1、做一个专业的面试“主考官”面试前的准备工作“主考官”培训 明确面试测评点、熟悉面试指导语和题目 降低“组间误差”统一不同主考官的评判标准 降低“组内误差”主考官面试不同人的标准一致 面试助手的职责 面试空间设计 私密性 座位的安排 设置等候区和引导员(观察员)资料准备及时间表确认面试开始前 面试前至少保证15分钟的准备时间 应聘者的简历在手边 公司介绍手册在手边 名片 面试指导语和题目 面试记录纸、评分表和白纸 关掉手机 浏览简历 重温指导语和面试题目及流程面试怎么开始?致欢迎语,舒缓气氛 确认他的名字及应聘的部门与职位 向应聘者说明面试大概所需的时间 向应聘者说明,为了面试的准确性和有效性,
2、会做笔记或录音,征询他的同意 简单介绍一下面试的形式和流程 宣布面试开始问题怎么问?读题目时语速、音量适中;读后,询问其是否听懂,如否,可重复1次;如果应聘者有疑问,用重复题目的方法回应;提醒他注意时间,准备好即可开始回答;受测者回答问题过程中应注意 保持目光接触;认真倾听,适当记录;过程中不引导、不总结,切忌发表议论;尽量不打断,但跑题时,可适当提醒;允许时间间隔,保持耐心;对于害羞的应聘者,可以:跳过去,换个话题 或将责任推向自己(可能是我没有说清楚,我的意思)身体语言 手心向上表达鼓励 手心向下表示抑制(可用语言提醒时间)点头频率面试记录应注意什么?应事先准备好标准面试记录纸;不要犹豫不
3、定,左涂右改;记下所说的话、故事和例子的要点;只记事实,切忌当场下结论。倾听陷阱 打断谈话。太忙。只捡想听的听。忽略非语言性的信号。只看细节,忽视整场。面试评估陷阱 第一印象 好/坏、喜欢/不喜欢、留/删(致命3分钟)晕轮效应、扫帚星效应 把一项优点或缺点放大数倍;象我效应 犯“象我的即是我要的”这样的错误 负向效应和慈悲效应 对负向信息有过多的关注 努力为对方寻找优点面试评估陷阱 刻板印象 以地域、性别、年龄、特殊经历等群体特征推测个体表现 顺序效应和期待效应 在出色的应聘者之后的人的评价会降低 在差的应聘者之后的人会得到更高的评价 寻找超人 寻找完美的应聘者 应当关心你要关心的面试评估陷阱
4、 相比错误 拿面试中最突出的作为标准,而放弃了原初标准 首因效应和近因效应 首次见面,最初呈现的信息的影响力大 对最初的和最后几个应试者印象较深刻“吹毛求疵好好先生”自我中心效应或选择性知觉 只关心自己想听的而忽视其他信息怎样发现他的信息失真?说话来回转,不能一针见血 举止、言语有迟疑 倾向于夸大自我 太流畅,象背书 非语言的表现行为 眼神闪烁、不直视 身体语言维护应聘者的自尊 由衷地称赞他、尊重他;友好,不要咄咄逼人(压力面试除外);答不上来时重新导入正轨;表达感谢;面试后给予信息反馈;面试如何结束?留下适当的时间给应聘者提问;告之下一步的安排,反馈时限;感谢应聘者,亲自将他送走;在下一个人
5、进来之前要:整理好笔记;独立做出评价;浏览下一个人的简历;非语言暗示 适当的眼神接触。自然手势。身子往前倾。适当的点头与微笑,真心赞许。适当的姿势+适当的语气。怎样追问?(半结构化面试)应用STAR法探查行为表现:Situation(什么情境下做?)Target(目标是什么?)Action(采取了什么行动?)Result(结果如何?)评价中心高级人才筛选技术评价中心技术简介 文件筐测试 无领导小组讨论 个人决策实验 演讲答辩 管理情景模拟无领导小组讨论专家评审模拟 请你来当测评专家案例背景 某集团公司选拔地市级分公司副总经理选拔地市级分公司副总经理 经过BIB、笔试、面试、公文筐测试之后圈定的
6、候选人,采取无领导小组讨论的测评方式进行高级筛选 工作原理:案例背景:采用的无领导小组讨论的程序 应聘者57人一组,主考官、助手、记录员 主考官宣布指导语 5分钟研究资料 每人1分钟发言 40分钟自由讨论,得出结论 推举代表进行3分钟总结性发言 全程录像,主考官不参与,详尽记录认识一下候选人ABCDEF此案例资料和录像为保密资料,仅供讨论。此案例资料和录像为保密资料,仅供讨论。案例背景:候选人的任务 要求应聘者假定自己作为某公司部门经理,共同来决定决定7名员工的裁员顺序名员工的裁员顺序。要求其在规定时间里必须达成一致。模拟公司背景 公司处于不进则退的转型关键期;市场竞争激烈,与对手的差距正在缩
7、小;技术支持以及产品研发对企业至关重要;案例背景:可能被裁撤的7名员工1号,男,32岁,人事部骨干工作能力很强,兢兢业业;与上司关系不睦,有工作情绪,说出一些不利于团结的言辞;2号,男,33岁,技术部骨干有技术专长,能力强;但在外兼职,不能全心投入工作;3号,男,39岁,市场部销售员工作表现较差,凭关系进入企业;能够拿到500万元的贷款,从而解决企业的燃眉之急;4号,女,35岁,财务部骨干在执行工作任务时遇到意外事故,造成工伤2级;5号,男,42岁,工会主席是企业的功臣,在员工中有非常好的口碑和影响力知识技能老化;6号,男,35岁,市场部骨干工作业绩良好;家庭负担较重,妻子卧病,经常需要请假;
8、7号,40岁,销售主管手中掌握重要客户资源;因为本企业状况不稳定,收入没有同行高,有离职意向。我们的任务 运用前面学到的知识技巧,集中在预定的维度内观察候选人的能力表现,按统一的方式给出您的评价 不要过多关注讨论的内容 你需要高度关注每一个细节,做尽可能详细的记录 请集中精力独立观察,其间请勿议论,以免打扰他人评价维度我们观察什么?思维分析思维分析对信息资料敏感,能够从信息中快速寻找规律迅速抓住问题的关键,建立思考的框架,提出有效解决方案;迅速捕捉他人观念中于己有利的部分,同时找到疏漏之处;条理清晰,有理有据,不说空话;表达表达/沟通:沟通:言语流畅,观点表述清晰,重点突出;倾听:愿意并善于倾
9、听他人意见和捕捉非言语的信息,积极给予反馈;善用技巧(语调、重音、表情、肢体、目光接触等),努力与他人形成交流;人际敏感性:人际敏感性:洞察:能够迅速判断每个人的特点,采取适当应对方式;接纳:心态开放,能够对有益意见择善而从,不顽固;待人友善,表现出努力与人建立合作的态度组织协调:组织协调:确立目标和工作模式:我们今天的任务是我们今天的任务是,因此我们是否要,因此我们是否要能从整体目标和大局出发考虑问题,而不纠缠于细节;总结并推动:“现在我们大家在现在我们大家在问题上达成了一致意见,因为问题上达成了一致意见,因为,而大家在,而大家在问题上还有分歧,那我们应该考虑一下这问题上还有分歧,那我们应该
10、考虑一下这个问题,个问题,”;征询与鼓励发言:“您们几位是否也同意您们几位是否也同意呢?呢?”或或“A先生,您对这个问题怎么看呢?先生,您对这个问题怎么看呢?”冲突的调解:“A先生在这个问题上是这样认为的,原因是先生在这个问题上是这样认为的,原因是,而,而B女士是这样看的,原因是女士是这样看的,原因是;我认为:;我认为:”;影响力:影响力:说服力:沉着自信,能够说服他人接受自己的观点;尊重:肯定他人的价值,适当让步,不会咄咄逼人或操纵他人;关键影响:能够对最终结果有关键性的影响。个人气势:沉着镇定,有领导气质评价维度我们如何评价?思维分思维分析析表达表达/沟沟通通人际敏感人际敏感性性组织协调组
11、织协调影响力影响力其他评其他评价价ABCDEF评分标准:评分标准:1-7分分请专家们开始工作吧!ABCDEF考察维度思维分析思维分析 思维分析能力典型表现思维分析能力典型表现:对信息资料敏感,能够从信息中快速寻找规律 迅速抓住问题的关键,建立思考的框架,提出有效解决方案;迅速捕捉他人观念中于己有利的部分,同时找到疏漏之处;条理清晰,有理有据,不说空话;ABCDEF365764考察维度表达表达/沟通沟通表达表达/沟通:沟通:言语流畅,观点表述清晰,重点突出;倾听:愿意并善于倾听他人意见和捕捉非言语的信息,积极给予反馈;善用技巧(语调、重音、表情、肢体、目光接触等),努力与他人形成交流;ABCDE
12、F355655考察维度人际敏感性人际敏感性 人际敏感性:人际敏感性:洞察:能够迅速判断每个人的特点,采取适当应对方式;接纳:心态开放,能够对有益意见择善而从,不顽固;待人友善,表现出努力与人建立合作的态度ABCDEF364454考察维度组织协调组织协调 组织协调:组织协调:确立目标和工作模式:我们今天的任务是我们今天的任务是,因此我们是,因此我们是否要否要 能从整体目标和大局出发考虑问题,而不纠缠于细节;总结并推动:“现在我们大家在现在我们大家在问题上达成了一致意见,问题上达成了一致意见,因为因为,而大家在,而大家在问题上还有分歧,那我们应该考虑一下问题上还有分歧,那我们应该考虑一下这个问题,
13、这个问题,”;征询与鼓励发言:“您们几位是否也同意您们几位是否也同意呢?呢?”或或“A先先生,您对这个问题怎么看呢?生,您对这个问题怎么看呢?”冲突的调解:“A先生在这个问题上是这样认为的,原因先生在这个问题上是这样认为的,原因是是,而,而B女士是这样看的,原因是女士是这样看的,原因是;我认为:;我认为:”;ABCDEF365565考察维度影响力影响力 影响力:影响力:说服力:沉着自信,能够说服他人接受自己的观点;尊重:肯定他人的价值,适当让步,不会咄咄逼人或操纵他人;关键影响:能够对最终结果有关键性的影响。个人气势:沉着镇定,有领导气质ABCDEF256734您的综合评价是什么?A:不开放,缺乏领导潜质B:潜在领导者,好参谋,可考虑培养锻炼,或与强势领导搭配C:执行型管理者,沉稳务实,在恰当授权与指导下可发挥作用D:宏观决策型管理者,有较强领导能力,是否能适应副总角色?E:积极、灵活,有操控倾向,缺乏领导气质F:尊重权威、务实,从众倾向、缺乏独立见解谢谢您的参与!