培训课件:项目进度管理.ppt

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1、项目进度管理项目进度管理 1 概概述述2 项项目活动定义目活动定义3 项项目活动排序目活动排序4 项目活动时间估算项目活动时间估算5 项目进度计划项目进度计划6 项目进度控制项目进度控制1 概述概述 一、项目进度管理的定义一、项目进度管理的定义 也称为项目也称为项目时间时间管理。采用科学的方法确定进度目标,管理。采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。费用目标协调的基础上,实现工期目标。项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内,

2、制定出合制定出合理、经济的进度计划,然后在该计划的执行过程中,检查实理、经济的进度计划,然后在该计划的执行过程中,检查实际进度是否与计划进度相一致,保证项目按时完成。际进度是否与计划进度相一致,保证项目按时完成。1 概述概述二、影响项目工期目标实现的因素二、影响项目工期目标实现的因素 人的因素人的因素 材料、设备的因素材料、设备的因素 方法、工艺的因素方法、工艺的因素 资金因素资金因素 环境因素环境因素活动定义活动定义活动排序活动排序活动历时估算活动历时估算制定进度计划制定进度计划进度控制进度控制项项目目进进度度管管理理三、项目进度管理的过程三、项目进度管理的过程2 项目活动项目活动定义定义一

3、、项目活动定义的含义一、项目活动定义的含义 项目活动定义项目活动定义(Project Activity Definition)是确定完成项是确定完成项目目标所需要进行的所有具体活动的一项任务。该任务的目目目标所需要进行的所有具体活动的一项任务。该任务的目标是确保项目团队对项目范围规定的所有活动有一个标是确保项目团队对项目范围规定的所有活动有一个完整、完整、具体具体的理解。的理解。2 项目活动定义项目活动定义二、项目活动定义的主要工作二、项目活动定义的主要工作依依 据据工具和方法工具和方法结结 果果项目工作分解项目工作分解项目范围定义项目范围定义历史资料历史资料制约因素制约因素假设条件假设条件分

4、解技术分解技术模板法模板法更新项目工作分解结构更新项目工作分解结构活动清单活动清单辅助性说明辅助性说明3 项目活动项目活动排序排序一、项目活动排序的含义一、项目活动排序的含义 项目活动排序项目活动排序(Project Activity Sequencing)涉及审查涉及审查WBS中的活动、产品说明书、假设和约束条件,以决定活动中的活动、产品说明书、假设和约束条件,以决定活动之间的相互依赖关系,它也涉及评价活动之间依赖关系的原之间的相互依赖关系,它也涉及评价活动之间依赖关系的原因。因。项目活动之间的先后顺序关系(逻辑关系)可分为两类:项目活动之间的先后顺序关系(逻辑关系)可分为两类:强制性逻辑关

5、系强制性逻辑关系客观的、不变的逻辑关系客观的、不变的逻辑关系组织关系组织关系可变的逻辑关系可变的逻辑关系3 项目活动项目活动排序排序五、项目活动排序的工具和方法五、项目活动排序的工具和方法 (一)节点法(一)节点法(PDM-Precedence Diagramming Method)(PDM-Precedence Diagramming Method)又称为顺序图法或单代号网络图法,它的特点是用节点又称为顺序图法或单代号网络图法,它的特点是用节点代表活动,用箭线表示各个活动之间的关系。代表活动,用箭线表示各个活动之间的关系。开始(开始(1)A(2)B(3)C(4)结束(结束(8)D(5)E(6

6、)F(7)3 项目活动项目活动排序排序五、项目活动排序的工具和方法五、项目活动排序的工具和方法节点法活动之间的依赖关系:节点法活动之间的依赖关系:AB结束结束开始:开始:A必须结束,必须结束,B才能开始。才能开始。AB开始开始开始:开始前必须开始。开始:开始前必须开始。AB结束结束结束:结束前必须结束。结束:结束前必须结束。AB开始开始结束:结束前必须开始。结束:结束前必须开始。用户调查用户调查1系统分析系统分析2活动编码活动编码活动名称活动名称紧前活动编码紧前活动编码紧后活动编码紧后活动编码持续时间天持续时间天负责人负责人110A20120BA20130CB15140DC90150EA301

7、60FD,E30某项目的活动关系表某项目的活动关系表BECDFF3 项目活动项目活动排序排序五、项目活动排序的工具和方法五、项目活动排序的工具和方法节点法绘制的规则:节点法绘制的规则:网络图中只允许出现单头箭线网络图中只允许出现单头箭线网络图中不能有循环回路网络图中不能有循环回路网络图中不能出现无节点的箭线网络图中不能出现无节点的箭线网络图中只能有一个起始节点和一个终止节点网络图中只能有一个起始节点和一个终止节点网络图中的箭线要尽量避免交叉网络图中的箭线要尽量避免交叉中期汇报 请用节点法表示出你们项目组各项活动之间的关系。五、项目活动排序的工具和方法五、项目活动排序的工具和方法 (二)箭线图法

8、(二)箭线图法(DM-DM-rrow Diagramming Method)rrow Diagramming Method)又称为双代号网络图法,它用箭线来代表活动,用节点又称为双代号网络图法,它用箭线来代表活动,用节点表示活动之间的关系。表示活动之间的关系。3 项目活动项目活动排序排序开始开始结束结束3 项目活动项目活动排序排序五、项目活动排序的工具和方法五、项目活动排序的工具和方法箭线图法绘制规则箭线图法绘制规则 严禁出现循环回路严禁出现循环回路 在节点之间严禁出现带双向在节点之间严禁出现带双向 箭头或无箭头的连线箭头或无箭头的连线 严禁出现没有箭头节点或没严禁出现没有箭头节点或没 有箭尾

9、节点的箭线有箭尾节点的箭线 严禁出现重复编号的箭线严禁出现重复编号的箭线3 项目活动项目活动排序排序五、项目活动排序的工具和方法五、项目活动排序的工具和方法箭线图法绘制规则箭线图法绘制规则 某些节点有多条外向箭线或多条内向箭线时,在不违反某些节点有多条外向箭线或多条内向箭线时,在不违反“一项工作应只有唯一的一条箭线和相应的一对节点编号一项工作应只有唯一的一条箭线和相应的一对节点编号”的前提下,可使用母线法绘图。的前提下,可使用母线法绘图。箭线图法绘制规则箭线图法绘制规则绘制网络图时,宜避免箭线交叉绘制网络图时,宜避免箭线交叉 过桥法过桥法 指向法指向法3 项目活动项目活动排序排序五、项目活动排

10、序的工具和方法五、项目活动排序的工具和方法12123123错误的画法错误的画法正确的画法正确的画法正确的画法正确的画法虚活动虚活动工序紧前工序ABCDE-B、CB、C工序紧后工序ABCDEF D ED E FE F-15234ABDCE136425ABCDEF五、项目活动排序的工具和方法五、项目活动排序的工具和方法 (三)网络模板法(三)网络模板法(NT-Network Templates)(NT-Network Templates)用用过去过去完成项目的网络图作为新项目网络图的模板,并完成项目的网络图作为新项目网络图的模板,并通过增删项目活动去修订这种模板,从而获得新项目的活动通过增删项目活

11、动去修订这种模板,从而获得新项目的活动网络图。这种网络模板法有助于尽快生成项目网络图,它可网络图。这种网络模板法有助于尽快生成项目网络图,它可以用于对整个项目或项目的某个局部的项目活动排序和网络以用于对整个项目或项目的某个局部的项目活动排序和网络图的编制。图的编制。3 项目活动项目活动排序排序五、网络图绘制的思路及要解决的问题五、网络图绘制的思路及要解决的问题 (一)思路(一)思路首先选择是使用首先选择是使用节点法节点法还使用还使用箭线图法箭线图法去描述项目活动去描述项目活动的顺序安排,然后按项目活动的客观逻辑顺序和人为确定的的顺序安排,然后按项目活动的客观逻辑顺序和人为确定的优先次序安排项目

12、活动的顺序,最后使用网络图法绘制出项优先次序安排项目活动的顺序,最后使用网络图法绘制出项目活动顺序的网络图。目活动顺序的网络图。3 项目活动项目活动排序排序五、网络图绘制的思路及要解决的问题五、网络图绘制的思路及要解决的问题 (二)要解决的问题(二)要解决的问题在决定以何种顺序安排项目活动时,要解决以下三个方在决定以何种顺序安排项目活动时,要解决以下三个方面的问题:面的问题:在该活动可以开始之前,哪些活动必须已经完成?在该活动可以开始之前,哪些活动必须已经完成?哪些活动可以与该活动同时开始?哪些活动可以与该活动同时开始?哪些活动只有在该活动完成后才能开始?哪些活动只有在该活动完成后才能开始?3

13、 项目活动项目活动排序排序六、项目活动排序的结果六、项目活动排序的结果项目网络图项目网络图更新后的项目活动清单更新后的项目活动清单3 项目活动项目活动排序排序七、项目活动排序确定案例七、项目活动排序确定案例某住宅楼共有个房间需要粉刷,如何进行活动排序最合理某住宅楼共有个房间需要粉刷,如何进行活动排序最合理房间粉刷可分散为项目活动:准备、粉刷和贴面房间粉刷可分散为项目活动:准备、粉刷和贴面A1-房间准备,房间准备,B1-房间粉刷,房间粉刷,C1-房间房间1贴面贴面A2-房间房间2准备,准备,B2-房间房间2粉刷,粉刷,C2-房间房间2贴面贴面A3-房间房间3准备,准备,B3-房间房间3粉刷,粉刷

14、,C3-房间房间3贴面贴面该项目的活动排序有种方式:该项目的活动排序有种方式:顺序作业(串行安排)顺序作业(串行安排)并行作业并行作业并行交叉作业并行交叉作业3 项目活动项目活动排序排序A1B1C1A2B2C2A3B3C3顺序作业顺序作业组织管理简单组织管理简单工期较长工期较长A1B1C1A2B2C2A3B3C3并行作业并行作业组织管理复杂组织管理复杂作业人员多作业人员多有效缩短工期有效缩短工期10A1B1C1A2B2C2A3B3C3并行交叉作业并行交叉作业串行和并行串行和并行有机结合有机结合一、项目活动时间估算的含义一、项目活动时间估算的含义 项目活动时间估算就是对完成项目的各种活动所需要的

15、项目活动时间估算就是对完成项目的各种活动所需要的时间做出的估算。项目活动时间包括活动所消耗的时间做出的估算。项目活动时间包括活动所消耗的实际工作实际工作时间和间歇时间时间和间歇时间。4 项目活动项目活动时间估算时间估算三、项目活动时间估算的方法三、项目活动时间估算的方法专家判断法专家判断法 类推估算类推估算u 先前活动和当前活动在本质上类似先前活动和当前活动在本质上类似u 类推专家具有丰富的经验类推专家具有丰富的经验4 项目活动项目活动时间估算时间估算模拟法模拟法4 项目活动项目活动时间估算时间估算三、项目活动时间估算的方法三、项目活动时间估算的方法 模拟法模拟法-三点法三点法 乐观时间乐观时

16、间to这是在非常顺利的情况下完成某项活动所需这是在非常顺利的情况下完成某项活动所需的时间的时间 最可能时间最可能时间tm这是在正常情况下完成某活动最经常出这是在正常情况下完成某活动最经常出现的时间现的时间 悲观时间悲观时间tp这是在最不利情况下完成某项的活动时间这是在最不利情况下完成某项的活动时间4 项目活动项目活动时间估算时间估算640pmetttt 三、项目活动时间估算的方法三、项目活动时间估算的方法 模拟法模拟法-三点法三点法u 单项活动的工期估算单项活动的工期估算 用期望值来估算项目活动时间,计算公式如下:用期望值来估算项目活动时间,计算公式如下:4 项目活动项目活动时间估算时间估算1

17、234ABC2-4-65-13-1513-18-35A活动活动 te=天4664*42 C活动活动 te=天2063518*413天1261513*45B活动活动 te=4 项目活动项目活动时间估算时间估算活活 动动乐观时间乐观时间to最可能时间最可能时间tm悲观时间悲观时间tp期望工期期望工期teA2464B5131512C13183520项目整体项目整体20355636三、项目活动时间估算的方法三、项目活动时间估算的方法 把这三个项目活动估算工期的期望值加总,可以得到一把这三个项目活动估算工期的期望值加总,可以得到一个总平均值,即项目整体的期望工期个总平均值,即项目整体的期望工期te。具体

18、做法见下表:。具体做法见下表:5 项目进度计划项目进度计划一、项目进度计划的基本概念一、项目进度计划的基本概念 项目进度计划是指根据项目进度计划是指根据项目活动界定、项目活动顺序、项目活动界定、项目活动顺序、各项活动工期和所需资源各项活动工期和所需资源所进行的分析和项目计划的编制,所进行的分析和项目计划的编制,制定项目进度计划要定义出项目的起止日期和项目活动具体制定项目进度计划要定义出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工作。其主要目的是控制和节约项目的时间,保时间安排的工作。其主要目的是控制和节约项目的时间,保证项目在规定的时间内能够完成。证项目在规定的时间内能够完成。5 项目进度计划项目

19、进度计划二、项目进度计划的依据二、项目进度计划的依据项目网络图项目网络图项目活动工期估算项目活动工期估算项目资源需求和供给情况项目资源需求和供给情况项目工期日历(班次安排和资源供应时间安排日历项目工期日历(班次安排和资源供应时间安排日历等,如法定工作天数、团队成员休假安排等)等,如法定工作天数、团队成员休假安排等)约束条件和假设前提条件约束条件和假设前提条件项目活动特性和允许的提前与滞后时间项目活动特性和允许的提前与滞后时间5 项目进度计划项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法三、项目进度计划的工具和方法(一)甘特图(一)甘特图 美国学者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划美国学者甘特发

20、明的一种使用条形图编制项目工期计划的方法,一种比较简便的工期计划和进度安排工具。的方法,一种比较简便的工期计划和进度安排工具。6月月8月月7月月10月月9月月11月月活动活动A活动活动B活动活动C活动活动D甘特图的示意图甘特图的示意图5 项目进度计划项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法三、项目进度计划的工具和方法1、甘特图的类型、甘特图的类型带有时差的甘特图带有时差的甘特图 网络计划中,在不影响工期的前提下,某些工作的开始网络计划中,在不影响工期的前提下,某些工作的开始和完成的时间并不是惟一的,往往有一定的机动使用时间,和完成的时间并不是惟一的,往往有一定的机动使用时间,即时差。即时差。时

21、间时间/天天活动活动12345678910ABCD工作进度工作进度时差时差5 项目进度计划项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法三、项目进度计划的工具和方法1、甘特图的类型、甘特图的类型具有逻辑关系的甘特图具有逻辑关系的甘特图 能够反映活动之间的逻辑关系能够反映活动之间的逻辑关系 时间时间/天天活动活动12345678910ABCDE工作进度工作进度时差时差5 项目进度计划项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法三、项目进度计划的工具和方法2、甘特图的特点及适用范围、甘特图的特点及适用范围特点:特点:优点优点-直观、简单、容易制作、便于理解直观、简单、容易制作、便于理解 缺点缺点-不能系统表

22、达各项目活动之间的复杂关系,难以进行不能系统表达各项目活动之间的复杂关系,难以进行定量的计算和分析、计划的优化定量的计算和分析、计划的优化适用范围:适用范围:适用于比较简单的小型项目适用于比较简单的小型项目5 项目进度计划项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法三、项目进度计划的工具和方法(二)关键路径法(二)关键路径法(CPM-Critical Path Method)1、定义、定义 是一种最常用的数学分析技术,它是一种运用特定的、是一种最常用的数学分析技术,它是一种运用特定的、有顺序的网络逻辑来预测总体项目历时的项目网络分析技术,有顺序的网络逻辑来预测总体项目历时的项目网络分析技术,它可以

23、确定项目各项活动最早、最晚的开始和完成时间。它可以确定项目各项活动最早、最晚的开始和完成时间。5 项目进度计划项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法三、项目进度计划的工具和方法(二)关键路径法(二)关键路径法(CPM-Critical Path Method)2、要素、要素 最早开始时间和完成时间最早开始时间和完成时间u最早开始时间最早开始时间(ES-Early Start Date)某项活动开始的最早时间某项活动开始的最早时间最早完成时间最早完成时间(EF-Early Finish Date)某项活动能够完成的最早某项活动能够完成的最早时间时间最早开始时间最早开始时间+活动工期活动工期=最

24、早完成时间最早完成时间活动工期活动工期5 项目进度计划项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法三、项目进度计划的工具和方法(二)关键路径法(二)关键路径法(CPM-Critical Path Method)2、要素、要素 最迟开始时间和完成时间最迟开始时间和完成时间u最迟开始时间最迟开始时间(LS-Late Start Date):在完工时间内为完成活动在完工时间内为完成活动必须开始的最迟时间必须开始的最迟时间u最迟完成时间最迟完成时间(LF-Late Finish Date):在完工时间内为完成活在完工时间内为完成活动必须完成的最迟时间动必须完成的最迟时间最迟开始时间最迟开始时间+活动工期活

25、动工期=最迟完成时间最迟完成时间活动工期活动工期5 项目进度计划项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法三、项目进度计划的工具和方法(二)关键路径法(二)关键路径法(CPM-Critical Path Method)2、要素、要素 时差时差(Slack)也称为也称为“浮动时间浮动时间”或或“宽裕时间宽裕时间”,是项目活动或整个项目,是项目活动或整个项目的机动时间,具体是指在不影响项目在规定时间内完成的情况的机动时间,具体是指在不影响项目在规定时间内完成的情况下,项目活动最迟完成(开始)时间和最早完成(开始)时间下,项目活动最迟完成(开始)时间和最早完成(开始)时间的间隔。的间隔。时差(时差(F

26、)=LF-ES-DU(活动工期)(活动工期)=LF-EF 或者或者 F=LS-ES5 项目进度计划项目进度计划三、项目进度计划的工具和方法三、项目进度计划的工具和方法(二)关键路径法(二)关键路径法(CPM-Critical Path Method)2、要素、要素 关键路径关键路径 网络图中由一系列活动构成的活动工期最长的路径,确定网络图中由一系列活动构成的活动工期最长的路径,确定关键路径的方法有两种:关键路径的方法有两种:工期最长法工期最长法时差最小值法时差最小值法3某项目节点图某项目节点图HG108157201265 项目进度计划项目进度计划四、项目进度计划编制的结果四、项目进度计划编制的

27、结果项目进度计划项目进度计划项目进度计划补充说明项目进度计划补充说明项目进度管理计划项目进度管理计划6 项目进度控制项目进度控制一、项目进度计划编制的定义一、项目进度计划编制的定义 就是根据项目进度计划对项目的实际进展情况进行对比、就是根据项目进度计划对项目的实际进展情况进行对比、分析和调整,从而确保项目目标的实现分析和调整,从而确保项目目标的实现二、项目进度计划控制的主要内容二、项目进度计划控制的主要内容确定项目的进度是否发生变化确定项目的进度是否发生变化对影响项目进度变化的因素进行控制对影响项目进度变化的因素进行控制6 项目进度控制项目进度控制三、项目进度控制的主要工作三、项目进度控制的主要工作 依依 据据工具和方法工具和方法结结 果果项目进度基准计划项目进度基准计划执行情况报告执行情况报告变更申请变更申请进度管理计划进度管理计划项目进度变更控制系统项目进度变更控制系统偏差分析技术偏差分析技术项目执行情况的度量方法项目执行情况的度量方法补充计划的编制补充计划的编制项目管理软件项目管理软件更新后的项目进度计划更新后的项目进度计划纠偏措施纠偏措施经验教训经验教训中期汇报 用甘特图法和关键路径法(工期最长法、时差最小法)算出你们项目组的进度时间安排。

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