怎样写好大材料课件.ppt

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1、文章千古事文章千古事 得失寸心知得失寸心知童毅童毅一一提提纲纲三三四四五五六六 浅谈如何写好大材料浅谈如何写好大材料 搞文字材料是创造性的脑力劳动。在各级单搞文字材料是创造性的脑力劳动。在各级单位,文字秘书发挥着位,文字秘书发挥着“以文辅政以文辅政”的重要作用。的重要作用。为搞好材料付出了辛勤劳动和智慧。近年来,集为搞好材料付出了辛勤劳动和智慧。近年来,集团公司办公室系统标准化管理逐步推进,对文字团公司办公室系统标准化管理逐步推进,对文字工作的要求也越来越高。工作的要求也越来越高。文秘工作得到各级领导的高度重视,在推进文秘工作得到各级领导的高度重视,在推进公司公司“三步走三步走”发展战略过程中

2、,同样发挥着重发展战略过程中,同样发挥着重要作用。作为一名文字秘书,下面把个人的一些要作用。作为一名文字秘书,下面把个人的一些体会和大家交流。由于水平有限,不正确的地方体会和大家交流。由于水平有限,不正确的地方敬请批评指正。敬请批评指正。衣带渐宽终不悔衣带渐宽终不悔 衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴一一 文字工作是个十分清苦的工作:文字工作是个十分清苦的工作:一个文秘人员,注定你就要承担比别人更多的劳动量,承受比别人更多的心理压力,感受比别人更多的如履薄冰的感觉。写材料的四难:写材料的四难:从事办公室、从事文字材料多年,搞文字材料的辛苦只有从事文字工作的人才可以体会

3、,“三更灯火五更鸡,正是秘书写作时”。写材料的过程就是反复思考、反复推敲的过程。个人认为写材料有四难:一是领导意图理解不全面;二是基础材料占有不全面;三是需要表达的意识表达不出来。四是结构逻辑布局不合理。怎样认识文秘工作?怎样认识文秘工作?认识一个朋友,从2000年开始,以一个农村教师的身份步入乡镇党委机关,开始从事文秘工作,从老师写到了公务员,从乡镇写到县区,从县区写到淮南市,他的一句话,与大家共勉:安贫乐道、甘于奉献、精益求精。笑看诗龙破壁飞笑看诗龙破壁飞 作为一名文字秘书,怎样写出经典材料?写出经作为一名文字秘书,怎样写出经典材料?写出经得起时间考验的好材料?个人认为要把握好几点:得起时

4、间考验的好材料?个人认为要把握好几点:一是主题要明确。主题不明,是材料大忌。人们读来就会不知所云。要认真领会上级精神,符合上级要求。要认真领会领导意图,把握领导思想。要调查研究,收集占有大量素材。要分析材料的主线,材料思路清晰。二二诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞 二是结构安排要合理。一篇好的材料要有一个良好的整体布局。我的体会,材料的谋篇布局一定要精益求精,反复研究权衡,比较常见的材料结构有三种:递进式:就像剥笋一样,层层递进。比如,提出问题,分析原因,解决问题;并列式:几个层次的意思并列。新闻式:倒金字塔式,把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容,放在最前

5、面,其它内容,按主次先后排列。三是用词要准确。要懂语法、修辞、逻辑。语法研究的是组词造句的规则。学习语法知识,可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律,消灭病句。逻辑与写作的关系非常密切。有的文章之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等逻辑错误,就是因为作者没有掌握逻辑规则。不掌握逻辑学的一般知识,发生逻辑错误是难免的。二二诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞 四是文字要有感染力。杜甫有言:“语不惊人死不休”。说的就是文字感染力的问题。文字感染力来自推敲,一气呵成,大气蓬勃。二二诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞 文章的一级标题,也就是每个部分的大

6、标题,视材料类别可以分为一句话的,两句话的,一段话的。这个标题的长短,视材料情况而选择。二级标题同一级标题。三级标题属于基础的文字概括,我基本都用一句话标题,长了会有沉重感,这一点老秘们应多有体会。二二诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞 例如:怎样写好标题?怎样写好标题?在拟定标题时,我觉得,要注重五个性:在拟定标题时,我觉得,要注重五个性:u 一是政治性。文字材料是为政治服务的,必须紧随政治走向,围绕大政方针。u 二是实践性。文字材料基本都是总结、部署、说明工作的,必须有实践操作性。如果脱离工作实际,再有理论高度,也是一些大官话,大套话,空喊大口号。u 三是概括性。

7、标题一定是下面内容的高度提练和概括。如果标题盖不住内容,文不对题,那就有点所问非所答的味道了,文章是不可能高质量。u 四是新颖性。很多领导都不喜欢陈词滥调,所以标题尽量不要太大众化。u 五是统一性。就是并列关系的标题,尽量统一格式,统一语言,显得文章整齐划一,干净利落。二二诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞例如:u 一是上级标题与下级标题之间的包含关系;u 二是同级标题之间的并列关系。之所以提这个简单的逻辑关系问题,是因为这个问题太常见了。很多材料看起来没有个数、混乱不清,就是因为打破了这个关系。本应包含关系的标题,都拉出来单列题,根本不是一个辈份上的事非拿出来一起说

8、,文章不乱都怪。这个情况,在系统很多见,感触很深。二二诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁诗人需炼点睛笔,笑看诗龙破壁飞飞 把握好两个关系:把握好两个关系:例如:剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺 对领导的意图、上级的精神、占有的材料,要合理使用,精心布局,完善好材料结构。材料的结构严谨,要力求一个“稳”字。文章的结构就是文章的骨架。一篇好的公文,在结构上如同鼎一样,文章各部门互为犄角之势,不管抽掉哪部分,或者弱化哪部分,文章就会失重,不协调三三天机云锦用在我天机云锦用在我,剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺怎样搭好材料结构?例如:要保证文章四平八稳,要适度把握三个方面:要保证文章四平八稳,要适度把握三个方面:一

9、是内容要全。整理材料之前,要把材料所涉及的内容全部拉出来,不要怕多,这是文章是否丰满的最基本保证。然后有所取舍。二是条理要清。材料涉及内容归纳得一定要准确,位置摆放一定要合理。这就需要对已经列出的文章内容进行合并同类项。文章要列出几个部分,定下来以后,就要把你拉出的这些事分门别类的装进去。装的合理与否,这就看你的分析能力和角度调整问题了。三三天机云锦用在我天机云锦用在我,剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺 例如:总而言之一句话,文章的条理,必须清晰、流畅,要让别人看了知道你在说什么,而不是把事情杂乱无章的堆砌在那里,给别人云里雾里的感觉。三是逻辑要清。就是你所表述内容的前后顺序要符合逻辑关系,先说什

10、么事,再说什么事,这要千万把握好。千万不要一件事,前面说,中间说,后面还说,让领导不知道你到底用这件事说明什么问题。如果这件事涉及多个领域,记得一定调整好角度再说。三三天机云锦用在我天机云锦用在我,剪裁妙处非刀尺剪裁妙处非刀尺 一诗千改始心安一诗千改始心安 文字材料需要非常严谨,非常规范,必须经过千锤百炼,做到炉火纯青,多一字累赘,少一个字是缺陷。好的文章是改出来的,材料出来后,要经过反复修改文字,力求达到文字的精、准、新。四四爱好由来落笔难爱好由来落笔难,一诗千改始心安一诗千改始心安如何修改材料?如何修改材料?例如:一是注意句子的语法正确。句子主、谓、宾的合理运用,这是语文基础。二是建议少用

11、的、地、得之类的字,少用副词。翻翻中央党代会报告,一个“的”字你都删不掉,也添不上,这就看出文字的严谨性了。三是语言优美。这类词语多出现于祝词、献词、致辞一类的材料里。正式公文中尽量不要用,会不伦不类。四是适当引用会给文章增添不少色彩,但是引用的一定要精,千万不要多。五是注意文章的高度、广度与深度。四四爱好由来落笔难爱好由来落笔难,一诗千改始心安一诗千改始心安 例如:成功在久不在速成功在久不在速 一是政治理论素质。广义上讲,包括你对党的思想政治路线、党在各个时期的重要理论和方针政策,“三个代表”重要理论、科学发展观理论等等政治理论的充分掌握,这个不用多解释。这些理论思想,决定着你对中国的国情、

12、政治走向、发展方向的认知程度,研究的是否深入,决定着你起草的材料是否具有理论高度,是否能够适应时代发展需要。五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐,成功在久不在速成功在久不在速 要写出好的材料,必须经过不断的磨练,忍耐寂寞,忍受孤独,多写多读多练,每个文秘都是在时间的磨砺中成长的,不断提高自己的能力和素质。二是大局分析能力。在起草一些事关全局发展的报告、讲话等材料时,主动将本企业的发展置于全国、全省的、集团公司、黄河公司发展大局中去考虑,去谋划,写出来的材料才能符合发展趋势,符合发展规律,与大政方针紧密结合。这也就是很多领导提出的,要跳出本企业研究本企业的思维方式。至于很多这类报告看着很小家子气,其

13、主要原因就是在谋划工作的过程中,只限定于自身的考虑,缺乏宏观角度的思考。缺乏认识问题的高度。五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐,成功在久不在速成功在久不在速 三是归纳总结能力。作为一个文秘人员,需要你充分掌握领导的思维形式、行为方式和语言风格,用你的材料把领导的战略思想、发展思路、工作举措充分地表达出来,归纳、提高。甚至领导没有想到的地方,你都要想出来,把他的思想进行系统化、理论化,形成他特定的,区别于别人的思想体系、管理思想和工作方法。怎么能做到这个程度,是检验一个文秘人员能力的一个重要尺度。五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐,成功在久不在速成功在久不在速 例如:四是文字及理论能力。首要的也是最

14、关键的,是要有一定的理论功底,要学一点哲学,要有一定的辩证思维能力,要有自己的思想,对任何事物都要自己独到的见解!这就需要你坚持不懈地学习。在需要用理论来提高文章层次的时候,信手拈来。五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐,成功在久不在速成功在久不在速 例如:第五,就是文字基本功,对唐诗宋词元曲要经常学习,提高驾驭文字的能力;对名著和经典文章要通读,有个基本了解,达到引用自如,增添文采;对历史知识和典故也要清楚,增加看问题的深度和广度。对企业现代管理的书籍要及时了解,站在时代前沿。这时你的文章就会自然而然地出彩了。五五立志欲坚不欲锐立志欲坚不欲锐,成功在久不在速成功在久不在速 例如:附录一:三种典型

15、材料附录一:三种典型材料 一是善于积累正确、鲜明、尖锐、有力的观点。领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点。这些观点尽管有时不够全面,不够完整,但往往切中要害,道出实质。要仔细揣摩,认真分析,完善观点。二是起草人员要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发,从语出之后所产生的负面影响考虑,慎重对待,用心思考。三是阅读相关材料,积累素材,领会意图。四讲话结构要灵活,不能同工作报告 五要善于创新,创造有个视野问题、也是水平问题 讲话材料:讲话材料:一是全面性,工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的

16、部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。二是集体意志性,工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。三是成绩的归纳。应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。概括起来写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。四是经验的总结。经验是把成绩上升到理性上认识,要典型和全面,用词准确。工作报告:工作报告:一是事实必须真实,不能夸张夸大。二是观点和提法要分寸恰当。三是文字要朴实、简明。四是必须抓住主题,切

17、忌跑题,面面俱全。典型材料:典型材料:附录二:怎样做好秘书附录二:怎样做好秘书 思:秘书面对素材要苦苦思考,怎样用好素材?而不是视而不见。想:秘书面对困难,要积极想办法,只要思想不滑坡,办法总比困难多。熬:思考的过程就是坚熬过程,思考成熟了,材料也就大功告成了。思考中最好抽颗香烟吧 赏:秘书要学会自我欣赏,这是派遣寂寞孤独,自我调节的好法子。读:也许只有读书,才是解决问题的唯一办法,要写出好文章,必须这样刻苦读书 笑:能够开怀大笑,也是调整心态的好办法。大材料搞好了,秘书往往会这样笑。持:秘书虽然弱小,但要敢于坚持正确的意见,秘书可不是温柔的猫迷。个人浅见,不足之处,敬请批评个人浅见,不足之处,敬请批评。谢谢大家!谢谢大家!

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