进口业务操作-进口货物运输和保险课件.ppt

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1、学习情境十四进口货物运输和保险项目基本情况办理进口货物运输办理进口货物运输预约保险123CONTENTS目录l 2011年5月23日,王鹏收到Joshua Hwang有关备货情况的电子邮件请思考:1.王鹏新获知了哪些关于业务的信息?2.王鹏接下去应该做哪些工作?项目基本介绍1Case IntroductionDear Mr.Wang,The goods on Contract No.:ZJJY110032/ZJJY110032-1 could be made and delivered on May 30,2011.Please book 440HQ FCL a.s.a.p.The detai

2、ls of the shipment as follows:Packing:160pallets Shipping Mark:No Mark Total gross weight:78400KGS Total measurement:275.080CBMLooking forward to receiving your shipping instruction at an early date.Yours truly项目基本介绍1Case Introduction办理进口货物运输能根据出口商预装船通知办理订舱能拟写装船指示能力目标制作订舱委托书并办理订舱书写装船指示并通知装船熟悉订舱的业务流程

3、知识目标操作演示教学安排2.1Course arrangementCourse arrangement能力拓展根据示范,办理进口运输事宜操作演示Operation presentationOperation presentation2.2l 第一步 制作订舱委托书,办理订舱1填写订舱委托书2选择货代公司1 1办理订舱3l 如何选择货代n 货代信誉n 货代级别n 货代优势航线/区域n 货代费用n 货代业务水平附:获取货代在出口商所在地代理的信息操作演示Operation presentationOperation presentation2.2l 如何填写订舱委托书n 订舱委托书由谁填写?n 订

4、舱委托书填妥后交给谁?n 订舱委托书起什么作用?n 订舱委托书与提单存在什么联系?n 订舱委托书如何填写?n 新形势下有没有可以替代订舱委托书的办法?操作演示Operation presentationOperation presentation2.2l 网上订舱(以中外运集装箱运输有限公司网上订舱系统为例)操作演示Operation presentationOperation presentation2.21.进入如下网址,http:/,根据出口商的备货情况,选择船名、航次。2005-08-10EASLINE TIANJIN 0982.进入网址http:/ presentationOpera

5、tion presentation2.23.输入用户名、密码,单击“登录”按钮,出现如下图界面:操作演示Operation presentationOperation presentation2.24.当前开通的功能包括“预订舱”、“舱单查询”、“舱单EDI下载”。“预订舱”用于输入订舱委托。操作演示Operation presentationOperation presentation2.25.单击“预定舱”按钮,出现下图界面:出现上图界面后,用鼠标单击船名下拉列表,选取船名,在航次列表中选取航次(船名选取后,航次列表会根据所选船名进行更新,界面会有重新刷新现象)操作演示Operation

6、presentationOperation presentation2.26.船名、航次确定后,单击“Retrieve”按钮,如果此船名、航次以前有数据输入,会显示出来;界面如下图:操作演示Operation presentationOperation presentation2.27.在上图所示界面中,鼠标单击“新增”按钮,录入委托订舱信息,如下图:操作演示Operation presentationOperation presentation2.28.如要查看、编辑或删除已录入的数据,进入 界面,选取相应的船名、航次,单击 按钮,显示出清单:(1)如果委托已被确认,会在 位置显示出提单号,

7、如果被拒绝,则在 位置显示原因;(2)单击相应的订舱号,会显示出该委托的详细信息,可进行数据修改,但确认后的订舱数据,订舱号、卸货港、交货地等项数据不能修改;(3)如要删除某一订舱数据,单击该数据行的 即可。操作演示Operation presentationOperation presentation2.2操作演示Operation presentationOperation presentation2.2l 第二步 装船指示 1提供船名、航次、承运人等2确认订舱完成1 1督促按期装船3操作演示Operation presentationOperation presentation2.2装船

8、指示操作演示Operation presentationOperation presentation2.2知识链接Related informationRelated information2.3l重点提示:业务履约环节结点体现在纸面单据上,而关键则在于单据之外的业务操作l问题思考:1.订舱环节涉及哪些当事人?2.进口商订舱具体如何操作?3.出口商订舱又如何操作?两者有什么区别?FOB下进口商订舱流程进口商进口国货代船公司船公司海外代理货代出口国代理出口商出口国海关进口国海关1234711126101351489151617181知识链接Related informationRelated i

9、nformation2.31.进口商填写订舱委托书,委托货代订舱;2.货代填写托运单向船公司订舱;3.船公司接受订舱申请后,返还配舱回单等单据;4.货代将配舱回单等单据返还进口商确认订舱完成;5.进口商将订舱信息及货代在出口国代理相关信息通知出口商;6.出口商货物生产完成,联系货代出口国代理通知出口准确信息;7.货代出口国代理与船公司海外代理确认舱位信息;8.出口商办理出口报关手续;9.海关放行;10.出口商联系货代出口国代理办理货物进仓手续;11.货代出口国代理安排货物进仓与船公司海外代理交接;12.船公司海外代理向货代出口国代理签发提单;13.货代出口国代理将提单交付出口商;14.出口商办

10、理结汇交单,将提单交付进口商;15.进口商办理进口报关手续;16.进口国海关放行;1.进口商凭提单向船公司办理提货;2.船公司放货并收回提单;知识链接Related informationRelated information2.3知识链接Related informationRelated information2.3思考:进口货物运输业务流程会受哪些因素影响?客户提出的装运要求承运人规模、服务质量、海外网络、运价、船期等承运人的选择订舱后出口商的生产进度货物装运承运人船运情况运输旺季船公司爆仓、甩货知识链接Related informationRelated information2.3

11、思考:在进口货物运输业务流程中会出现哪些问题?应如何防范?租船订舱时间的选择出口装运前30-45天船货衔接订舱信息第一时间通知出口商,加强沟通货物短装或错装委托专人监督装运与卸货货物到港,进口商与代办人办理交接检查铅封是否完好,确认件数是否相符;知识链接Related informationRelated information2.3思考:在该流程中,王鹏要缮制哪些单据?代理进口商订舱委托书船货衔接向出口商发出装船指示(3)装船通知(2)接货报检报关(1)催装催运防止出口商装运延迟给我方造成损失货物到港后及时接货,并办理相关手续CFR术语下如果出口商没有及时向进口商发出装船通知,导致进口商没有

12、及时购买保险,由此造成进口商的损失由出口商承担。但进口商的索赔不是一件容易的事情。思考:如果采用CIF或CFR贸易术语成交进口商要注意哪些问题?知识链接Related informationRelated information2.3知识链接Related information2.3(4)进口采用CFR或CIF贸易术语,由出口商负责租船订舱对进口商的风险 进口商无法直接控制船舶进口商被诈骗机会增多诈骗者作案时间充足,计划周密出口商可能会委托资信较差的公司租船订舱,或为节省运费或租金而租用超龄破旧的不适航船舶,或以“保函”换取清洁提单,甚至与船方勾结串通倒签或预借提单。在出口商租船订舱条件下,

13、诈骗者一般有较充分的作案时间和周密的作案计划进行非法转手倒卖货物,消赃灭迹,制造骗局,一旦败露又可以制造假象,蒙骗当事人。在出口商派船情况下,客观上使出口商得到了与船东、租船人等勾结作案的机会,从而使进口商被诈骗的机会增多。出口商拥有控制货款的主动权 在L/C下,如果出口商利用单据传递与货物运输两者的时间差,向银行提供伪造单证,提前取得货款。等船舶抵达目的港,经进口商检查验证,发现有诈骗时,出口商早已结汇,或宣布破产,或改头换面,或逃之夭夭。十联单1.货主留底2.船代留底3.运费通知(1)4.运费通知(2)5.装货单(第5联 附页:缴纳出口货物港务申请书)6.场站收据副本大副联7.场站收据正本

14、8.货代留底9.配舱回单(1)10.配舱回单(2)知识链接Related information2.3十联单流转程序知识链接Related information2.3办理进口货物运输预约保险能办理进口货物运输预约保险能力目标办理进口货物运输预约保险熟悉进口保险的业务流程知识目标操作演示教学安排3.1Course arrangementCourse arrangement能力拓展根据示范,办理进口运输保险事宜操作演示Operation presentationOperation presentation3.2l 第三步 办理货物投保 1确定保险金额、险别等2确认投保时间1 1填写投保单3 思考

15、:根据如下流程图,请帮助王鹏梳理进口货物投保操作流程?操作演示Operation presentationOperation presentation3.2知识链接Related information3.3思考:在投保操作中,王鹏要注意哪些问题?关于投保时间的确定关注货物起运时间,保证保险合同自货物风险转移前生效关于保险金额的确定按CIF价格的110%确定保险金额关于保险责任范围的利用在订立保险过程中,注意保险公司的承保责任区间 思考:在投保操作中,王鹏要注意哪些问题?关于保险险别的确定在买卖合同中明确投保内容,不漏保、不过度保险注意保险公司的选择选择原则:规模较大、信誉良好、国外网络覆盖面广关于保险单的转让CIF项下,在货物起运后,关注保险单转让手续的完备知识链接Related information3.3知识链接Related information3.3思考:在该流程中,王鹏需要收集哪些单据?浙江金苑中国人民财产保险股份有限公司浙江省分公司Socan Industries Inc.浙江金苑中国人民财产保险股份有限公司浙江省分公司预约保单装船通知中国人民财产保险股份有限公司浙江省分公司浙江金苑自动投保

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