1、1目录1重要会议组织程序2会议议程的确认3会议行程的确认4会议组织ABC5讨论：特殊事项处理2重要会议组织程序D-day 是什么？会议准备程序解析D-day 怎么用？系统年会3目录1重要会议组织程序2会议议程的确认3会议行程的确认4会议组织ABC5讨论：特殊事项处理4会议议程第十一届全国人民代表大会第一次会议议程(草案)一、听取和审议国务院总理温家宝关于政府工作的报告 二、审查和批准2007年国民经济和社会发展计划执行情况与2008年国民经济和社会发展计划草案的报告 四、听取和审议全国人民代表大会常务委员会委员长吴邦国关于全国人民代表大会常务委员会工作的报告 五、听取和审议最高人民法院院长肖扬
2、关于最高人民法院工作的报告 七、审议国务院机构改革方案 八、选举第十一届全国人民代表大会常务委员会委员长、副委员长、秘书长、委员 九、选举中华人民共和国主席、副主席 十、决定国务院总理的人选 十六、决定第十一届全国人民代表大会各专门委员会的设立及其组成人员的人选5会议议程议程议题程序会议上议案讨论的程序我们年会有什么议题？p1、对过去一年工作进行回顾和总结；p2、对未来工作方向进行探讨和确认；p3、标准化管控流程及制度制订和实施评估；p4、重大工作难题或瓶颈专题研讨。议程有次序、事项定详细，主题要突出、背景弄清楚6会议行程时间为主线，事前就制定。前后有衔接，步骤莫紧凑。细节要放大，考虑需全面。
3、吃穿住用行，个个不落下。行程交通工具9月8号9月9号9月10号9月11号9月12号9月13号9月14号白夜白夜白夜白夜白夜白夜白夜福州-上海航班上海-兰州 航班 兰州-嘉峪关火车硬卧 嘉峪关旅游+年会 大巴 骑行D1（嘉峪关-玉门60KM）自行车/大巴骑行D2（玉门镇-瓜州80KM）自行车/大巴骑行D3（瓜州-敦煌120KM)自行车/大巴敦煌参观自行车/大巴敦煌-兰州火车硬卧 兰州-上海 航班上海-福州 未定会议工作卡7目录1重要会议组织程序2会议议程的确认3会议行程的确认4会议组织ABC5讨论：特殊事项处理8会议服务宗旨-你对会议组织的态度你想要一个什么样的会议？用心细心有心你也可以组织出这
4、样的会议19筹备阶段会议形式 与会人数酒店对接费用预算工作安排场所选择交通安排2会议筹备的主要流程10筹备阶段会议形式 培训式会议 办公式会议 远程视频会议会议形式沟通要素：A是否有游戏项目、所需道具及物品是否需要支持？B服务员进场加水事宜是否妥当？C白板笔色彩需要？D翻页笔激光笔需求情况？E住宿要求？车辆安排情况？是否参观项目？211筹备阶段与会人数场所选择插座、电源、白板、麦克风等设备齐全；会场应该舒适宽敞，隔音效果好；采光通风良好，最好有窗帘；没有其他干扰，安静不嘈杂；空调良好；会场的基本要求212筹备阶段酒店对接交通安排费用预算工作分配030405责任人责任制 培训、场地、餐饮、住宿、
5、交通、物料 本地：车辆安排外地：会场交通信息接送机客房餐饮会议室欢迎牌熟悉环境2星级酒店餐标常规酒店餐标13结账方式花艺茶歇餐饮标识排桌住宿酒店酒店.p住宿p排桌p标识p餐饮p茶歇p花艺p结账方式酒店方面会议方面p会议日程表 p会议课件p会议标识 p签到表p工作人员安排表 p工作检查表 会前准备3指示电子牌欢迎牌14p会议设备p办公用品 p茶歇食品p医药箱物料方面会场排位p视频调试 p摆桌排位 p桌面资料 p投影机 p音响调试 p确认标识 会前准备315会前准备3U型式董事会式回字型剧院式课桌式鱼骨式圆桌式16会场当天内场人员A 熟知各种物料存放B 负责文具话筒传递C 协助讲师助手工作A 场内
6、摄像/拍照B 场内温度调控C 安排会议室值班D 保管会议及通讯设备财产安全A 场外对接人员B 场内服务跟踪C 临时应急处理D 会后物料整理回收E 及时发放与回收会议满意度意见反馈表服务应急设备跟踪文具发放417A 负责与会人员签到B 跟踪茶歇台的准备C 确认用餐人数及时通报餐厅D 时刻关注备餐情况A 对接行政车司机应急临时采购B 与酒店协调客房及餐饮事项C 会后负责物料整理回收归位负责物料整理回收归位会场当天外场人员场外服务服务跟踪418后续工作5会场的相关资料提交会议组织部门1、会议签到表2、剩余物料的归类及归位3、及时提交影像/录音资料4、协调协助新闻稿撰写5、根据满意度的反馈情况做总结提高19回顾20讨论：特殊事项处理在午餐时间，因学员将包落在教室，而造成丢失，需如何处理？会场中突然有人身体不适，需如何处理？2122
