员工财务基础知识培训课件.ppt

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1、员工财务基础知识员工财务基础知识培训培训培训目录培训目录 一一 会计基本概念会计基本概念二二 应收账款应收账款四四 发票知识发票知识三三 常用结算方式常用结算方式五五 财务报表财务报表一、基本概念1 1、会计、会计 会计是以货币为主要计量单位,运用专门会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。以凭证为主要的依据,借助于经济管理工作。以凭证为主要的依据,借助于专门的技术方法,对一个单位的资金运动进行专门的技术方法,对一个单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有全面、综合、连续、系统的核算与监

2、督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。高经济效益的一种经济管理活动。基本概念2 2、会计核算前提、会计核算前提 货币计量:是指会计主体在财务会计确认、计量货币计量:是指会计主体在财务会计确认、计量 和报告和报告时以货币计量,反映会计主体的生产经营活动。时以货币计量,反映会计主体的生产经营活动。持续经营:是指在可以预见的将来,企业将会按当前的规持续经营:是指在可以预见的将来,企业将会按当前的规模和状态继续经营下去,不会停业,也不会大规模削减业务模和状态继续经营下去,不会停业,也不会大规模削减业务 会计主体:是指企业会

3、计确认、计量和报告的空间范围。会计主体:是指企业会计确认、计量和报告的空间范围。会计分期:是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分会计分期:是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间。为一个个连续的、长短相同的期间。基本概念3 3、会计六要素、会计六要素 资产 负债 所有者权益 收入 费用 利润反应财务情况反应财务情况(资产负债表)(资产负债表)反应经营情况反应经营情况(利润表)(利润表)基本概念4 4、会计六要素概念、会计六要素概念 资产:指企业过去的交易或事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。负债:是指企业过去的交易或者事项形成的、预

4、期会导致经济利益流出企业的现时义务。所有者权益:指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。收入:指企业在日常活动中所形成的、会导致所有者权益增加的、非所有者投入资本的经济利益的总流入。基本概念 费用:是企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。利润:是指企业在一定会计期间的经营成果。总结:资产总结:资产=负债负债+所有者权益所有者权益利润利润=收入收入-费用费用二、账款及其管理二、账款及其管理1 1、应收账款产生流程、应收账款产生流程 客户下单客户下单业务确认业务确认主管确认主管确认库管确认库管确认物流送货物流送货客户签收客户签收 库房人员收回所

5、有回单库房人员收回所有回单单据交财务入账单据交财务入账产生应收账款产生应收账款收款,交回物流单或客户收款,交回物流单或客户签收单签收单赊账,交回物流单或客户赊账,交回物流单或客户签收单签收单账款及其管理2 2、应收账款账务处理、应收账款账务处理 应收账款的产生销售商品时 借:应收账款借:应收账款-117-117 贷:主营业务收入贷:主营业务收入100100 应交税费应交税费 1717(100100*17%17%)应收账款收回应收账款收回销售货款收回销售货款收回 借:现金借:现金 银行存款银行存款 票据票据-117-117 贷:应收账款贷:应收账款 117117三、常用结算方式1 1、现金结算、

6、现金结算2 2、银行存款结算(支票、汇票、承兑汇票、银行存款结算(支票、汇票、承兑汇票、银行本票)银行本票)常用结算方式银行存款结算银行存款结算 支票:支票是以银行为付款人的即期汇票,支票出票支票:支票是以银行为付款人的即期汇票,支票出票人签发的支票金额,不得超出其在付款人处的存款金额。人签发的支票金额,不得超出其在付款人处的存款金额。如果存款低于支票金额,银行将拒付给持票人。支票可分如果存款低于支票金额,银行将拒付给持票人。支票可分为现为现金支票、转账支票、普通支票金支票、转账支票、普通支票。支票一经背书即可流。支票一经背书即可流通转让,具有通货作用,成为替代货币发挥流通手段和支通转让,具有

7、通货作用,成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用流通工具。运用支票进行货币结算,可付手段职能的信用流通工具。运用支票进行货币结算,可以以减少现金的流通量减少现金的流通量,节约货币流通费用。节约货币流通费用。常用结算方式银行存款结算银行存款结算 汇票汇票:汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时,:汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时,或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。汇票的分类主要有人的票据。汇票的分类主要有银行汇票银行汇票、商业汇票、光票、商业汇票、光票汇票、跟单汇票、即期汇票、汇票、跟单汇票、即期汇票、远期汇

8、票远期汇票、国内汇票、国际、国内汇票、国际汇票。基本的法律关系最少有三个人物:出票人(法人、汇票。基本的法律关系最少有三个人物:出票人(法人、其他组织、个人)、受票人(接收支付命了的人)和收款其他组织、个人)、受票人(接收支付命了的人)和收款人。人。常用结算方式3 3、各种票据图、各种票据图 常用结算方式 常用结算方式 常用结算方式 常用结算方式 常用结算方式 四、发票知识四、发票知识1 1、常见发票种类、常见发票种类 增值税专用发票增值税专用发票 增值税普通发票增值税普通发票专业发票专业发票发票知识发票知识1 1、增值税专用发票、增值税专用发票 使用范围:增值税专用发票只限于增值税一般纳税人

9、领购使用,使用范围:增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用,而增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。而增值税小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用。一般工业和商业企业用此类发票来结算销售货物和加工修理修配一般工业和商业企业用此类发票来结算销售货物和加工修理修配劳务。劳务。增值税专用发票通常有两种称呼,以增值税专用发票通常有两种称呼,以“十万元十万元”为例,分为:为例,分为:“十万元版十万元版”和和“限十万元版限十万元版”增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联,第一联:记账联、第二联是抵扣联(

10、购货方用来扣税)、本联次为三联,第一联:记账联、第二联是抵扣联(购货方用来扣税)、第三联是发票联(购货方用来记账)第三联是发票联(购货方用来记账)发票知识发票知识2 2、增值税普通发票、增值税普通发票 使用范围:增值税纳税人使用的普通发票,使用范围:增值税纳税人使用的普通发票,一般纳税人也可领用增值税普通发票使用。一般纳税人也可领用增值税普通发票使用。增值税普通发票由基本联次或者基本联次附增值税普通发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为两联,第一联:记账加其他联次构成,基本联次为两联,第一联:记账联、第二联是发票联(联、第二联是发票联(购货方用来记账购货方用来记账)发票知识发票

11、知识3 3、专业发票、专业发票 专业发票可由政府主管部门自行管理,不套印税务机关的统一发专业发票可由政府主管部门自行管理,不套印税务机关的统一发票监制章,也可以根据税收征管的要求纳入统一发票管理。主要使用的票监制章,也可以根据税收征管的要求纳入统一发票管理。主要使用的专业发票是指:专业发票是指:A A国有金融、保险企业的存货、汇兑、转账凭证,保险凭证;国有金融、保险企业的存货、汇兑、转账凭证,保险凭证;B B国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;C C国有铁路、民用航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的国有铁路、民用航空企业和交通

12、部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等。客票、货票等。发票知识发票知识4、各行业营改增后增值税税率-附表1发票知识发票知识4、各行业营改增后增值税税率-附表2发票知识发票知识4、各行业营改增后增值税税率-附表3发票知识发票知识4、各行业营改增后增值税税率-附表4发票知识发票知识4、各行业营改增后增值税税率-附表5发票知识发票知识4、各行业营改增后增值税税率-附表6发票知识发票知识发票知识发票知识五、财务报表资产负债表资产负债表利润表利润表现金流量表现金流量表所有者权益变动表(或股东权益变动表)所有者权益变动表(或股东权益变动表)财务报表附注财务报表附注 五、财务报表1 1、资产负债表、资产

13、负债表 资产负债表亦称财务状况表,表示企业在一定日期资产负债表亦称财务状况表,表示企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状况(即(通常为各会计期末)的财务状况(即资产资产、负债负债和和股股东权益东权益)的主要会计报表。是反映企业在某一特定日期)的主要会计报表。是反映企业在某一特定日期(如月末、季末、年末)全部资产、负债和所有者权益(如月末、季末、年末)全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表,是企业经营活动的静态体现。情况的会计报表,是企业经营活动的静态体现。五、财务报表-资产负债表 五、财务报表2 2、利润表利润表 利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。由于它利润表是反映企业在一定

14、会计期间经营成果的报表。由于它反映的是某一期间的情况,所以,又被称为动态报表。有时,反映的是某一期间的情况,所以,又被称为动态报表。有时,利润表也称为损益表、收益表。是反映企业一定会计期间(如利润表也称为损益表、收益表。是反映企业一定会计期间(如月度、季度、半年度或年度)生产经营成果的会计报表。企业月度、季度、半年度或年度)生产经营成果的会计报表。企业一定会计期间的经营成果既可能表现为盈利,也可能表现为亏一定会计期间的经营成果既可能表现为盈利,也可能表现为亏损,因此,利润表也被称为损益表。它全面揭示了企业在某一损,因此,利润表也被称为损益表。它全面揭示了企业在某一特定时期实现的各种收入、发生的

15、各种费用、成本或支出,以特定时期实现的各种收入、发生的各种费用、成本或支出,以及企业实现的利润或发生的亏损情况。及企业实现的利润或发生的亏损情况。五、财务报表-利润表 五、财务报表3 3、现金流量表、现金流量表 现金流量表所表达的是在一固定期间(通常是每月或每季或每现金流量表所表达的是在一固定期间(通常是每月或每季或每年)内,一个年)内,一个法律主体法律主体的现金(包含银行存款)的增减变动情形。的现金(包含银行存款)的增减变动情形。采用采用收付实现制收付实现制为记账基础。为记账基础。现金流量表是反应一定时期内现金流量表是反应一定时期内(如如月度、季度或年度月度、季度或年度)企业经营活动企业经营

16、活动、投资活动投资活动和和筹资活动筹资活动对其现金对其现金及现金等价物所产生影响的财务报表。及现金等价物所产生影响的财务报表。五、财务报表-现金流量表 五、财务报表4 4、所有者权益变动表、所有者权益变动表 所有者权益变动表所有者权益变动表 (又称:股东权益变动表)是指反映构成(又称:股东权益变动表)是指反映构成所有者权益的各组成部分当期的增减变动情况的报表。所有者权所有者权益的各组成部分当期的增减变动情况的报表。所有者权益变动表应当全面反映一定时期所有者权益变动的情况。益变动表应当全面反映一定时期所有者权益变动的情况。五、财务报表-股东权益变动表 五、财务报表5 5、财务报表附注、财务报表附注 财务报表附注拓展了企业会计信息的内容。打破了三张主要报表内容必须符合会计要素的定义,又必须同时满足相关性和可比性的限制,突破了揭示项目必须用货币加以计量的局限性。通过报表附注的文字说明辅以某些统计资料或定性信息,可弥补财务信息的不足,从而能全面反映企业面临的机会与风险,将企业价值充分体现出来,保证了信息的完整性。从而有助于信息使用者作出最佳的决策。Thank You!

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