1、12014.5.2014.5.常用办公软件培训2EXCELEXCEL 表格篇表格篇WORD WORD 文档篇文档篇目目 录录PPT PPT 幻灯片篇幻灯片篇3其它常用功能其它常用功能公文写作知识公文写作知识WordWord内容提要内容提要4WordWord（1 1）：公文样文）：公文样文5WordWord（1 1）：公文样文）：公文样文6宽：宽：210210毫米毫米高：高：297297毫米毫米尺寸：尺寸：210210毫米毫米297297毫米毫米A4A4型纸张型纸张7上：上：3737毫米毫米1 1毫米毫米左：左：2828毫米毫米1 1毫米毫米版心尺寸：版心尺寸：156156毫米毫米225225毫
2、米毫米（不含页码）（不含页码）右边：右边：2626毫米毫米1 1毫米毫米下边：下边：3535毫米毫米1 1毫米毫米在计算机在计算机WordWord的应用的应用8WordWord（1 1）：公文制作过程）：公文制作过程设置页面设置页面 1 1）A4A4型纸，尺寸为型纸，尺寸为210mm210mm297mm297mm，版心尺寸为，版心尺寸为156mm156mm225mm225mm 2 2）页边距分别设置如下：上）页边距分别设置如下：上3.7cm3.7cm、下、下3.53.5cmcm、左、左2.82.8cmcm、右、右2.62.6cmcm9WordWord（1 1）：公文制作过程）：公文制作过程设置
3、页面设置页面 3 3）在【版式】里设置页脚边界为在【版式】里设置页脚边界为2.5厘米厘米 10WordWord（1 1）：公文制作过程）：公文制作过程设置页面设置页面 4）【字体设置】）【字体设置】中文字体为中文字体为“仿宋仿宋”，字号，字号“三号三号”11WordWord（1 1）：公文制作过程）：公文制作过程设置页面设置页面 5 5）选择【）选择【指定行和字符网格】，设置指定行和字符网格】，设置“每行每行”28字符，字符，“每页每页”22行（不用单独设置行距，等同于已经设置行距为行（不用单独设置行距，等同于已经设置行距为28磅磅 ）12WordWord（1 1）：公文制作过程）：公文制作过
4、程设置页码设置页码 1 1）【插入】）【插入】【页码】【页码】2 2）“位置位置”设置为页面底端，设置为页面底端，“对齐方式对齐方式”设置为设置为外侧外侧13WordWord（1 1）：公文制作过程）：公文制作过程设置页码设置页码 1 1）单击【格式】）单击【格式】“数字格式数字格式”设置为设置为全角全角格式，依次单击确定格式，依次单击确定2 2）双击页码，页码字号设置成）双击页码，页码字号设置成四号四号 ，两边各加一条全角短线，两边各加一条全角短线14WordWord（1 1）：公文制作过程）：公文制作过程设置发文机关标识设置发文机关标识 1 1）【插入】）【插入】【文本框】，输入机关标识【
5、文本框】，输入机关标识2 2）右键）右键设置文本框格式设置文本框格式15WordWord（1 1）：公文制作过程）：公文制作过程设置发文机关标识设置发文机关标识 设置文本框内字体设置文本框内字体 颜色颜色 红色红色，字体，字体“小标宋简体小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成字号根据文本框的大小设置成相应字号，相应字号，尽量充满该文本框尽量充满该文本框 155mm155mm、高为、高为20mm20mm、距上、距上 25mm25mm的红头的红头制作完成。制作完成。16WordWord（1 1）：公文制作过程）：公文制作过程红线制作红线制作 【工具栏】【工具栏】【直线】【直线】设置文本框内字体设置
6、文本框内字体 颜色颜色 红色红色，字体，字体“小标宋简体小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成字号根据文本框的大小设置成相应字号，相应字号，尽量充满该文本框尽量充满该文本框 155mm155mm、高为、高为20mm20mm、距上、距上 25mm25mm的红头的红头制作完成。制作完成。17WordWord（1 1）：公文制作过程）：公文制作过程设置发文字号设置发文字号 1 1）发文字号由机关代字、年份和序号组成。发文字号由机关代字、年份和序号组成。2 2）发文字号用）发文字号用三号仿宋字体，居中三号仿宋字体，居中；年份、序号年份、序号用阿拉伯数码用阿拉伯数码；年份用年份用全称全称，用六角括号，用
7、六角括号“”括入括入 18博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发200627号 本页要素发文字号本页要素发文字号发文字号由发文机关代字、年份发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空和序号组成。发文机关标识下空2 2行，用行，用3 3号仿宋体字，居中排布号仿宋体字，居中排布 年份要用全称，不应简化，年份年份要用全称，不应简化，年份应用六角括号应用六角括号“”括起括起 序号不编虚位，不加序号不编虚位，不加“第第”字字 1 19 1 博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发博市政办发200620062727号号 本页要素公文标题本页要素公文标
8、题关于印发博乐市关于印发博乐市20062006年创建中国优秀年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 红色反线下空红色反线下空2 2行，用行，用2 2号号小标宋体字，可分一行或小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对要做到词意完整，排列对称，间距恰当。称，间距恰当。20 1 博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发博市政办发200620062727号号 本页要素主送机关本页要素主送机关关于印发博乐市关于印发博乐市20062006年创建中国优秀年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 标题下空
9、标题下空l l行，左侧顶格用行，左侧顶格用3 3号仿宋号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。上，标识方法同抄送。各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：区管委，市政府各部门：21 1 博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发博
10、市政办发200620062727号号 本页要素公文正文本页要素公文正文关于印发博乐市关于印发博乐市20062006年创建中国优秀年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 主送机关名称下主送机关名称下l l行，每行，每自然段左空自然段左空2 2字，回行顶字，回行顶格。数字、年份不能回格。数字、年份不能回行。行。各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：区管委，市政府各部门：现将现将博乐市博乐市20062006年创建中国优秀旅游城市年创建中国优秀旅游城市工作方案工作方案印发给你们，请认真遵照执行。印发给你们，请认真遵
11、照执行。22 1 博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发博市政办发200620062727号号 本页要素附件本页要素附件关于印发博乐市关于印发博乐市20062006年创建中国优秀年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 公文如有附件，在正文下空公文如有附件，在正文下空l l行左空行左空2 2字用字用3 3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“附件附件”，后标全角冒号和名，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯称。附件如有序号使用阿拉伯数码数码(如如“附件：附件：1 1”)；附件名称后不加；附件名称后不加标点符号。标点符号。各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处
12、，合作各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：区管委，市政府各部门：现将现将博乐市博乐市20062006年创建中国优秀旅游城市年创建中国优秀旅游城市工作方案工作方案印发给你们，请认真遵照执行。印发给你们，请认真遵照执行。附件：附件：1.1.创建中国优秀旅游城市工作责任创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表 2.2.责任分工明细表责任分工明细表附件页面附件页面23 1 本页要素附件附件页面本页要素附件附件页面附件应与公文正文一起装订附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第，并在附件左上角第1 1行顶行顶格标识格标识“附件附件”，有序号时，有序号时标识序号；附
13、件的序号和名标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。称前后标识应一致。附件：1.创建中国优秀旅游城市工作责任创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表博市政办发200627号附件：1.创建中国优秀旅游城市工作责任创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表如附件与公文正文不能一起如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第装订，应在附件左上角第1 1行顶格标识公文的发文字号行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件并在其后标识附件(或带序或带序号号)。附件应与公文正文一起装订附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第，并在附件左上角第1 1行顶行顶格标识格标识“附件附件”，有序
14、号时，有序号时标识序号；附件的序号和名标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第装订，应在附件左上角第1 1行顶格标识公文的发文字号行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件并在其后标识附件(或带序或带序号号)。24 1 博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发博市政办发200620062727号号 本页要素成文时间本页要素成文时间关于印发博乐市关于印发博乐市20062006年创建中国优秀年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 用汉字将年、月、日标用汉字将年、月、日标全
15、；全；“零零”写为写为“”；成文日期的标识位置下成文日期的标识位置下一要素详细分解。一要素详细分解。各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：区管委，市政府各部门：现将现将博乐市博乐市20062006年创建中国优秀旅游城市年创建中国优秀旅游城市工作方案工作方案印发给你们，请认真遵照执行。印发给你们，请认真遵照执行。二二六年六月一日六年六月一日25 本页要素主题词、抄本页要素主题词、抄送、印发机关和印发时间、送、印发机关和印发时间、版记中的反线版记中的反线 “主题词主题词”用用3 3号黑体字，居左顶格号黑体字，居左顶格标识，后标全角
16、冒号；词目用标识，后标全角冒号；词目用3 3号号小标宋体字；词目之间空小标宋体字；词目之间空1 1字。字。公文如有抄送机关，在主题词下公文如有抄送机关，在主题词下l l行；左空行；左空1 1字，用字，用3 3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“抄送抄送”，后标全角冒号，后标全角冒号;抄送机抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关题词之下，标识方法同抄送机关 位于抄送机关之下位于抄送机关之下(无抄送机关在无抄送机关在主题词之下主题
17、词之下)占占1 1行位置；用行位置；用3 3号仿号仿宋体字。印发机关左空宋体字。印发机关左空l l字，印发字，印发日期右空日期右空1 1字。印发日期以公文付字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识印的日期为准，用阿拉伯数码标识 版记个各要素之下均加一条反线，版记个各要素之下均加一条反线，宽度同版心。宽度同版心。26WORDWORD篇（篇（2 2）:其它常用功能其它常用功能 一、一、常用设置功能常用设置功能l 设置边框和底纹设置边框和底纹l 设置项目符号和编号设置项目符号和编号l 分栏格式的设置分栏格式的设置l 创建样式创建样式二、创建页脚和页眉二、创建页脚和页眉三、添加水印三、添加水
18、印四、自动添加目录四、自动添加目录27WORDWORD篇（篇（2 2）：格式刷）：格式刷格式刷是用于格式刷是用于复制格式复制格式的一种常用工具的一种常用工具 步骤：步骤：1 1）选中设置好格式的文字）选中设置好格式的文字 2 2）在工具栏上）在工具栏上双击双击“格式刷格式刷”图标，则可连续复制格式图标，则可连续复制格式 单击单击“格式刷格式刷”图标，则只可复制一次格式图标，则只可复制一次格式 3 3）选中需要设置同样格式的文字）选中需要设置同样格式的文字 28WORDWORD篇（篇（2 2）：设置边框和底纹）：设置边框和底纹【格式】【格式】【边框和底纹】【边框和底纹】29WORDWORD篇（篇
19、（2 2）：设置项目符号和编号）：设置项目符号和编号【格式】【格式】【项目符号和编号】【项目符号和编号】30一、一、WORDWORD篇：设置项目符号和编号篇：设置项目符号和编号31WORDWORD篇（篇（2 2）：分栏设置）：分栏设置 32WORDWORD篇（篇（2 2）：分栏设置）：分栏设置【格式】【格式】【分栏】【分栏】l栏宽不等l栏宽相等l分隔线33WORDWORD篇（篇（2 2）：创建样式）：创建样式【格式】【格式】【样式和格式】【样式和格式】34WORDWORD篇（篇（2 2）：创建页眉和页脚）：创建页眉和页脚【格式】【格式】【页脚和页眉】【页脚和页眉】35WORDWORD篇（篇（2
20、 2）：创建页眉和页脚）：创建页眉和页脚设置不同的页眉与页脚设置不同的页眉与页脚步骤：步骤：1 1）要先对文档进行分节，插入分节符。）要先对文档进行分节，插入分节符。2 2）取消节与节之间的链接，点一下圈中的按钮）取消节与节之间的链接，点一下圈中的按钮 wordword默认节与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的默认节与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式格式,这时需要就可以取消链接了这时需要就可以取消链接了链接到前一个链接到前一个36WORDWORD篇（篇（2 2）：创建水印）：创建水印【格式】【格式】【背景】【背景】【水印】【水印】37WORDWORD篇（篇（2 2）：自动添加
21、目录）：自动添加目录（1 1）如果直接添加目录，）如果直接添加目录，提示提示“错误！未找到目录项错误！未找到目录项”。（2 2）选择【视图】）选择【视图】【大纲】【大纲】（3 3）将各级标题分别定义为）将各级标题分别定义为“一级一级”，“二级二级”等等38EXCEL表格篇表格篇WORDWORD文档篇文档篇目录目录PPT幻灯片篇幻灯片篇39二、二、EXCEL表格篇表格篇1 EXCEL1 EXCEL的输入的输入2 2 冻结、拆分窗口冻结、拆分窗口3 3 创建公式创建公式4 4 应用函数应用函数 5 5 合并计算合并计算6 6 添加图表添加图表402.2 在工作表中输入数据在工作表中输入数据1 1、
22、输入数据、输入数据 文本、数字、日期和时间文本、数字、日期和时间2.2.文本文本 单元格内换行单元格内换行 Alt+EnterAlt+Enter3 3、数字、数字 输入学号输入学号001001：转成文本格式；：转成文本格式；=“001”(=“001”(半角符）半角符）输入小数、分数输入小数、分数 4 4、输入日期和时间、输入日期和时间 （1 1）时间与字母之间必须包括一个空格）时间与字母之间必须包括一个空格 如：如：01/09/10 1801/09/10 18：0000 （2 2）输入日期时，可以使用斜杠（）输入日期时，可以使用斜杠（/）或连字符（）或连字符（-）来分）来分 隔年、月、日，如隔
23、年、月、日，如20012001年年9 9月月1010日，可输入日，可输入2001/09/10 2001/09/10 （3 3）ctrl+;ctrl+;输入日期输入日期 ctrl+shift+;ctrl+shift+;输入时间输入时间41二、二、EXCEL表格篇表格篇输入数据技巧输入数据技巧1 1）改变活动单元格的移动方向）改变活动单元格的移动方向 【工具】【工具】【选项】【选项】【编辑】【编辑】2 2）在不同的单元格中输入大量相同的信息）在不同的单元格中输入大量相同的信息 选定要填充数据的单元格；选定要填充数据的单元格；在选定的单元格中输入数据；在选定的单元格中输入数据；然后再按下然后再按下“
24、CtrlCtrlEnter”Enter”组合键组合键42二、二、EXCEL表格篇表格篇冻结窗口冻结窗口【窗口】【窗口】【冻结窗口】【冻结窗口】43创建公式 关键在于你要想好怎么去创建这个公式，以及合理的使关键在于你要想好怎么去创建这个公式，以及合理的使用单元格的引用。用单元格的引用。44函数的输入有两种方法：一为直接输入，二为插入函数法函数的输入有两种方法：一为直接输入，二为插入函数法输入公式输入公式粘贴函数对话框粘贴函数对话框 创建公式使用函数45求和函数对话框求和函数对话框使用函数46 单元格引用单元格引用1相对引用相对引用2绝对引用绝对引用3混合引用混合引用 476.5 排序数据排序数据
25、1对排序的有关规定对排序的有关规定2用一列的数据对数据排序用一列的数据对数据排序3用多列的数据对数据行排序用多列的数据对数据行排序4.排序数据顺序的恢复排序数据顺序的恢复48按一列排序按一列排序设置排序方式设置排序方式 主主关关键键字字排排列列顺顺序序49按按“笔试笔试”字段降序排列之后的结果字段降序排列之后的结果 50以机试降序排列的结果以机试降序排列的结果51按多列排序按多列排序设置多列排序对话框设置多列排序对话框以以“笔试笔试”为主要关键字，为主要关键字，“机试机试”为次要关键字的排序为次要关键字的排序结果结果526.6 自动筛选数据自动筛选数据1自动筛选前自动筛选前10个个2自定义自动
26、筛选自定义自动筛选3取消自动筛选取消自动筛选53下拉箭头按扭的选择下拉箭头按扭的选择54自动筛选之后的清单自动筛选之后的清单55多条件筛选的筛选结果多条件筛选的筛选结果56设置筛选设置筛选条件条件筛选结果筛选结果57“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框58筛选结果筛选结果59高级筛选高级筛选如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。来指定筛选的数据必须满足的条件。空二行空二行条件条件区域区域条件区域条件区域60高高级级筛筛选选对对话话框框61筛选结果显示数据表格筛选结果
27、显示数据表格62复制后的筛选结果复制后的筛选结果复制的筛复制的筛选结果选结果635.9.5 分类汇总数据分类汇总数据1简单的分类汇总简单的分类汇总2创建多级分类汇总创建多级分类汇总 3分级显示数据分级显示数据 4.清除分类汇总清除分类汇总641简单的分类汇总简单的分类汇总分类汇总的结果分类汇总的结果设置分类汇总对话框设置分类汇总对话框652创建多级分类汇总创建多级分类汇总 设置二级分类汇总的结果设置二级分类汇总的结果66显示一级数据显示一级数据显示前两显示前两级数据级数据674.清除分类汇总清除分类汇总显示明细数据显示明细数据68二、二、EXCEL表格篇表格篇条件格式：条件格式：69二、二、E
28、XCEL表格篇表格篇 5.5.合并计算合并计算 6.6.插入图表插入图表1 1）在）在Sheet2Sheet2表中选定表中选定B4:C5B4:C5单元格区域，然后单击菜单栏单元格区域，然后单击菜单栏“数据数据 合并计算合并计算2 2）在对话框中函数选择）在对话框中函数选择“求和求和”，单击引用位置文本框右边的按钮；再单击，单击引用位置文本框右边的按钮；再单击sheet3sheet3表，在该表中选定表，在该表中选定B4:C5B4:C5单元格区域，再单击引用位置文本框右边的按单元格区域，再单击引用位置文本框右边的按钮，然后单击钮，然后单击“添加添加”按钮按钮3 3）重复以上操作）重复以上操作70E
29、XCEL表格篇表格篇WORDWORD文档篇文档篇目录目录PPT幻灯片篇幻灯片篇716 6字提纲：字提纲：“大化小，小化图大化小，小化图”提纲时，大问题分解成小问题提纲时，大问题分解成小问题 小问题用图表现。小问题用图表现。1212字真言字真言“能用图，不用表；能用图，不用表；能用表，不用字能用表，不用字”制作原则制作原则三、三、PPT幻灯片篇幻灯片篇72在幻灯片中插入声音在幻灯片中插入声音 点击【插入】点击【插入】【图片】【图片】三、三、PPT幻灯片篇幻灯片篇73在幻灯片中插入图片在幻灯片中插入图片 点击【插入】点击【插入】【图片】【图片】三、三、PPT幻灯片篇幻灯片篇74在幻灯片中插入结构图
30、在幻灯片中插入结构图 点击【插入】点击【插入】【图示】【图示】三、三、PPT幻灯片篇幻灯片篇总行A分行B分行C分行75 版式设置和设计模板的操作版式设置和设计模板的操作方法一：方法一：建新幻灯片时，可以从建新幻灯片时，可以从2828张张 预先设计好的幻灯片版式中进行选择。预先设计好的幻灯片版式中进行选择。方法二：方法二：【格式】【格式】【幻灯片版式】【幻灯片版式】三、三、PPT幻灯片篇幻灯片篇76 设计模板设计模板1.1.设计模板包含：设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻灯片配色方案、自定义格式的幻灯片 和标题母版以及字体样式等。和标题母版以及字体样式等。2.2.设计模板的应用：设计模板的应
31、用：【格式】【格式】【幻灯片设计】【幻灯片设计】三、三、PPT幻灯片篇幻灯片篇77PowerpointPowerpoint的视图的视图 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片视图幻灯片视图 幻灯片大纲视图幻灯片大纲视图 普通视图普通视图（1 1）普通视图：当前视图；）普通视图：当前视图；（2 2）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片，适合做幻灯片 间的删间的删除、移动、复制、排序、切换除、移动、复制、排序、切换 等编辑操作；等编辑操作；（3 3）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映模式。）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放
32、映模式。三、三、PPT幻灯片篇幻灯片篇78 背景设置的操作背景设置的操作 设置背景设置背景 ：【格式】【格式】【背景】；【背景】；选择选择“自定义；自定义；选择选择“填充效果填充效果”过渡、纹理、图案、图片等选项过渡、纹理、图案、图片等选项 自定义配色方案自定义配色方案 ：【格式】【格式】【幻灯片配色方案】【幻灯片配色方案】选择选择“自定义自定义”选项卡进行自己配色。选项卡进行自己配色。79 幻灯片切换幻灯片切换 【幻灯片放映】【幻灯片放映】【幻灯片切换】【幻灯片切换】1 1）可以设置切换效果）可以设置切换效果 （速度、声音、单击时）（速度、声音、单击时）2 2）可以设置应用所有还是单张幻灯片
33、）可以设置应用所有还是单张幻灯片三、三、PPT幻灯片篇幻灯片篇80PowerpointPowerpoint自定义动画自定义动画 l l 【幻灯片放映】【幻灯片放映】【自定义动画】；【自定义动画】；l l 单击要设置动画的某个对象；单击要设置动画的某个对象；l l 在开始、方向、速度中进行设置；在开始、方向、速度中进行设置；三、三、PPT幻灯片篇幻灯片篇81动作设置的基本操作动作设置的基本操作 使用【动画方案】设置动画使用【动画方案】设置动画 使用使用“自定义动画自定义动画”设置动画设置动画三、三、PPT幻灯片篇幻灯片篇82 幻灯片母版的设置幻灯片母版的设置 分类：分类：幻灯片母版、标题幻灯片母
34、版、讲义母版、备注母版幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义母版、备注母版2.2.作用：作用：版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。作的速度。三、三、PPT幻灯片篇幻灯片篇83母版视图84 超链接的基本操作超链接的基本操作 l 【插入】【插入】【超链接】；【超链接】；l 链接到原有文件或网页、文档中的位置、电子邮件地址等；链接到原有文件或网页、文档中的位置、电子邮件地址等；l 单击单击“确定确定”。三、三、PPT幻灯片篇幻灯片篇8585把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体
35、 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影86我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？8687大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了87推荐字体和字号88如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号加大字号，变色变色 89
