1、模块二 Excel 2010项目四 编辑工作表1.Excel 2010中单元格的插入、移动、复制、删除。2.Excel 2010中行/列的插入、移动、删除、隐藏/取消隐藏。3.Excel 2010中行高、列宽的调整。掌握知识点任务1 编辑单元格1.选择单元格选择单元格的操作方法见表2-4-1。2.插入单元格插入单元格的方法如下:(1)选择要插入单元格处的单元格。(2)右击选“插入”,在弹出的对话框中进行选择,如图2-4-1所示,单击“确定”按钮。或单击“开始”选项卡,“单元格”工作组中的“插入”下拉按钮,选择“插入单元格”命令,如图2-4-2所示,在弹出的对话框中进行选择,单击“确定”按钮。说
2、明:在插入单元格对话框中,若选择整行,会在选择单元格的上方插入一行单元格;若选择整列,会在选择单元格的左侧插入一列单元格。3.删除单元格删除单元格是将单元格连同内容一起删除,其方法如下:(1)选择要删除的单元格。(2)右击选“删除”,在弹出的对话框中进行选择,如图2-4-3所示,单击“确定”按钮。或单击“开始”选项卡,“单元格”工作组中的“删除”下拉按钮,选择“删除单元格”命令,如图2-4-4所示,在弹出的对话框中进行选择,单击“确定”按钮。4.清除单元格清除单元格只是有选择地清除单元格的格式、内容、批注、超链接或全部,而单元格仍然保留,其方法如下:(1)选择要清除的单元格。(2)在“开始”选
3、项卡“编辑”工作组中单击“清除”下拉按钮,选择要清除的对象,如图2-4-5所示。5.移动、复制单元格同一工作表中近距离移动,一般用鼠标拖动法。即选择单元格或单元格区域,指向边框,呈四个方向指针时按下鼠标左键并拖到目标位置松手。若要复制,则按Ctrl键同时拖动。远距离移动或不同工作表间移动一般用剪贴板法。即选择单元格或单元格区域,执行“剪切”命令,选择目标单元格,执行“粘贴”命令。若要复制,则选择后执行“复制”命令。6.选择性粘贴在Excel中粘贴是将所选单元格中的内容、格式、批注等原样粘贴到目标单元格中,而选择性粘贴可以有选择地粘贴源单元格的格式、值、批注、公式等,还可以把复制的行粘贴为列等。
4、其方法如下:(1)选择要复制的单元格或单元格区域。(2)右击选“复制”。(3)选择目标单元格或区域。(4)右击选“选择性粘贴”,在弹出的对话框中根据需要进行选择,如图2-4-6所示;也可以直接在“选择性粘贴”子菜单中直接根据需要进行选择,如图2-4-7所示。(5)单击“确定”按钮。实例:把A1:A5单元格的格式复制到C1:C5单元格区域。(1)选择A1:A5单元格区域。(2)右击选“复制”。(3)选择C1:C5单元格区域。(4)右击选“选择性粘贴”。(5)在弹出的对话框中选择“格式”。(6)单击“确定”按钮。7.插入式移动单元格用鼠标拖动法移动单元格,若目标单元格中有内容,则会弹出“是否替换目
5、标单元格内容?”对话框(如图2-4-8所示),选“确定”移动后会覆盖原内容,选“取消”,则会取消移动操作。用鼠标拖动法复制单元格时,若目标单元格中有内容,直接覆盖式复制,将不会有提示对话框出现。使用插入式移动单元格,可以选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”,而不会覆盖原内容。其方法如下:(1)选择要移动的单元格或区域,右击选“剪切”。(2)选择目标单元格,右击选“插入剪切的单元格”,如图2-4-9所示。(3)在弹出的对话框中进行选择,单击“确定”。8.插入式复制单元格插入式复制单元格,只需将上面步骤中“剪切”改为“复制”即可。例如:要将H8单元格内容移动至E2单元格处,并使原单元格内容依
6、次下移(如图2-4-10所示)。可以选择H8,执行剪切命令,选择E2单元格,右击选“插入剪切的单元格”,在弹出的对话框中选择“活动单元格下移”(如图2-4-11所示),单击“确定”按钮。任务2 编辑行/列1.插入行 选择行,右击选“插入”命令。插入的行在选择的行的上方,而且是选几行就插几行。或选择行,单击“开始”选项卡中“单元格”工作组的“插入”下拉按钮,选择“插入工作表行”。例如:想在第3行上方一次性插3行,可以选择3、4、5三行,右击选“插入”,如图2-4-12所示。2.插入列选择列,右击选“插入”命令。插入的列在选择的列的左方,而且是选几列就插几列。或选择列,单击“开始”选项卡中“单元格
7、”工作组的“插入”下拉按钮,选择“插入工作表列”。例如:想在C列左侧一次性插3列,可以选择C、D、E三列,右击选“插入”。3.删除行/列选择要删除的行/列,右击选“删除”。4.隐藏行/列选择要隐藏的行/列,右击选“隐藏”。或选择要隐藏的行/列,选择“开始”选项卡“单元格”工作组中“格式”下拉列表中“隐藏和取消隐藏”子菜单中的命令,如图2-4-13所示。5.取消隐藏行/列选择要隐藏的行的上、下两行,右击选“取消隐藏”。例如:要取消隐藏4、5两行,可以选择第3、6两行,再右击选择“取消隐藏”。选择要隐藏的列的左、右两列,右击选“取消隐藏”。例如:要取消隐藏C、D两列,可以选择B、E两列,再右击选择
8、“取消隐藏”。6.调整行高 (1)根据内容调整行高:指向要调整的行,当行号下框线上呈黑色十字且带上、下箭头指针时按下鼠标左键并拖动。(2)精确调整行高:选择要调整的行,右击选“行高”,在弹出的对话框中设置行高值,单击“确定”按钮。或者选择要调整的行,单击“开始”选项卡中“单元格”工作组的“格式”下拉按钮,选择“行高”,如图2-4-14所示。在弹出的对话框中输入行高值,如图2-4-15所示,单击“确定”按钮。7.调整列宽(1)根据内容调整行宽:指向要调整的列,当列标右框线上呈黑色十字且带左、右箭头指针时按下鼠标左键并拖动。(2)精确调整列宽:选择要调整的列,右击选“列宽”,在弹出的对话框中设置列
9、宽值,单击“确定”按钮。或者选择要调整的列,单击“开始”选项卡中“单元格”工作组的“格式”下拉按钮,选择“列宽”,在弹出的对话框中输入列宽值,如图2-4-16所示,单击“确定”按钮。8.自动调整行高、列宽选择行或列后,单击“开始”选项卡中“单元格”工作组的“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”则可以自动调整行高、列宽。习题四1.打开“习题四1.xlsx”,在D1处插入一个单元格,并使“活动单元格下移”,在D1中输入“语文”。2.打开“习题四2.xlsx”,删除E1单元格,并使右侧单元格左移。3.打开“习题四3.xlsx”,将Sheet1工作表中的E3:E41单元格区域的值(含有公式)复制到Sheet2工作表单元格区域中C3:C41单元格区域。4.打开“习题四4.xlsx”,把A3:J10单元格区域的行列转置到A12:I21单元格区域,如图2-4-17所示。5.打开“习题四5.xlsx”,将E2单元格内容复制到D2单元格,并使“活动单元格下移”。6.在第1行上方一次性插入2行。7.在C列左侧插入1列。8.隐藏69行,再取消隐藏。9.隐藏C、D、E三列,再取消隐藏。10.将数据表行高设置为18磅,列宽设置为8磅。11.打开“习题四11.xlsx”,利用选择性粘贴为每个同学的语文加5分,如图2-4-18所示。12.清除C2单元格的格式。