1、雷沃雷沃ETXETX装载机河南区域上装载机河南区域上市推介会策划实施方案市推介会策划实施方案2编制：孙晨编制：孙晨审核：刘晓羽审核：刘晓羽会签：会签：审定：审定：会签：会签：批准：批准：34567892.2 灯会地点及晚会地点1.月影舞台2.知音岛3.小舞台地址：武汉市汉阳区琴台文化活动中心102.3 演出人员构成单位单位明细明细人数人数邀请负责人邀请负责人内部歌唱演员武汉音乐学院、湖北省职业艺术学院演出人员10孙晨舞蹈演员武汉音乐学院演出人员10朱佩玉中南财经政法大学演出人员8湖北省职业艺术学院演出人员7剧务1道具1外部现场管理人员若干举办方后台后勤活动执行若干举办方灯光舞美活动执行若干举办
2、方合计37/112.4 形象礼仪及纪律规范行为规范：行为规范：服从服从：晚会期间听从领导小组调度的工作安排，不论你是什么职务,会议期间只有一个组织（领导小组），一个领导（晚会总调度），一个工作（有关演出的本职工作），一个理念（把演出工作做好）；尽职尽职：晚会期间不得从事任何与演出无关的工作和处理私人事务；热情热情:对待演出要热情大方，如需要解决的问题是在自己演出本职工作之外要介绍和引导至相关负责人员处，不得不理不睬，不得有以下语言：“我不知道（不太清楚）你问别人吧我不负责这个等等”。尽职尽职：志愿者人员做好全程陪同和协助接待人员做好行程安排。着装要求着装要求:演出人员：演出人员：工作人员（包括
3、演出人员）全部男士穿规定服装并佩戴工作证，女士一样。纪律要求纪律要求:1、所有会务人员除欢迎、欢送宴会外不得饮酒；2、演出期间会务人员不得聚众进行扑克、麻将等与演出无关的活动，影响公司形象；3、演出人员演出现场在规定区域休整，演出期间不得接听电话和随意出入演出现场，不得出现早退现象。4、工作人员会议期间自觉做好演出节目的引导和会议纪律的维护工作。12第三部分：3.1 3.1 总体安排总体安排3.2 3.2 开幕晚会组织开幕晚会组织3.3 3.3 各区域演出组织各区域演出组织 1：总体策略设计 2：执行要素设计 3 3：实施内容：实施内容 4：实施组织机构 5:费用预算133.1 总体安排时间安
4、排时间安排地点地点内容内容责任人责任人时间时间时长时长9月10日全天-布展举办方14：00-17：303.5小时月影舞台走台现场服务组18：30-19：301.5小时月影舞台后台化妆侯场签到20：00-10：002小时各舞台演出演出执行组演出执行组9月11日-10月31日18：30-19：000.5个小时月影舞台签到演出执行组19：00-19：4040分钟后台化妆候场/14序号序号项目项目业务小组业务小组责任人责任人完成时间完成时间验收人验收人备注备注1 1策划方案设计策划执行组邢森2.15储成高2 2会议场地联系确定策划执行组丁卫强2.15邱世良3 3三类用户相关资料到位策划执行组丁卫强2.
5、18邱世良4 4中部大区相关人员到位策划执行组丁卫强3.4邱世良5 5会议执行方案报批策划执行组彭友林2.20储成高6 6媒体邀请（当地媒体）策划执行组王超2.15丁卫强7 7会议样机筹备计划策划执行组宋海山2.25储成高8 8接待计划（含所有参会人员）接待服务组王超2.25邱世良9 9餐饮准备计划接待服务组王超2.25宋胜忠1010推介会奖品准备策划执行组邱世良丁卫强2.25储成高1111会议过程调度会策划执行组邢森全程宋胜忠1212会议展板、物料设计策划执行组彭友林2.25储成高1313现场促销政策确认策划执行组周荣业2.20储成高15序号序号主持人主持人时间时间时长时长内容内容备注备注1
6、18:00-18:3030来宾入场、代理商人员迎宾接待人员在宴会厅入口处进行引导宴会厅播放音乐（喜洋洋)，公司参会人员及代理商人员在宴会厅入口相迎，并引导入场，安排座次218:30-18:355主持人上场音乐渐停318:35-18:405主持人邀请大区经理致辞鼓动气氛418:40-18:455代理商领导致感谢词敬酒音乐渐停518:45-19:0015代理商节目一宴会厅播放背景音乐（轻音乐），敬酒环节根据实际情况进行619:00-19:10抽取六等奖10名（ETX车模）鼓动气氛719:10-19:25代理商节目二抽奖人员待定8待定19:15-19:3015 抽取五等奖10名（金刚模型）抽奖人员待
7、定919:45-20:0015抽取四等奖10名（豆浆机）抽奖人员待定1020:30/晚宴结束/3.2 欢迎晚宴流程设计时间：2011年3月5日18：30-20：30（2个小时）地点：光华大酒店宴会厅参会人员：事业部、营销公司相关领导，全体参会用户，代理商工作人员宴会流程：16实施计划序序号号阶段阶段项目项目具体内容及要求具体内容及要求责任部门责任部门责任责任人人完成完成时间时间1会前会议材料准备欢迎晚宴主持词撰写接待服务组丁卫强2.202代理商节目鼓动气氛中部大区丁卫强2.203参会人员参加晚宴人员名单的确定、通知与调度接待服务组丁卫强2.204桌次安排制定详细的餐饮计划并做好桌次接待服务组邱
8、世良2.205现场布置现场布置和特装搭建策划执行组彭友林3.56酒水采购根据实际参会人数将酒水采购到位并交酒店布置到位接待服务组丁卫强2.257会中人员就位组织参会人员按照桌次就位接待服务组邱世良全程8宴会秩序负责就餐代表按区域进行就座并维护现场秩序接待服务组王超全程9会场气氛做好宴会现场背景音乐播放并控制好敬酒环节接待服务组王超全程10会后费用结算同酒店做好费用统计和核对工作接待服务组丁卫强全程宴会总负责：丁卫强 配合：邢森、苑同宝实施要点：请接待组提前确认宴会参加人员明细，制定详细的分桌明细并提前通知所有参会人员，大区、办事处及代理商人员负责参会代表的引导和陪同工作1173.3 上市推介会
9、组织时间：2011年3月6日9：00-12：00地点：光华大酒店参会人员：所有参会人员会议安排：第一阶段：第一阶段：ETX上市发布（室内）上市发布（室内）9:009:03 播放最新版企业宣传片VCR 3 9:039:08 主持人开场并介绍参会领导及来宾 5 9:089:11 福田雷沃重工装载机事业部经理储成高先生致辞 3 9:119:16 播放ETX上市发布篇VCR 5 9:169:24 主持人简介雷沃ETX装载机性能，并播放ETX性能篇5VCR 8 9:249:30 主持人简介雷沃ETX装载机用户，并播放ETX证言篇3VCR 6 (注意：9:30结束致辞后转室外场地，9:40开始第二阶段）1
10、8第二阶段：街舞表演第二阶段：街舞表演9:409:45 ETX955发布 5分钟 9:459:50 街舞表演 5分钟（注意：9:50结束致辞后转室外场地，10:00开始第三阶段）1910:0010:05 激情舞蹈表演 5 10:0510:08 河南金孚总经理致辞并公布订购政策 3 10:0810:28 第一轮订金缴纳/节目表演/幸运抽奖 20 序号序号舞台上舞台上舞台下舞台下1六大忠诚用户颁奖（共一组）-4 定金缴纳2抽取现场幸运奖（三等奖3名）-43串场表演-44现场金砖（山）抽奖-45主持人现场采访缴纳定金-26主持人串场词-鼓励缴纳定金-2第三阶段：定金交纳、抽奖第三阶段：定金交纳、抽奖
11、2010:2810:4810:2810:48 第二轮订金缴纳第二轮订金缴纳/节目表演节目表演/幸运抽奖幸运抽奖 202010:4811:18 10:4811:18 第三轮订金缴纳第三轮订金缴纳/节目表演节目表演/幸运抽奖幸运抽奖 20 20 序号序号舞台上舞台上舞台下舞台下1六大成就用户颁奖（共一组10名）-42抽取现场幸运奖（二等奖2名）-43串场表演-4定金缴纳4现场金砖（山）抽奖-45主持人现场采访缴纳定金-26主持人串场词-鼓励缴纳定金-2序号序号舞台上舞台上舞台下舞台下1三大质量监督员颁奖-4定金缴纳2抽取现场幸运奖（一等奖1名）-43串场表演-44现场金砖（山）抽奖-45主持人现场
12、采访缴纳定金-26主持人串场词-鼓励缴纳定金-22111:1811:48 11:1811:48 第四轮订金缴纳第四轮订金缴纳/节目表演节目表演/幸运抽奖幸运抽奖 3030 时间时间用用时时内容内容11:48-11:5811:48-11:581010 由储成高经理抽取特等奖由储成高经理抽取特等奖-比亚迪汽车，并颁发钥匙。比亚迪汽车，并颁发钥匙。11:58-12:0011:58-12:0022主持人宣布活动会议结束，邀请就餐主持人宣布活动会议结束，邀请就餐22实施计划序序号号阶段阶段项目项目具体内容及要求具体内容及要求责任部门责任部门责任责任人人完成完成时间时间1会前会议材料准备主持人串场词策划执
13、行组彭友林3.2储成高经理致辞策划执行组苑同宝3.2会议使用视频片准备策划执行组彭友林2.252参会人员所有参会人员的到位情况确认策划执行组丁卫强2.253试乘试驾做好站位规划和进行分区策划执行组王超3.54现场布置现场布置和特装搭建策划执行组彭友林3.55会前彩排按照会议流程彩排策划执行组彭友林3.56会中人员就位组织参会人员按照座位就位策划执行组邢森苑同宝全程7现场秩序并维护现场秩序及安全策划执行组丁卫强8会场控制做好各个环节的指导、衔接工作，保障最终效果策划执行组彭友林23第四部分：1：总体策略设计 2：执行要素设计 3：实施内容 4 4：实施组织机构：实施组织机构 5:费用预算244
14、实施组织机构：领导小组领导小组现现场场服服务务组组演演出出执执行行组组舞舞蹈蹈演演员员歌歌唱唱演演员员灯灯光光舞舞美美组组剧剧务务服服务务组组25领导小组：领导小组：组 长：刘晓羽执行组长：孙晨成 员：朱佩玉、阮光慧职 责：1、负责活动方案的批准和调整；2、负责演出整体预算的审批；3、负责演出整体效果的监督和评价；4、负责会后进行考核及工资的发放；5、演出整个过程重大事宜的调整和决策。26组 长：朱佩玉副组长：阮光慧成 员：所有演出人员职 责：1.演出方案的整体策划、评审、报批；2.对各项目小组的活动实施分组、分类对应策划、评审、方案调整、报批；3.对实施小组的活动进行作业指导、活动过程的统筹
15、与协调控制；4.项目筹备过程与实施效果对应策划方案进行检查、调整；5.物料、场地、人员、布展准备，演出费用控制。演出执行组：演出执行组：27组 长：副组长：成 员：职 责：1.活动方案策划；2.筹备过程中出现的临时性项目实施应急策划；3.演出现场布置策划设计；现场现场服务组：服务组：28组 长：彭友林副组长：邱世良成 员：丁卫强、邢森、王超、邢森、苑同宝职 责：1.活动方案策划完成按照方案要求实施到位并保证活动执行效果；2.筹备过程中出现的临时性项目实施应急策划；3.会议现场布置策划设计及布置到位；4.会议资料、发言材料、影视片准备到位；5.所有参会人员的邀请及到位情况落实；6.节目及颁奖活动
16、、抽奖活动执行。活动活动执行组：执行组：29组 长：邢森副组长：宋海山成 员：王超等职 责：负责样机的筹备、运输、现场演示、安全操作等环节的策划实施工作备注：会议现场摆放ETX样机8台，其中标配ETX956共计4台，ETX936共计2台，ETX955共计2台，以上样机含试乘试驾样机。样机筹备组：样机筹备组：组 长：邢森成 员：苑同宝、曹晓兵等职 责：负责样机的表演，现场维护工作样机表演维护组：样机表演维护组：30人员接待组：人员接待组：组 长：成 员：职 责：负责演出人员的签到、接待；演出过程中所有资料的组织、准备；负责领导与演出人员接待服务及医疗卫生工作；负责会场座次设置；1.。接待服务组接
17、待服务组31餐饮服务组：餐饮服务组：组长：王超 成员：代理商相关人员等职责：负责宴会的会场座次设置、酒水筹备、菜谱拟定、组织就餐、陪席人员确认32第七部分：1：总体策略设计 2：执行要素设计 3：实施内容 4：宣传策划 5：实施组织机构 6：招商策划 7:7:费用预算费用预算7.1 7.1 住宿餐饮费用住宿餐饮费用7.2 7.2 酒水费用酒水费用7.3 7.3 会场租赁费用会场租赁费用7.4 7.4 推介会议执行费用推介会议执行费用7.5 7.5 政策性费用政策性费用7.6 7.6 其他费用其他费用7.7 7.7 总费用总费用7.8 7.8 费用支付费用支付337.1 会议费用（住宿含早餐、餐
18、饮）：日期日期午餐午餐晚餐晚餐住宿住宿合计合计备备注注人数人数标准标准（元）（元）小计小计人数人数标准标准（元）（元）小计小计间数间数标准标准（元）（元）小计小计3.310656501065650529814902790光华大酒店3.4206513002065130010298298055803.520651300356903204017829853044863842651302901802800160019103.634865226201065650529814902476016565165651298298428合计265853488560902122372/34会议项目会议项目费用预算（
19、元）费用预算（元）备注备注酒水（欢迎宴会）白酒80元/每瓶2瓶/每桌40桌=6400自行采购啤酒10元/每瓶10瓶/每桌40桌=4000矿泉水2000饮料2000小 计1440014400会议项目会议项目费用预算（元）费用预算（元）备注备注会场租赁光华大酒店会议室12000含布展光华大酒店室外场地5000小 计1700017000/7.2 会议费用（酒水）：7.3 会议费用（会场租赁）：357.4 会议费用（执行费用）：略，见雷沃ETX装载机河南区域上市推介会活动执行方案367.5 会议费用：会议项目会议项目费用预算（元）费用预算（元）备注备注政策性费用礼品费幸运抽奖20500雷沃幸运参与奖：
20、凡持入场券参加活动均可在活动期间通过随机抽取方式获得活动三个奖项之一的幸运参与奖，奖项设置见附表1定机抽奖 220000凡现场缴纳定金者，均可凭定金收据参与抽奖，奖项设置见附表2，列支销售部促销费用定机优惠 200000具体以销售部通知为准，列支销售部买赠费用。小 计440500440500/10款产品享受月度促销政策，参加抽奖，参加抽轿车大奖37奖项设置奖项设置奖品名称奖品名称奖品价值奖品价值奖项数量奖项数量费用合计费用合计六等奖金刚模型/20/五等奖ETX车模/10/四等奖豆浆机500105000三等奖手机150034500二等奖上网本300026000一等奖笔记本电脑500015000合
21、计/3620500奖项设置奖项设置奖品名称奖品名称奖品价值奖品价值奖项数量奖项数量费用合计费用合计抽取方式抽取方式鼓励奖洗衣机2000357000010人1组，每组7个三等奖冰箱300051500010人1组，每组1个二等奖笔记本电脑500052500010人1组，每组1个一等奖液晶电视600053000010人1组，每组1个特等奖比亚迪f680000180000所有机型定机人员均可抽取合计/51220000/附表1：幸运抽奖礼品设计附表2：定机抽奖礼品设计（按照5组预算，每组10人，费用列销售部）387.6 会议费用（其它费用）：会议项目会议项目费用预算（元）费用预算（元）备注备注其他鲜花费
22、用2000/礼品费参会用户15000手包（与会客户人手一份）三类用户750015名颁奖用户每人500元礼品不可预见费用10000包括街舞装载机联系燃油费用等小 计3450034500/397.7 总费用预算备注：费用列支营销公司新品上市推介会专项费用会议项目会议项目活动总费用预算活动总费用预算备注备注住宿餐饮费用122372122372/酒水费用1440014400/会场使用费用1700017000/其它费用3450034500/合计188272188272此费用不含上市活动的执行费用及政策性费用407.8 费用支付会议项目会议项目费用预算费用预算费用支付费用支付备注备注住宿餐饮费用122372代理商/酒水费用14400会场使用费用17000鲜花费用2000表演样机运输费用20000小计175772175772礼品费1幸运抽奖20500营销公司/定机抽奖220000三类用户7500礼品费2参会用户15000活动执行费314000定机优惠200000不可预见费用10000小计787000787000/合计962772962772/会议结束后根据代理商：厂家=4:6的比例由销售部在代理商返利中扣除
