1、大纲大纲 P-OP-O的定义;的定义;岗位分析的概念、目的、步骤;岗位分析的概念、目的、步骤;岗位分析工作方案;岗位分析工作方案;岗位说明书的内容与写法;岗位说明书的内容与写法;公司组织架构解析;公司组织架构解析;各部门组织架构解析;各部门组织架构解析;部门职责解析;部门职责解析;其他说明与本卷须知;其他说明与本卷须知;P-O的定义 P-OP-O模型是指把企业目标模型是指把企业目标ObjectiveObjective和影响员工绩效的和影响员工绩效的三个重要因素岗位分析三个重要因素岗位分析 Position AnalysisPosition Analysis、绩效考、绩效考核核Performan
2、ce EvaluationPerformance Evaluation、薪酬设计、薪酬设计Payment Payment DesignDesign统一起来企业目标是人力资源管理系统设计的出统一起来企业目标是人力资源管理系统设计的出发点,岗位分析、绩效考核和薪酬设计都是为了通过人力发点,岗位分析、绩效考核和薪酬设计都是为了通过人力资源管理系统的优化,为企业目标的实现提供有力支援。资源管理系统的优化,为企业目标的实现提供有力支援。岗位工作分析是企业目标实现的首要工作重点!岗位工作分析是企业目标实现的首要工作重点!岗位分析 岗位分析,或称职务分析岗位分析,或称职务分析job job analysis
3、analysis,它是指完整地确认工作整体,它是指完整地确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进展的一系列的工作信息收集、分信息所进展的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。析和综合的过程。工作分析是用来识别、收集、检视及记录工作分析是用来识别、收集、检视及记录工作内容的一套方法和制度。工作内容的一套方法和制度。5职务分析需收集的信息 工作内容是什么?工作内容是什么?直接上司和下属是谁?直接上司和下属是谁?工作职务及其工作要求等工作职务及其工作要求等 工作时间规定工作时间规定 怎样操作及操作工具是什么?怎样操作及操作工具是什么?为什么要这
4、样做?为什么要这样做?对操作人员职务职责与任职资格,如教育、对操作人员职务职责与任职资格,如教育、专业、技能要求是什么?专业、技能要求是什么?与相关职务工作人员的关系是什么?与相关职务工作人员的关系是什么?岗位分析目的 促使岗位的名称与含义在整个公司组织中表示特定促使岗位的名称与含义在整个公司组织中表示特定而一致的意义,实现工作用语的标准化。而一致的意义,实现工作用语的标准化。确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。确定员工录用与上岗的最低条件。确定员工录用与上岗的最低条件。为确定组织的人力资源需求、制定人力资源方案提为确定组织的人力资源需求、制定人
5、力资源方案提供依据。供依据。确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。动与指派。为工作评估获取岗位根本信息打下根底。为工作评估获取岗位根本信息打下根底。u 收集与工作有关的背景资料:包括单位及部门收集与工作有关的背景资料:包括单位及部门组织图、各部门职责、现有的职位说明书。组织图、各部门职责、现有的职位说明书。u 组织图显示出了当前工作与组织中的其他工作组织图显示出了当前工作与组织中的其他工作是一种什么样的关系,以及它在整个组织中的是一种什么样的关系,以及它在整个组织中的地位。它不仅确定了每一职位的名称,而且用地位。它不仅确定了每一职位的
6、名称,而且用相互联结的直线明确说明了向谁汇报,以及同相互联结的直线明确说明了向谁汇报,以及同谁进展合作。谁进展合作。u 现有的职位说明书、部门职责,或者有关工作现有的职位说明书、部门职责,或者有关工作的描述性文件,可以作为工作分析的重要参考。的描述性文件,可以作为工作分析的重要参考。岗位分析实际步骤 确定部门核心岗位,选择并确定需要分析的职位确定部门核心岗位,选择并确定需要分析的职位名称名称 当部门职务较多又比较相似时,如果我们对他们当部门职务较多又比较相似时,如果我们对他们所做的工作逐一进展分析,必然非常消耗时间。所做的工作逐一进展分析,必然非常消耗时间。在这种情况下,选择典型的岗位作进展分
7、析是十在这种情况下,选择典型的岗位作进展分析是十分必要的。分必要的。同一个职位的多个岗位担任一样职务的多个人同一个职位的多个岗位担任一样职务的多个人使用同一份职位说明书。使用同一份职位说明书。岗位分析实际步骤岗位分析实际步骤u 收集工作分析的信息收集工作分析的信息u 人事部门指导人事部门指导?岗位分析调查表岗位分析调查表?u 由各部门填写由各部门填写?岗位分析调查表岗位分析调查表?u 各部门指定人员负责岗位调查表的收集和整理各部门指定人员负责岗位调查表的收集和整理u 汇总所有收集到的信息汇总所有收集到的信息u 人事部按照各部门提交的岗位调查人事部按照各部门提交的岗位调查表汇总所有信息。表汇总所
8、有信息。u 汇总时如果有不能确定的工程,及汇总时如果有不能确定的工程,及时和其相关专业部门联系确认。时和其相关专业部门联系确认。岗位分析实际步骤u同分析对象共同审查所收集到的工作信息同分析对象共同审查所收集到的工作信息u通过工作分析所得到的这些信息,只有与通过工作分析所得到的这些信息,只有与从事这些工作的人员,以及他们的直接主从事这些工作的人员,以及他们的直接主管人员进展核对,才能防止出现偏差。管人员进展核对,才能防止出现偏差。u核对工作有助于确定工作分析所获得的信核对工作有助于确定工作分析所获得的信息是否正确、完整,同时也有助于息是否正确、完整,同时也有助于“工作工作分析人员理解这些信息。分
9、析人员理解这些信息。u此外,这也是一个审查和修改工作描述的此外,这也是一个审查和修改工作描述的时机。时机。u撰写职位说明书撰写职位说明书岗位分析实际步骤岗位分析工作方案1、通过培训,使了解工作说明书中各项内容的含义。指导?岗位说明书调查表?的填写。时间:2021年9月27日参会人员:各部门课长以上人员2、整理部门核心岗位并确定其标准岗位名称。各部门根据部门组织架构确定部门核心岗位,并根据岗位情况填写?岗位说明书调查表?,由部门指定人员协助回收。时间:2021年9月28日2021年10月20日3、根据填写的?岗位说明书调查表?和以住的岗位说明书,编写新的岗位说明书。时间:2021年10月21日2
10、021年11月5日4、新岗位说明书初稿形成。编写作业指导书,并分发各个岗位。对各个岗位进展指导培训,学习岗位说明书的使用。时间:2021年11月6日2021年11月16日思越咨询13根本资料根本资料1 1部门名称;部门名称;2 2职务名称;职务名称;3 3直接上级职位;直接上级职位;4 4下属人员;下属人员;5 5定员人数;定员人数;6 6工作性质。工作性质。工作描述工作描述n 工作概要工作概要n 工作职责工作职责n 工作结果工作结果n 工作关系:受谁监视;监视谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至工作关系:受谁监视;监视谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位;与哪些职位有联系。此的职位;与哪
11、些职位有联系。n 工作人员运用设备和信息说明工作人员运用设备和信息说明岗位说明书的内容思越咨询14任职资格说明任职资格说明n最低学历;最低学历;n所需培训的时间和科目;所需培训的时间和科目;n从事本职工作和其它相关工作的年限和经历。从事本职工作和其它相关工作的年限和经历。n一般能力一般能力n兴趣爱好兴趣爱好n个性特征个性特征n性别、年龄特征。性别、年龄特征。n体能要求:体能要求:工作姿势工作姿势 对视觉、听觉、嗅觉有何特对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求殊要求n 精神紧张程度精神紧张程度 体力消耗大小。体力消耗大小。工作环境工作环境n工作场所工作场所 工作环境的危险性工作环境的危险性n职业病职业病
12、 工作时间特征工作时间特征n工作的均衡性工作的均衡性 工作环境的舒服程度工作环境的舒服程度岗位说明书的内容岗位说明书的内容及写法 工作岗位根本信息工作岗位根本信息 职务名称职务名称 直属主管直属主管 所属部门所属部门 在职人数在职人数 编写日期编写日期 等等等等岗位说明书的内容及写法岗位说明书的内容及写法 工作职责具体内容工作职责具体内容 任职人员需完成的任务任职人员需完成的任务 应具体、明确。应具体、明确。核心词汇:对于管理人员,多用概括性词核心词汇:对于管理人员,多用概括性词汇,如组织、领导、进展、审核、考察、汇,如组织、领导、进展、审核、考察、决定等;对于非管理人员,多为具体动作决定等;
13、对于非管理人员,多为具体动作词汇,如:操作、倾倒、开动、填制、计词汇,如:操作、倾倒、开动、填制、计算、发放、检查、运送等。算、发放、检查、运送等。所使用的材料及最终产品所使用的材料及最终产品 最后一项应统一表达为最后一项应统一表达为“完成上级领导交完成上级领导交办的其它任务办的其它任务岗位说明书的内容及写法岗位说明书的内容及写法 工作设立目的与工作目标工作设立目的与工作目标 应该简单、明了,一般不超过应该简单、明了,一般不超过4 4或或5 5项。项。核心词汇:确保、保证、实现、完成、到达、核心词汇:确保、保证、实现、完成、到达、负责。负责。工作权限工作权限 包括人员、金钱、财物等三个方面包括
14、人员、金钱、财物等三个方面 尽量用数字来表达:尽量用数字来表达:5 5人,人,10001000元,物品名称及元,物品名称及数量数量 工作重点及难点工作重点及难点 明确该工作的关键工程及困难点,以协助任职明确该工作的关键工程及困难点,以协助任职尽快适应和掌握尽快适应和掌握 要表达出重要性、难度大小要表达出重要性、难度大小岗位说明书的内容及写法岗位说明书的内容及写法 工作关系工作关系 本部门的本部门的 公司内其他部门的公司内其他部门的 公司以外的公司以外的 有密切关系的岗位和人员有密切关系的岗位和人员 写职位名称或机构名称写职位名称或机构名称“经常与经常与车间质检员车间质检员、生产供给部仓管生产供
15、给部仓管员员、公司办公室档案管理员公司办公室档案管理员、税务局税务局、财政局财政局进展联络。进展联络。要写出沟通的目的和原因要写出沟通的目的和原因 尽量表达出一定时间内的频率:每小时,每天,尽量表达出一定时间内的频率:每小时,每天,每周,每月,每季,每半年,每年每周,每月,每季,每半年,每年岗位说明书的内容及写法 组织构造及汇报关系组织构造及汇报关系 说明该职位在组织中的重要度及位置说明该职位在组织中的重要度及位置 说明工作指挥与沟通渠道说明工作指挥与沟通渠道 并指明职位的晋升方向或轮调职位,使任并指明职位的晋升方向或轮调职位,使任职者明确了解生涯开展职者明确了解生涯开展 图开表达清楚明白图开
16、表达清楚明白岗位说明书的内容及写法 机器、设备及工具机器、设备及工具 列出工作中用到的所有机器、设备及辅助性工具等列出工作中用到的所有机器、设备及辅助性工具等“自动化机器设备自动化机器设备“包装设备包装设备“一般办公室设备即一般办公室设备即 、电脑、电脑、机、复印机等机、复印机等“机械工具机械工具“一般钳工工具一般钳工工具 主要绩效指标主要绩效指标 列出衡量该职位绩效的考核指标,以供绩效考核所用列出衡量该职位绩效的考核指标,以供绩效考核所用 绩效指标尽量用数字来表达:比方绩效指标尽量用数字来表达:比方“合格率到达合格率到达98%98%以以上上 文件档案文件档案 列出本职位所涉及的文件及档案名称
17、,以使任职者全面列出本职位所涉及的文件及档案名称,以使任职者全面地了解工作根本资料地了解工作根本资料 尽量列出所提及资料的保存期限。尽量列出所提及资料的保存期限。岗位说明书的内容及写法 任职资格条件任职资格条件 是指担任此职务的人员应具备的根本资格和条件。是指担任此职务的人员应具备的根本资格和条件。受教育水平受教育水平 工作经历工作经历 培训培训 性别、年龄性别、年龄 个性与爱好个性与爱好 知识和技能:技术技能、管理技能、人际技能、其他技知识和技能:技术技能、管理技能、人际技能、其他技能能 体能要求体能要求n在本公司的工作经历n“在本公司工作3年以上。n专业技能所必需的工作磨练n“从事财务或证
18、券工作2年以上。岗位说明书的内容及写法 专业技能、证书与其他能力专业技能、证书与其他能力 明确的证书要求明确的证书要求 如会计证、律师证、锅炉工上岗证、计算机等级证书等。如会计证、律师证、锅炉工上岗证、计算机等级证书等。如果没有这方面要求,那么略去,不用写如果没有这方面要求,那么略去,不用写“无证书要求无证书要求。根本知识、素质方面的要求根本知识、素质方面的要求“应具备企业管理专业背景、应具备企业管理专业背景、“应具备较强文字表达应具备较强文字表达能力、能力、“要求具有高等数学知识、要求具有高等数学知识、“要熟练掌握要熟练掌握MS-OfficeMS-Office系列软件的使用、系列软件的使用、
19、“具备较强的外语水平具备较强的外语水平等等 能力方面能力方面 根据调查表概括根据调查表概括 “应具备较强的协调能力、处理人际关系的能力、应具备较强的协调能力、处理人际关系的能力、“应具备倾听敏感性,能捕捉到谈话对象的内心变化应具备倾听敏感性,能捕捉到谈话对象的内心变化 岗位说明书的内容及写法 体能要求体能要求 无特殊要求无特殊要求 久站久站 久坐久坐 强壮强壮 精力高度集中精力高度集中“要求身体安康、精力充分其实就是要求身体安康、精力充分其实就是“无特殊要求。无特殊要求。工作姿势工作姿势视觉视觉嗅觉嗅觉听觉听觉精神紧张程度精神紧张程度体力消耗体力消耗公司组织架构公司组织架构董事长:顾洁顾洁总经
20、理:肖铿肖铿市场中心顾继业顾继业变压器:蔡广珍电源:陈乐总经办:肖赛文肖赛文财务中心伍春霞伍春霞电源研发中心周明亮周明亮二部:陈洁三部:宋爱平质量部吴光利吴光利磁性元件制造中心深圳深圳 晏小晏小林林江西江西 许德许德文文外协外协 翁长翁长春春绵阳绵阳 谢小谢小青青电源制造中心胡荣耀运营中心谈胜彪谈胜彪磁性元件研发中心周正国周正国人力资源中心行政部马丽芸马丽芸人事部曾宪金曾宪金变压器制造组织架构变压器制造组织架构总经理:肖铿肖铿磁性元件中心空变压器(深圳)制造中心晏小林晏小林下设:生产5、6课工程课品质课生产一部孙汉彬孙汉彬江西可立克科技许德文许德文绵阳可立克电子科技谢小青谢小青生产二部李永明李
21、永明生产三部向德军向德军PMC一部李俊李俊下单采购一部黄晓彬黄晓彬设备课陈高超陈高超下设:生产3、4课工程课品质课下设:生产1、2课工程课品质课外协制造中心翁长春翁长春下设:英德制造部外协制造部*方案和采购暂时归属深圳深圳课委外课磁环课设备课:自动化组维护组管理组铜线五金/骨架包材磁芯品质管理课缺负责3层楼的品质管理、OQC、驻厂电源制造中心织架构电源制造中心织架构总经理:肖铿肖铿电源制造中心:胡荣耀生产部肖瑞敏肖瑞敏下设:AI课制造一课:小功率电源制造二课:大功率电源工程部辛怀勇辛怀勇品质部张中蛟张中蛟 PMC二部张鹏张鹏下设:ME/TE课IE课PE课下设:PC、MC跟进SC下设:IPQC课
22、FQC课NPI课周文芳周文芳下设:NPI试产说明:1电源制造中心负责生产链即从供给链到生产单元除仓库和IQC外 2因为仓库和IQC的物理位置不能分开,因此暂不归电源制造下单采购二部王建王建下设:下单采购市场中心组织架构市场中心组织架构总经理:肖铿肖铿市场管理部(缺缺 )职责:合同管理包括组织合同评审客户订单管理/订单评审市场报价管理市场部内部绩效管理客户管理出货管理组3人,负责出货方案管理市场中心:顾继业顾继业业务一组蔡广珍业务二组陈乐业务四组柳愈业务三组尹玲玲业务五组吴泽阳业务六组杨建军LED组市场推广部缺 变压器统筹蔡广珍蔡广珍电源统筹陈乐陈乐职责:产品分析市场分析技术支持参展规划宣传广告
23、产品规划研发中心组织架构研发中心组织架构总经理:肖铿肖铿下设:适配器组充电器组电表组IT/AV定制构造组下设:验证室实验室环境监测研发二部陈洁陈洁设计验证部蓝瑞明蓝瑞明电源研发中心周明亮周明亮下设:LED组屏、灯、定制ATM组大功率电源构造组下设:BOM管理开发管理安规电源打样室计测仪表校验材料采购研发工程管理下设:高频组低频组平板组构造组研发一部曾海峰曾海峰研发管理二部缺零件工程课李丽红李丽红研发三部宋爱平宋爱平下设:零件成认开发采购磁性元件研发中心周正国周正国研发管理一部贾希凌贾希凌下设:研发管理打样室材料采购材料成认运营中心组织架构运营中心组织架构总经理:肖铿肖铿运营中心:谈胜彪谈胜彪策
24、略采购部邹晓彬邹晓彬说明:1策略采购包括电源策略采购,变压器策略采购 2销售与运营方案管理,保证总体供需平衡负责主方案。3新增管理工程部,负责包括跨市场、研发、供给链等一级部门的公司核心业务流程设计管理优化。仓储部龙东华龙东华销售运营方案部陈海龙管理工程部曹卫山曹卫山财务中心组织架构财务中心组织架构总经理:肖铿肖铿财务中心:伍春霞伍春霞香港财务部DORIS下设:总账组应收组应付组税务组财税会计课贺圣科贺圣科管理会计课杨冬燕杨冬燕下设:变压器组电源组外协组经营预算组 财税 会计信丰财务部张燕芳张燕芳下设:总账兼税务出纳兼资产本钱兼往来深圳财务部宋顺利宋顺利财务综合部下设:财务会计、审计管理资金管
25、理、本钱管理绵阳财务部缺下设:会计 出纳质量部组织架构质量部组织架构总经理:肖铿肖铿质量部:吴光利吴光利IQC课程志军程志军文控组陈磊陈磊电源质量课吴光利兼吴光利兼体系课 缺 变压器质量课桂向阳桂向阳外协质量江西质量深圳质量变压器组电源组Rohs组SQE组电源组环保组张全勇张全勇1负责品质监控,信息收集2品质体系搭建,品质标准建立3品质问题跟进,催促各品质课的工作总经办、人力资源中心组织架构总经办、人力资源中心组织架构总经理:肖铿肖铿总经办:肖赛文肖赛文革新课姚碧波姚碧波关务课武少先武少先负责:报关、商检等关联业务设备、仪器等固定资产的议价和采购物料采购单价的输入负责:KPI指标收集和跟进不良
26、指标分析总结经营周/月报现场不合理稽查LED工程总监贺涛人力资源中心人事部曾宪金曾宪金行政部马丽芸马丽芸下设:人力课:普工招聘、职员招聘、人力规划人资课:考勤管理、培训/企业文化、绩效、薪资、员工关系下设:行政课:宿舍/清洁 管理/车辆管理平安课:平安、保安部门部门职责说明部门职责说明备注备注运运营营中中心心下设:策略采购部、销售运营计划部、管理工程部、仓储部下设:策略采购部、销售运营计划部、管理工程部、仓储部1 1、负责公司核心业务流程管理,包括组织市场需求管理、市场报价、负责公司核心业务流程管理,包括组织市场需求管理、市场报价、产品开发流程、计划体系流程在内流程设计优化工作。产品开发流程、
27、计划体系流程在内流程设计优化工作。2 2、负责公司、负责公司ITIT治理,包括公司治理,包括公司ITIT规划以及规划以及ITIT平台搭建,引进适当的办平台搭建,引进适当的办公、工作流软件,管理公司各部门的公、工作流软件,管理公司各部门的ITIT需求并进行设计开发,全面提升需求并进行设计开发,全面提升工作效率。负责公司网络、通讯、工作效率。负责公司网络、通讯、ITIT的正常运作和周边软件开发。的正常运作和周边软件开发。3 3、负责管理销售与运营计划,包括协助市场销售预测以及成品要货计、负责管理销售与运营计划,包括协助市场销售预测以及成品要货计划、出货计划)建立并维护供需平衡管理机制,包括订单生产
28、分配、生划、出货计划)建立并维护供需平衡管理机制,包括订单生产分配、生产资源调配、各生产单元计划绩效管理、库存水平科学制定和维护。产资源调配、各生产单元计划绩效管理、库存水平科学制定和维护。4 4、负责公司策略采购(统购)和供应商管理、根据市场需求计划组织、负责公司策略采购(统购)和供应商管理、根据市场需求计划组织制定战略采购和大额备料计划,参与市场报价、新品制定战略采购和大额备料计划,参与市场报价、新品BOMBOM定价以及价格定价以及价格审查和维护等工作审查和维护等工作5 5、负责公司仓储日常管理,保证仓储部对各生产中心的物料收发等物、负责公司仓储日常管理,保证仓储部对各生产中心的物料收发等
29、物流环节的顺畅,通过仓储数据监控计划达成以及库存周转等绩效结果。流环节的顺畅,通过仓储数据监控计划达成以及库存周转等绩效结果。6 6、负责各制造中心的组织绩效管理,指导各生产制造中心计划体系建、负责各制造中心的组织绩效管理,指导各生产制造中心计划体系建设,对包括订单及时完成率、库存周转率等绩效指标负责。设,对包括订单及时完成率、库存周转率等绩效指标负责。7 7、负责公司运营规划,参与公司战略规划的制定和优化。、负责公司运营规划,参与公司战略规划的制定和优化。1 1)第)第1 1阶阶段侧重供段侧重供应链运营应链运营2 2)业务)业务协调包括协调包括市场、采市场、采购、制造购、制造3 3)对交)对
30、交期、材料期、材料成本、库成本、库存等负责存等负责部门职责说明部门职责说明部门部门职责说明备注磁磁性性元元件件研研发发中中心心1)下设研发一部、研发管理一部。2)负责新产品开发(含自主研发、客户订制研发、市场引导研发等业务)并形成销售额。3)配合市场报价、打样和样品提供,(样品材料自己采购)4)配合市场部为客户提供技术支持、拓展客户,细分市场。5)建立研发平台,确保技术领先、成本最优等核心竞争力。7)负责研发方案的实验验证、样品制作等系列工作。8)对产品材料成本、研发方案、操作可行性负责。9)重点建立研发组织,稳定研发队伍,1)研发队伍稳定至关重要2)保持技术领先3)建立公司优于同行的核心竞争
31、力部门职责说明部门职责说明部部门门部门职责说明部门职责说明备注备注电电源源研研发发中中心心1 1)下设研发二部:适配器组、充电器组、电表组、)下设研发二部:适配器组、充电器组、电表组、IT/AVIT/AV定制、结构组定制、结构组 研发三部:研发三部:LEDLED组、组、ATMATM组、大功率电源组、结构组组、大功率电源组、结构组 设计验证部:验证室、实验室、环境监测设计验证部:验证室、实验室、环境监测 研发管理二部:研发管理二部:BOMBOM管理、开发管理、安规、电源打样室、计测管理、开发管理、安规、电源打样室、计测 仪表校验、材料采购、研发项目管理仪表校验、材料采购、研发项目管理 零件工程课
32、:零件承认、开发采购零件工程课:零件承认、开发采购2 2)负责新产品开发(含自主研发、客户订制研发、市场引导研发等业务)并形成销售额。)负责新产品开发(含自主研发、客户订制研发、市场引导研发等业务)并形成销售额。3 3)配合市场报价、打样和样品提供,(样品材料自己采购)配合市场报价、打样和样品提供,(样品材料自己采购)4 4)配合市场部为客户提供技术支持、拓展客户,细分市场。)配合市场部为客户提供技术支持、拓展客户,细分市场。5 5)建立研发平台,确保技术领先、成本最优等核心竞争力)建立研发平台,确保技术领先、成本最优等核心竞争力6 6)负责研发方案的实验验证、样品制作等系列工作。)负责研发方
33、案的实验验证、样品制作等系列工作。7 7)对产品材料成本、研发方案、操作可行性负责。)对产品材料成本、研发方案、操作可行性负责。8 8)重点建立研发组织,稳定研发队伍,)重点建立研发组织,稳定研发队伍,1 1)研发队)研发队伍稳定至关伍稳定至关重要重要2 2)保持技)保持技术领先术领先3 3)建立公)建立公司优于同行司优于同行的核心竞争的核心竞争力力市市场场中中心心1 1)下设:业务)下设:业务1-61-6组、组、LEDLED组、市场管理部、市场推广部组、市场管理部、市场推广部2 2)负责市场开拓,寻找客户和订单,并确保公司利润最大化。)负责市场开拓,寻找客户和订单,并确保公司利润最大化。3
34、3)负责对客户报价、送样、客户出货和引导客户审厂。)负责对客户报价、送样、客户出货和引导客户审厂。4 4)负责客户货款摧回,确保公司利益不受损)负责客户货款摧回,确保公司利益不受损5 5)对成品库存负责,对成品呆料和因客户原因造成呆料负责)对成品库存负责,对成品呆料和因客户原因造成呆料负责6 6)收集客户信息,及时通报到公司,作为战略定位依据)收集客户信息,及时通报到公司,作为战略定位依据7 7)客户返品信息及时准确地收集,并传达到关联部门,并跟进处理。)客户返品信息及时准确地收集,并传达到关联部门,并跟进处理。8 8)配合运营部做好订单)配合运营部做好订单ForecastForecast管理
35、,确保计划的稳定性管理,确保计划的稳定性9 9)部门长对业务和人力配置负责,)部门长对业务和人力配置负责,1 1)对公司)对公司利润和销售利润和销售负责,负责,2 2)对客户)对客户的交货和满的交货和满意度负责。意度负责。部门职责说明部门职责说明部门部门部门职责说明部门职责说明备注备注财务财务中心中心1 1)负责公司财务管理。)负责公司财务管理。2 2)负责对公司年度利润目标负责,引导各部门做好费用管控)负责对公司年度利润目标负责,引导各部门做好费用管控3 3)做好月底成本分析,并召开成本分析会议)做好月底成本分析,并召开成本分析会议4 4)做好年度、月度费用预算,并按月管理实绩费用)做好年度
36、、月度费用预算,并按月管理实绩费用5 5)负责对外财务业务(税务、银行、工商等)负责对外财务业务(税务、银行、工商等)6 6)负责监督客户货款收回和供应商帐期支付)负责监督客户货款收回和供应商帐期支付7 7)负责工资、投资、物品花费等资金管理)负责工资、投资、物品花费等资金管理8 8)配合总经办召开公司经营总结会议。检讨公司)配合总经办召开公司经营总结会议。检讨公司KPIKPI指标。指标。1 1)对公司)对公司总利润目标总利润目标负责负责2 2)做好合)做好合理避税理避税3 3)合理运)合理运作资金,提作资金,提高资金周转高资金周转率和资产回率和资产回报率报率总经总经办办1 1)下设:关务课、
37、革新课)下设:关务课、革新课2 2)组织和设定公司经营发展战略和)组织和设定公司经营发展战略和KPIKPI指标确定,并跟进。指标确定,并跟进。3 3)不良指标分析总结;经营周)不良指标分析总结;经营周/月报。月报。4 4)组织召开公司总监级会议。以及现场稽查和企划工作。)组织召开公司总监级会议。以及现场稽查和企划工作。5 5)协助总经理处理日常业务,并跟进业务进程。)协助总经理处理日常业务,并跟进业务进程。6 6)负责公司报关、商检等关联业务,并负责采购价格录入和设备、)负责公司报关、商检等关联业务,并负责采购价格录入和设备、仪器等固定资产的议价和采购。仪器等固定资产的议价和采购。7 7)负责
38、公司低值耗品、劳保、清洁等物品的申请、审批、部分采购)负责公司低值耗品、劳保、清洁等物品的申请、审批、部分采购等业务。等业务。部门职责说明部门职责说明部部门门部门职责说明部门职责说明备注备注质质量量部部1 1)下设:变压器质量课,电源质量课,)下设:变压器质量课,电源质量课,IQCIQC课、体系课课、体系课2 2)负责对客户品质的把握和信息沟通。并跟进各制造中心做好品质改)负责对客户品质的把握和信息沟通。并跟进各制造中心做好品质改善工作,确保客户品质。善工作,确保客户品质。3 3)负责对客户投诉的信息管理并督促产线做好客户处理(需要返工的,)负责对客户投诉的信息管理并督促产线做好客户处理(需要
39、返工的,由各制造单元负责)由各制造单元负责)4 4)负责)负责IQCIQC的全部工作。的全部工作。5 5)负责)负责SQESQE,解决产线来料问题和帮助供应商改善和提高品质。,解决产线来料问题和帮助供应商改善和提高品质。6 6)负责公司体系()负责公司体系(ISO9001ISO9001、ISO14000ISO14000、RoHSRoHS及环境监测)的管理,及环境监测)的管理,做好外审、内审工作。做好外审、内审工作。7 7)负责引导公司各部门按照)负责引导公司各部门按照ISOISO的要求做好文件管理和流程管理,编的要求做好文件管理和流程管理,编写文件管理规则。写文件管理规则。8 8)公司管理者代
40、表,做好公司年度经营总结会议,并制定和落实公司)公司管理者代表,做好公司年度经营总结会议,并制定和落实公司质量方针和质量指标,环境方针和环境指标。质量方针和质量指标,环境方针和环境指标。9 9)部门长对业务和人力配置负责。)部门长对业务和人力配置负责。1 1)管理者)管理者代表吴光利代表吴光利副管理者代副管理者代表桂向阳表桂向阳部门职责说明部门职责说明部部门门部门职责说明部门职责说明备注备注人人力力资资源源中中心心1 1)下设:人事部、行政部)下设:人事部、行政部2 2)人事部分为:人力课、人资课;行政部分为:行)人事部分为:人力课、人资课;行政部分为:行政课、安全课。政课、安全课。2 2)协
41、助总经理建立公司组织架构和关联人力规划。)协助总经理建立公司组织架构和关联人力规划。3 3)协助总经理处理日常业务,并跟进业务进程。)协助总经理处理日常业务,并跟进业务进程。4 4)负责人力资源和行政的各项工作(招聘、培训、负责人力资源和行政的各项工作(招聘、培训、企业文化、考勤、员工关系、绩效考核、薪资)企业文化、考勤、员工关系、绩效考核、薪资)(宿舍、车辆管理、清洁、安全保卫等)(宿舍、车辆管理、清洁、安全保卫等)人力资源中人力资源中心由总经办心由总经办兼管兼管3 3个月,个月,之后完全独之后完全独立运作立运作部门职责说明部门职责说明本卷须知 希望各部门在人事部门方案的期限内完本钱部门希望各部门在人事部门方案的期限内完本钱部门的岗位整理;的岗位整理;人事部会随时和各部门保持联系,以协助完成各人事部会随时和各部门保持联系,以协助完成各部门的岗位调查。部门的岗位调查。谢谢大家!