1、略谈办文、办会略谈办文、办会 2011 2011年年9 9月月2323日日楼建悦第一部分第一部分 办办 文文介绍内容介绍内容 中央办公厅颁发的中央办公厅颁发的中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例中办发中办发199614号号 国务院颁发的国务院颁发的国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法 国发国发200023号号 GB/T9704-199 国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 浙江大学党委办公室颁发的浙江大学党委办公室颁发的浙江大学党群系统行文浙江大学党群系统行文处理细则处理细则浙大党办浙大党办200622号号 讲述依据讲述依据n 公文的起源公文的起源u 公文即公务
2、文书，是随文字、阶级和国家的出现而形成发展起来的。u 殷商时期最早见诸文字记载的公务文书叫“书契”。u 先秦和秦汉之间，公文被称作“简牍”。u 西汉时称为“文书”或“文案”。u 东汉时期最早出现公文一词：“但更相告语，莫肯公文”。u 三国时期“公文”开始成为一个通称。公文的历史源远流长。n 公文的概念公文的概念 u 所谓公文，就是公务文书，是指按所谓公文，就是公务文书，是指按特定的程序和格式特定的程序和格式处理公务的书面行文。处理公务的书面行文。n 公文的作用公文的作用 u 是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，实施党政领导，章，实施党
3、政领导，联系和处理公务的重要工具，联系和处理公务的重要工具，是各是各级机关、团体、企事业单位级机关、团体、企事业单位工作的依据和凭证。工作的依据和凭证。1 1、公文具有自身的特点和规律；、公文具有自身的特点和规律；2 2、公文作为反映公务活动的文字形式，与其他文字形式、公文作为反映公务活动的文字形式，与其他文字形式有很大不同有很大不同;3 3、要写好公文可以范例为借鉴，常写多练，、要写好公文可以范例为借鉴，常写多练，经历从经历从“仿仿造造”到到“创造创造”的升华的升华;例如：u“通知性”公文:在开头的末尾要写“现将有关事项通知如下”u“意见性”公文:在开头的末尾要写“现提出以下意见”u“会议纪
4、要”:要用“会议认为、会议指出、会议强调、会议要求”等分段撰写会议精神。u“现就有关问题作如下说明”改为“现将有关事项通知如下”。4 4、写作公文不能随心所欲、写作公文不能随心所欲;公文必须正确体现领导机关的意图，是一件严肃的政治任务，不是个人行为。5 5、公文处理有严格的规则和程序、公文处理有严格的规则和程序;公文仅限于特定的机关、团体、企事业单位的公务活动，表现出很显著的专业和领域特征，且都有特定的程序、办理的规则和对阅读对象的规定。6 6、公文一旦制发，就具有权威性，必须执行。、公文一旦制发，就具有权威性，必须执行。u 中央办公厅颁发的中央办公厅颁发的中国共产党机关中国共产党机关公文处理
5、条例公文处理条例 分为分为 14 14 种：种：决议、指示、公报、条例、规定决议、指示、公报、条例、规定、决定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要u 国务院颁发的国务院颁发的国家行政机关国家行政机关公文处理办法公文处理办法 分为分为 13 13 种：种：命令（令）、公告、通告、议案命令（令）、公告、通告、议案、决定、决定、通知、通报、批复、报告、请示、意见、函、会议纪要通知、通报、批复、报告、请示、意见、函、会议纪要R 通用规范公文一共是通用规范公文一共是1818种种1 1、从行文关系分、从行文关系分上行文：上行文：报告、请示
6、等报告、请示等平行文平行文：通知、函等：通知、函等下行文：下行文：命令、批复、指示等命令、批复、指示等2 2、从公文作用分、从公文作用分指令性文件：指令性文件：命令、决定、批复命令、决定、批复指导性文件：指导性文件：指示、通知、意见、条例指示、通知、意见、条例周知性文件：周知性文件：公告、通告、公告、通告、通知通知、通报、公报、通报、公报报请性文件：报请性文件：报告报告、意见、意见、请示请示、议案、函、议案、函记录性文件：记录性文件：会议纪要会议纪要3 3、从作者分：、从作者分：政府机关公文、党派机关公文、群众团体公文、企业单位公文、政府机关公文、党派机关公文、群众团体公文、企业单位公文、事业
7、单位公文事业单位公文4 4、从规范性和使用范围分、从规范性和使用范围分规范性公文：规范性公文：办法办法和和条例条例规定的规定的1818种公文种公文非规范性公文：非规范性公文：计划、总结、调查报告、章程、制度、讲话稿等计划、总结、调查报告、章程、制度、讲话稿等5 5、从紧急程度分：、从紧急程度分：特急件、急件两种，不作特别说明的为平件特急件、急件两种，不作特别说明的为平件6 6、从秘密等级分：、从秘密等级分：绝密件、机密件、秘密件等绝密件、机密件、秘密件等1 1、决议：、决议：用于发布经会议讨论通过的重要决策事项。用于发布经会议讨论通过的重要决策事项。如：如：党的十一届六中全会通过的中共中央关于
8、建国以来党的十一届六中全会通过的中共中央关于建国以来党的若干历史问题的决议党的若干历史问题的决议，就是党的全会作出的决议。，就是党的全会作出的决议。2 2、决定：、决定：用于对重要事项作出决策和安排。用于对重要事项作出决策和安排。如：如：中共浙江大学委员会关于表彰优秀共产党员的决中共浙江大学委员会关于表彰优秀共产党员的决定定，就是学校党委、行政对重要事项作出的决策和安排。，就是学校党委、行政对重要事项作出的决策和安排。决议与决定的区别：决议与决定的区别：相同之处：相同之处：都是发布重要决策事项。都是发布重要决策事项。不同之处：不同之处：决议仅用于会议决定事项，而决定不仅仅用于会议决决议仅用于会
9、议决定事项，而决定不仅仅用于会议决定事项，它可以是会议决定事项，也可以其他形式决定的事项。定事项，它可以是会议决定事项，也可以其他形式决定的事项。发布规章发布规章:如如 关于印发关于印发 浙江大学信息与电子工程学系学术委浙江大学信息与电子工程学系学术委员会议事规则员会议事规则(试行试行)的通知的通知 任免干部任免干部:如如关于孙毅任职的通知关于孙毅任职的通知 传达上级机关指示传达上级机关指示:如如 信电系党委转发信电系党委转发中共浙江大学委员会中共浙江大学委员会关于印发在党的基层组织和党员中深入开展以关于印发在党的基层组织和党员中深入开展以“服务发展服务发展 争创争创一流一流”为主题的创先争优
10、活动实施方案为主题的创先争优活动实施方案的通知的通知 转发上级机关和不相隶属机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文 批转下级机关的公文批转下级机关的公文:发布要求下级机关共同执行或周知的事项发布要求下级机关共同执行或周知的事项:如如中共浙江大学委中共浙江大学委员会关于开展学习宣传贯彻党的十七大精神的通知员会关于开展学习宣传贯彻党的十七大精神的通知3 3、通知、通知 4 4、意见：、意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。如中共浙江大学委员会 浙江大学关于调整和加强学部功能的若干意见、浙江大学关于教师本科教学工作考核的原则意见、中共浙江大学委员会 浙江大学关于落实2010年应届毕业生入伍预征
11、工作的实施意见、浙江大学创先争优活动领导小组办公室、浙江大学离休党工委关于在离退休党支部和党员中深入开展创先争优活动的指导意见等等。通知与意见的区别：通知与意见的区别：相同之处：相同之处：都是对下级发布指示性要求的文种。都是对下级发布指示性要求的文种。不同之处：不同之处：是通知部署的任务、提出的要求相对管得时间比较短，是通知部署的任务、提出的要求相对管得时间比较短，着重对当前和不长时间内的工作提出要求；而意见相对提出的要求、着重对当前和不长时间内的工作提出要求；而意见相对提出的要求、部署的任务管的时间比较长，要管几年或一个时期。部署的任务管的时间比较长，要管几年或一个时期。5、报告：、报告：用
12、于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。报告与请示是两个不同的文种，虽然它们都是向上行文，不能混用；报告与请示是两个不同的文种，虽然它们都是向上行文，不能混用；报告是向上级报告工作，一般不用上级批复或答复；报告是向上级报告工作，一般不用上级批复或答复；请示是需上级给予答复或作出批示的。请示是需上级给予答复或作出批示的。6、请示：、请示：用于向上级机关请求指示、批准。用于向上级机关请求指示、批准。如如信电系关于邀请来茂德副校长参加学系信电系关于邀请来茂德副校长参加学系2010年教学工作会议的请示年教学工作会议的请示7 7、通报：、通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，
13、印发领导讲话，用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，印发领导讲话，交流重要情况。交流重要情况。如如浙大党办通报浙大党办通报，主要用于印发学校党委领导的讲话稿，主要用于印发学校党委领导的讲话稿8 8、批复：、批复：用于答复下级机关的请示事项。用于答复下级机关的请示事项。如中共浙江大学委员会关于同意召开浙江大学第二十九届学生委员会扩大会议的批复 9 9、规定：、规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。如中共浙江大学委员会关于规范XXXXX的规定 1010、通告：、通告：用于公布重大事项和应当注意或遵守的事项。用于公布重大事项
14、和应当注意或遵守的事项。如中共浙江大学委员会办公室关于XXXXXX的通告 1111、函：函：用于无隶属关系的有关部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准等如如浙江大学关于组织部分学生党员参观浙江大学关于组织部分学生党员参观7302173021部队的函部队的函1212、会议纪要：、会议纪要：用于记载会议主要精神和决定事项用于记载会议主要精神和决定事项如如信电系党政联席会议纪要信电系党政联席会议纪要 13、规章制度类公文：章程、条例、规定、办法、规则、细则、公约章程是政党、团体对本组织的性质、宗旨、任务、机构、组织成员及活动规则等作出明文规定的文件名称条例适用于对某一方面的行政工作作比较全面、系
15、统的规定规定用于对某一方面的工作或行动事项作出比较具体的规范办法用于对某项工作做出具体的安排或规定规则对一些具体的事务性工作进行规定，对有关事项做出统一要求，制订管理的措施和程序细则是针对已有法律、条例、规定、办法、规则等规章制度类公文做出的更加具体的补充或辅助说明性的公文浙江大学信息与电子工程学系章程信息与电子工程学系系设奖助学金评定条例 信电系教师岗位聘任若干具体规定信息与电子工程学系“I ISEESEE”学术论坛管理办法 浙江大学信息与电子工程学系学术委员会议事规则信息与电子工程学系研究生优秀奖学金评定实施细则规章制度类公文规章制度类公文n特点：作者的限定性：职权范围内明显的强制性：法定
16、的强制力和执行效力严格的程序性：调查研究、掌握资料、集体讨论、反复修改、广泛征求意见、会议批准效用的稳定性：不能朝令夕改、不能部分适用规章制度类公文规章制度类公文n结构：一般由标题、题注、正文三部分组成1、标题：“事由+文种 ”构成 或 “法定作者+事由+文种 ”构成如：浙江大学信息与电子工程学系章程信息与电子工程学系关于研究生导师缴纳研究生培养费的若干规定 2、题注：如：北京市人民政府工作规则 （二三年一月二十日第一次市政府常务会议通过）3、正文：（1）章断条连式：由“章、条、款”组合而成，适合内容较复杂、篇幅较长的公文，分为“总则、分则、附则”三部分组成，用“第一章、第一条、一、（一）”等
17、方式排序，一般不用阿拉伯数字做标注。（2）总述条款式（3）一条到底式题注规章制度类公文规章制度类公文 签收：签收：就是发件人与收件人之间履行一种交接手续。就是发件人与收件人之间履行一种交接手续。登记：登记：就是文件管理人员对来文进行记载，便于管理、查找。就是文件管理人员对来文进行记载，便于管理、查找。拟办：拟办：送办公室主任提出拟办意见。送办公室主任提出拟办意见。批办：批办：送领导阅批。送领导阅批。承办：承办：根据拟办、批办意见，按主办和协办送相关部门办理。根据拟办、批办意见，按主办和协办送相关部门办理。催办：催办：需阅办的公文要定期向有关部门催办。需阅办的公文要定期向有关部门催办。办结归档。
18、办结归档。先由部门归档，再集中交档案馆归档。先由部门归档，再集中交档案馆归档。n 对密级公文管理的特殊要求：对密级公文管理的特殊要求：存放在有存放在有“三铁一器三铁一器”的场所；的场所；制作必须用不连互联网、校园网的涉密计算机；制作必须用不连互联网、校园网的涉密计算机；未经批准不得复制；未经批准不得复制；一般不汇编，确因工作需要汇编的，应按最高密级标注，并一般不汇编，确因工作需要汇编的，应按最高密级标注，并按密件管理；按密件管理；不用普通传真、电子邮件、网络等渠道传输涉密公文；不用普通传真、电子邮件、网络等渠道传输涉密公文；不得自行销毁。不得自行销毁。办公室办公室是管理指导本单位公文的职能部门
19、。一是办公室可根据本级领是管理指导本单位公文的职能部门。一是办公室可根据本级领导授权或同意，代本级组织向上级机关和下级机关行文。二是下级机导授权或同意，代本级组织向上级机关和下级机关行文。二是下级机关代上级机关拟文，应送办公室按规定程序处理。关代上级机关拟文，应送办公室按规定程序处理。上行文：上行文：就是下级机关向上级机关行文。就是下级机关向上级机关行文。文种主要是报告、请示等。文种主要是报告、请示等。注意：注意：一是请示、报告不能混用；二是原则上不得越级行文，尤其不一是请示、报告不能混用；二是原则上不得越级行文，尤其不得越级请示问题；三是请示性上行文应主送一个上级机关，如需其他得越级请示问题
20、；三是请示性上行文应主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。相关的上级机关阅知，可以抄送。n 行文：行文：应坚持确实需要、慎重精简的原则，文种恰当，注重应坚持确实需要、慎重精简的原则，文种恰当，注重实效。实效。下行文：下行文：就是上级机关向下级机关行文。就是上级机关向下级机关行文。文种主要是通知、文种主要是通知、意见、批复、决议、决定等。意见、批复、决议、决定等。重要的下行文，应抄送上级机重要的下行文，应抄送上级机关。关。平行文：平行文：就是同级机关或没有隶属关系的机关、单位之间互就是同级机关或没有隶属关系的机关、单位之间互相行文。相行文。文种主要是通报、函，文种主要是通报、函
21、，写法上不用指示性语气，而写法上不用指示性语气，而用协商性语气。用协商性语气。联合行文：联合行文：就是几个平行部门或者党政部门之间联合行文。就是几个平行部门或者党政部门之间联合行文。可以是上行文、下行文、平行文。联合行文必须协商一致。可以是上行文、下行文、平行文。联合行文必须协商一致。部门可以在职权范围内向平行机关的对口部门行文部门可以在职权范围内向平行机关的对口部门行文 ，但未，但未经上级机关授权，本级部门不得向平行部门发布指示性公经上级机关授权，本级部门不得向平行部门发布指示性公文文 。n 拟文：综合性行文一般由办公室拟文。其他行文根据文件的内容，涉及分线工作的可由部门科室代拟，送办公室时
22、应经代拟单位负责人签字，并署上拟稿人姓名和联系电话。n 审核：文稿在报送领导审签前，由办公室进行审核。审核的主要任务是，严格把好政治关、政策关、法律关、文字关和格式关。对文稿需作较大修改的，审核部门应与拟稿单位协商或请其修改。基本程序：基本程序：拟稿拟稿审核审核签发签发n 会签：一是部门代学校所拟文件内容涉及其他单位的，由拟文部门送相关单位会签；二是文件内容涉及若干领导分管事项的，需送有关领导会签。党政联合行文的，还需要党委、行政领导会签。n 签发：根据文件内容，由有关领导或主要领导签发。党政联合行文的，由党委、行政领导签发。n 印发：根据领导所签“同意发文”的意见，方能印制。n 文种使用不够
23、恰当。如请示、报告不分，决定、通知不分，通知、意见不分，通知、批复不分等等。例：标题是“学校XX工作办公室关于做好院级单位学习调研阶段小结工作的意见”，后改为“浙江大学XX工作办公室关于做好院级单位学习调研阶段小结工作的通知”。n 文字表达不合要求。没有按照规定的格式行文。如写通知、意见性文件不分段落，也不用小标题，条理不够清楚，层次不够分明。应做到条理清晰、逻辑严密、层次分明。文字不合要求。一是结构问题。二是出现文字错误。n 开头用语。兹（兹有、兹经、兹定于、兹因、兹由）据（据悉、据查、据了解、据反映、据核实）经（经查明、经研究、经审核、经会议讨论通过）n 表态用语。同意、照办、即办、当即执
24、行、坚决贯彻n 引叙用语。倾（倾接、倾闻）；欣（倾闻、欣悉）n 经办用语。经请示、经研究、经查明n 谦语用语：承蒙、不胜 n 结尾用语：此（此令、此复）特此（特此通知、特此通报、特此汇报）希、望、盼（希遵照执行、望贯彻落实、盼即妥善处理、盼复）请（请指示、请批复、请审阅）n 用词不当。代学校党委或党办行文，却从部门角度来写（如建议什么什么，希望学校什么什么），这不妥当。例一：“学校要按照行动计划的要求”，后改为“各学院、各部门、各单位要按照行动计划的要求”。例二：“重点检查前面提到的5类问题”，后改为“重点检查上述5类问题”。例三：“已经重新做干部任命审批表”，后改为“重新制作干部任命审批表”
25、。n 时效方面不够及时。主要是一些对时间要求很急的行文给办公室处理留出的时间太紧。除特殊情况外，部门代党委或党办行文至少提前10天，最少也应提前1周送办公室处理。n 行文程序不够规范。主要是个别部门没有把需要行文的发文稿先送两办处理，而直送校领导，这是不妥当的。n 校对不及时。按规定“谁行文，谁校对”，因此发文稿在印出清样后、送印前应由行文人及时进行校对。n 行文序号不够规范：一般编为“一 1（1）”或“一（一）1（1）”两类，可任选其一使用，但同一类文件应力求统一。错误的序号用法：一.一）（一）、1）n 人名、地名、数字、引文要准确：引用公文应当先引标题，后引发文字号，如*（文号）时间要写具
26、体的年 月 日公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。大标题：宋体，小三，加粗 文号：仿宋_ GB2312，小三 第一级小标题：黑体，小三 第二级小标题：楷体_GB2312，小三 主体内容：仿宋_ GB2312，小三 数字、英文字母：Times New Roman例文：n 行文格式要求：顶格写：时间地点主持人出席列席记录人空两格：会议纪要如下：例：会议纪要按以下项目和格式的秩序写：按以下项目和格式的秩序写：标题：某某会议议程标题：某某会议议程 时间：时间：地点：地点：主持人：主持人：参加人员：参
27、加人员：记录人：记录人：议程内容：议程内容：一、学习某某材料一、学习某某材料 二、传达某某文件精神二、传达某某文件精神 三、与会者围绕议题进行讨论三、与会者围绕议题进行讨论 四、得出结论或采取什么措施四、得出结论或采取什么措施 五、会议小结或领导发言五、会议小结或领导发言例：会议议程 2010-2011春夏学期本科生报到注册和开课的通知（更新）春夏学期本科生报到注册和开课的通知（更新）信电系关于本科生申请去系外进行毕业设计（论文）的规定信电系关于本科生申请去系外进行毕业设计（论文）的规定 信电系关于开展信电系关于开展“ISEE文明寝室文明寝室”评比活动的通知评比活动的通知 修改后：修改后：信电
28、系关于开展争创信电系关于开展争创“ISEE文明寝室文明寝室”活动的通知活动的通知 关于永谦剧场租金减免申请报告关于永谦剧场租金减免申请报告 修改后：修改后：关于永谦剧场租金减免申请报告关于永谦剧场租金减免申请报告 信电系关于调整专门委员会成员的通知信电系关于调整专门委员会成员的通知 关于关于2011年春季硕博连读生选拔工作的通知年春季硕博连读生选拔工作的通知 浙江大学信电系电子信息技术与系统研究所招聘浙江大学信电系电子信息技术与系统研究所招聘第二部分第二部分 办办 会会序号 会议要素 概 念 1会议的名称 包括：会议主办单位或会议范围、届别、会议的主题以及会议的类型。在实际工作中有的是可以被省
29、略的2会议的时间 包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时间、每项议程时间 3会议的地点 指会议的具体地点 序号会议要素概 念 4会议主持者 指主办部门、主持会议的领导人5会议参与者 指会议的出席者、列席者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员 6会议的议题 会议的主要议题和其他要讨论的问题 7会议的形式 会议进行的具体方式方法，如讨论、座谈还是协商 8会议的文书 包括书面会议通知在内的一切会议书面材料 9会议的结果 会议形成的结论、具体议题的解决办法、确定的承办部门以及具体落实步骤 10会议的费用 小型会议是指用于会议的必要支出大型会议中型会议小型会议微型会议特大型会议指万人左右到百万人参加的
30、会议 n按规模大小分类指千人到数千人至万人参加的会议指百人左右到数百人至千人参加的会议指数十人至近百人不等的会议 几人至十人不等参加的会议 n 按内容含量分类：综合性会议、专题性会议。n 按召开的时间分类：定期会议（例会）、不定期会议n 按级别分类：按照会议的级别划分是依据我国党政领导机构从中央到地方的不同等级划分或企业从总部到分公司划分n 按秘密程度分类：公开会议、内部会议、机密会议n 按性质分类：决策性会议、非决策性会议n 按与会人员集中或分散情况分类：集中会议、非集中会议（也称电子会议：电话会议、电视会议、网络会议等形式）会务工作：具体而又琐碎，就其完成和处理的时间顺序来划分，可以分为会
31、前、会中、会后三个阶段进行。（一）会前工作明确要点安排议程五个步骤：准备议题通知开会准备会场1 1、成立大会筹备工作机构：、成立大会筹备工作机构：一般成立会务组、秘书组、新闻一般成立会务组、秘书组、新闻报道组、安全保卫组、后勤保障组等五个工作组报道组、安全保卫组、后勤保障组等五个工作组 2 2、草拟活动方案：、草拟活动方案：由牵头部门拟好活动方案后，送请两办报由牵头部门拟好活动方案后，送请两办报学校领导审定会议主题（规模）、会议内容、会议时间和地学校领导审定会议主题（规模）、会议内容、会议时间和地点等，必要时由校党委常委会或校长办公会研究决定。点等，必要时由校党委常委会或校长办公会研究决定。3
32、 3、召开协调会，修订活动方案：、召开协调会，修订活动方案：落实方案：落实方案：确定会议（报到）地点、会议日程、会议议程、确定会议（报到）地点、会议日程、会议议程、会议通知会议通知(预通知预通知)、参会人员、主持人、发言人、文件报告、参会人员、主持人、发言人、文件报告（及其他书面材料）、活动请柬、会场布置、接待规格、路（及其他书面材料）、活动请柬、会场布置、接待规格、路线设计、后勤保障等事项。线设计、后勤保障等事项。分解任务：分解任务：相关部门常规分工相关部门常规分工4 4、发布通知：、发布通知：5 5、人员邀请、人员邀请6 6、会议材料、会议材料：会议指南会议指南、会议用品会议用品、会议日程
33、、议程会议日程、议程、主持词、领导讲话稿、典型发言稿（由相关部门负责草主持词、领导讲话稿、典型发言稿（由相关部门负责草拟、两办审阅、相关校领导审定，要注意控制好时间）拟、两办审阅、相关校领导审定，要注意控制好时间）7 7、会场布置、会场布置 ：选择会场、主席台布置选择会场、主席台布置 8 8、会场外布置、会场外布置9 9、会前检查、会前检查 1010、领导和贵宾的接待、领导和贵宾的接待 1111、票务、票务 1212、参观考察、参观考察 会场的选择布置会场的选择布置 会议、会见、合影、宴会等领导出现的场合，都会碰到为领导的排序问题，学会为领导台卡排序是每一位机关工作人员的基本礼仪知识。领导座位
34、座次、排序教室型会场的领导排序领导为单数时，1号领导居中，2号领导在1号领导的左侧，3号领导在1号领导的右侧，依次类推。领导为偶数时，1、2号领导同时居中，1号领导在居中座位的右边，2号领导依然在1号领导的左侧，3号领导依然在1号领导的右侧。主客面对面座，客人面朝门的一侧，客人与主人的座位按次序一一对应会议主席台座次会议主席台座次主席台人数为单数7 5 3 1 2 4 66 4 2 1 3 5主席台人数为双数圆桌型、长方形会场的领导排序：圆桌型、长方形会场的领导排序：适于10-20人规模会议。有来宾：一般是来宾或上级领导与学校领导及陪同面对面坐，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，学校最
35、高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。主陪在面对房门的中间位入座，副主陪在主陪的正对面，1号客人在主陪的右手位，2号客人在主陪的左手位。3号客人在副主陪的右手位，4号客人在副主陪的左手位。其他可随意。宴席领导座次：宴席领导座次：仪式座次：仪式座次：签字双方主人在左侧，客人在主人的右侧。合影的座次：合影的座次：与主席台座次安排类似。会议签到：签到台、签到簿、签到笔、礼仪小姐、工作人员、会议材料、茶（矿泉水）等 领导和贵宾：迎候、贵宾室休息、出席会议、中场休息 签约：见证签约的双方其他人数一般对等，按主客左右排列 合影：人员排序与主席台安排相同 资料发放：资料袋、资料（日程安排、议程、宣传资料）、会议礼品、发放范围、地点、时间和方式 会场服务：茶水、话筒、保健医生、保卫 便携办公设备：笔记本电脑、打印机、复印机、打印纸、录音笔、数码相机 新闻报道：摄像、摄影、报道、校外媒体、录像、录音、会议记录 车辆安排：领导和贵宾用车、参会人员用车、会务组用车、机动车辆 宴请：用餐（自助餐、圆桌餐、时间、菜单、标准、形式、酒水）、桌次安排 ：谢 谢！敬请批评指正！
