1、员工活动策划概况参员工活动策划概况参考考l目录页企业文化活动活动组织活动组织乒乓球比赛乒乓球比赛 11月月周年庆活动周年庆活动 11月月年会尾牙年会尾牙 2017年年1月月中秋节活动中秋节活动 9月月中秋节活动活动筹备期活动筹备期（从节前从节前3个月开始）个月开始）活动实施中活动实施中（活动当天）（活动当天）活动收尾总结活动收尾总结（活动结束后）（活动结束后）中秋节活动活动筹备期前期筹备前期筹备(前前3个月开始个月开始)推进工作开推进工作开展展(前前2个月开个月开始始)文案工作文案工作(前前1个月开始个月开始)活动前确认活动前确认工作工作(前前1周开始周开始)策划公司/酒店对接（贯穿全程）活动
2、筹备期节前3个月该做什么？第一步第一步1、确认晚宴主题和方向；、确认晚宴主题和方向；2、选择策划公司；、选择策划公司；3、选择酒店；、选择酒店；第二步第二步第三步第三步1、召开工作组会议，分配、召开工作组会议，分配任务；任务；2、拟定工作进度，实时跟、拟定工作进度，实时跟进；进；11、成立导演策划工作组；、成立导演策划工作组；2、成立节目工作组；、成立节目工作组；3、成立会务、成立会务/后勤工作组；后勤工作组；4、成立礼仪工作组；、成立礼仪工作组；5、成立化妆工作组；、成立化妆工作组；2015年我们做了这些外部对接我们成立的工作组节目形式？是否请老师？什么时候开始彩排？活动筹备期节前1-2个月
3、该做什么？跟进节目排练进展1组织工作人员到酒店踩点，便于后期工作开展2工作组任务分配，跟进开展3拟定活动预算表4组织节目彩排，总结、改善不足5与领导确认策划公司可行方案6活动筹备期文案（节前1个月开始个月开始）中秋晚宴新闻稿中秋晚宴新闻稿/内刊稿内刊稿4拟定晚宴活动议程拟定晚宴活动议程2拟定中秋晚宴手册拟定中秋晚宴手册3拟定晚宴动员通知拟定晚宴动员通知1文案工作有哪些？领导发言稿领导发言稿5注意注意1、晚宴手册交由策划公司设计；、晚宴手册交由策划公司设计；2、新闻稿不等同于内刊高，分开写；、新闻稿不等同于内刊高，分开写；3、领导发言稿，交由专人攥写，适时跟进、领导发言稿，交由专人攥写，适时跟进
4、；4、祝酒词：多准备，以备不时之需；、祝酒词：多准备，以备不时之需；5，以上，均要及领导确认后方可执行；，以上，均要及领导确认后方可执行；领导祝酒词领导祝酒词6活动筹备期活动前1周工作确认1、召开工作组会议，落实各项工作已完成2、酒店踩点，落实细节工作3、确定版的动员通知发予全体同事4、检查检查活动物资是否到位5、外部信息对接。如酒店、策划公司、供应商6、晚宴全流程彩排7、晚宴当天工作餐准备8、召开桌长会议9、活动温馨提示准备10、把确认的流程信息、需要领导协助的、祝酒词等微信发予领导活动前1周工作应注意什么？活动筹备期注意注意2、动员通知邮件发予对象：深圳嘉晟、动员通知邮件发予对象：深圳嘉晟
5、、深圳事业部、及相关领导人；深圳事业部、及相关领导人；1、礼仪组到、礼仪组到酒店踩点，了解酒店各出入酒店踩点，了解酒店各出入口位置，安排指引口位置，安排指引3、物资到位：提前打包放到指定位置，、物资到位：提前打包放到指定位置，,并标注负责人并标注负责人6、最后一次彩排：要求策划公司全程参及；、最后一次彩排：要求策划公司全程参及；5、外部对接：策划公司负责设计的稿件是、外部对接：策划公司负责设计的稿件是否到位，确认安装时间；否到位，确认安装时间；8、活动温馨提示：在活动前、活动温馨提示：在活动前2天开始通过天开始通过微信微信QQ等方式发送，多次提醒等方式发送，多次提醒4、桌长会议：列出具体应负责
6、的工作，并邀请、桌长会议：列出具体应负责的工作，并邀请有份量的领导参加，保证工作能落实有份量的领导参加，保证工作能落实7、工作餐含早、工作餐含早/午餐，食堂负责午餐，午餐，食堂负责午餐，车务安排接送，提前统计用餐人数车务安排接送，提前统计用餐人数9、领导祝酒词裁剪成小纸条准备好；、领导祝酒词裁剪成小纸条准备好；10、准备领导名片，份数根据当前情况而定、准备领导名片，份数根据当前情况而定活动前1周工作应注意什么？活动筹备期如因活动会受到天气如因活动会受到天气等客观因素的影响，等客观因素的影响，提前制定备选方案提前制定备选方案活动筹备期策划公司方面该做什么前前2 2个月个月前前1 1个月个月前前1
7、515天天前前7 7天天前前1 1天天晚宴当天晚宴当天沟通我司要求，根据选定的酒店，提供策划方案1、确定可行方案（主背景/签到墙/舞台/灯光/音效）；2、将初步的晚宴议程，节目形式发予策划工作；3、晚宴手册，邀请函设计1、通知策划公司参加最后一次彩排；2、确定晚宴手册；3、邀请函要在晚宴前30天完成；1、确认各种方案已准备到位；2、策划公司参及彩排；3、将晚宴所需的背景音乐，公司歌曲、节目视频等打包发给策划公司；4、将节目组在晚宴中需要协调的内容发给策划公司1、检查舞台、签到墙、指示牌等；2、测试各种设备；3、指导参及现场彩排；4、晚宴现场调控；1、跟进酒店舞台搭建、签到墙、指示牌等到位1 1
8、、晚宴相片、手册、晚宴相片、手册、摄像等工作的跟进；摄像等工作的跟进；2 2、费用结算，付款申、费用结算，付款申请，发票收集；请，发票收集；晚宴结束后晚宴结束后节目及道具要求.xlsx中秋节活动活动实施中按计划执行按计划执行工作对接工工作对接工作组负责人作组负责人维护正常秩序维护正常秩序活动实施中按计划执行按计划检查各项工作准备情况（会务、物资、接待、化妆、彩排等）按计划检查各项工作准备情况（会务、物资、接待、化妆、彩排等）工作对接主负责人工作对接主负责人1 12 23 3如有变动即时通知各负责人；如有变动即时通知各负责人；活动实施中工作对接工作组工作组负责人配合好第一负责人做好现场统筹和调度
9、工作配合好第一负责人做好现场统筹和调度工作；把握好时间节点，避免流程出错；把握好时间节点，避免流程出错；做好协调工作，保证工作顺利进行；做好协调工作，保证工作顺利进行；活动实施中维护正常秩序1、如因客观因素影响、如因客观因素影响，不能执行原计划，不能执行原计划，第一时间及主负责人第一时间及主负责人沟通确认，统一行动沟通确认，统一行动计划；计划；2、如有备选方案的，、如有备选方案的，及时启动备选方案；及时启动备选方案；中秋节活动活动结束后一、物资回收一、物资回收二、费用结算二、费用结算三、召开总结会议三、召开总结会议1、人资行政部全员参及；、人资行政部全员参及；2、物资打包，运回公司；、物资打包
10、，运回公司；3、交由专人管理、交由专人管理；1、费用结算；、费用结算；2、款项申请；、款项申请；3、票据回收；、票据回收；表扬晚宴筹备工作中做得好的，总结工作中不足的，并做好记录发给大家表扬晚宴筹备工作中做得好的，总结工作中不足的，并做好记录发给大家学习；学习；乒乓球比赛活动筹备期活动筹备期（从比赛前从比赛前2个月开始个月开始）活动实施中活动实施中（比赛当天）（比赛当天）活动收尾总结活动收尾总结（比赛结束后）（比赛结束后）乒乓球比赛赛前筹备期从赛前2个月开始该怎么着手？该怎么着手？外部沟通外部沟通内部组织建立内部组织建立开展工作开展工作赛前工作确认赛前工作确认赛事当天赛事当天工作确认工作确认赛
11、前赛前2个月个月赛前赛前1至半个月至半个月赛前半个月赛前半个月比赛当天比赛当天外部沟通赛前2个月个月？及谁沟通？及谁沟通？与罗湖体育馆李教练沟通过赛事举办情况与罗湖体育馆李教练沟通过赛事举办情况依据往年的赛事口号，与领导沟通当期比赛口号拟定情况依据往年的赛事口号，与领导沟通当期比赛口号拟定情况与设计公司沟通赛事广告与场地广告的设计方案与设计公司沟通赛事广告与场地广告的设计方案将主办方设计好的赛事广告通过嘉易通平台、邮件、微信等向外界发送将主办方设计好的赛事广告通过嘉易通平台、邮件、微信等向外界发送罗罗湖体育湖体育馆馆李教练：李教练：13603023323主要沟通：主要沟通：赛事的举办时间，报名
12、赛事的举办时间，报名截止时间，我司代表队情况，赛程截止时间，我司代表队情况，赛程安排，奖项设置，我司需要配合的安排，奖项设置，我司需要配合的地方；地方；红红杜杜鹃设计鹃设计公司公司赛赛事广告推广事广告推广将主办方设计好的赛事广告发给嘉将主办方设计好的赛事广告发给嘉易通平台，并在公司内部推广，同易通平台，并在公司内部推广，同事将广告信息发给合作商、客户等事将广告信息发给合作商、客户等知晓知晓黄先生 13902940811主要沟通：赛事主背景、宣传设计稿、口号标语 的设计方案；内部组织建立赛前赛前1个月个月2、组建两组啦啦队，每组分别30人左右1、及领导确认是否需要摄影摄像公司3、组建礼仪工作组5
13、、确认现场广告设计高4、确认是否定做广告旗帜，购买助威道具6、确认时候定制代表队服装7、筹备比赛所需物资：提前列出所需清单及领导确认，在赛前完成所有采购拟定比赛动员通知比赛新闻稿（2篇），领导颁奖讲话稿准备车务组工作安排（时间、地点、工作任务）赛前半个月赛前半个月内部组织建立摄影工作安排（赛前、赛事、广告语）注意：注意：提前跟嘉易通预留发稿事宜提前跟嘉易通预留发稿事宜赛前工作确认将当期赛事的口号、工作安排及注意事项告知队员 跟进设计公司场地布置情况，如有必要可现场跟进 及 各项工作负责人确认工作已安排到位 确认各项物资已准备到位，并打包好放在指定位置 对接好物资、人员接送工作 啦啦队工作安排
14、赛事场地布置跟进 确认工作安排到位 物资检查 确认车务组工作比赛前一个工作日比赛前一个工作日小提示：物资包含食品、助威道具、奖品、鲜花、电脑、摄影机等等小提示：物资包含食品、助威道具、奖品、鲜花、电脑、摄影机等等赛事当天检查赛场布置情况，隔断是否摆放整齐跟进啦啦队和队员到场情况跟进啦啦队和队员到场情况现场拍照赛后新闻稿（每天一篇，定稿后发给嘉易通）赛后新闻稿（每天一篇，定稿后发给嘉易通）比赛第二天礼仪颁奖赛后收尾1、物、物资资回收回收（打包（打包运运回公司，交由回公司，交由专专人管理）人管理）2、现场赛现场赛事事广告回收广告回收4、召、召开总结会议开总结会议3、费费用用结结算算周年庆活动活动筹
15、备期活动筹备期（从活动前从活动前2个月开始个月开始）活动实施中活动实施中（活动当天）（活动当天）活动收尾总结活动收尾总结（活动结束后）（活动结束后）与领导沟通活动的大致方向和形式与领导沟通活动的大致方向和形式建立策划组，策划活动的具体方向建立策划组，策划活动的具体方向成立工作组，制定工作流程表，开展活动筹备工作成立工作组，制定工作流程表，开展活动筹备工作办公室装饰方案和文化墙装饰工作同步开展办公室装饰方案和文化墙装饰工作同步开展拟定费用预算表拟定费用预算表活动筹备期活动筹备期拟定活动拟定活动通知邮件通知邮件跟进各项工跟进各项工作进展情况作进展情况准备活动准备活动新闻稿新闻稿活动前一周活动前一周
16、跟进办公室装饰方案跟进办公室装饰方案是否到位是否到位文化墙装饰是否完成文化墙装饰是否完成活动所需要准备的工活动所需要准备的工作是否完成作是否完成活动筹备期活动实施如遇临时调整和变更，及如遇临时调整和变更，及时通知主负责人，统一决时通知主负责人，统一决策后执行变更方案策后执行变更方案工作对接负责人工作对接负责人由负责人统一调由负责人统一调度和控制现场度和控制现场按计划执行，按计划执行，检查工作准备情况检查工作准备情况避免流程出错避免流程出错活动当天活动当天活动收尾活动收尾活动收尾 办公区装饰及文化墙办公区装饰及文化墙 费用结算费用结算 物资回收物资回收 召开总结会议召开总结会议保持一个月左右，如
17、保持一个月左右，如有掉落需要要实时修有掉落需要要实时修缮，保证其整洁、美缮，保证其整洁、美观观结算费用、申请报销结算费用、申请报销收集各项费用票据清收集各项费用票据清单单物资回收好，打包交物资回收好，打包交由专人管理由专人管理活动结束后的第一个活动结束后的第一个工作日召开总结会议，工作日召开总结会议，及时总结不足，便于及时总结不足，便于以后活动吸取经验以后活动吸取经验年会活动活动筹备期活动筹备期（从比赛前从比赛前2个月开始个月开始）活动实施中活动实施中（比赛当天）（比赛当天）活动收尾总结活动收尾总结（比赛结束后）（比赛结束后）年会筹备期年会前2个月该做什么？第一步第一步1、确认年会主题和方向；
18、、确认年会主题和方向；2、选择酒店；、选择酒店；3、选择摄影摄像公司；、选择摄影摄像公司；第二步第二步第三步第三步1、召开工作组会议，分配、召开工作组会议，分配任务；任务；2、拟定工作进度，实时跟、拟定工作进度，实时跟进；进；11、成立导演策划工作组；、成立导演策划工作组；2、成立会务、成立会务/后勤工作组；后勤工作组；3、成立办公区装饰组；、成立办公区装饰组；3、成立礼仪工作组；、成立礼仪工作组；2015年我们做了这些外部对接工作组工作进程安排节目形式？什么时候开始彩排？年会筹备期年会前1个月该做什么？1234跟进节目的排练情况跟进节目的排练情况组织各项目负责人到酒店踩点，便于后期工作开展组
19、织各项目负责人到酒店踩点，便于后期工作开展跟进各工作组工作开展情况跟进各工作组工作开展情况拟定活动预算表（如需支付预付金的，要提前申请）拟定活动预算表（如需支付预付金的，要提前申请）年会筹备期文案文案工作1、活动动员通知、活动动员通知2、领导发言稿（、领导发言稿（跟进由谁写）；跟进由谁写）；3、拟定年会活动、拟定年会活动议程；议程；年会前年会前1个月个月开始准备开始准备4、给领导的新、给领导的新年祝福语；年祝福语；5、活动新闻稿、活动新闻稿准备；准备；6、领导祝酒词、领导祝酒词准备准备年会筹备期年会年会前一周前一周工作工作召开工作组会议，确认各项工作顺利进展召开工作组会议，确认各项工作顺利进展
20、到酒店踩点，落实细节问题到酒店踩点，落实细节问题年会活动通知（确定版），年会活动通知（确定版），邮件一定不要忘记发给事业部邮件一定不要忘记发给事业部检查年会物资是否准备到位，并打包好放在指定位置检查年会物资是否准备到位，并打包好放在指定位置对接领导：将年会的议程、需要领导协助的事项邮件给领导对接领导：将年会的议程、需要领导协助的事项邮件给领导外部信息对接：及酒店、摄影公司对接好细节工作外部信息对接：及酒店、摄影公司对接好细节工作车务组工作对接：物资搬运，到达酒店时间等车务组工作对接：物资搬运，到达酒店时间等注意：注意：领导祝酒词要提前领导祝酒词要提前裁剪成小纸条，在活动开裁剪成小纸条，在活动开
21、始前给领导始前给领导活动前活动前1周工作应注意周工作应注意什么？年会筹备期如因活动会受到天气如因活动会受到天气等客观因素的影响，等客观因素的影响，提前制定备选方案提前制定备选方案年会实施如遇临时调整和变更，及如遇临时调整和变更，及时通知主负责人，统一决时通知主负责人，统一决策后执行变更方案策后执行变更方案工作对接负责人工作对接负责人由负责人统一调由负责人统一调度和控制现场度和控制现场按计划执行，按计划执行，检查工作准备情况检查工作准备情况避免流程出错避免流程出错活动当天活动当天一、物资回收一、物资回收二、费用结算二、费用结算三、召开总结会议三、召开总结会议1、人资行政部全员参及；、人资行政部全员参及；2、物资打包，运回公司；、物资打包，运回公司；3、交由专人管理；、交由专人管理；1、费用结算；、费用结算；2、款项申请；、款项申请；3、票据回收；、票据回收；表扬晚宴筹备工作中做得好的，总结工作中不足的，并做好记录发给大家学习；表扬晚宴筹备工作中做得好的，总结工作中不足的，并做好记录发给大家学习；年会收尾
