提高工作效率的艺术.doc

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1、提高工作效率的艺术提高工作效率的艺术 (1)不干预下一层的事。企业经理应当管理各部门的主管,而不应当过问各部门内部的 事情,更不应当对员工进行越级指挥。许多关于提高领导者工作效率的论著都指出,凡是可 以授权下属干的,自己不要去做;当忙得不可开交的时候,便应当考虑一下是否干了下属可 以做的事情。经验表明,将职权委让给下属并不难,但要持之以恒地坚持下去,并非易事。 有些事摆在眼前,怕下级处理不好,就想插手,有时候遇到问题急于表态。这个时候,领导 者一定要克制自己,话到嘴边也应当咽下去。 (2)不颠倒工作主次。一个企业领导者,深入基层参加必要的劳动,有利于了解情况和 加深同职工的感情,而且可以吸取群

2、众的智慧,进一步改善领导,但这并非领导者的主要职 责。领导者的主要工作是计划、组织和控制,是带领群众前进,而不是代替群众前进。 (3)任何工作都问三个“能不能”?美国管理学家唐纳德C泊纳姆在提高生产效 率一书中,提出了提高工作效率的三条原则。当处理任何一项工作时必须自问:第一,能 不能取消它? 第二,能不能与别的工作合并?第三,能不能使用更简单的东西代替它?如 果能够做到这三点,往往能够提高工作效率。 (4)不用多余的人。多余的人必然干扰干事的人,故用人应当力求精简。习惯看法是人 多力量大,这要以目标一致为前提条件。如果目标不一致,出现内耗,就会出现力量的相互 抵消。有公式:1=1,但 1+1

3、2。 (5)工作标准化。工作标准化有两层含义:一是指建立健全以责任制和奖惩制为核心内 容的各项规章制度:二是把重复出现的问题记录在案,以后再遇到类似问题,则照此办理, 不再另行请示。后一种方法又被称为案例管理法。通过以上工作,便可以达到有章可循和有 例可仿,从而达到了管理的标准化。 有人说我什么时候能够有空闲时间去钓鱼,我这个领导也就当好了,这话有一定的道理,因 为实现了管理工作的标准化,许多问题不需要分散精力,便可以从繁琐的事务中解脱出来, 有时间去钓鱼,并在钓鱼过程中静思企业发展的战略问题。所以说,一个出色的领导应当是 比较超脱的,外面看看,里面逛逛,读书学习,思考问题,那种整天忙于事务的企业经理, 往往是效能比较低的经理。

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