(基础模块)应用文:条据(请假条 留言条 托事条)汇编课件.ppt

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1、应用文(一)应用文(一)v条条 据据学习目标v 1.了解请假条、借条在日常生活中的应用范围。v 2.掌握它们的写作规范。v 3.了解借条写作的相关法律知识。应用文的分类应用文的分类应用文应用文日常应日常应用文书用文书就业文书:演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告就业文书:演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类:请假条、借条、留言条等条据类:请假条、借条、留言条等书信类:电子信函、专用书信等书信类:电子信函、专用书信等礼仪类文书:祝词、欢迎(送)词、答谢词、解说词、名片、短信礼仪类文书:祝词、欢迎(送)词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书:开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要会议

2、文书:开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文:函、通知、报告、请示公文:函、通知、报告、请示科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书条据 明确概念 条指便条,据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中,彼此之间为处理财物或事务往来,写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类:(一)说明性条据(便条):请假条、留言条等。(二)凭证式条据(单据):借条、欠条、收据、领条等。条据条据便条便条单据单据请假条请假条托事条托事条留言条留言条借条、欠条借条、欠条领条、收条领条、收条(没有法律效力)(没有法律效力)(具有法律效力)(具有法律效

3、力)一、请假条一、请假条(一)概念(一)概念 请假条是因故不能上班、上课、参加活动等,请假条是因故不能上班、上课、参加活动等,向有关单位或个人写的一种应用文。向有关单位或个人写的一种应用文。请假条通常分为事假条、病假条,写时统称请假条通常分为事假条、病假条,写时统称“请假条请假条”。请辨析下面的请假条正确与否请辨析下面的请假条正确与否 尊敬的吴老师:尊敬的吴老师:我的隐形眼镜掉了我的隐形眼镜掉了一片,您的五官在我眼里一片,您的五官在我眼里变得线条模糊,我不能用变得线条模糊,我不能用这种不负责任的眼光来玷这种不负责任的眼光来玷污您的美,为了您在我心污您的美,为了您在我心中的形象,准我一回假吧中的

4、形象,准我一回假吧!我很快就回来!我很快就回来!学生:陈明学生:陈明v 缺少标题缺少标题 v 称谓不简洁称谓不简洁 v 语言不简洁语言不简洁v 请假时间不具体请假时间不具体v 落款没有写时间落款没有写时间请假条写作格式请假条写作格式标题标题(请假条)(请假条)称谓称谓(尊称):(尊称):正文正文(何人、何因、何时、希望语)(何人、何因、何时、希望语)此致此致敬礼敬礼 落款落款签名签名 日期日期 注意事项:注意事项:1 1、内容清楚具体、内容清楚具体 (原因、(原因、起止时间)起止时间)2 2、理由充分、有说服力、理由充分、有说服力 3 3、语言简洁、语言简洁请假条请假条胥老师胥老师:因为我突然

5、发烧所以现在去医院看因为我突然发烧所以现在去医院看病。特向您请今天下午的假,恳请批准病。特向您请今天下午的假,恳请批准!此致此致敬礼敬礼 学生:学生:高章恒高章恒 20142014年年9 9月月1515日日标题标题称谓称谓正正文文致敬语致敬语签名签名请假时间请假时间 请 假 条 我因身体不适,不能坚持上课,请假两天,请批准。此致 敬礼 学生:李小兰 2006年3月12日 分析 1、应写明向谁请假。2、患病情况不详,请假时间不具体,没有医生的休假证明。3、此致空两格,“敬礼”应顶格写或省略祝 颂语。错误案例改正后请请 假假 条条尊敬的王老师:尊敬的王老师:我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性

6、我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒性流感,不能坚持到校上课,特请假两天流感,不能坚持到校上课,特请假两天,(3,(3月月1212日日至至1313日日),),请予批准。请予批准。此致此致敬礼敬礼 附:医生证明附:医生证明 请假人:李小兰请假人:李小兰 20062006年年3 3月月1212日日 材料:刘平同学的哥哥要出国留学,他想材料:刘平同学的哥哥要出国留学,他想向老师请假一天,送哥哥登机。请根据这向老师请假一天,送哥哥登机。请根据这一材料,写一张请假条给陈老师,日期自一材料,写一张请假条给陈老师,日期自定定 。写作技能练习请假条请假条陈老师:陈老师:您好,由于我哥哥要出国留学,我要去机场

7、送他登您好,由于我哥哥要出国留学,我要去机场送他登机,所以今天不能坚持上课,需要请假一天,恳请您批机,所以今天不能坚持上课,需要请假一天,恳请您批准。准。请假人:刘平请假人:刘平2010年年1月月27日日 二、借条 借到个人或单位的钱物时所写的条据,是一种非正式契约。借条借条v思考:思考:借条谁来写?借条谁来写?谁保管?谁保管?由标题、正文、署名和日期等四部分组成。由标题、正文、署名和日期等四部分组成。借借 条条 今借到杨斌人民币捌万元整(¥:今借到杨斌人民币捌万元整(¥:8000080000元),叁个月内还清,不计息。元),叁个月内还清,不计息。借款人借款人(签字签字):李军:李军 2014

8、2014年年9 9月月1616日日 借条:借条:向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。借条由借出者保留,待对方归还钱物时方可作废。借条由借出者保留,待对方归还钱物时方可作废。被借一方是谁被借一方是谁金额或所借物品金额或所借物品的名称、数量的名称、数量归还日期要归还日期要写清写清借条借条 今借到学校体育保管室篮球、排球各叁个,用于今借到学校体育保管室篮球、排球各叁个,用于课外活动,今天下午课外活动结束时立即归还,此据。课外活动,今天下午课外活动结束时立即归还,此据。高一三班高一三班 杨汉鹏杨汉鹏 20142014年年9 9月月1616日日 例文结构1、标题居

9、中居中2、正文另起一行,空两格另起一行,空两格 写明写明被借单位的名称或个人姓名被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及借款数额或物品名称及数量数量、借款利息借款利息、归还的具体期限归还的具体期限。正文之后可以加正文之后可以加“此此据据”二字二字。必要时,还要公证。必要时,还要公证。3、署名正文的右下方正文的右下方 写借者本人的姓名,如是单位借用,则署单位名称和经写借者本人的姓名,如是单位借用,则署单位名称和经手人姓名,必要时还须盖章或按手印手人姓名,必要时还须盖章或按手印4、日期署名的下一行署名的下一行 年月日要写全年月日要写全借条写作要求v1.1.文字要简明。(写明事实,不用讲道理。

10、)文字要简明。(写明事实,不用讲道理。)v2.2.数字要大写,用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒数字要大写,用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整整”或或“正正”字表示到此为止,以防修改或添加。字表示到此为止,以防修改或添加。v3.3.结尾用结尾用“此据此据”作为结语,以防添加内容。作为结语,以防添加内容。v4.4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据,姓具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据,姓名前名前 要写单位或地址,签名之后还要盖章或按要写单位或地址,签名之后还要盖章或按手印,以示负责。手印,以示负责。v5.5.要写明日期,包

11、括年月日。要写明日期,包括年月日。v6.6.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、清楚。清楚。改错练习改错练习 借借 条条 今借到李先生人民币今借到李先生人民币5000元,本月底如数元,本月底如数还清。此据。还清。此据。借款人:邓力(盖章)借款人:邓力(盖章)写真名,用写真名,用全称全称加汉字加汉字大写大写缺成文日期,如缺成文日期,如2010年年3月月2日日借条四大陷阱借条四大陷阱(一)打借条时故意写错名字 案例:王某父子向朋友张宗祥借款20万元,并打下借条,约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招,故意将“张宗祥”写成“张宗样”

12、。张宗祥当时也没有注意。到还款期后,张宗祥找到二人催要借款,谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下,张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张,但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。(二)是己借款,非己写条 案例:王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时,王某称到外面找纸和笔写借条,离开现场,不久返回,将借条交给张,张看借条数额无误,便将10000元交给王。后张向王索款时,王不认账。张无奈起诉法院,经法院委托有关部门鉴定笔迹,确认借条不是王所写。后经法院查证,王承认借款属实,借条是其找别人仿照自己笔迹所写。(三)利用歧义 案例:李某借周某100000元,向周

13、某出具借条一份。一年后李某归还5000元,遂要求周某把原借条撕毁,其重新为周某出具借条一份:“李某借周某现金100000元,现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”,又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张,谁举证”,周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元,因而其权利不会得到保护。(四)财物不分 案例:郑某给钱某代销芝麻油,在出具借据时,郑某写道:“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法,使价值相差10倍。借条的写作材料:假如王东要外出洽谈业务,要借公司借条的写作材料:假如王东要外出洽谈业务,要借公司一辆本田小车,业务谈完后立即归还,请你代他给

14、公司一辆本田小车,业务谈完后立即归还,请你代他给公司写一份借条。写一份借条。借条借条 今借到公司本田小车壹辆,用于外出洽谈业务,今借到公司本田小车壹辆,用于外出洽谈业务,业务谈完后立即归还,此据。业务谈完后立即归还,此据。业务部:王东业务部:王东2010年年1月月27日日 今借到今借到 公司本田小车壹辆,用于外出洽谈业务,业务谈完后公司本田小车壹辆,用于外出洽谈业务,业务谈完后立即归还,此据。立即归还,此据。业务部:王东业务部:王东20102010年年1 1月月2727日日练习:练习:2000年年5月月10日,某公司张日,某公司张林的孩子病了,需到医院治疗,林的孩子病了,需到医院治疗,他想和公

15、司王经理请一天假,请他想和公司王经理请一天假,请你替他写个请假条。你替他写个请假条。根据以下提供的信息,请你以李明的身份写一根据以下提供的信息,请你以李明的身份写一张借条。张借条。20092009年年1111月月1010日,李明的妻子生病住院,经医生日,李明的妻子生病住院,经医生诊断需要动手术,而李明此时手头正紧。第二天,李诊断需要动手术,而李明此时手头正紧。第二天,李明向单位同事王小朋借了明向单位同事王小朋借了1020010200元钱用于妻子治病所需,元钱用于妻子治病所需,李明同时向王小朋保证将在一年内归还,并同意支付李明同时向王小朋保证将在一年内归还,并同意支付银行同等利息。银行同等利息。请假条请假条王经理:王经理:我因为家里孩子生病,需带孩子去医我因为家里孩子生病,需带孩子去医院看病,特请假一天,请您批准。院看病,特请假一天,请您批准。张林张林20002000年年5 5月月1010日日此致此致敬礼敬礼

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