1、2023-1-16高效会议培训用高效会议培训用高效会议培训用高效会议培训用我们参加过哪些会议？序会议名称对象类型1234567高效会议培训用4恐会症的原因因素比例现象偏离主题83%准备不足77%效率欠佳74%注意力分散68%发言冗長62%时间拖延60%高效会议培训用会议类型成功要诀主持技巧 高效会议大纲高效会议培训用传达型：传递信息讨论型：协商、讨论、決策4会议类型高效会议培训用4会议类型要素传达型讨论型人数不限12人以下较佳参加者 需要了解信息有責任或能贡献方式单向为主,发问为辅相互交流讨论布置排排座、教室型状面对面、椭圆形高效会议培训用4会议类型要素传达型讨论型主持风格权威、专业参与、互动
2、重点內容协调、问题处置、決策成功要点清晰的內容与发布方式开放与讨论技巧高效会议培训用 明确的目标 正确的对象 充分的准备 适当的主持 良好的规范 讨论型会议成功要诀高效会议培训用l目标的层次初步交流（收集信息）深度探讨（研究问题）可行性分析（做不做）即刻行动（分工）1.明确的目标高效会议培训用l举例对新政策的观点上半年问题分析促销方案的決策下半年任务分配 1.明确的目標高效会议培训用l注意误区：l例一降低成本提高成本意识l例二提高客戶滿意度提高客戶意识 1.明确的目标高效会议培训用l考虑要点层次高低人数多寡关连性決策权力相关能力 2.正确的对象高效会议培训用l挑选原则对主题有了解有能力解決问题
3、不同观点与立场愿意表达已见有诚心沟通 2.正确的对象高效会议培训用l准备事项內容与议程参加人员会议时间场地布置相关物品 3.充分的准备高效会议培训用 3-1內容与议程会议议程时间说明事项开场白目的、时间、规则、方式议题及背景说明可能方案讨论选择最佳方案方案的任务分解分配任务与资源会后行动支持总结高效会议培训用列名单邀请确认代理人 3-2参加人員高效会议培训用大家都相对方便时间长短根据需要不要在长假日前一晚不要在長假日后一早考虑准备时间是否充分 3-3会议时间安排高效会议培训用传达型排排座U字型讨论型U字型橢圆形 3-4会议场地布置高效会议培训用会议设备会议材料会议工具茶水点心其他物品 3-5会议物品准备高效会议培训用l任务集中精力与焦点促进与引导讨论掌握时间与进度维持秩序与关系 4.适当的主持高效会议培训用l技巧集思广益激发讨论方案选择处理情況解決冲突避免事項 4.适当的主持高效会议培训用根据公司情況制订以下规范：准时开始结束时间手机是否禁烟座位安排 5.良好的规范高效会议培训用根据公司情況制订以下规范：发言顺序发言方式使用语言（方言）表決方式会议记录 5.良好的规范高效会议培训用交付办理交付研讨待再行处理下次再议暂时搁置4会后批示要点高效会议培训用会前做好充分准备勇于提出想法傾听他人客观考虑4如何成为好的与会者2023-1-16高效会议培训用
