的（或点击工具栏上
23、的“复制复制”按按钮，在此区域四周出现活动的虚线）钮，在此区域四周出现活动的虚线）点击目标区域的起始单元点击目标区域的起始单元 击右键选击右键选“粘贴粘贴”按按钮实现复制，不断钮实现复制，不断“粘贴粘贴”可复制多次，复制完毕后，在虚线包围的源区域内双击鼠标可复制多次，复制完毕后，在虚线包围的源区域内双击鼠标就可去掉虚线框就可去掉虚线框七、七、数据编辑数据编辑（一）复制数据（一）复制数据（二）移动数据（二）移动数据法一：法一：选取源区域选取源区域 将鼠标移到所选区域四周的边框线上，鼠标呈现向右指的箭头将鼠标移到所选区域四周的边框线上，鼠标呈现向右指的箭头 拖动鼠标到目标区域拖动鼠标到目标区域法二
24、：法二：选取源区域选取源区域击右键选击右键选“剪切剪切”（或点击工具栏上的（或点击工具栏上的“剪切剪切”按钮，在此区域四周按钮，在此区域四周出现出现 活动的虚线）活动的虚线）点击目标区域的起始单元点击目标区域的起始单元 在右键菜单中选在右键菜单中选“粘贴粘贴”实现移动实现移动（三）删除数据（三）删除数据法一：法一：选取区域选取区域按按Del键（此法只能删除数据）键（此法只能删除数据）法二：法二：选取区域选取区域“编辑编辑”“清除清除”选选“全部全部”、“格式格式”或或“内容内容”（此法可删（此法可删除格式、除格式、数据或全部）数据或全部）上页上页 下页下页1、增加行：、增加行：（Excel默认
25、新行插到所选行上面）默认新行插到所选行上面）选取行选取行（若选取若干行则可插入若干行）（若选取若干行则可插入若干行）击鼠标右键选击鼠标右键选“插入插入”“行行”（或在（或在菜单菜单 上选取上选取“插入插入”“行行”）（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的上面或下面增加新行，可在相应区域（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的上面或下面增加新行，可在相应区域 填好数据后再画边框。）填好数据后再画边框。）2、增加列：、增加列：（Excel默认新列插到所选列左边）默认新列插到所选列左边）选取列选取列（若选取若干列则可插入若干列）（若选取若干列则可插入若干列）击鼠标右键选击鼠标右键选“插入插入”
26、“列列”（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的左边或右边增加新列，方法同上）（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的左边或右边增加新列，方法同上）八、八、调节表格调节表格（一）增加表格中的行列（一）增加表格中的行列（二）删除表格中的行列（二）删除表格中的行列 选取若干行或列选取若干行或列击鼠标右键选击鼠标右键选“删除删除”则下方或右边的内容前移。则下方或右边的内容前移。（此处注意区分：（此处注意区分：右键选右键选“删除删除”：将所选行或列格式、内容全部删除；：将所选行或列格式、内容全部删除；按按Del键：键：删除所选区域的数据；删除所选区域的数据；按按“剪切剪切”：将所选区域放到剪贴板上
27、而并未真正删除）将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除）上页上页 下页下页1、调节列宽：、调节列宽：一列：一列：将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干列若干列/全表：全表：选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处，选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处，拖动双箭头到合适位置松手。拖动双箭头到合适位置松手。2、调节行高：、调节行高：一行：一行：将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。将鼠标停在行标下边界处，呈现向
28、上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干行若干行/全表：全表：选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处，选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处，拖动双箭头到合适位置松手。拖动双箭头到合适位置松手。3、合并单元格：、合并单元格：法一：法一：选定区域选定区域 点击工具栏上的点击工具栏上的“合并及居中合并及居中”按钮按钮 法二：法二：选中区域选中区域 击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格格式”“对齐对齐”选项卡，选项卡，“文本控制文本控制”下的下的“合并单合并单 元格元格”复选框前打勾。复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作）此法还可用于取
29、消合并操作）（三）调节表格大小（三）调节表格大小（四）调节表格位置（四）调节表格位置法一：法一：菜单栏菜单栏“文件文件”“页面设置页面设置”“页边距页边距”在在“居中方式居中方式”下面选中下面选中“水平水平居中居中”（左（左 右）或右）或“垂直居中垂直居中”（上下）（上下）（适用于从（适用于从A列开始输入的表格）。列开始输入的表格）。法二：法二：选中表格选中表格 拖动表格到合适位置。拖动表格到合适位置。上页上页 下页下页1、设置页面、设置页面 （一）打印预览（一）打印预览九、九、文档打印预览和打印文档打印预览和打印为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用Ex
30、cel提供的打印预览功能在屏幕上观看打印提供的打印预览功能在屏幕上观看打印效果。效果。“文件文件”“打印预览打印预览”或点击工具栏上的打印预览按钮或点击工具栏上的打印预览按钮 （二）打（二）打 印印“文件文件”“打印打印”或点击工具栏上的打印按钮或点击工具栏上的打印按钮“文件文件”“页面设置页面设置”可对打印格式进行设置（其中包括页眉可对打印格式进行设置（其中包括页眉/页脚的设置）页脚的设置）页眉页眉页脚页脚下边距下边距上边距上边距右边距右边距左边距左边距也可在也可在“打打印预览印预览”处处点击点击“页边页边距距”通过鼠通过鼠标拖动相应标拖动相应边界来调节边界来调节上页上页 下页下页2、设置页
31、边距、设置页边距在下拉菜在下拉菜单中选择单中选择已有格式已有格式分别设置：字体、页码、分别设置：字体、页码、页数、日期、时间、文页数、日期、时间、文件名、工作表名件名、工作表名页码域，可在左、页码域，可在左、中、右栏中插入中、右栏中插入自定义的格式自定义的格式上页上页 下页下页3、设置页眉、设置页眉/页脚页脚4、设置工作表、设置工作表1、在、在A盘上创建一个盘上创建一个Excel文档，文件名为文档，文件名为“工资表工资表”。2、其中编号采用系列数值输入法；部门采用自定义序列输入法，电话为其中编号采用系列数值输入法；部门采用自定义序列输入法，电话为 文字型数据；日期格式为文字型数据；日期格式为Y
32、YYY/MM/DD。3、数值型数据均采用货币形式并保留小数后两位。数值型数据均采用货币形式并保留小数后两位。4、表格外框为蓝色，内框为红色双线。底纹为黄色，性别为、表格外框为蓝色，内框为红色双线。底纹为黄色，性别为“女女”的单元的单元格格 底纹为绿色。底纹为绿色。5、标题为红色隶书加红色下划线并将标题合并居中。、标题为红色隶书加红色下划线并将标题合并居中。6、在页脚右边加上、在页脚右边加上“第几页第几页 共几页共几页 日期日期”，字体为隶书。将表格在页面，字体为隶书。将表格在页面 上下左右居中。上下左右居中。7、用打印预览观察结果。、用打印预览观察结果。8、将此表格复制到另一个文件中，名称为、
33、将此表格复制到另一个文件中，名称为“工资表二工资表二”。练习练习上页上页 下页下页2、显示公式、显示公式Excel并不在单元格中显示公式，单元格中显示的是计算结果，如果要查看某个单元的公并不在单元格中显示公式，单元格中显示的是计算结果，如果要查看某个单元的公式，则用鼠标点击此单元格，在编辑栏中即可看到相应的公式。式，则用鼠标点击此单元格，在编辑栏中即可看到相应的公式。（一）公式的使用（一）公式的使用十、十、公式与函数的使用公式与函数的使用 在在Excel中可以实现复杂的公式与函数的计算，这是中可以实现复杂的公式与函数的计算，这是Excel软件的核心功能。这一强大软件的核心功能。这一强大功能是其
34、它文字处理软件难以实现的。功能是其它文字处理软件难以实现的。1、建立公式：、建立公式：公式必须以公式必须以“=”开头，后跟数值、运算符（四则运算符（其中：乘方表开头，后跟数值、运算符（四则运算符（其中：乘方表示为示为)、比较运算符（其中不等于表示为、比较运算符（其中不等于表示为)、文字运算符（、文字运算符（&表示将若干个文字型单元表示将若干个文字型单元拼接起来）、函数、单元格地址等元素。单元格是工作表的基本单位，为了便于使用，拼接起来）、函数、单元格地址等元素。单元格是工作表的基本单位，为了便于使用，每个单元格都有一个地址，单元格地址就象每个单元格都有一个地址，单元格地址就象Word表格中单元
35、地址一样用列标和行标来表表格中单元地址一样用列标和行标来表示，如：位于示，如：位于C列第列第4行的单元格引用地址为行的单元格引用地址为C4。上页上页 下页下页建立公式的方法：建立公式的方法：选择要输入公式的单元格选择要输入公式的单元格 输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“=”）输入公式（输入时可直接输入公式如：输入公式（输入时可直接输入公式如：=F3+G3-H3 也可用鼠标点击需要的单元格，在也可用鼠标点击需要的单元格，在单元格之间用运算符连接）。单元格之间用运算符连接）。注：表格中数据有变化时，系统会自动修改公式结果。（与注：表格中数据有变化时，
36、系统会自动修改公式结果。（与Word不同）不同）下面以工资表为例来说明公式的建立。下面以工资表为例来说明公式的建立。4、公式中单元格地址的引用方法：、公式中单元格地址的引用方法：1）相对引用：）相对引用：将公式复制到新位置时，将公式复制到新位置时，Excel将相对于新位置修改公式中单元格的引用，将相对于新位置修改公式中单元格的引用，I3=F3+G3-H3，如果该公式被复制到如果该公式被复制到I6单元，则公式自动变为单元，则公式自动变为F6+G6-H6这就是地址的相这就是地址的相对引用，即公式在复制时单元格地址随复制而改变。对引用，即公式在复制时单元格地址随复制而改变。2）绝对引用：）绝对引用：
37、有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：I列每个列每个单元格的公式均为单元格的公式均为F3+G3-H3，这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。符号就将地址变成绝对地址。如：要实现上述操作应把公式修改为：如：要实现上述操作应把公式修改为：$F$3+$G$3-$H$33）混合引用：混合引用：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引
38、用，如：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如：A$1或或$A1;当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用，例如：，例如：3、复制公式：、复制公式：在工资表中在工资表中“实发工资实发工资”一栏计算方法是一致的，只是单元格地址不同而一栏计算方法是一致的，只是单元格地址不同而已，我们没有必要再逐个单元去输入公式，只要利用已，我们没有必要再逐个单元去输入公式，只要利用“复制公式复制公式”这一功能，就能很方这一功能，就能很方便地实现这一操作。便地实现这一操作。复制公式的方法：复制公式的方法：1）选择含有公式的起始单元
39、格选择含有公式的起始单元格 拖动填充柄移动拖动填充柄移动到合适位置，系统自动实现公式复制（自动修改公式中单元格地址）到合适位置，系统自动实现公式复制（自动修改公式中单元格地址）2）如果复制位置不如果复制位置不连续则可使用连续则可使用“复制复制”、“粘贴粘贴”按钮来实现复制操作。按钮来实现复制操作。下面以工资表为例来说明公式下面以工资表为例来说明公式的复制。的复制。上页上页 下页下页 （二）函数的使用（二）函数的使用 函数是由系统预先设置好的复杂公式函数是由系统预先设置好的复杂公式,用于对指定区域内的数据实施一系列的操作，例用于对指定区域内的数据实施一系列的操作，例如：要计算从如：要计算从A1到
40、到H1单元数值的合计。用公式单元数值的合计。用公式A1+B1+C1+H1可以实现。使用可以实现。使用SUM函数可代替这一串公式。简化我们的输入。函数可代替这一串公式。简化我们的输入。Excel中共有数百种函数。函数均由以下三个中共有数百种函数。函数均由以下三个部分组成。部分组成。=函数名（单元格地址区域）函数名（单元格地址区域）建立函数的方法：建立函数的方法：1）直接输入法）直接输入法选择要输入函数的单元格选择要输入函数的单元格 输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“=”）从左从左边名称栏中选择函数边名称栏中选择函数 出现如下对话框：出现如下对话框：
41、若要修改地址，此处可自己输入若要修改地址，此处可自己输入（其中（其中“：”表示一串连续地址；表示一串连续地址；“，”表示几个不连续地表示几个不连续地址）也可折叠此对话框，在表格中址）也可折叠此对话框，在表格中用鼠标选取。用鼠标选取。折叠按钮折叠按钮也可直接点击也可直接点击“求和求和”按钮求按钮求和和上页上页 下页下页2）使用函数向导）使用函数向导 选择要输入函数的单元格选择要输入函数的单元格 点击工具栏上的点击工具栏上的“粘贴函数粘贴函数”按钮（或菜单栏按钮（或菜单栏“插入插入”“函数函数”）出现如下对话框，选择函数后，出现上页的对话框）出现如下对话框，选择函数后，出现上页的对话框:上页上页
42、下页下页1、修改、修改“工资表工资表”文件文件 1）在）在“奖金奖金”和和“扣除扣除”之间增加之间增加“请假天数请假天数”一列一列，在表格最右边增加，在表格最右边增加两列两列 “实发工资实发工资”、“基本情况基本情况”，在表格外的一个单元格中输入扣除比例：，在表格外的一个单元格中输入扣除比例：0.05，计算，计算“扣除扣除”和和“实发工资实发工资”，公式为：，公式为：扣除扣除=奖金奖金*扣除比例扣除比例*请假天数；实发工资请假天数；实发工资=基本工资基本工资+奖金奖金-扣除扣除 （注：扣除比例必须采用单元格地址引用方法实现而不能直接使用数值）（注：扣除比例必须采用单元格地址引用方法实现而不能直
43、接使用数值）“基本情况基本情况”为为“姓名姓名”和和“职务职务”两列的拼接。两列的拼接。2）在表格最后新增两行，采用函数方法计算）在表格最后新增两行，采用函数方法计算“基本工资基本工资”、“奖金奖金”、“扣扣 除除”、“实发工资实发工资”的合计和平均值。（注意：计算平均值时要隔开合的合计和平均值。（注意：计算平均值时要隔开合计项）计项）2、创建、创建“车间产量表车间产量表”1）95年产量为原值，年产量为原值，96年产量年产量=95年产量年产量*（1+增长率），增长率），97，98，99年年 以此类推。以此类推。2）总产量为五年合计之和。所占比率）总产量为五年合计之和。所占比率=合计合计/总产量
44、总产量 3）注意表格中的艺术字、图形、表格阴影的设置）注意表格中的艺术字、图形、表格阴影的设置 4）增加六、七车间（注意格式刷的使用）增加六、七车间（注意格式刷的使用）练习练习上页上页 下页下页（一）建立数据清单（一）建立数据清单十一、十一、数据库管理数据库管理 在在Excel中可以对大量数据进行处理，如：排序或查询满足条件的数据等，这些操作中可以对大量数据进行处理，如：排序或查询满足条件的数据等，这些操作都是以数据库方式执行的。在都是以数据库方式执行的。在Excel中数据库也称为数据清单，数据清单中的一行称为一中数据库也称为数据清单，数据清单中的一行称为一条记录；一列称为一个字段；列名称为字
45、段名。条记录；一列称为一个字段；列名称为字段名。符合以下条件的表格称为数据清单符合以下条件的表格称为数据清单数据清单的第一行必须为字段名（如：工资表中第一行字段名为编号、姓名、性数据清单的第一行必须为字段名（如：工资表中第一行字段名为编号、姓名、性别别 等等）。等等）。一列中所有单元格中的数据类型都要一致。一列中所有单元格中的数据类型都要一致。清单中不能有空行和空列。清单中不能有空行和空列。一个工作表放置一个数据清单。一个工作表放置一个数据清单。（二）编辑数据清单（二）编辑数据清单法一：法一：同以前编辑表格的方法一样，同以前编辑表格的方法一样，法二：法二：在在Excel提供了提供了“记录单记录
46、单”这种编辑工具，它以卡片的形式输入和编辑数据这种编辑工具，它以卡片的形式输入和编辑数据 库中的数据。库中的数据。方法：方法：首先输入数据清单的第一行（字段名），将光标停在任一字段名上或其下的单元格首先输入数据清单的第一行（字段名），将光标停在任一字段名上或其下的单元格 中中“数据数据”“记录单记录单”，在出现的标题行提示对话框中点击，在出现的标题行提示对话框中点击“确定确定”就会出现就会出现一个一个 卡片对话框，我们可选择相应按钮（如：新建、删除等）对数据进行编辑。卡片对话框，我们可选择相应按钮（如：新建、删除等）对数据进行编辑。上页上页下页下页 （三）数据排序（三）数据排序 在建立清单过程
47、中，输入的数据一般是无序的，如果数据量较大而要查询某些数据时会在建立清单过程中，输入的数据一般是无序的，如果数据量较大而要查询某些数据时会比较麻烦，这时可对数据库进行排序，排序后数据库中数据的排列次序发生改变。比较麻烦，这时可对数据库进行排序，排序后数据库中数据的排列次序发生改变。1、普通排序、普通排序 首先决定按什么字段排序，每个用来排序的字段都叫做关键字，排序时，可以简单地对首先决定按什么字段排序，每个用来排序的字段都叫做关键字，排序时，可以简单地对一列排序，也可最多同时对三列排序。一列排序，也可最多同时对三列排序。一列：一列：如果仅对一列排序，我们将光标停在这一列的任意单元格中如果仅对一
48、列排序，我们将光标停在这一列的任意单元格中 点击工具栏上的点击工具栏上的 “升序升序”、“降序降序”按钮实现排序。按钮实现排序。【注：注：1)不要选取排序列，否则只对此列数据排序，其余列数据不动。不要选取排序列，否则只对此列数据排序，其余列数据不动。2)在在Excel中公式可以参与排序。中公式可以参与排序。】多列：多列：如果一列中有相同数据，使记录不能分出先后，那么我们可以再选取一列进行排序如果一列中有相同数据，使记录不能分出先后，那么我们可以再选取一列进行排序 ，Excel中可以同时最多对三列进行排序。中可以同时最多对三列进行排序。方法：方法：将光标停在数据清单中的任一单元中将光标停在数据清
49、单中的任一单元中“数据数据”“排序排序”在出现的对话框中选择在出现的对话框中选择 “主关键字主关键字”和和“次关键字次关键字”以及排序的趋势。以及排序的趋势。例：例：对学生成绩库（对学生成绩库（test.xls）中的成绩先按英语升序，再按数学降序排列。中的成绩先按英语升序，再按数学降序排列。上页上页 下页下页2、特殊排序、特殊排序 在排序中，对于象月份、星期、季度这样的数据，我们不希望按笔画或拼音的字母顺在排序中，对于象月份、星期、季度这样的数据，我们不希望按笔画或拼音的字母顺序进行排序而是希望按日常习惯进行排列。那么我们需要使用特殊排序功能。序进行排序而是希望按日常习惯进行排列。那么我们需要
50、使用特殊排序功能。方法方法:我们将光标停在要排序列的任意单元格中我们将光标停在要排序列的任意单元格中“数据数据”“排序排序”在出现的对话框中在出现的对话框中选择选择“主关键字主关键字”以及排序的趋势以及排序的趋势“选项选项”在在“自定义排序次序自定义排序次序”中选择需要的序中选择需要的序列（如：月份序列、星期序列等，如果以前我们自己定义了序列，那么在此处也可看到列（如：月份序列、星期序列等，如果以前我们自己定义了序列，那么在此处也可看到相应序列）相应序列）“确定确定”。例：例：对学生成绩库对学生成绩库（test）中的月份列进行特殊排序。中的月份列进行特殊排序。（四）数据筛选以及按条件处理数据（
