行政部降本增效方案课件.ppt

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1、行政部关于进一步推进内部行政部关于进一步推进内部“降本增效降本增效”的实施方案的实施方案 20122012年年1010月月2626日日 行政部为积极响应公司号召,认真贯彻公司,千方百计开源节流,实现降本增效的目的。结合自身实际,特制定出如下降本增效方案。行政部方案从三方面入手:一、加大宣传,提高部门员工降本增效意识。一、加大宣传,提高部门员工降本增效意识。二、突出重点,全面推进降本增效工作稳步开展。二、突出重点,全面推进降本增效工作稳步开展。三、其他方面的降本增效三、其他方面的降本增效一、加大宣传,提高部门员工降本增效意识。一、加大宣传,提高部门员工降本增效意识。1、召开行政部所属各部门降本增

2、效专题会议,对深入贯彻学习,讲解降本增效工作的重要性、紧迫性和长期性,增强行政部全体人员的忧患意识、危机意识和责任感。2、通过宣传教育,使员工养成例行节约的良好习惯,“从平时的小事做起,节约一度电、一张纸、一滴水等。积少成多,形成“人人节约,反对浪费”的良好风气。二、突出重点,全面推进降本增效工作稳步二、突出重点,全面推进降本增效工作稳步开展。开展。行政部降本增效目标目标:“修旧利废、定额管理、严格控制、降本增效”。“修旧利废、定额管理、严格控制、降本增效修旧利废、定额管理、严格控制、降本增效”就要做到:就要做到:(1)对与内、外招待制定的各项制度和标准严格把控,按定额发放,确保准确无误。(2

3、)通过严格控制正常情况下实现:汽车百公里油耗降到11升以下。(3)对于行政办公用品及耗材方面,实行台帐管理,严格按照标准进行配备和发放,并认真做好废旧办公用品的回收,对于有修复价值的用品,全部回收再利用。为实现目标,针对本部门实际情况制定如下为实现目标,针对本部门实际情况制定如下措施:措施:1、内、外招待工作严格实行定额管理,按照相关招待标准进行落实。2、加强小车队的车辆管理。3、加强对内部食堂的管理。4、严格控制办公物品的采购和发放。1、内、外招待工作严格实行定额管理,按照相关招待标准进行落实。A A、严把流程关:、严把流程关:B B、严把成本关:、严把成本关:C C、严把结算关:、严把结算

4、关:A、严把流程关:、接待单位到办公室领取内部招待卡,认真填写:招待单位、级别及人数。由主管部长签字。、如需在外部招待,可由接待单位到办公室领取外部招待审批卡,认真填写招待单位、级别、人数由主管部长签字,管理部批准方可办理外部招待卡。、特殊情况需在财富宾馆招待必须有总经理批准。B B、严把成本关:、严把成本关:、招待客户时要严格控制人数,一般情况下陪餐人员只限于主管部门领导,部门负责人。陪餐人数控制在客人人数的1/3以下。、内部招待:如需接待业务相关的外协厂家、业务商、相关部门领导等可根据不同级别及人数安排就餐标准,并由主管部长签字。但烟酒标准不得超出就餐标准的50%。、外部招待可根据招待级别

5、、人数划分为三个标准。、接待一般级别的人员,烟为红塔山,酒为4060元,标准为300元/桌。B、招待副总、副局级别的,烟为玉溪,酒为60-120元,标准为500元/桌。C、接待总经理、正局级(含本级别)以上的,烟为硬中华(特殊情况使用软中华),招待卡不限标准。、招待烟领用:招待人数与用烟数量为1:4,即客人在5人(包括5人)以内的,领用烟为1盒,按倍数以此类推。同一工作日,接待三批以下来人的,领取烟不得超出2盒。如有特殊情况需在会议室接待的需主管部长签字,经行政部长批准后根据来人级别及人数领取适当的招待烟数量。C C、严把结算关:、严把结算关:、公司外部就餐费用:每月月末和定点酒店核对当月就餐

6、费用,核实无误后汇总成表交相关部门进行考核。、对先斩后奏、未经公司领导批准的接待费开支及未经公司领导同意而邀请来客人,相关的接待费开支,公司一律不予报销。、对超标准接待开支的费用,超支部分由接待部主要负责人承担。2 2、加强小车队的车辆管理。、加强小车队的车辆管理。对司机进行思想教育,对车辆的细化管理进行了明确规定。为降低成本打下基础,对各部门的用车进行统筹安排,做到用车规范,有计划、有条理,避免重复用车而造成成本增加。具体要做到:首先从驾驶习惯做起,驾驶员要做到对车辆的正确操作,不开超速车,开车要高档小油门,不猛加油猛刹车,车辆不行驶时,严禁长时间在车内开空调取暖,纳凉,努力把油耗将到最低。

7、把拼车养成习惯,用车单位要提前提出用车申请,经相关领导同意后,车队合理安排用车,科室适时拼车外出,尽量减少出车次数,让车辆发挥最大作用,把消耗降到最低。驾驶员要爱惜车辆,严格按规定保养车辆,使车辆始终处于最佳状态,最大限度地降低维修费用。2012年19月份车队平均油耗约11.16升。在下年工作中,要组织司机多学习,提高驾驶水平,养成良好的驾驶习惯,努力把油耗降到11升以下。3 3、加强对内部食堂的管理。、加强对内部食堂的管理。a、在进货渠道上,遵守“既要保证餐饮质量,又要坚持节约一分”的原则,及时了解市场行情。购物做到“两不买”,即质量不过关的不买、价格昂贵的不买,确保货物的物美价廉。b、在日

8、常消耗上,采用“一切消耗都量化”管理方法,细化到炒菜放多少油、用多少佐料、用多少煤气等。既保证了饭菜质量,又利于降低餐饮的成本。在二楼小灶的内外招待方面,严格按照公司的标准,进行招待等,同时要认真做到以下方面:(1)做好对厨具的日常保养,确保厨具的使用周期。(2)人人树立节约意识,从节约一滴水、一度电、一立方煤气做起,坚决杜绝“长明灯、长流水”的浪费现象,一经发现从严考核。(3)食堂内部人员就餐,坚持能吃多少就打多少的原则,坚决杜绝浪费。4 4、严格控制办公物品的采购和发放、严格控制办公物品的采购和发放。首先制定了物品配备标准及根据各单位每月实际使用量,合理规定使用额度。具体要做到:、空调、电

9、脑、吊扇、办公桌椅等大型物品,首先要招标,然后根据申请上所涉及到的地点、物品、数量来进行现场核对,如是属于新增物品,将现场了解实际情况、是否工作所需,来判定是否配备或物品调配使用,如是属于以旧换新的物品,则先核实、然后安排专业人士进行专项检测,来断定是否损坏和能否修复使用。、办公用品:各单位办公用品每月使用量比较大,为了减少这项开支,规定办公用品使用申请程序:首先上交到各单位综合科,由综合科审核筛选一些无用的物品,筛选完之后上报行政部办公室,办公室再次进行压缩,然后根据压缩完之后的数额,特制定了各单位办公用品使用额度。严格要求各单位,对于办公室购买的物品,要建立物品登记台账,办公室定期核查。分

10、厂由综合科负责,其他单位指定专人负责。方便以后物品调配使用。三、其他方面的降本增效三、其他方面的降本增效 为了全面贯彻落实公司降本增效的会议精神,行政部动员本部全体员工,从小事做起,从我做起,并要求在平时工作中做到以下方面:空调使用:夏天使用空调不能低于26度;冬天使用空调温度控制在16度,有暖气的房间禁止使用空调。电梯使用:下楼无紧急情况,采用楼梯步行;电话使用:非公务不使用公司座机,拨打电话时长话短说;电脑使用:超过30分钟不使用应关闭计算机显示器;超过1小时不使用应关闭计算机。电灯使用:在光线充足的情况下,如无接待需要,则关闭所有电灯;下班后除安防要求常开的电灯外,其余灯全部关闭,做到人走灯关,杜绝“长明灯”现象。水资源节约:按需取用,节约用水。办公用品:非正式文件,纸张双面使用;打印文稿紧凑排版,节约打印纸张及油墨;圆珠笔等易耗类办公用品,按定额发放,用足用好。对外联络:如可电话联络完成,则不必外出。其他业务:统一遵循效果等同、成本节约原则执行。

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