1、采购管理系统实务操作TONGJIUNIVERSITY2023-1-27 采购流程 实例演示 常见问题解答目录采购管理TONGJIUNIVERSITY采购流程采购流程货物与服务采购项目采购招标采购招标合同申请合同申请合同签订合同签订履行履行采购人提出需求申请需求（定义）：实现的功能或者达到的目标包括：标的的技术参数、数量、交付条件或实施时间、地点以及验收标准等 询价、报价资料 大型仪器设备论证报告及专家意见PDF扫描版（20万及以上）立项资料（项目立项书、预算）采购申请采购申请验收申请验收申请采购管理TONGJIUNIVERSITY采购申请采购申请合同申请合同申请采购人 审核招标文件 确认采购需
2、求采购与招标采购与招标合同签订合同签订履行履行货物与服务采购项目采购流程采购流程验收申请验收申请TONGJIUNIVERSITY采购方式与限额标准货物与服务项目采购方式与限额标准集中采购目录内的项目集中采购目录内的项目委托集中采购集中采购目录以外的项目集中采购目录以外的项目自行比价采购用户单位询价采招办组织 竞争性磋商采购委托代理招标采购按程序审批后采购零星采购比价或协议采购竞争性磋商采购招标采购单一来源采购5 5万元以下的项目万元以下的项目5 52020万元的项目万元的项目20204040万元的项目万元的项目4040万元万元以上以上的项目的项目特定供货渠道特定供货渠道采购管理TONGJIUN
3、IVERSITY采购申请采购申请采购招标采购招标合同签订合同签订履行履行合同申请合同申请货物与服务采购项目采购流程采购流程采购人 根据需求或磋商、招标结果与合同对方洽谈 提交合同word、Excel等可编辑文本验收申请验收申请验收申请验收申请采购管理TONGJIUNIVERSITY采购申请采购申请采购招标采购招标 合同申请合同申请货物与服务采购项目采购流程采购流程合同签订履行合同签订履行采购人 签字确认书面合同 跟踪合同履行情况TONGJIUNIVERSITY申请人提交合同申请表集采目录内集采目录内集采目录外集采目录外 依据报价函拟定合同依据报价函拟定合同履行合同：按合同付款、验收，安装试运行
4、、终验，办理资产验收手续、建账、财务结算项目负责人审核可选择签订合同系统备案履约代表签字确认采购合同专用章或同济大学公章按程序完成合同审核审签依据磋商或招标结果依据磋商或招标结果 拟定合同拟定合同央采网系统生成合同盖章备案5 5万元以下万元以下零星采购零星采购 5-20 5-20万万询价或协议采购询价或协议采购2020万元及以上万元及以上竞磋或招标竞磋或招标采购方式与限额标准合同限额标准采购管理TONGJIUNIVERSITY采购申请采购申请采购招标采购招标 合同申请合同申请货物与服务采购项目采购流程采购流程合同签订合同签订履行履行验收申请验收申请采购人验收意见PDF扫描件发票PDF扫描件采购
5、管理TONGJIUNIVERSITY采购流程采购流程工程采购项目项目使用人、工程负责人提交采购申请单 项目立项批准文件扫描PDF 询价、报价函，评审文件 需求文件（图纸、清单、预算等）采购招标采购招标合同申请合同申请合同签订合同签订履行履行采购申请采购申请验收申请验收申请采购管理TONGJIUNIVERSITY工程负责人 审核招标文件 确认采购需求工程采购项目采购流程采购流程采购申请采购申请合同申请合同申请采购招标采购招标合同签订合同签订履行履行验收申请验收申请TONGJIUNIVERSITY采购方式与限额标准自行比价采购实施归口部门组织询价采招办组织竞争性磋商采购委托代理招标采购按程序审批后
6、采购零星采购比价或协议采购竞争性磋商采购招标采购单一来源采购5 5万元以下的项目万元以下的项目5 52020万元的项目万元的项目20204040万元的项目万元的项目4040万元万元以上以上的项目的项目特定供货渠道特定供货渠道采购方式与限额标准工程项目采购管理TONGJIUNIVERSITY工程采购项目采购流程采购流程采购申请采购申请采购招标采购招标合同签订合同签订履行履行合同申请合同申请工程负责人 项目使用单位参与合同对方洽谈 提交合同电子文本验收申请验收申请TONGJIUNIVERSITY申请人提交合同申请表 依据报价函拟定合同依据报价函拟定合同履行合同：按合同付款、验收，工程竣工验收，办理
7、资产验收手续、建账、财务结算工程负责人、及实施部门主管审核履约代表签字确认采购合同专用章或同济大学公章按程序完成合同审核审签依据磋商或招标结果依据磋商或招标结果 拟定合同拟定合同可选择签订合同系统备案 5-20 5-20万元万元2020万元及以上万元及以上采购方式与限额标准合同限额标准 5 5万元以下万元以下验收申请验收申请采购管理TONGJIUNIVERSITY工程采购项目采购流程采购流程采购申请采购申请采购招标采购招标 合同申请合同申请合同签订履行合同签订履行工程负责人 签字确认书面合同 跟踪合同履行情况合同签订合同签订履行履行采购管理TONGJIUNIVERSITY采购申请采购申请采购招
8、标采购招标 合同申请合同申请采购流程采购流程验收申请验收申请工程负责人 竣工验收报告竣工结算审价报告工程采购项目TONGJIUNIVERSITY1.登录采购管理系统实例演示实例演示采购与招标办网站登录采购与招标办网站登录信息门户信息门户采购系统采购系统http:/TONGJIUNIVERSITY2.申购单填写采购管理系统实例演示实例演示TONGJIUNIVERSITY根据对应的采购金额进行逐级审批采购全流程信息2.申购单审批采购管理系统实例演示实例演示TONGJIUNIVERSITY采购管理系统实例演示实例演示3-1.合同签订-提交合同TONGJIUNIVERSITY采购管理系统实例演示实例演
9、示3-2.合同签订-填写合同信息及付款计划2023-1-27TONGJIUNIVERSITY采购管理系统实例演示实例演示3-3合同签订-合同查询及修改TONGJIUNIVERSITY采购管理系统实例演示实例演示4.提交验收TONGJIUNIVERSITY采购管理系统实例演示实例演示4.提交验收2023-1-27TONGJIUNIVERSITY采购管理系统实例演示实例演示4.提交验收常见问题解答 在采购管理系统首页“资料下载”工具栏中下载采购管理系统信息数据变更申请表，根据表格要求填写修改信息，学院盖章经费卡负责人签字后送至采招办行政南楼305室修改数据。如何变更已审批通过的申购单信息 服务、材
10、料及工程项目验收单变更操作同申购单信息修改；设备类验收单在资产与实验室管理处设备验收系统上进行数据修改申请操作。如何变更已审批通过的验收单信息 该情况是由于所使用经费卡尚未在采招办系统中更新经费卡负责人的匹配信息，可联系采招办系统管理员更新信息。申购申请提交时提示尚未配置下一节点审核负责人常见问题解答软件开发最终需要形成无形资产，应做设备（软件）申购。软件、网站开发属于设备还是服务项目所有需要加盖采招办合同专用章的合同均需经采购管理系统进行合同审批流转，5万元以下的采购项目若需签订合同，在填写采购申购单“是否签订合同”字段中，应勾选“是”。5万以下的合同如需采招办盖章是否需要走系统流程合同进行
11、变更、终止时，应在合同期限内，签约各方协商一致后，由履约代表提出书面申请，业务归口职能部门核准。如需追加与原合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其它条款的前提下，可以与签约对方协商签订补充合同，但所补充合同的采购金额累计不得超过法定限额标准（政府采购法规定不超过10%）如何签订补充合同常见问题解答免税申办流程及资料免税申请1.征免税申请表2.免税申请函3.外贸合同4.代理协议5.产品彩页6.其他资料海关审核打印免表初审复审终审免税证明上海海关关税处 从递交材料到免税证明办理好所需时间：3-4周造成免税申请反复、设备到货延迟的常见原因：1.设备名称不规范、用途不明确2.故意拆分设备或多台设备并成一套申报3.进口附件的原主机超过海关规定的监管年限（3年）4.不及时支付货款2023-1-27采招办主页：http:/
