1、LOGO 工程资料管理工程资料管理河南第二火电建设公司李松枝目录目录工程资料管理必备知识工程资料管理必备知识一一工程资料的归档工作工程资料的归档工作二二项目档案的专项验收项目档案的专项验收三三一、工程资料管理必备知识一、工程资料管理必备知识1工程工程资料资料管理管理意义意义2文件文件档案档案资料资料概念概念3工程工程资料资料管理管理职责职责4工程工程资料资料工作工作原则原则5工程工程资料资料管理管理依据依据6工程工程档案档案常见常见术语术语第一节：建设工程资料管理的意义第一节：建设工程资料管理的意义今天今天 的文件将会变成明天的档案，的文件将会变成明天的档案，今天的档案将会变成将来的历史。今天
2、的档案将会变成将来的历史。v1、工作顺利开展的前提条件v2、提高工作效率v3、可以为归档提供可靠证据v4、培养一批懂电力、通档案的复合型人才第二节：建设工程文件档案资料概念第二节：建设工程文件档案资料概念v工程资料管理工作是以一项以项目管理为中心内容的专业性和服务性工作。它有独立的工作对象特定的工作内容和专门的工作方法，为工程建设提供了技术资料保障，是工程管理中不可缺少的一部分。v建设工程文件档案资料是指从建设是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式
3、的全部文件。第三节：建设工程资料管理职责第三节：建设工程资料管理职责vA.建设单位建设单位：建设单位是项目建设的法人主体，对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制，建立有效考核措施，实施制度保障和组织保障。v 1、落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。建设单位职责v 2、按国家重点建国家重点建设项目档案登记办法设项目档案登记办法规定，做好登记工作。将建
4、设项目各阶段档案工作进展和变化情况，以及项目档案验收情况，报送国家或地方档案管理机构。建设单位职责v 3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的文件负责收集、整理和归档。建设单位职责v 4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收，并汇总统一编目，编制档案检索工具。v 5、按重大建设项目档重大建设项目档案验收办法案验收办法规定，组织申报建设项目档案验收工作。建设单位职责B设计单位职责设计单位职责v1、负责收集、积累项目勘测设计阶段形成材料的，并按项目专业对文件进行整理、向建设单位移交归档；v2、按合同或协议规定，编制与建设项目实际情况相符的竣工图和竣工
5、文件，确保竣工图的完整、准确、系统。B设计单位职责设计单位职责v3、按照合同或协议规定，向建设单位提交系统整理的与之竣工图有关的以及其他项目文件v4、向本单位归档勘测、设计中形成的应归档文件。v 1、负责收集、整理各自承建标在施工（调试）中形成的各种竣工文件，并按合同或协议规定，对项目文件进行整理，按时向建设单位移交；v 2、负责收集、整理并确认编制竣工图的变更依据的有效性，提供设计 单位编制竣工图，并对设计单位完成的竣工图进行审核确认责任地。v 3、向本单位归档施工建设中形成的应归档文件。C施工（调试）单位职责施工（调试）单位职责v 1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成以及竣工档案的编
6、制进行监督和审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查v 2、对在项目监理工作中形成的文件进行整理，按时向建设单位移交；v 3、向本单位归档监理工作中形成的应归档文件。D监理监理单位职责单位职责v 按合同规定，负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导，并负责组织协调分包单位的档案工作特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查.v 按合同规定，负责完成总包项目档案的整理编制工作，按规定 向建设单位提交完整、准确的符合档案规范的项目档案归档。v 向本单位归档总包中形成的项目的文件材料。E总包单位职责总包单位职责第四节：项目工程资料工作原则第四节：项目工程资料工作原则
7、v1）要按照有关规定，实行集中统一领导、分级管理的原则。v2）要保证项目档案的完整、准确以及安全保管和有效利用。（昨天的扫描事件及印度项目的前期问题。）v3）保证满足竣工后的生产、运行、维护、改（扩）建的需要。（业主需用）。v（4）实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制工程资料的收集、整理工作和审核工作中应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。v(5）项目各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽、撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚情节严重的，应依法追究法律责任 v(6)各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资
8、料的收集和资料的真实性、完整性和有效性负责。v(7)各参建方在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总。其中移交建设单位份数由业主协商，自行保存一份原件按要求移交本单位档案室。第五节第五节.工程资料管理工作依据工程资料管理工作依据v 1、档案工作法规：、档案工作法规：v 1)档案法及档案法实施办法 v 2)基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发19884号）v 3)国家重点建设项目档案管理登记办法（档发字199715号）v 4)城市建设档案归属与流向暂行办法（档发字199720号）v 5)重大建设项目档案验收办法（国档发20062号）v 2、.档案工作标准（主要）档案工作标准（主要）v 1
9、)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 28-2002v2)科学技术档案案卷构成一般要求 GB/T 11822-2000 v3电力档案工作标准：电力档案工作标准：v1)电力工程达标投产考核标准（2006版）（工程档案篇）2)电力工业企业档案分类规则及分类表 v3)电力工程竣工图文件编制规定 dl/t52292005v4)国网、省网下发的工程档案管理实施细则v5)各项目、各单位下发的管理制度v4、建设部档案工作标准：、建设部档案工作标准：v1、建设工程文件归档整理规范 vGB/T50328-2001第六节、工作项目管理所涉及的常用术语：第六节、工作项目管理所涉及的常用术语：v1、
10、档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。v2、项目档案管理：指经过鉴定、整理并归档的项目文件（包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式与载体的文件材料。v3、文件归档：就是将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档案部门保存的过程；v4、档案整理：是指按一定的原则对档案实体进行分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。v5、案卷：是指将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。v6、档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案
11、排列有序的一组代码。v7、卷内目录：v登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。v8、备考表：卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。二、工程资料的归档工作二、工程资料的归档工作1工程工程文件文件归档归档范围范围2归档归档文件文件质量质量要求要求 3工程工程文件文件组卷组卷整理整理 4工程工程资料资料 归档归档审核审核5文件文件资料资料档案档案移交移交6项目项目档案档案管理管理预控预控措施措施1、工程文件的归档范围、工程文件的归档范围v根据国家重大项目建设项目文件归档要求与档案整理规范附录A中分为前期文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文
12、件、工艺与设备文件、项目科研文件、涉外文件、试生产及生产准备文件、财务管理 文件、竣工验收文件等十二部分。2、归档文件的质量要求、归档文件的质量要求v1、归档文件必须字迹清晰，图样清晰、签字、归档文件必须字迹清晰，图样清晰、签字认可手续完备。认可手续完备。v2、打印件字体、字号必须统一，符合字迹的、打印件字体、字号必须统一，符合字迹的耐久要求。不能用红色、纯蓝墨水、圆珠笔、耐久要求。不能用红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等书写；铅笔、复写纸等书写；v3、归档的施工文件应为原件。应有责任人亲、归档的施工文件应为原件。应有责任人亲笔签笔签 名，不能以盖童和打印代之，并要注明日名，不能以盖童和打
13、印代之，并要注明日期；期；v4、电子文件的制作应使用不可擦写型光盘，录音、录像等文件材料载体有效。v5、竣工档案案卷的装订、制成材料和卷皮规格必须符合科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求标准要求3、工程文件的组卷和整理、工程文件的组卷和整理v 竣工后，项目文件应由文件形成单位根据工程 实际情况，依据行业规定，标准以及合同规定及要求编制竣工文件。v 1）分类：按电力工业企业档案分类规则及分类表（6-9）分类v 2）竣工文件移交份数：v 各单位就根据国家要求向建设单位提交竣工档案，一般纸质文件份数和电子备份光盘要按合同规定移交。A编制要求：编制要求：3）施工记录的表式：v
14、应符合现行（有效版）电力标准以及建设部等相关行业标准的规定。v 4）编制审核：竣工文件由施工单位编制，监理单位负责审核，对施工文件、图纸和设备文件的准确性和更改情况进行审核A编制要求：编制要求：v5）照片、声像等特殊载体文件：各参建单位，根据档案国家与行业标准进行收集、整理、移交并归档，整理时应附文字说明，对是由、时间、地点、人物、著作等内容。A编制要求：编制要求：v 项目文件应由文件形成单位进行整理，即谁形成谁整理。v 由两个或两个以上施工 单位承包的单位工程，由分包单位编制各自承建部分的竣工文件。由建设单位进行汇总编目同一单位工程内的案卷排列既要保持各单位编制竣工档案的独立性，又应按分部（
15、项）次序排列编目。B整理原则：整理原则：v 应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内有机联系，分类科学，组卷合理，法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。v 1）施工单位按单位工程进行整理，注意文件的成套性和有机联系。v 2）案卷及卷内文件不能有重份，不同保管期限的，要从长计，不同载体的要分类组卷。v 3）不同载体文件编制声像文件要著录，要表明相关的信息。C组卷原则：组卷原则：v 1）项目前期文件，管理性文件按问题或时间等排列v 2）施工文件按管理、依据、施工记录、检测报告、质量验评、验收次序等排列v 3）设备文件按依据性、开箱验收、设备图纸、安装调试、运行维护顺序排列。D排列原则：排列原
16、则：4、卷 内文件一般文字在前、图纸在后；译文在前，原文在后，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后等。5、单独立卷的设计 变更、原材料等相关文件，按一览表，汇总表等说明性文件在前、记录在后排列。D排列原则：排列原则：v案卷题名的编写：v应简明、准确地揭示卷文件材料的内容，主要包括项目名称或代号及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由立卷人拟写。v项目名称+单位工程名称（分部分项、专业、设备、系统、阶段）+文件主要内容。E编目原则：编目原则：v注意：v1、项目名称与国家批准项目保持一致，或协约国规定的简称；v2、由两个及以上施工单位的单位工程。应为：项目名称+单位工程名称+承包标段项目名称+文件
17、内容。E编目原则：编目原则：卷内目录的编写：v责任者：应填写文件材料的形成部门或主要责任者的名称，要填写单位全称或规范的简称。v页号：v装订成册的应填写每份文件首页上的页号，最未份文件必须标注首尾页号。不装订的案卷应填写每份的页数。E编目原则：编目原则：v注意：v区分卷内目录责任者与案卷封面立卷主要责任单位，前者指该份文件形成部门或主要责任单位，后者是负责组卷的责任单位。E编目原则：编目原则：备考表的编写：标明案卷内文件材料的件数、页数，不同载体文件的数量，以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题互见号：应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，
18、并用括号括起。E编目原则：编目原则：v案卷可采用装订和不装订两种形式。但同一项目应统一；v不装订的案卷，应在每份文件材料的右上角加盖档号章；v外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号 和装订形式，外文资料应将题名译成中文，以便于管理与查询。F装订原则：装订原则：v设计单位以施工图为基础，依据各方审核确认的“设计、工程 变更单”等与设计更改有关的文件以及现场验收记录、调试记录编制；v出图深度与范围;按规范或合同规定；v外商提供的竣工图，由外方签字确认，可由外商工代或授权相关单位签字，如果有的话。G 竣工图编制原则：竣工图编制原则：v质量要求：完整、准确、真实、清晰、规范、修改到位，做到图实相
19、符，技术数据可靠、签字手续齐全，书写材料耐久、没有覆盖现象，符合档案要求。审核要求：行业主管部门规定设计 单位编制竣工图，应明确规定施工单位与监理单位的审核和签字认可责任。G 竣工图编制原则：竣工图编制原则：v图章的使用：应用红色印泥，盖在图标栏附近的空白处，签字不得代签。v移交城市规划范围的项目：按规定：应有 一份与城建有关的主要建筑物及隐蔽工程的综合管线竣工图，并在工程6个月移交城建馆归档。竣工图折叠按规范要求折成A4图幅，里折外翻，图标栏应露在外面。G 竣工图编制原则：竣工图编制原则：v各参建方应根据归档范围，进行收集、整理。并做著录。v照片要主题明确，影像清晰，画面完整。v数码照片应电
20、子与纸质同时归档，一般为5寸；国优等要求6寸。v一组内容的照片可选主要的制成纸质照片归档。H照片整理原则：照片整理原则：4、工程资料归档审核、工程资料归档审核v 项目文件审核一般分技术审核和档案审核两部分：技术审核应由各施工技术人员负责把关，主要审核与施工工技术有关的内容；档案审核应由各参建单位档案人员负责把关，主要审核归档项目文件的完整性，成套性和系统性，其质量是否符合DA/T28-2002标准的要求 1)核查施工技术文件的表式是否符合施工检验及评定标准的规定：2)审核施工记录技术数据的可靠性和准确性 3)检查移交的施工 文件是否完整，检验记录是否符合验评标准的程序等情况。技术审核内容v（1
21、）归档的项目文件是否图表整洁，字迹清楚、签字、印章等的责任认可手续的完备情况v(2）文件夹的有效性、文件的闭环情况v(3)书写材料的规范性、耐久性和不易褪色；v(4)项目文件的分类、组卷、期限划分是否合理，质量应符合标准要求。档案审核内容5、工程资料移交、工程资料移交v各项目部应在项目移交后45天内将工程资料向建设单位和公司移交归档。凡每期或每机组正式通过竣工后办理工程资料移交。v建设单位在项目竣工验收后，在六个有内向城建馆移交相关档案。v移交档案馆的项目档案有：v电源需移交：电厂总平面图、主要建筑物竣工图、厂区外综合管网竣工图、竣工验收报告。v电网需移交：变更主要建筑物竣工图、供电、配电线路
22、平面图、线路地理接线图。但所有工程 前期文件的原件应放在档案 形成单位，城市建设档案馆接收副本或复制件。移交档案馆内容移交档案馆内容v1）各形成单位自检：竣工资料编制完毕，施工单位先对文件的完整、准确情况和案卷质量 进行曲自检，然后提交监理审查。移交程序移交程序v2）监理单位审查：监视器理单位审查后若不全格，提出整改意见，退回限期整改。合格证后签署审查意见并签字认可责任。移交程序移交程序v3）建设单位档案正式接收：验收合格证后，应按规定办理交接手续，建成单位、监理单位、施工单位三方责任人必须在档案验收签证上答署验收意见，并签字盖章。移交程序移交程序v填写内容：工程名称、合同号、移交档案种类、移
23、交卷册总数、项目档案编制概况以及在整理过程中其他需要说明的问题；施工单位自检意见、监理单位验收意见、建设单位档案部门验收意见。应附审查验收记最和移交目灵清册v 一式三份，三方人员核对清册，责任人签字,移交备查。移交签证移交签证v建设概况+档案管理v档案管理完整正确的控制措施v形成、收集、整理与归档情况的编制及质量状况v存在的问题及解决措施移交说明内容移交说明内容6、项目档案预控措施、项目档案预控措施 v 1）制度执行不严，过程措施不力，造成文件材料散失，收集不全.v 2）忽视前端介入，造成移交滞后，验收前突击整理，验收审查把关不严.v 3）归档范围不全造成档案内容缺项.A预知可能存在问题v 4
24、）质量 文件：v（1）无效文件、缺原件、签字、盖章手续不.v（2）档案载体不符合要求.v 5）忽视非纸质文件的要求（图纸、数码照片、录音、录像）收集、整理归档。v 6）整理标准不一，整理不规范。A预知可能存在问题v应掌握的问题：DA/T28-2002是我们的依据v当执行标准不统一时，如工程建设监理规定规定的移交范围与要求的归档范围有矛盾时，制造商提供的出厂质量文件的规定与不一致时，如管理方式的不同造成的提交文件难以答合国内档案管理的规范：有涉外工程,如果设备白图与电子签署的问题等等.B灵活处理相关事宜v正确区别原件与正本v原件是指最初产生的区别于复印件的原始文件（即是带有文件编制人与各方检查人
25、亲笔签名特征的文件。）v正本是有规范格式和生效标志的正式文本（即是指符合规定格式的，盖有责任单位公章的文件）B灵活处理相关事宜v分清文件闭环的两个概念分清文件闭环的两个概念v文件形式上的闭环，即表格的空白栏和没有填满内容的地方必须划线标识或盖“以下空白”章 v文件内容的闭环，是指那些整改通知单和回复单，消缺（不合格项）通知与消缺处理与验收记录B灵活处理相关事宜v对影响归档项目文件有效性的处置方法对影响归档项目文件有效性的处置方法v项目审批等合法性文件为复印件时，应在复印件上注明原件存档处，并由原件存档单位盖章以示证明。v原材科质量 证明文件为复印件时，复印件上应盖有供应商的确认章，物资疗门应盖
26、验货（入库存）检验章B灵活处理相关事宜v厂家提供的质量证明（报告 签署为印章和代号章时，可参见焊接 接文件归档的做法，应提供检验人员资格 复印件或证件一览表。v关干外委的依据性文件，受托单位应提供的过理文件和最终报告，并有责任人签字印迹和公章。B灵活处理相关事宜v文件组卷时的注意事项：v对原材料整理时，应复检批次报检单与附件一起组卷，并编制跟踪记录以及使用部位一览表。v土建施工文件按检验批整理，把与检验有关的施工 记录作为支持性文件一起整理组卷。C切记组卷时的注意事项v设计变更文件单独组卷时，应由建设单位做出统一规定，编制设计院变更的执行情况一览表、图号对照表，易于检索确认。v表式记录数据库有
27、修改的，更改人应在旁边空白处签名册字确认责任。v施工记录表格空白栏以及没填满内容的地方应以划线标识或盖“以下空白”。C切记组卷时的注意事项v可追溯性材料的编制:v主要内容应包括：编号、厂家名称、到货日期、规格、数量、出厂合格证编号、报验单和复试报告编号、领用单位、数量、使用部位等设计院变更一览表的编制：主要内容应包括变更单编号、变更内容、图号对照、核定单编号、执行情况等。D重视原材料跟踪记录的编制v1）表格不对：有些分项工程的表格（验评表中都有，不细心；套表格）v2）项目划分不是最终版式。v3）竣工交接证书（盖章问题）v4）资料内容的页边距v 左页：25 所开成的资料 右侧10E避免出现通病问
28、题v5）检测 中心的案名卷题名问题v6）总结：按机构设置/格式v7）电子版的的问题：所扫描的质量v8）技术交底的存放问题：集中或分散v9）联系单的问题v10）会议纪要的问题E避免出现通病问题v11）阶段性检查的问题v12)用废纸打印移交档案的问题v13）移交清单太简易E避免出现通病问题三、档案专项验收三、档案专项验收1档案档案专项专项验收验收工作工作概述概述2项目项目档案档案专项专项验收验收组织组织3项目项目档案档案专项专项验收验收条件条件4项目项目档案档案专项专项验收验收要求要求5项目项目档案档案专项专项验收验收申请申请6项目项目档案档案专项专项验收验收方式方式一、项目档案专项验收依据v1、
29、与企业档案基础管理相关验收包括三种：v1）档案管理等级认定：针对整个企业的档案管理，分国家一级，二级，省级，在国网、华能相关招标中，均有加分；目前，18个地市局有四个局在创一级，其它都是一级，是省公司今年创金牌工程项目。项目资料形成的科技档案在验收中起着举足轻重的作用。v2）档案管理示范单位：针对整个企业的档案管理，一般省档案局组织，对级别有要求。去年高分通过一级的信阳局、许昌局可能会创，但没强求。v3、项目档案专项验收：v针对某个项目的专项验收，是必须的。不经验收，不允许进行或通过项目的竣工验收。是达标创优工程的一项颠覆性，相当于一票否决。其依据就是重大建设项目档案收办法（档发20062号文
30、），同时把国家重点工程项目档案管理登记办法(档发字199715号）二、二、项目档案专项验收组织项目档案专项验收组织v1）验收办法中对验收组织专门已作了规定，在随后的座谈会上专门又形成一会议纪要，进一步明确了“今后国家发展与改革委员 会委托各省（自治区、直辖市）、国务院有关部门、中央企业的档案机构直接组织档案验收的项目，由省级档案行政管理部门、国务院有关部门、中央企业的档案机构直接组织档案验收，国家档案局不再办理档案验收委托手续。一些中央主管部门的建设项目，既是国家重点，又是省重点的，原则上档案验 收由中央主管部门负责、地方参与配合。v2）凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括
31、项目所在地的城建档案接收单位。v3）项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。三、项目档案专项验收条件三、项目档案专项验收条件v（一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；v（二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；v（三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；v（四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。四、四、项目档案专项验收要求项目档案专项验收要求v1、项目档案的基础管理工作v1）项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际
32、的项目档案工作的管理体制和工作程序。v2）项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。v3）项目档案工作实行领导负责制，确定了负责项目档案工作的领导和部门，实行了各部门和有关人员档案工作责任制，并采取了有效的考核措施。v4）项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。v5）配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。v6）采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。v7）保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能
33、优良，满足工作需要。v2、项目档案的完整、准确、系统情况v1）按照DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范，结合项目产生文件材料的实际情况，检查项目档案的完整性、准确性、系统性。v2）项目文件材料的收集、整理、归档和项目档案的整理与移交符合DA/T 28-2002国家重大建设国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范项目文件归档要求与档案整理规范及及GBT 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要科学技术档案案卷构成的一般要求求。v3、项目档案的安全v1）档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。v2）档案柜架、卷盒、卷
34、皮等档案装具符合标准要求。v3）归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。v4）采取有效措施保证档案实体和信息安全。v 4、项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。五、项目档案专项验收申请五、项目档案专项验收申请v1、填写项目档案验收申请表：v2、撰写项目档案验收申请报告：v1）项目建设及项目档案管理概况；v2）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；v3）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况；v4）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；v5）存在的问题及解决措施。六、项目档案专项验收方式六、项目档案专项验收方式v1、项目档案验收以验收组织单位召集验收会
35、议的形式进行。v2、项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目的建设单位（法人）、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。v3、项目档案验收会议的主要议程包括：v1）项目建设单位（法人）汇报项目建设概况、项目档案工作情况；v2）监理单位汇报项目档案质量的审核情况；v3）项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况；v4）项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价；v5）项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。v4、检查项目档案，采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于100卷，抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议
36、等。v5、项目档案验收应根据DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范，对项目档案的完整性、准确性、系统性进行评价。v6、项目档案验收意见的主要内容包括：v1）项目建设概况；v2）项目档案管理情况，包括：项目档案工作的基础管理工作，项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类、数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价，档案验收的结论性意见；v3）存在问题、整改要求与建议。v案例题：案例题：如果你负责一个项目的工程资料管理，你将如何开展工作？v1、首先修炼自身：v1）学习各类工程建设过程中的有关法规、标准和规范，根据人身工作经历，努力
37、做到通电力流程，懂档案管理。v2）学会处好人际关系。不要因为资料与相关方发生矛盾，影响工作进展。v2、要了解项目开展资料管理的基础条件：v1）配备符合要求的库房等基础设施；v2）设置专门的部门，配备相当规模的人员，要持证上岗。v3）配备计算机及网络等现代化设备和管理软件，建立数据库。v3、要知道如何建立项目所建立的工程资料规章制度。v工程档案管理实施制度应包括：归档时间、归档范围、归档文件及整理质量要求、归档责任及考核措施v4、要懂得如何采取措施，加强前端和过程控制要懂得如何采取措施，加强前端和过程控制v主要是对“四纳入、四参加、五同步、六同时”相关内容进行实施：v关注关注“四四 纳入纳入”制
38、度制度v1、纳入项目法人制，各级领导岗位责任制（达标考核内容之一）v2、纳入合同管理制，充分发挥合同的法律作用（档案专项验收考核内容之一）v3、纳入工程监理制，充分发挥监理的控制手段作用、v 4、纳入项目管理程序，实施同步管理v参与参与”四参加四参加“活动：活动：v参加设备材料技术协议的洽商v参加设备开箱验 收或引进项目接收v参加建设项目的验 收及评价v参加建设项目工法、专利、科技成果、QC 成果、“四新”成果的积累、开发、v做到五同步：做到五同步：v下达任务书与提出文件材料的归档要求同步v检查工程 进度与检查文件积累同步v工程验收、评价与文件材料归档同步v科技成果等评审与文件材料归档同步v项目移交生产与项目文件完成归档同步v确保六同时：确保六同时：v在约定安全、质量、进度、造价的同时，约定档案质量的要求v编制工程质量计划的同时编制文件材料内容v检查质量同时检查文件形成质量v检查质量同时检查文件形成质量v检查建设单位同时检查设计、监理、总包等主要参建单位文件v达标投产检查同时要具备档案利用条件v5、要严把验收关，认真做好工程资料的预验收要严把验收关，认真做好工程资料的预验收工作。工作。v主要定期开展检查、考核工作，这是保证档案质量的重要步骤。
