1、1客户服务技巧培训Gloria_zhao讲师简介姓名:赵鑫鑫姓名:赵鑫鑫邮箱:邮箱:gloria_23如何赢得用户满意度如何赢得用户满意度前场礼仪前场礼仪创造客户满意的电话礼仪创造客户满意的电话礼仪沟通与聆听技巧沟通与聆听技巧客诉处理技巧客诉处理技巧课程大纲课程大纲为什么要有客户服务中心n思考于讨论n如果沒有客户服务中心的情況.同等品质的产品比的是什么?是服务,如果说顾客是企业的生命,那么服务则是维持这种生命的血液。6一一.如何赢得用户满意度如何赢得用户满意度满意度调查机制现状7Care center或者是服务中心接待用户时将用户手机号码记录至E-service系统中服务结束后满意度小组会通过
2、系统中记录的手机号码通过短信息或是电话的方式对用户进行满意度回访满意度小组将用户回复内容整理,针对不满意用户由专人进行电话回访及后续改善手机号码的真实记录,会有不定期抽查全国一起评比,为确保公平会保证一定的抽样率8服务好服务好维修时效维修时效快快维修品维修品质高质高服务中心服务中心维修中心维修中心VS以人为本以人为本以机器为主以机器为主满意度100%9n服务的对象:服务的对象:人(客户)人(客户)-感情动物感情动物解决问题解决问题情感需求情感需求服务的对象服务的对象您好,请问有什么可以帮助您?10客服工程师ASUS客户您这个可能只是一个小问题,我指导您排查一下吧。我电脑突然不能开机了。怎么办?
3、我明天有一个很重要的会议要用电脑。怎么会是小问题?都开不了机了?我现在都开不了机了还能怎么搞?我明天的会议很重要,那可是一个几百万的项目!您这种情况确实可能只是一个简单的故障导致,您按我说的去做就好了。工程师越想说服客户,客户越是坚持。无奈,工程师越想说服客户,客户越是坚持。无奈,他只好去为客户上门服务。他到了客户那里,他只好去为客户上门服务。他到了客户那里,顾不得与客户寒暄就直奔故障所在,只花了顾不得与客户寒暄就直奔故障所在,只花了五分钟时间就解决了问题。解决故障后,他五分钟时间就解决了问题。解决故障后,他对这位客户说,这确实不是什么大问题,已对这位客户说,这确实不是什么大问题,已经解决了,
4、然后就匆匆离去。经解决了,然后就匆匆离去。第二天,主管找她谈话,问她昨天到底发第二天,主管找她谈话,问她昨天到底发生了什么事?因为那位客户打投诉电话说,生了什么事?因为那位客户打投诉电话说,公司对客户不重视。这位工程师感到既委公司对客户不重视。这位工程师感到既委屈又莫名其妙。她已经按照客户的要求排屈又莫名其妙。她已经按照客户的要求排除了故障,为什么客户还不满意?除了故障,为什么客户还不满意?赢得满意度方法之一(十字原则):先处理心情,再处理事情11赢得客户满意度方法二:提供超出用户期望值的服务12讨论时间讨论时间 请大家列举曾经体验过的最棒的服务,为请大家列举曾经体验过的最棒的服务,为什么印象
5、那么深刻?什么印象那么深刻?饭店饭店/酒店酒店/宾馆宾馆商场商场/超市超市医院医院地铁地铁/公交车公交车/火车火车/汽车汽车/飞机飞机KTV/游乐场游乐场/健身房健身房关键时刻:在服务过程中,给客户关键时刻:在服务过程中,给客户带来强烈感知的时刻。带来强烈感知的时刻。赢得客户满意度方法三:把握关键时刻,为用户创造高峰体验值;用餐过程中服务体验:1.服务员看到我们的手机放在桌上就给了我们一人一个塑料袋用于套手机2.还主动给了长发的mm头绳扎头发,有个mm说颜色不好看竟然还给换了颜色。3.喝豆浆的给一包糖随便自己加。桌子上放了4包餐巾纸,都是免费的,想想在其他地方1包餐巾纸卖1块,这里给人的感觉有
6、些意外。4.点单是时候发现开始给我们喝的柠檬水、豆浆、凉茶原来是每人收费3元,正好看到边上的大堂经理就叫来问问,得到的回复竟然是:很抱歉,店方没有尽到告知义务,所以本桌所有此类饮料全部免费。我惊奇的只能说谢谢。5.海底捞的担担面也就是拉面很有特色,4块1份,会有服务员在边上一边跳舞一边拉面,基本1分钟左右拉一次,看拉面过程的价值实在超过1份面的价值。13n赢得客户满意度方法三:n把握关键时刻课程小结n如何赢得用户满意度1.十字原则:先处理心情,再处理事情;2.服务超出用户期望值;3.把握关键时刻;1415二、前场礼仪二、前场礼仪16礼仪的影响力礼仪的影响力-展现个人良好的品格修养,展现公司展现
7、个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重;良好的商业形象,赢得对方的尊重;-有利于创造良好的沟通氛围,建立融有利于创造良好的沟通氛围,建立融洽的合作基础;洽的合作基础;-满足对方的心理期待,使其感觉良好,满足对方的心理期待,使其感觉良好,感觉受人尊重,从而提高工作效率。感觉受人尊重,从而提高工作效率。17 三秒钟印象三秒钟印象18-发型不拘,以大方得体为准。头发需常保发型不拘,以大方得体为准。头发需常保梳洗,不得有油渍,污物等梳洗,不得有油渍,污物等 ;-男士:不得留长发男士:不得留长发 ;-女士:头发长度不限,若为长发需盘起女士:头发长度不限,若为长发需盘起或束扎或束扎 ;
8、个人形象:服装仪容个人形象:服装仪容19-口腔内需保持清洁、口气清新口腔内需保持清洁、口气清新 ,服务期间,服务期间不得食不得食/饮用具有刺激性气味的食品饮用具有刺激性气味的食品/饮料饮料 ;-男士:不得留男士:不得留/蓄胡须蓄胡须(包括嘴唇以上、包括嘴唇以上、下巴处等下巴处等),每日均需打理,每日均需打理 ;-面部需保持清洁,油性皮肤或气候较热时面部需保持清洁,油性皮肤或气候较热时请及时清洁,女性以素面或淡妆为宜,不得请及时清洁,女性以素面或淡妆为宜,不得浓妆涂抹浓妆涂抹 ;个人形象:服装仪容个人形象:服装仪容20-双手需保持清洁与干燥,手背部汗毛需双手需保持清洁与干燥,手背部汗毛需常修剪,
9、不留长指甲,女性可适当涂抹常修剪,不留长指甲,女性可适当涂抹浅色指甲油浅色指甲油 ;-服务期间不得擦涂含有刺激性气味的物服务期间不得擦涂含有刺激性气味的物品,如香水、古龙水等品,如香水、古龙水等;个人形象:服装仪容个人形象:服装仪容21个人形象:服装仪容个人形象:服装仪容-服务期间需按公司规定穿着指定制服或符服务期间需按公司规定穿着指定制服或符合规定的服装,男性将上衣扎于裤内。需合规定的服装,男性将上衣扎于裤内。需经常换洗,不得有污渍或异味经常换洗,不得有污渍或异味 ;-衬衣要干净、整齐,需穿着公司统一制衬衣要干净、整齐,需穿着公司统一制服服 ;22-可以为西裤、休闲裤或牛仔裤等长裤。均可以为
10、西裤、休闲裤或牛仔裤等长裤。均需为黑色或深色为主。不得穿着短裤、沙需为黑色或深色为主。不得穿着短裤、沙滩裤、七分裤、运动裤等裤装滩裤、七分裤、运动裤等裤装 ;-款式不拘,但不可有透明或过短之情况款式不拘,但不可有透明或过短之情况 ;个人形象:服装仪容个人形象:服装仪容23-一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧不可打其它色腰带,也不能太旧 ;-佩戴公司统一领带佩戴公司统一领带,领带下摆应长过皮领带下摆应长过皮带扣少许带扣少许 ;领带夹的位置放在衬衫从上;领带夹的位置放在衬衫从上往下数的第四粒钮扣处往下数的第四粒钮扣处 ;个人形象:服装仪
11、容个人形象:服装仪容24-皮鞋或休闲鞋为主,不得穿着拖鞋、运动皮鞋或休闲鞋为主,不得穿着拖鞋、运动鞋、拖鞋款凉鞋等,男性不得穿着露趾鞋、拖鞋款凉鞋等,男性不得穿着露趾凉鞋,鞋面保持亮洁无污物凉鞋,鞋面保持亮洁无污物 ,如在前场,如在前场工作请尽量穿深色鞋;工作请尽量穿深色鞋;-所有员工服务时间需正确配带员工识别证,所有员工服务时间需正确配带员工识别证,以利用户辨识以利用户辨识 。个人形象:服装仪容个人形象:服装仪容25服务人员服装仪表服务人员服装仪表26行为举止行为举止-微笑法则:前八后八微笑法则:前八后八-说话、交谈与对方视线应经常交流,说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次(每次3 35
12、5秒),其余时候应将视线保秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流;流;-与人交谈要时刻表示关注,肯定处微微与人交谈要时刻表示关注,肯定处微微点头;点头;27行为举止行为举止-语速适当语速适当-行走时视线注视前方,步伐沉稳,切忌在行走时视线注视前方,步伐沉稳,切忌在 前场内小跑前场内小跑-保持同他人保持同他人8080cm_1mcm_1m的距离;的距离;28行为举止行为举止-面无表情或视线游移;面无表情或视线游移;-大声笑闹或窃窃暗笑;大声笑闹或窃窃暗笑;-语速过快或过于专业
13、;语速过快或过于专业;-与用户交谈时东张西望与用户交谈时东张西望-用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势;用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势;29 n引导礼仪:引导礼仪:引导客户要走在客户的左前方,同客户的距离引导客户要走在客户的左前方,同客户的距离在半步至三步,身体微侧向客户在半步至三步,身体微侧向客户n递给用户东西,必须递给用户东西,必须双手递于用户双手递于用户n当用户到维修台时台后的工作人员当用户到维修台时台后的工作人员起立向用户微笑问好起立向用户微笑问好,请客户坐下请客户坐下n在填写机台配置一项时将机台转向于服务人员与客户中间,在填写机台配置一项时将机台转向于服务人员与客户中间,使客户可以看到自己的机器配置使客户可以看到自己的机器配置n优先处理有残疾、或明显表现比较着急的用户优先处理有残疾、或明显表现比较着急的用户服务注意事项服务注意事项30 n着装原则着装原则n微笑法则微笑法则n交谈时要配以(交谈时要配以()和()和()n和一般的用户讲话时要注意不能(和一般的用户讲话时要注意不能()或()或()n需要递送物品给用户,应当(需要递送物品给用户,应当()课程小结课程小结赞同时点头同意 眼神交流语速过快 过于专业 双手31Thank you&The End