1、主讲：安主讲：安 老老 师师如何进行时间管理如何进行时间管理一、认识时间管理一、认识时间管理彻底抛弃模糊的时间观念1、制定明天的工作计划；2、检查昨天计划完成情况；3、去设备部门联系设备维修的事宜；4、找李军谈迟到的问题；5、参加公司召开的中层干部会议；6、处理王小燕报废成品的问题。你的时间成本是多少年收入每一小时的价值每一分钟的价值120001800025000300004000050000600007000080000900001000001500002000005.778.6512.0214.4219.2324.0428.8533.6538.4643.2748.0872.1296.150
2、.1000.1440.2000.2400.3210.4010.4810.5610.6410.7210.8011.2021.603单位：元实战练习：算算你的时间资本退休年龄A60或现在年龄B 到退休还有的工作资本（AB）260个工作日8小时到退休还有的休闲资本 工作日休闲资本（AB）260个工作日3小时 休假日休闲资本（AB）105个工作日12小时四代时间管理理论第几代时间管理特征具体内容第一代“备忘录”的时间管理 备忘录管理的特色就是写张纸条，这种备忘录可以随身带，忘了就可以拿出来翻一下。一方面顺其自然，另一方面追踪时间安排。当一天结束后，完成了的事情，就在备忘录上划掉，没完成的就增列到明天的
3、备忘录上。第二代“规划与准备”的时间管理 其特色是使用记事本来做好时间规划。特点是制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的日期。第三代“规划、制定优先顺序，超之在我”的时间管理 它的特色是将每天的活动写在纸上或者输入电脑，详细地规划各式各样的规划表或组织表。这一代的管理强调的是价值，制定长中短的目标以期实现一种价值观。它主要强调提高工作和生活效率第四代“一切以未来目标为中心的罗盘理论”的时间管理 这种管理法则一是强调自然法则；一是强调超越传统，追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是“换一个时钟”的问题，而是提供一个罗盘。这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标
4、很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。讨论：四代时间管理理论的优缺点方式优 点缺 点备忘录型规划与准备型规划、制定优先顺序，超之在我以未来目标为中心的罗盘理论二、做时间的主人二、做时间的主人设计可行的事业目标做什么1做什么2做什么3谁来做何时做如何做达何目标 需何能力计划：设定目标，明确路径与方法的过程。需何资源目标设计流程目标设计流程1、列出你希望的事业目标；2、筛选目标；3、分析自己现在的位置；4、列出达到目标的障碍和所需要的知识和技能能力资源目标目标理想谁来做何时做如何做达何目标需何能力 需何资源实战练习：设计你的事业目标列出你希望的事业目标筛选目标分析自己现在的位置列出达到目
5、标的障碍和克服障碍所需要的知识拟定达到目标的行动计划制定计划达成目标的6个步骤明确任务的目标明确任务的目标寻找达到目标的各种途径，选择最佳途径寻找达到目标的各种途径，选择最佳途径把最佳途径转化为每周或每日的工作事项把最佳途径转化为每周或每日的工作事项确定各项任务的完成时间确定各项任务的完成时间落实到文字，将计划公布于众落实到文字，将计划公布于众经常检查自己的计划经常检查自己的计划自律的人才是真正的时间主人要安排完成要安排完成期限期限运用时间运用时间工具工具强制完成强制完成工作工作做事干脆做事干脆制定目标制定目标和标准和标准三、时间管理工具三、时间管理工具时间管理矩阵不紧急不重要不紧急不重要重要
6、不紧急重要不紧急重要且紧急重要且紧急紧急不重要紧急不重要重要性紧急性1、明确行动目标；2、先做重要且紧急 的事；3、接着做重要但不 紧急的事；4、然后做紧急但不 重要的事；5、最后做不紧急也 不重要的事。ABC时间管理法A：必须做的事：必须做的事B：应该做的事应该做的事C：可以做的事：可以做的事1、列出自己代办的工作；2、按照轻重缓急的顺序进行排列；3、制定时间表。时间工作优先级9：00日常工作发邮件、打电话B10：00和客户会谈A11：00处理一些信件C12：00参加公司会议A13：00午餐14：00制定销售计划B15：00和客户会谈A16：00听取销售人员工作汇报B17：00制定明天的日计
7、划B18：00去看望住院的员工家属B帕累托的80/20法则投入投入使用使用80时间时间（次要的多数）（次要的多数）20时间时间（重要的少数）（重要的少数）产出产出成果的成果的20成果的成果的80造成造成意大利经济学家及社会学家意大利经济学家及社会学家 帕累托于帕累托于19世纪提出世纪提出 每天早上坐在办公桌前，首先拿出笔和纸来，认真写下当天自己想要完成的10件事情或更多，按照重要性排列，其中，前几项就是重要的20。当天就按照这个次序去工作。也就是按照重要性的次序来做事。60/40法则60计划好的计划好的20未计划的未计划的20突发的突发的 计算最迟开始工作日期，即从循环的末尾来进行时间安排。从
8、最后期限日开始，估计每一阶段需要花费的时间，标出需要的时间，一步一步确定每一阶段的最迟开工日期，并且留给可能发生的偶然情况以足够的时间，保证工作在要求的时间内完成。这样就可以推出做第一项工作的最迟开始时间，合理安排工作期限。AD法则安排时间A（Analog，连续）D（Digital，分段）法则就是先区分各种工作的性质，然后纳入“连续分段连续-分段”的工作模式。即每隔一段时间，通过更换工作环境和工作方式，让大脑保持新鲜感。-日本酒井教授左半脑右半脑逻辑想像分析节奏文字与表达音乐线性思维色彩数字关联性思维分类与程序空间感考虑周到实际左右大脑的功能左右大脑的功能按形象与抽象分配时间按动静交替分配时间
9、按体力与脑力交替分配时间按研究问题的不同角度分配时间按工作和娱乐休闲分配时间四、时间管理技巧四、时间管理技巧正确的时间做正确的事100%0上午8：00中午下午5：001、晨间型：早上醒来时，身体是热的，随时可以爆发出来，全身充满精力，中午达到顶峰，然后慢慢下降，傍晚时最低；2、晚间型：早上不想起床，整个上午漫无目标，表现倦怠，过了午后开始精神焕发起来，快到傍晚时，精力旺盛；3、随时型：这种类型有上述两种类型的特征，可以很早进入中午稍见低潮，午后又精力充沛。巧分时间蛋糕ABCDEFGA首要时间跑步、锻炼、思考E弹性时间做计划外的事B大块时间完成当天重要的工作F交通时间读书、思考C零碎时间看看报纸
10、G安静时间总结、做计划D固定时间早会快速处理信息的四个诀窍筛选和过滤信息筛选和过滤信息量身定做报纸量身定做报纸或期刊服务或期刊服务过滤电子邮件过滤电子邮件界定需要的界定需要的信息内容信息内容 迈克威廉姆斯是一家网络公司的CEO。一天他走进办公室，发现自己的桌子上有一堆文件要处理：1、一位熟人的来信，有他的新联系方式和住址；2、一本未阅读的管理杂志；3、来自董事会的会议通知；4、一位大学企业管理专业毕业生寄来的求职信；5、下级交来的关于下个月工作安排的资料；6、一封需要尽快回复的来信，但必须打几个电话了解清楚才能回信；7、某个出版社寄来的刊物订单；8、顾客寄来一封需要他亲自答复的信；9、有关部门
11、寄来的工作函件；10、用于提醒自己的备忘录。高效会议的3M管理模式会议前准备会议前准备 会议中控制会议中控制 会议后总结会议后总结1、会议的目的；2、是否非开不可；3、会议主题；4、会议时间；5、会议地点；6、会议日程；7、会议主持；8、会议主持人；9、是否准备姓名牌；10、是否有资料发放；11、是否需要辅助器材；12、出席者座位安排1、控制时间；2、控制秩序；（守时、专注、不随意进出、不接听电话、不打扰 他人发言）3、控制发言；（不要让 与会议无关人参与，发言控制在规定的时 间，做好会议记录）4、控制会议进度（会议 要围绕主题，严格按 议程进行）1、尽快编好会议纪要，并给有关人士传阅；2、检
12、查会议记录，确 保能够看出会议制 定的行动方案及执 行者；3、总结会议经验，分 析这次会议的成功 之处及不足重要会议的召开一般不要超过重要会议的召开一般不要超过90分钟，一般会议分钟，一般会议60分钟必须结束分钟必须结束如何兼顾效果与效率第一次就第一次就把事情办好把事情办好时时有目标时时有目标事事有目标事事有目标简化简化工作程序工作程序 英国营业额最大的马科斯史本塞零售公司的董事长马科斯，在1956年的一天晚上，看见一家零售店打烊好久还亮着灯。他进去一问才知道，员工在加班整理店里的存量卡片。马科斯进一步调查发现，所有的分公司和零售店每年差不多要填100万张这样的卡片，送到伦敦总公司，以便总公司
13、随时知道分公司的存量情况。于是马科斯让有关部门研究一下，这样做有无必要。后来经过调查，认为完全可以避免这项统计因为只要仓库保管员看看货架上的存货，估计个近似值就可以提出申请，看是否要进货，进多少货。该公司不出一年，就精简掉无关紧要的报表和卡片2600万张，达120吨重。除了节省财力之外，还节省了许多人力，使公司的工作更有效率。五、排除时间干扰五、排除时间干扰摆脱繁杂文件四步法 处理文件要果断决策处理文件要果断决策 把文件迅速读一遍，尽快处理，不能处理的暂时搁置把文件迅速读一遍，尽快处理，不能处理的暂时搁置 适当授权适当授权 让秘书过滤文件让秘书过滤文件 抛开完美主义抛开完美主义 不要过分追求完
14、美，花大量的时间把小事情做的太完美不要过分追求完美，花大量的时间把小事情做的太完美 设立文件管理系统设立文件管理系统 给文件标记符号，如给文件标记符号，如A表示极其重要、表示极其重要、B表示很重要、表示很重要、C表示一般重要表示一般重要巧对不速之客找出打扰主体找出打扰主体下属、客户、朋友下属、客户、朋友确定有无意义确定有无意义与目标的实现是否有重要联系与目标的实现是否有重要联系到对方的地方去到对方的地方去 距离不能太远距离不能太远限制打扰时间限制打扰时间5分钟、看表、站起来分钟、看表、站起来延后处理延后处理另外安排时间，把时间写在记事簿另外安排时间，把时间写在记事簿敢于对别人说“NO”不要企图获得所有人的赞扬不要企图获得所有人的赞扬不要担心冒犯别人不要担心冒犯别人正确认识自己的义务正确认识自己的义务掌握拒绝的技巧掌握拒绝的技巧 掌握拒绝的技巧掌握拒绝的技巧1、改变话题；、改变话题；2、表现出冷谈的态度；、表现出冷谈的态度；3、说明拒绝的理由；、说明拒绝的理由；4、不用了，谢谢。礼貌的婉言谢绝；、不用了，谢谢。礼貌的婉言谢绝；5、坚定的拒绝、坚定的拒绝谢谢大家谢谢大家高级管理顾问：高级管理顾问：安岷安岷
