大型制造业项目管理易拓ERP解决方案.ppt

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资源描述

1、竞争白热化,不仅要准时交货、保证质量,还必须不断降低成本成本成本准时准时质量质量顾客要求顾客要求技术工艺技术工艺监造调度监造调度生产计划生产计划检验检验交交货货成本分析成本分析物资采购物资采购准时满足总装设备装配装配配套要求,及时供货成本整体项目各环节都要求成本降低.质量全面质量管理,满足合同验收制度要求如何满足客户要求?如何降低成本?如何保证产品质量?顾客要求顾客要求技术工艺技术工艺监造调度监造调度生产计划生产计划检验检验交交货货成本分析成本分析物资采购物资采购大型化发展大型化发展-单一大型企业经营模式 集中接单,集中生产,多产业制造-内稽内控、成本核算、利润中心-多销售组织,多生产基地-分

2、销(KA)管理、集团预算、集团资金管控,集团预算,多法人帐务-多点经营,跨区域运营,多会计制度-多角贸易、多国会计处理、关务管控-多元化运营管理-全球商务协同,GAAP,IFRS不同会计准则不同的组织模式带来不同的管理重点不同的组织模式带来不同的管理重点神州数码 ERP II 整合应用项目管理-项目立案项目立案资料维护右边按钮可维护项目预计的材料、人力、设备和费用项目招投标管理-流程潜在项目机会管理竞争对手资料管理项目估价单项目招投标管理-报价项目合同管理项目合约管理-里程碑方式收款项目管理-计划管理基本数据基本数据Project definition项目定义项目定义Work breakdow

3、n structureBudgetCostsBasic datesResponsibility-orientedorganizationNetworkProcess-orientedorganizationDatesResourcesResource costs1:N1:N1:N项目工作细分类架构项目工作细分类架构(WBS)(WBS)型型以工作责任为导向以工作责任为导向网络架构型网络架构型以工作流程为导向以工作流程为导向功能范围简要说明项目的项目的WBSWBS分解分解项目的活动网络构建项目的活动网络构建项目的进度确认与进度推算项目的进度确认与进度推算目的目的:通过项目通过项目WBSWBS的分解

4、和活动网络的构建,更好的进行项目描述。的分解和活动网络的构建,更好的进行项目描述。项目基本数据维护作业1、标准项目(用于复制,简化项目设定目目的)2、实施项目(可以用于后续的实际作业)活动网络否:决定该项目是否要维护网络活动信息预算控管否:决定该项目在进行采购时是否需要进行事前预算控管项目WBS (工作分解结构)(工作分解结构)数据维护作业活动否:仅对尾阶WBS有效,决定项目对应的网络活动能否关联到此WBS计划成本:是否可以在此结点上维护预估成本需求信息成本对象:前端销售采购等信息是否可以与此WBS关联WBS组织成员文件WBS本阶预估需求维护(材料,费用)WBS本阶预估需求维护(人力,设备)项

5、目计划-活动网络项目管理-进度管理项目管理-图形化管理项目信息自动回写项目信息自动回写TIPTOP活动活动材料材料生产生产装运装运回收回收页签列表页签列表WBS层级层级本级本级编码编码上层上层编码编码WBS编码编码WBS名称名称活动活动进度进度预计预计开始开始日期日期实际实际开始开始日期日期预计预计结束结束日期日期实际实际结束结束日期日期活动页签活动页签进度就是对应进度就是对应WBS的进度的进度红色:如果已经红色:如果已经DELAY黄色:可能受影响的黄色:可能受影响的绿色:其他绿色:其他活动活动材料材料生产生产装运装运回收回收页签列表页签列表WBS层级层级本级编码本级编码上层编码上层编码WBS

6、编码编码WBS名称名称材料进度材料进度优先级优先级尾阶否尾阶否材料页签材料页签1WBS编码编码WBS名称名称料件料件编号编号料件料件名称名称需求需求数量数量请购请购量量采购采购量量在库在库量量采购采购进度进度到库到库进度进度材料页签材料页签2项目管理-预算管理项目预算管理项目预算编制流程WBS需求累算作业(apjp100)各预算产生作业预算底稿产生作业(abgp300)预算底稿转正式预算作业(apjp300)项目管理-预算管理依据项目计划产生预依据项目计划产生预算算项目预算底稿维护项目预算底稿维护项目管理-预算管理多种超限控制方式多种超限控制方式项目基本资料维护右边按钮可维护项目预计的材料、人

7、力、设备和费用项目预计物料维护金额归入需求日所属的预算期别。项目预计人力预估金额在“计划开工日”与“计划完工日期”间的各预算期中平均分摊,如果“计划开工日”和“计划完工日”没维护则取整个项目的起止日间的预算期间中平均分摊项目预计设备预估金额在“计划开工日”与“计划完工日期”间的各预算期中平均分摊,如果“计划开工日”和“计划完工日”没维护则取整个项目的起止日间的预算期间中平均分摊项目预计费用预估金额在“计划开工日”与“计划完工日期”间的各预算期中平均分摊,如果“计划开工日”和“计划完工日”没维护则取整个项目的起止日间的预算期间中平均分摊WBS累计预计需求资源推算按项目预计的材料、人力、设备和费用

8、信息推算出部门预算数据累计资源需求查询部门科目预算数据预算追加预算挪用预算控制-请购单跟据“WBS编码”+“部门编码”+“费用原因”+“会计科目”+“金额”+“日期”去check预算是否够用预算耗用查询分析预算耗用明细查询项目管理-项目预警多种提醒和预警方多种提醒和预警方式式 KPI异常通知SMT部门本月入库量实际值5000个,目标值6000个,差异值1000个。AM 08:30 2007/04/15项目管理-执行阶段项目管理-过程管理(项目工单)项目编号项目编号项目物料转入请购单作业项目管理-过程管理(项目采购)项目管理-过程管理(项目采购)项目编号项目编号项目管理-过程管理(项目库存)项目

9、编号项目编号项目库存杂收、发作业项目多阶段收付款作业项目管理-成本核算完工百分比的方式确认收入完工百分比法是根据有关工程成本发生额(必须是实际增加工程进度的成本支出)与该项目总工程成本预算的比例收入的定义:总收入=外部收入+内外部收入差 总收入:即合并报表收入,结算收入 外部收入:是指各类项目按照客户阶段证明确认的项目收入。内外部收入差:是指项目总收入与外部收入的差额序号成本分类成本项目备注WBS元素1工程实施成本工程实施人工成本发生当期直接入成本-2-2-12差旅费-2-2-23住宿费-2-2-34加班餐费-2-2-45其他杂支-2-2-59工程外包费 -2-2-66项目经理奖金-2-2-7

10、7项目组奖金-2-2-88项目组过程奖-2-2-910项目销售成本预留支出按照收入比例进行预提-2-4-111交际费-2-4-212管理费-2-4-313维护基金-2-4-414销售外包-2-4-515资本化成本摊销-2-4-616客户经理奖金-2-4-7基本数据维护项目收入确认方式设置项目管理-项目成本计算项目编号项目编号项目名称项目名称客户名称客户名称预计起始日期预计起始日期预计结束日期预计结束日期业务员业务员项目经理项目经理活动进度活动进度材料进度材料进度生产进度生产进度装装配配进度进度验验收进度收进度项目成本之项目合同 不管是用哪种项目成本的核算方式,都需要项目的计划收入(或合同收入)

11、、计划成本(或合同成本),而一些费用是预提的,所以建议建一个项目合同来统一记录计划收入、成本和费用和实际已发生的收入、成本和费用 有相应的单据来记录计划收入、成本、费用的变更。有一支项目收入、成本和费用的计算作业,其作用:1、计算出项目成本 2、产生项目收入和成本的分录,成为财务与项目的接口 3、用于资料的存盘,作为项目的统计分析的资料仓项目成本之物料成本项目成本之其他成本支出项目成本明细表v 成本中心的应用成本中心的应用成本分析 易拓ERP网银应用解决方案网银功能支付结算功能支付结算功能对公支付对公支付落地形式落地形式直连形式直连形式对私支付对私支付商务支付商务支付查询功能查询功能对公支付查

12、询对公支付查询对私支付查询对私支付查询余额及明细查询余额及明细查询银企自动对帐调节银企自动对帐调节采用采用webservicewebservice的方式的方式TIPTOP ServerUserWebService Server银行主机银行主机网络银行IT架构网银支付网银对帐功能网银查询功能 易拓ERP办公室OA应用解决方案行政办公常规功能清单财务报销解决方案让我们的报销管理更方便、更快捷、更有利于工作效率的提高。行政办公解决方案种类繁多的办公类应用电子签核流程管理流流 程程 定定 义义电子表单签核8384 易拓ERP集团应用解决方案子公司子公司1&子公司子公司2&子公司子公司3&子公司。子公司

13、。事业群事业群A子公司子公司1&子公司子公司2&子公司子公司3&子公司。子公司。事业群事业群B子公司子公司1&子公司子公司2&子公司子公司3&子公司。子公司。事业群事业群C1.1.针对各能力单元及集团本部模拟针对各能力单元及集团本部模拟资金缺口资金缺口 资本支出资本支出 投资活动资金投资活动资金营运活动资金营运活动资金理财活动资金需求理财活动资金需求采购单采购单 应收票据应收票据 应收帐款应收帐款销货单销货单订单订单长短期投资长短期投资现金增资现金增资 融资偿还融资偿还利息收入利息收入融资借款融资借款入库单入库单 应付帐款应付帐款 应付票据应付票据LCLC保证金保证金利息支出利息支出资金缺口资

14、金缺口针对针对子公司子公司A-子公司子公司B 子公司子公司C整个集团整个集团 以营运币别以营运币别/集团币别模拟集团币别模拟可以分能力中心可以分能力中心和时间查询和时间查询,且可且可自定义查询区间自定义查询区间可以进一步查询可以进一步查询每个活动的详细每个活动的详细信息信息2023-2-4100可自定义的报表外观找出关键成功因素找出关键成功因素绩效检讨会议绩效检讨会议总经理工作平台总经理工作平台总经理工作平台总经理工作平台 易拓ERP与设计软件资讯集成解决方案设计项目批准108提供接口数据设定选取要设定的作业选取要设定的作业对各字段做设定对各字段做设定字段设定完成后字段设定完成后,汇汇出出excel file excel file format,format,以填入资料以填入资料109转文件作业-数据汇入p_openin(续)按按“数据汇入数据汇入”出现以下画面出现以下画面,系统自动带汇入序号系统自动带汇入序号,按按“确定确定”即可即可.110转文件作业-数据汇入p_openin(续)执行执行 汇入汇入.汇入后汇入后 提供汇入阶段的提供汇入阶段的error report111转文件作业-资料检核p_openchk(续)提供检核错误列表,以利更正数据提供检核错误列表,以利更正数据 易拓ERP开放计术平台客户保障IBM116THE ENDTHE END

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