1、项目一 认识外贸单证工作一、外贸单证的概念二、外贸单证工作的意义三、外贸单证工作的基本要求项目二 识读外贸单证操作流程图一、出口单证流程图二、进口单证操作流程图外贸单证的含义外贸单证工作的基本要求出口单证流程单证三相符信用证中“三期”的含义及相互关系交单期的计算出口单证流程图的绘制项目背景 2010年七月，王丽于北京某大学国际商务专业毕业后，来到北京启明星进出口有限公司工作，职位是单证员。王丽认为这个工作简单，凭自己在学校所学的知识，完全可以直接上手。公司经理李雅婧却不这么认为。她给王丽安排的第一个任务是仔细研读公司其他员工做过的一些合同、信用证及单据资料。并且她要求王丽指出这些单据在制作过程
2、中的优点与不足之处。同时李雅婧还让王丽根据这些单据画出外贸单证工作的流程图。项目一 认识外贸单证工作一、外贸单证的概念一、外贸单证的概念广义的外贸单证广义的外贸单证是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。通常凭借国际贸易单证来处理进出口货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇等。狭义的外贸单证狭义的外贸单证通常指结汇单证，特别是信用证支付方式下的结汇单证，即单据和单据和信用证信用证。项目一 认识外贸单证工作二、外贸单证工作的意义二、外贸单证工作的意义（一）外贸单证是合同履行的必要手段（一）外贸单证是合同履行的必要手段 在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其
3、他行为。（二）外贸单证是对外贸易经营管理的重要工具（二）外贸单证是对外贸易经营管理的重要工具（三）外贸单证是进出口企业提高经济效益的重要保证（三）外贸单证是进出口企业提高经济效益的重要保证 办公桌上不会长美元，但单据的运作可以出效益（四）外贸单证是进出口企业形象的重要内涵（四）外贸单证是进出口企业形象的重要内涵 项目一 认识外贸单证工作例题例题1：（：（2006年全国单证员考试试题、判断题）年全国单证员考试试题、判断题）在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。答案：正确项目一 认识外贸单证工作完完整整整整洁洁及时及时简简明明项目一 认识外贸
4、单证工作三、外贸单证工作的基本要求三、外贸单证工作的基本要求（一）正确（一）正确1、各种单据必须做到、各种单据必须做到“三相符三相符”单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地位。单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款的付款方式下体现）对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”项目一 认识外贸单证工作2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。、单据必须与有关惯例和法令规定相符。最主要的惯例：UCP600（跟单信用证统一惯例）URC522（跟单托收统一规则）例题例题2：（：（2006年全国单证员考试试题、多选题）年全国单证
5、员考试试题、多选题）企业审核信用证项下单据的标准是（）A.单据与信用证相符B.单据与贸易合同相符C.单据与单据之间相符D.单据与所代表的货物相符E.以上均不正确答案：ABCD项目一 认识外贸单证工作例题例题3：（：（2009年全国单证员考试试题、多选题）年全国单证员考试试题、多选题）因下列情况开证行有权拒付票款()。A、单据内容与信用证条款不符 B、实际货物未装运 C、单据与货物有出入 D、单据与单据互相之间不符 E、单据内容与合同条款不符答案：AD项目一 认识外贸单证工作例题例题4：（：（2010年全国单证员考试试题、单选题）年全国单证员考试试题、单选题）信用证支付方式下，银行处理单据时不负
6、责审核（）A单据与有关国际惯例是否相符 B单据与信用证是否相符 C单据与国际贸易合同是否相符 D单据与单据是否相符答案：C项目一 认识外贸单证工作例题例题5：（：（2013年全国单证员考试试题、多选题）年全国单证员考试试题、多选题）信用证项下作为制单和审单依据的相关国际惯例主要有（）。AUCP BURR CISBP DURC EINCOTERMS答案：AC项目一 认识外贸单证工作（二）完整（二）完整1、成套单证的群体的完整性、成套单证的群体的完整性例如在CIF交易中，卖方至少应提交发票、提单和保险单。2、每一种单据的所填内容必须完备齐全、每一种单据的所填内容必须完备齐全 单据的内容完备，不仅仅
7、是填写完整，需要签章或背书的，如果没有做，也是不能被银行接受的。3、单据的份数齐全，尤其是提单的份数。、单据的份数齐全，尤其是提单的份数。单据的份数要如数交齐，不能短缺。项目一 认识外贸单证工作例题例题6：（：（2005年全国单证员考试试题、单选题）年全国单证员考试试题、单选题）根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是()A.单据种类的完整B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署答案：D项目一 认识外贸单证工作（三）及时（三）及时 1、出单及时、出单及时提单日期不得迟于装运期；保险单日期早于或等于提单的签发日期；汇票日期与议付日期要一致；2、结汇及时、结汇及时 向
8、银行交单议付不能超过信用证规定的交单期和有效期。l有效期有效期 UCP600规定，一切信用证均须规定一个到期日和一个交单付款、承兑的地点。规定的付款、承兑或议付的到期日，将被解释为信用证的有效期。项目一 认识外贸单证工作l交单期交单期信用证还应规定一个运输单据出单日期后必须提交符合信用证条款的单据的特定期限，即“交单期”。如果信用证中没有规定交单期，按照UCP600规定，默认的交单期是21天。即银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，但单据也不得迟于信用证到期日提交。l装运期装运期装运期是指卖方将货物装上运往目的港的运输工具或交付给承运人的日期。l双到期双到期信用证可以没有装运期，只
9、有有效期。项目一 认识外贸单证工作例题例题7：（：（2005年全国单证员考试试题、判断题）年全国单证员考试试题、判断题）根据UCP600，信用证项下单据应在信用证效期和交单期内向银行提交。如果信用证对交单期未作规定，则交单期不得迟于运输单据日期后的15天，并且不得迟于信用证的效期。（）答案：错误项目一 认识外贸单证工作例题例题8：（：（2013年全国单证员考试试题、单选题）年全国单证员考试试题、单选题）信用证规定装运期限为3月份，有效期为4月14日，没有规定交单期。出口公司装船后，提单签发日为3月8日，出口人应于（）前（包括当日）去交单。A3月28日 B3月29日 C4月14日 D3月23日答
10、案：B项目一 认识外贸单证工作例题例题9：（：（2007年全国单证员考试试题、单选题）年全国单证员考试试题、单选题）信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（）A.最迟装运期为2006年5月10日B.最迟装运期为2006年5月16日C.最迟装运期为2006年5月31日D.该信用证无效答案：C项目一 认识外贸单证工作（四）简明（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时，造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽量避免繁琐冗长。（五）整洁（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂改的现象。项目二 识读外贸单证操作流程图一、出口单证流程图货：备货、检验检疫证：催证、审证、改证船：租船订舱、发货报关、办理保险、货物装船、发出装船通知款：制单结汇项目二 识读外贸单证操作流程图二、进口单证操作流程图 在我国进口业务中，较多使用FOB价格条件成交。其一般程序是：开立信用证、安排运输和办理保险、审单和付款、报关、报检、索赔等。这些环节的工作，涉及进出口公司、运输公司、保险公司、银行、海关、检验检疫局和用货单位等多个部门，需要各方面分工负责、紧密配合来完成。
