1、学院招标采购工作流程图（图1）项目主管（使用）单位论证预算采购项目后，10万元以上（含10万元）提交校长办公会。预算内100万以上（含100万元）预算外50万元以上（含50万元）提交党委会项目主管（使用）单位填写采购与招标项目审批意见书工程类：招标控制价、工程量清单货物类：论证资料、单项价格对比表服务类：市场论证书。报送审计处审核报送国有资产处列入采购序列，按预算资金国有资产处向省财政厅申报，根据审批的采购方式进行采购或自行组织采购工程类项目主管使用单位需提供图纸、招标控制价、工程量清单。货物类项目主管使用单位需提供货物需求、技术需求、三个品牌以上的的论证报告、参数对比表、价格预算对比表，验收
2、要求。服务类项目使用主管单位需要提供服务需求。进入招标采购程序见（图2）项目（使用）主管部门拟定采购合同学校审计处、财务处、国有资产处、校办法制办审定合同，合同会审完成后，加盖“南阳师范学院合同专用章”合同正式生效生效的合同由国有资产处向省财政部门备案，合同签订之日起2个工作日内将政府采购合同在省政府采购网上公告，未进行公告不予办理支付手续合同备案所需资料及办理流程见（图3）4 / 4备案所需材料及办理流程图（图2）投标文件（要求只保留报价表、分项报价表、营业执照、投标人授权书）电子版（要求：合同原件盖章扫描件（红章）插入合同电子版内一份，word电子版一份不盖公章）评标报告电子版招标文件电子
3、版备案人需提供优化后的电子版材料及要求招标文件、评标报告、投标文件电子版由国有资产处提供给主管使用单位合同纸质版原件（两份）送至国有资产处N505办公室留存以上五个文件各自独立制作，缺一不可，所有文件加起来不能超过10M，超过无法备案.合同原件一式两份交国有资产处存档中标通知书（中标企业提供）（要求：中标通知书原件扫描件（红章）扫描件插入Word文档中）河南省政府网上商城采购操作流程图（图3）校内各单位采购50万元以下网上商城目录货物的，须填写网上商城采购申报表，家具、空调报送国有资产处国有资产科备案，电脑耗材等设备报送实验与设备管理处设备科备案，由国资处管理人员使用口令和密码登录河南省电子化
4、政府采购系统进行政府采购计划备案。属于河南省政府采购网上商城品目目录内货物的，在采购方式上选择“网上商城采购”方式，系统自动将该采购计划推送至网上商城。采购单位按照合同约定进行验收，电商应当在确认订单后5个工作日内交货。采购人应在到货后5个工作日内验收完毕，否则系统自动确认验收。电商按照采购人下订单时要求的发票填写内容出具正规发票。发票可随货同时发送至采购人，也可另行寄送。（六）资产入账确定商品后放入购物车，登记送货地址和联系人，告知电商出具发票所要填写的内容，进行电子下单采购。采购单位验收合格后，所购商品达到固定资产标准的，凭网上商城采购申购单，办理固定资产登记入账。（五）到货验收（四）电商供货采购单位需安排采购人员（必须为本单位职工）进行网上商城采购，采购单位采购人员自行查询需求商品，确定意向采购产品品牌、型号，系统自动显示各型号配置、价格等信息供采购人对比选择，选择电商时应坚持最低价优先原则，最低价相同时，进行网上议价。电商确认电子订单，系统自动生成合同，并实现自动公告和备案，电商根据电子订单填写的商品信息及送货地址送货。（一）采购计划备案（二）选定商品（三）确定下单
