1、第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/91 办公自动化概述 文字处理与Word 2000 电子表格与Excel 2000 文稿演示与PowerPoint 2000 电子邮件与Outlook Express自学自学第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/92 OA(Office Automation)主要功能：1.数据处理2.文字处理3.办公信息传递功能4.数值计算与非数据计算功能5.辅助决策功能第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/93 WPS Office 金山公
2、司 Microsoft Office 微软公司 Word 文字处理 Excel 电子表格 PowerPoint 演示文稿 Access 数据库 Outlook 收发电子邮件重点重点第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/94 6.1 Word 2000概述 6.2 文档的基本操作 6.3 文档的排版 6.4 表格 6.5 高级排版操作 6.6 邮件合并第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/95 6.1.1 Word 2000的功能 6.1.2 启动和退出Word 2000 6.1.3 Word 2000的窗口
3、组成返回本章目录返回本章目录下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/961 1文件管理功能文件管理功能2 2编辑功能编辑功能3 3版面设计版面设计4 4表格处理表格处理5 5图形处理图形处理6 6制作制作WebWeb页页 返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/971启动启动Word 20002退出退出Word 2000返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/98Word 2000的窗口
4、主要包括标题栏、菜的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。下。下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/99标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。、正在编辑的文档名称等。1.1.标题栏标题栏下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 9
5、7Word 972021/4/910图图3-2 Word的菜单栏的菜单栏2.2.菜单栏菜单栏下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9113 3工具栏工具栏图图3-3 Word的工具栏的工具栏放置常用的菜单命令，可以随用户随意放置放置常用的菜单命令，可以随用户随意放置包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等等，可以根据等，可以根据“视图视图”“工具栏工具栏”来选来选择择下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9124 4标尺标尺标尺是用来精确定位的
6、工具，分成水平标尺和垂直标尺。利用水平标尺是用来精确定位的工具，分成水平标尺和垂直标尺。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。表位等。5 5编辑区编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落最后编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落最后用一个弯曲的箭头（即回车标记）来代表段落结束。在用一个弯曲的箭头（即回车标记）来代表段落结束。在“视图视图”菜菜单中执行单中执行“显示显示/隐藏段落标记隐藏段落标记”命令，可显示命令，可显示/隐藏段落标记。隐藏段落标记。6 6滚动条滚动条
7、用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。档到不同的位置。下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9137 7状态栏状态栏当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示提示。包含当前文档的页数包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。改写状态。
8、返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/914 6.2.1 6.2.1 新建文档新建文档 6.2.2 6.2.2 文档输入文档输入 6.2.3 6.2.3 保存文档保存文档 6.2.4 6.2.4 文档的打开与关闭文档的打开与关闭 6.2.5 6.2.5 文档的编辑文档的编辑 6.2.6 6.2.6 文档显示文档显示返回本章目录返回本章目录下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9151 1建立空白文档建立空白文档2 2使用向导创建新文档使用向导创建新文档下一页下
9、一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9161 1中文和英文的输入中文和英文的输入2 2文本录入文本录入3 3插入日期和时间插入日期和时间4 4插入特殊符号插入特殊符号下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9171 1保存新建的保存新建的WordWord文档文档2 2保存已存在的文档保存已存在的文档3 3自动保存自动保存下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9181 1打开文档打开文档（1）打开最近使用的文件）打开最近使用的文件（2）打
10、开）打开Word文档文档下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9191）在）在“文件文件”菜单中执行菜单中执行“退出退出”命令。命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。按钮。3）双击）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控文档窗口菜单栏左面控制按钮。制按钮。2 2关闭文档关闭文档返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/920 1 1文本的插入与删除文本的插入与删除 2 2选择文本选择文本 3 3移动文本移动文本 4 4
11、复制文本复制文本 5 5撤消和重复操作撤消和重复操作 6 6查找与替换查找与替换 7 7自动更正自动更正 8 8拼写检查拼写检查下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/921（1）插入状态与改写状态）插入状态与改写状态（2）字符插入）字符插入（3）文本插入）文本插入（4）删除文本）删除文本下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/922（1）用鼠标选取文本）用鼠标选取文本选定单词：选定单词：选定图形：选定图形：选定句子：选定句子：选取一行文本：选取一行文本：选取一段文本：选取一段文本：选取
12、多行文本：选取多行文本：选取整个文档：选取整个文档：选取一块矩形文本：选取一块矩形文本：下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/923（2）用键盘选取文本）用键盘选取文本表表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能常用键盘选取操作功能按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符右选取一个字符选取上一行选取上一行选取到当前行头选取到当前行头选取上一屏选取上一屏右选取一个字或单词右选取一个字或单词选取到文档开头
13、选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符左选取一个字符选取下一行选取下一行选取到当前行尾选取到当前行尾选取下一屏选取下一屏左选取一个字或单词左选取一个字或单词移到文档末尾移到文档末尾下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/924在屏幕状态栏右边有一个框：在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展扩展”框。用框。用鼠标单击鼠标单击“扩展扩展”框，或按下框，或按下F8键，来启动扩键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，展选取方式。先将插
14、入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展扩展”框或按框或按下下Esc键即可。键即可。（3）用扩展方式选取文本）用扩展方式选取文本下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/925（1）用鼠标移动文本）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本）通过剪贴板移动文本下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/926方法一：用菜单命令进行复制方法一：用
15、菜单命令进行复制方法二：用方法二：用“常用常用”工具栏复制文字工具栏复制文字块块下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/927当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择撤消操作恢复。选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消撤消”命令，或按命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用作。另外还可使用“常用常用”工具栏上的工具栏上的“撤消撤消清除清除”按钮撤消错误的操作。按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按如果要重复前一次的操作，可按F4
16、键或按键或按Ctrl+Y组合键。组合键。下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/928（1）查找文本）查找文本（2）替换文本）替换文本下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/929图图3-21 “自自动动更更正正”对对话话框框7 7自动更正自动更正下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/930图图3-22 “拼写检查拼写检查”对话框对话框下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/93
17、11 1普通视图方式普通视图方式2 2WebWeb版式视图方式版式视图方式3 3页面视图方式页面视图方式4 4大纲视图方式大纲视图方式(如图如图3-233-23所示所示)5 5打印预览如图打印预览如图3-243-24所示所示 6 6全屏显示全屏显示下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/932图图3-23 大纲视图方式显示大纲视图方式显示下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/933图图3-24 打印预览方式打印预览方式下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97W
18、ord 972021/4/934 6.3.1 6.3.1 设置字符格式设置字符格式 6.3.2 6.3.2 段落的格式化段落的格式化 6.3.3 6.3.3 项目符号和编号项目符号和编号 6.3.4 6.3.4 分栏排版分栏排版 6.3.5 6.3.5 样式样式 6.3.6 6.3.6 使用模板使用模板 6.3.7 6.3.7 页面设置和打印页面设置和打印返回本章目录返回本章目录下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9351 1使用格式工具栏设置字符格式（如图使用格式工具栏设置字符格式（如图3-273-27所示）。所示）。2 2使用菜单命
19、令设置字体（如图使用菜单命令设置字体（如图3-283-28所示所示 ）。）。设置字符间距（如图设置字符间距（如图3-293-29所示）。所示）。使用使用“其他格式其他格式”工具栏（如图工具栏（如图3-303-30所示）。所示）。3.3.复制字符格式。复制字符格式。第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/936(1)段落缩进和对齐方式段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距行间距和段落间距(3)自动编号自动编号(4)制表位制表位(5)加边框和底纹加边框和底纹第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/937（1）使用
20、标尺）使用标尺标尺显示如图标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进所示，它上面有四种缩进标记。标记。（2）使用）使用“段落段落”命令命令第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/938图图3-31 标尺标尺 悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进首行缩进右缩进右缩进 制表符按钮制表符按钮左缩进左缩进自定义制表位自定义制表位第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/939图图3-34 四个对齐方式按钮四个对齐方式按钮左对齐左对齐 居中居中 右对齐分散对齐右对齐分散对齐第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Wor
21、d 972021/4/940第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/941“换换行行和和分分页页”对对话话框框第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/942（1）添加边框）添加边框（2 2）设置段落底纹）设置段落底纹（3 3）设置页面边框）设置页面边框 第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/943 图图3-39 使用制表位对齐正文使用制表位对齐正文 第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/944 图图3-41 “首字下沉首字下
22、沉”对话框对话框 第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/945有三种方法可以创建项目符号或编号列表：有三种方法可以创建项目符号或编号列表：利用利用Word的的“自动套用格式自动套用格式”功能在键入时创功能在键入时创建。建。单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“项目符号或编号项目符号或编号”按钮。按钮。选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命命令，应用或修改项目符号或编号格式。令，应用或修改项目符号或编号格式。第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9461 1自动创建项目符号
23、和编号自动创建项目符号和编号1）将插入点移动到列表首行开始的位置。）将插入点移动到列表首行开始的位置。2）键入）键入“”以创建项目符号。以创建项目符号。3）按空格键，然后键入列表的第一项。）按空格键，然后键入列表的第一项。4）按）按Enter键结束段落。键结束段落。5）输入下一列表项的文字，然后按）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。键。第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9472 2使用使用“项目符号项目符号”和和“编号编号”按钮按钮图图3-43 “项目符号项目符号”和和“编号编号”按按钮钮“编号编号”按钮按钮 “项目符号项目符号”按钮按钮
24、第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9483 3创建项目符号和编号创建项目符号和编号（1）创建项目符号列表）创建项目符号列表（2 2）创建编号列表）创建编号列表第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/949图图3-44 “项目符号项目符号”对话框对话框 第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/950图图3-45 “自定义项目符号列表自定义项目符号列表”对话框对话框第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/951图图3-46 “
25、符号符号”对话框对话框第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/952图图3-47 “多级符号多级符号”选项卡选项卡返回本节首页返回本节首页下一页下一页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/953（1）利用）利用“其他格式其他格式”工具栏（如图工具栏（如图3-48所示）。所示）。（2）利用）利用“格式格式”菜单分栏（如图菜单分栏（如图3-49、3-50所所示）示）。1 1创建分栏创建分栏2 2设置分隔符设置分隔符（1）分节）分节（2）分页符）分页符第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word
26、972021/4/954图图3-48 利用利用“分栏分栏”按钮建立二分栏按钮建立二分栏第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/955图图3-49 “分栏分栏”对话框对话框 第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/956 1 1创建样式创建样式样式分为两类：样式分为两类：字符样式字符样式段落样式段落样式2 2应用样式应用样式3 3修改和删除样式修改和删除样式第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9571 1创建新模板创建新模板1）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“
27、新建新建”命令，打开命令，打开“新建新建”对对话框。话框。2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。3）单击）单击“模板模板”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。5）选择）选择“文件文件”中的中的“另存为另存为”命令，出现命令，出现“另存为另存为”对对话框。话框。6）选择用来保存模板的文件夹）选择用来保存模板的文件夹,单击单击“保存保存”按钮。按钮。第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9582 2将现
28、有文档保存为模板将现有文档保存为模板 1）打开作为模板保存的文档。）打开作为模板保存的文档。2）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令，出现命令，出现“另存为另存为”对话框。对话框。3）从）从“保存类型保存类型”列表框中选择列表框中选择“文档模板文档模板”。4）选择用来保存模板的文件夹。）选择用来保存模板的文件夹。5）在）在“文件名文件名”文本框中输入模板的文件名。文本框中输入模板的文件名。6）单击）单击“保存保存“按钮。按钮。下一页下一页返回本节首页返回本节首页第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/9591 1页面设置页面设置2
29、 2页眉和页脚页眉和页脚3 3打印输出打印输出第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/960图图3-55 “页面设置页面设置”对话框对话框1 1页面设置页面设置第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/961图图3-56“文档网格文档网格”选项卡选项卡第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/962图图3-57 “页边距页边距”对话框对话框第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/963图图3-58 “页眉页眉/页脚页脚”示例示例2
30、2页眉和页脚页眉和页脚第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/964图图3-59 “页眉页眉/页脚页脚”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间第第6 6章章 文字处理系统文字处理系统Word 97Word 972021/4/965图图3-60 “打印打印”对话框对话框 3 3打印输出打印输出返回本节首页返回本节首页下一页下一页2021/4/966感谢您的阅读收藏，谢谢！
