1、薪火相传薪火相传 共赢发展共赢发展长沙市怀化商会换届暨庆典晚宴活动策划方案目录活动概述活动目的活动方式活动主题创意阐述活动流程活动概述换届大会：2012年12月18日15：00-17：00欢迎晚宴：2012年12月18日18：00-20：00活动时间换届大会：省委九所酒店欢迎晚宴：省委九所酒店活动地点换届大会：180人左右欢迎晚宴：200人左右参会人数商会所有成员、受邀嘉宾参会人员活动目的 总结上一届商会工作，部署新一年的工作，激励一批为商会发展做出突出贡献的人士。通过交接仪式，鼓舞新鲜血液的加入，提高新人的荣誉感和责任心；新老成员沟通交流、传承文化、共赢发展。活动方式换届选举大会+庆典晚宴活
2、动流程时间活动项目15:00-15:30迎宾签到15:30-15:40嘉宾入座15:40-15:50主持人开场白、开幕仪式15:50-16:00领导致辞、嘉宾致辞16:00-16:30工作报告16:30-17:10换届选举17:10-17:30领导讲话、合影留念17:30-18:00理事会成员会议18:00-20:00晚宴活动活动主题薪火相传 共赢发展创意阐述 整体调性的把握 整场晚会将以开拓、务实、生生不息的创业精神为主，主持人（或领导）做为活动主诉人，以薪火相传为主线展开讲述，并贯穿整个晚会流程。环节设计 为晚会更加顺畅，整场活动分为三大板块，巧妙的连接各个环节。创意阐述“薪火相传”象征欣
3、欣向荣、活力热烈的成长景象，代表了怀化商会的经营精神；新老一届共聚一堂，齐商经济大事，共话发展大计，彰显了此次会议的本质与宗旨；主题创意思路主题创意思路入场环节n 签到入场签到入场由礼仪小姐迎宾，代表、嘉宾在会场入口的Logo墙上现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影开场环节欢迎仪式 歌曲播放，渲染故乡情 主持人上台，宣布欢迎与会人员；介绍现场主要与会领导；宣布会议内容、流程、时间和晚宴地点，以及会议要求。创意阐述这是一个生生不息的事业这是一个为之值得奋斗的目标这是你跟我共同发展的平台意味着：主题创意思路主题创意思路新老交替，传承品质，发展未来。会议开幕 提前播放音乐（严肃的），提示大家即将进入会
4、议阶段；会议主持人宣布会议到场情况和会议要求，邀请会议致辞人上台致辞；致辞完毕，主持人宣布会议开始。总结报告 会议主持人邀请相关领导上台商会的发展状况做报告选举活动 主持人宣布选举开始并宣读选举规则；宣布候选人名单；举手投票 现场唱票，统计得票数 宣布当选人员 邀请当选人士上台领取商会颁发的证书，商会领导上台颁发 邀请当选人员代表发表讲话 集体（当选人和商会领导）台上合影留念 主持人宣布新当选人员参加新当选理事会成员会议，其他人员到餐厅活动。新当选理事会成员会议 商会老同志发表寄语 商会领导讲理事会成员责任和义务 新成员共同宣言承诺，拍照留念 会议结束赶赴会餐地点晚宴环节晚宴环节开场环节n 环
5、节环节1 1：动感歌舞表演：动感歌舞表演热情、奔放、前卫的演出风格，有效提升开场效果，带给嘉宾震撼的视觉效果。环节环节2 2：观赏商会宣传片：观赏商会宣传片主持人上台致开场白，宣传晚宴正式开始，并邀请大家一起观看商会宣传片。第一篇章：相识篇 领导致辞、祝酒祝酒结束后，商会领导致晚宴欢迎词，并简介商会文化，特邀合作伙伴嘉宾做主题发言；会员代表上台发言 首轮大抽奖10名：邀请领导在装有全体嘉宾的邀请函副联的抽奖箱里抽取10名中奖者后台领奖。祝酒环节主持人上台致开场白，宣布晚宴正式开始，同时宣告祝酒仪式。表演者上场，采用花样调酒动作、魔幻般的互动游戏，最后喷出火焰，活跃现场气氛的同时提高娱乐性。调完
6、酒后，主持人邀请领导和嘉宾上台，追光灯跟随领导们取杯，向台下敬酒，相关音乐配合，台上台下互动气氛，晚宴正式开始！象征意义：利用“火”的元素，寓意“伙伴”，各地合作伙伴相聚一起。第二篇章：相约篇 互动环节：正话反说邀请58名嘉宾上台参加游戏，提高活动娱乐性和互动气氛；第二轮大抽奖10名：邀请领导在装有全体嘉宾的邀请函副联的抽奖箱里抽取10名中奖者后台领奖。n 互动游戏：正话反说互动游戏：正话反说1.邀请5-8名嘉宾上台参加游戏，主持人事先准备好若干与环保、节能相关的词语，主持人说一个词语，要参加游戏的嘉宾反着说一遍；2.例如：“节约用水”，嘉宾要立刻说出“水用约节”，说错或者思考时间太长的嘉宾即
7、被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，最后剩下的两名嘉宾获胜。会议相关的其他事宜 会议邀请函的设计制作 会议主题背景设计 签到处背景设计 签到表的制作 酒店导引指示设计 相关证书的制作，会议流程表单的制作 奖品和赠品的采购 现场设备的使用和安装以及回收 现场互动活动的设计和物品准备 现场表演人员的协调安排 现场音乐的准备以及播放安排第三篇章：共赢篇 新人代表节目：手语版超越梦想5、6个新人代表采用励志超越梦想歌曲为背景音乐，进行手语诠释，寓意他们将会带着昂扬的壮志和决心，不怕挫折不怕苦难，迎接未来的新挑战；第三轮大抽奖3名：邀请领导在装有全体嘉宾的邀请函副联的抽奖箱里抽取3名中奖者后台领奖。祝大会圆满成功！祝大会圆满成功！
