1、采购退回业务的处理采购退回业务的处理 单位：服务支持部单位：服务支持部作者：刘佳佳作者：刘佳佳业务说明：业务说明：采购退回有不同的情形，相对的处理方法也不一样。分三种情形：分三种情形：1 1、v v蓝字采购入库单已经生成蓝字发票并且结算：填制红字入库单和红字蓝字采购入库单已经生成蓝字发票并且结算：填制红字入库单和红字发票，红字入库单和红字发票发票，红字入库单和红字发票“自动结算自动结算”，选择，选择“入库单和发票入库单和发票”。2、蓝字采购入库单没有生成蓝字发票，全部退货：填制红字入库单，红字入库单和蓝字入库单“自动结算”，选择“红蓝入库单结算”。注意：如果不进行注意：如果不进行“红蓝入库红蓝
2、入库单结算单结算”，则会产生两条暂估业务。，则会产生两条暂估业务。业务说明：业务说明：业务说明：业务说明：3、蓝字采购入库单没有生成蓝字发票，部分退货：填制退货部分的红字入库单，填制非退货部分的蓝字发票。结算时两种方法：方法一：蓝字发票和蓝字入库单“手工结算”，对退回部分让红字入库单和蓝字入库单 手工结算”。方法二：手工结算中，选择红蓝入库单，再选择采购发票，一起结算。举例：举例：业务举例：本期向朝阳公司采购墨盒10个，单价5元。入库后发现有4个不合格，退回对方。对方开具6个墨盒的采购专用发票，单价为6元。方法一：方法一：操作步骤：操作步骤：（1）填制采购入库单，采购数量10个，单价5元。（2
3、）采购退回时，填制红字采购入库单，数量-4个，单价5元。方法一：方法一：操作步骤：操作步骤：3、供货方开具发票时，生成蓝字采购专用发票。数量6个，不 含税单价6元。4、让蓝字发票与蓝字采购入库单中的6个进行手工结算。A、选择采购入库单：方法一：方法一：操作步骤：操作步骤：B、选择采购发票 C、进行采购结算：把入库单数量10个修改为6个。方法一：方法一：操作步骤：操作步骤：5、让红字入库单与蓝字入库单中的4个进行手工结算。A、选择采购入库单：方法一：方法一：操作步骤：操作步骤：B、进行采购结算：方法一：方法一：操作步骤：操作步骤：6、这样结算后，蓝字采购入库单上的金额为56元(6*6+4*5)，
4、红字入库单上的金额仍是-20元。方法二：方法二：方法二：假定存货变为方法二：假定存货变为“木材木材”。1、填制采购入库单，采购数量10个，单价5元。2、采购退回时，填制红字采购入库单，数量-4个，单价5元。3、供货方开具发票时，生成蓝字采购专用发票。数量6个，不含税单价6元。操作步骤：操作步骤：方法二：方法二：（4）让红蓝入库单和采购发票进行手工结算。）让红蓝入库单和采购发票进行手工结算。A.选择采购入库单：方法二：方法二：A、选择采购发票选择采购发票B、进行采购结算：进行采购结算：方法二：方法二：5、这样结算后，蓝字采购入库单上的金额为、这样结算后，蓝字采购入库单上的金额为60元元(10*6)，红字入库单上的金额仍是红字入库单上的金额仍是-24元（元（-4*6）。）。
