1、应用文写作基础知识应用文写作基础知识第十一讲第十一讲一、应用文概述一、应用文概述v什么是应用文？什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。v什么是应用文写作？什么是应用文写作？是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。二、认识与态度二、认识与态度v1、中国素以、中国素以“文章大国文章大国”著称于世。著称于世。古代曾有古代曾有“以文取仕以文取仕”之说，近现代则之说，近现代则长期长期“重理轻文重理轻文”。而就。而就“文文”而言，而言，又
2、有又有“重文学作品，轻应用文章重文学作品，轻应用文章”之倾之倾向。向。文学作品文学作品创作创作作家作家 应用文章应用文章写作写作?2名人谈写作的重要性名人谈写作的重要性v毛泽东：毛泽东：“一个革命干部，必须能看能一个革命干部，必须能看能写。写。”（文化课本序文化课本序）v刘少奇：刘少奇：“要学习写文章。要学习写文章。”v“领导干部必须亲自动手准备自已的重领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草范围的重要文件的起草”，“这是一这是一个重大的原则问题。个重大的原则问题。”（各级领导干部要亲自动手起草重要文各级领导干
3、部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示件，不要一切由秘书代劳的指示）v“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本（日本.占部都美：占部都美：怎样当企业领导怎样当企业领导）v在工业社会向信息社会过渡中，有五件在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重最重要要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。都要具备最基本的读写技能。约翰约翰奈斯
4、比特奈斯比特大趋势大趋势改变我们生改变我们生活的十个新方法活的十个新方法v大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。通顺又扎实不可。叶圣陶叶圣陶三、应用文的流源（历史）三、应用文的流源（历史）v1、上古时期是应用文的萌芽期；、上古时期是应用文的萌芽期；v2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期；、秦汉时期是应用文的初生期和发展期；v3、魏晋南北朝是应用文的成长期；、魏晋南北朝是应用文的成长期；v4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期；、隋、唐、宋时期是应用文的发展高
5、峰期；v5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段；展阶段；v6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；、辛亥革命以后，应用文进入了革新期；v7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。展时期。应用文的价值应用文的价值中国古化文学传统，从诗经中国古化文学传统，从诗经楚辞楚辞先秦散文先秦散文汉赋汉赋乐府乐府魏晋骈文魏晋骈文唐诗唐诗宋词宋词元曲元曲明清小说，可谓明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。各放异采，屡起高峰。中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如
6、李斯的如李斯的谏逐客书谏逐客书、诸葛亮的、诸葛亮的出师表出师表、魏征的、魏征的谏太宗十思疏谏太宗十思疏等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。刘勰：刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿才冠鸿笔，多疏尺牍。笔，多疏尺牍。”（文心雕龙文心雕龙）李涂：李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（文章精文章精义义）可概括为四句话：可概括为四句话：经国之业，立言之要，经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。交际之需，文
7、明之魂。三、应用文的分类三、应用文的分类（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指、行政公文类：指国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法中中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、
8、工作总结、述职报告、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。（二）专用类：指专业性较强的文（二）专用类：指专业性较强的文书。书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告利申请书和实验报告等。等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同报告、经济活动分析报告及经济合同等。等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和、司法类：如诉
9、状、辩护词、公证书和判决书判决书等。等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。书。三、应用文的分类三、应用文的分类应用文日常应日常应用文书用文书就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类：请假条、借条、留言条等条据类：请假条、借条、留言条等书信类：电子信函、专用书信等书信类：电子信函、专用书信等礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信会议
10、文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文：函、通知、报告、请示公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书二、应用文的特点与写作要求二、应用文的特点与写作要求（一）应用文的特点（一）应用文的特点 1、写作目的上的实用性、写作目的上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实目据以办事，解决实际问题，讲究现实目 的和效用。的和效用。2、写作内容上的真实性、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实，既不可有意做假，事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。也不能无
11、意失真。3、写作方法上的程式性。、写作方法上的程式性。（二）写作要求（二）写作要求1、实：内容真实，文风朴实。、实：内容真实，文风朴实。材料要真材料要真实实可靠，数字要确可靠，数字要确实实无误，判断要无误，判断要 符合符合实实际，办法要切际，办法要切实实可行。可行。鲁迅：写文章要鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。勿卖弄。”v2、准：文如其事，恰如其分。、准：文如其事，恰如其分。文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出一字入公文，九牛拔不出”之说。
12、之说。笑府笑府（冯梦龙）（冯梦龙）清光一片照姑苏清光一片照姑苏著名法国小说家福楼拜：著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。词不可。”判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐
13、一人高的油松一棵，罚款、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款的杉木一棵，罚款10元。（林场）元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。、维护国家、集体和公民的合法权益。5、丰俭由人（饭店）、丰俭由人（饭店）6、打击犯罪、打击犯罪7、集体结婚、集体结婚8、人牙麻将（人造象牙麻将）、人牙麻将（人造象牙麻将）9、儿童肉松、儿童肉松v3、简：言简意赅，陈言务去。、简：言简意赅，陈言务去。v写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表
14、述简明，简要，表述简明，“字则期少，意则期多。字则期少，意则期多。”清代刘大櫆（清代刘大櫆（论文偶记论文偶记：“凡文笔老则简，意真则凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”明代吴讷（明代吴讷（文章辩体序说文章辩体序说）：）：“篇中不可有冗章，篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。章中不可有冗句，句中不可有冗字。”俄著名短篇小说家契诃夫：俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹简练是才力的姐妹”。老舍：老舍：“世界上最好的文
15、字，也就是最精炼的文字世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。“王勃止呤王勃止呤”的故事的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃（王勃滕滕王阁序王阁序）世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点个标点“？”。世界上最短的社论，是世界上最短的社论，是1968年年8年年14日美国日美国明星日报明星日报社论，标题是社论，标题是约翰逊认输约翰逊认输，全，全文只有一个字：文只有一个字：“妙！妙！”世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克蒂克布朗所写。全文是：布朗所写。
16、全文是：“世界上最后一个人独世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声“啰嗦先生啰嗦先生”的一封家信的一封家信 吾妻：吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之
17、故也。希吾妻千万不要忘打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。字去点代之。五、应用文的功用五、应用文的功用v1、法规、准绳功用；、法规、准绳功用；v2、联系、协调功用；、联系、协调功用；v3、凭证、依据功用。、凭证、依据功用。六、提高应用文写作能力的方法六、提高应用文写作能力的方法v1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力；力；v2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理资料的能力；、
18、整理资料的能力；v3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧；v4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。能力。七、应用文的主旨七、应用文的主旨v主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。所表达的中心思想或基本观点。v主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用文的主题形成，往往是用文的主题形成，往往是“意在笔先意在笔先”，即，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目根据应用文的撰写目的而确定，根据撰
19、写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。写目的确定文体。八、应用文的材料八、应用文的材料v直接材料和间接材料；历史材料和现实材料直接材料和间接材料；历史材料和现实材料；具体材料和概括材料；正面材料和反面材；具体材料和概括材料；正面材料和反面材料等。料等。v如何选择材料？如何选择材料？v围绕主旨来选择材料；选择真实准确的围绕主旨来选择材料；选择真实准确的材料；选择典型的材料；选择新颖的材材料；选择典型的材料；选择新颖的材料。料。九、应用文的思路和构思九、应用文的思路和构思v1、归纳和演绎思路；、归纳和演绎思路；v2、总分思路；、总分思路；v
20、3、因果思路；、因果思路；v4、比较思路；、比较思路；v5、递进思路。、递进思路。十、应用文的语言表达方式十、应用文的语言表达方式v平实、准确、简洁、庄重这是作为日常应平实、准确、简洁、庄重这是作为日常应用文语言的四个基本特征。用文语言的四个基本特征。介绍二个名篇作参考介绍二个名篇作参考老舍自传老舍自传 舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王不存，可谓无君。无父无君，特别孝爱老母。布不存，可谓无君。无父无君，特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚尔乔
21、亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财。每购奖卷，以未得彩方，教书为业，甚难发财。每购奖卷，以未得彩为荣，示甘于贫贱也。为荣，示甘于贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小书，二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三十四岁结婚，今博大家一笑，没什么了不得。三十四岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜爱花，不得已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜爱花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获并不着
22、急。教书作事均甚认真，往往吃全无所获并不着急。教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活四十年也许能有亏，亦不后悔。如此而已，再活四十年也许能有点出息。点出息。启功墓志铭（自撰）启功墓志铭（自撰）中学生，副教授。博不精，专不透。名中学生，副教授。博不精，专不透。名虽扬，实不够。高不成，低不就。面微虽扬，实不够。高不成，低不就。面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。陋。身与名，一齐臭。（1977
23、年作）年作）小测试小测试v 大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“郭桓案郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由“一、二一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为改为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰（陌）、仟（阡）”等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌陌”和和“阡阡”被改写成被改写成“佰、仟佰、仟”，并一直使用到现在。，并一直使用到现在。一、求职信v 求职信是毕业
24、生经过对自己的能力、素质、兴趣进行综合评估之后，写就的较有针对性的书面自我介绍。v 其主要用途在于让招聘单位，理解求职者的主其主要用途在于让招聘单位，理解求职者的主要学历、经历、能力、业绩愿望，给招聘单位留下要学历、经历、能力、业绩愿望，给招聘单位留下一个深刻的印象，从而获得面试机会。一个深刻的印象，从而获得面试机会。v亦称应聘函或自荐信。亦称应聘函或自荐信。求职信函有用吗？求职信函有用吗？v根据最近根据最近“中华英才网中华英才网”的一份网上调查，的一份网上调查，就就“人事经理，您对求职信的关注程度如何人事经理，您对求职信的关注程度如何?”这个问题而言，有这个问题而言，有34参与调查的人事参与
25、调查的人事经理表示非常重视求职信、经理表示非常重视求职信、54的人事经的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有理表示将求职信作为重要参考、只有11的人事经理表示不太看重求职信的人事经理表示不太看重求职信(中华英才中华英才网，网，2006)。我我v回忆写过的有关回忆写过的有关“我我 向你介绍我向你介绍我”等这一类等这一类文章的写作内容。归纳出以下方面的写作材料：文章的写作内容。归纳出以下方面的写作材料：v1、我的家庭；、我的家庭；v2、我的自然、我的自然(简历简历)情况；情况；v3、我的爱好；、我的爱好；v4、我的学习；、我的学习；v5、我的性格；、我的性格；v6、我的理想；、我的理想；v7、我
26、的特长；、我的特长；v8、我的身体情况；、我的身体情况；v9、我的思想品德。、我的思想品德。vv为了保证求职信函写作的结构性，我们借用了国外为了保证求职信函写作的结构性，我们借用了国外著名体裁研究专家著名体裁研究专家Vijay Bhatia(1993：5963)提出的求职信函提出的求职信函“七要素七要素”的分析模式。这个的分析模式。这个模式的主要元素有：模式的主要元素有：v1)介绍本人介绍本人(“Introducing candidature”)，v2)建立信任建立信任(“Establishing credentials”)，v3)提供激励提供激励(“Offering incentives”)
27、；v4)附上材料附上材料(Enclosing documents”)，v5)巧妙促动巧妙促动(“Using pressure tactics”)；v6)恳请回应恳请回应(“Soliciting response”)Iv7)礼貌结束礼貌结束(“Ending politely”)。v“性格描述性格描述”(Personality description)是一新的元素，应把它作为是一新的元素，应把它作为求职信函写作中不可忽略的求职信函写作中不可忽略的“第八要素第八要素”。“师其意不师其辞。师其意不师其辞。”v根据内容要服从表意主旨这一原则。站在用根据内容要服从表意主旨这一原则。站在用人单位的角度，筛选
28、出他们最希望了解的人单位的角度，筛选出他们最希望了解的“自然情况自然情况”、“学习学习”、“思想品德思想品德”、“特长特长”和和“身体状况身体状况”等几项。等几项。一、求职信的步骤一、求职信的步骤步聚一：介绍消息来源步聚一：介绍消息来源 步聚二：表明求职心愿步聚二：表明求职心愿 步聚三：介绍个人简历步聚三：介绍个人简历 步聚四：摆出求职优势步聚四：摆出求职优势 步聚五：提出获职打算步聚五：提出获职打算 步聚六：请求答复联系步聚六：请求答复联系 步聚七：表明感激之情步聚七：表明感激之情 求职信的七步法例子求职信的七步法例子 写求职信可按下列七个步骤进行。写求职信可按下列七个步骤进行。第一步：介绍
29、消息来源第一步：介绍消息来源介绍消息来源实际上是求职信的开篇交介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应文章也缺乏过渡、照应.第二步：表明求职心愿第二步：表明求职心愿介绍完消息来源后，应向收信人表明自介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的。己的求职心愿，即写信的目的。第三步：介绍个人简历第三步：介绍个人简历某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫
30、属。如果你没有干这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。此，介绍个人简历是必不可少的。第四步：摆出求职优势第四步：摆出求职优势仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。第五步：提出获职打算第五步：提出获职打
31、算表明获职后努力工作的决心是感动用人单位表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得工作的重要一环。的领导从而顺利谋得工作的重要一环。第六步：请求答复联系第六步：请求答复联系如果单位领导同意了你的求职要求，你必然要请他和你联系，以便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。第七步：表明感激之情第七步：表明感激之情无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。如何如何“知知”“”“行行”？v第一，怎样实现求职信第一，怎样实现求职信“知知”的功能的功能?
32、应当在文中对应地介绍这样一些内容：应当在文中对应地介绍这样一些内容：告知读者告知读者“我我”是谁，我为什么应聘，我能是谁，我为什么应聘，我能做什么，我想做什么工作，其目的是让用人单做什么，我想做什么工作，其目的是让用人单位对应聘人有一个初步的了解，因为是初步的位对应聘人有一个初步的了解，因为是初步的了解；了解；v第二，如何实现第二，如何实现“行行”的功能的功能?一、了解用人单位的背景资料，特别应了解一、了解用人单位的背景资料，特别应了解用人单位的岗位要求；用人单位的岗位要求；二、了解用人单位用什么标准衡量求职人，二、了解用人单位用什么标准衡量求职人，什么样的求职信最受欢迎。什么样的求职信最受欢
33、迎。（一）称呼。（一）称呼。格式格式（三）正文。（三）正文。这是写作的重点。这是写作的重点。一般包括三个方面的内容：一般包括三个方面的内容：1交待原因、目的；交待原因、目的；2介绍学历与相关经验；介绍学历与相关经验；3阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自己的有关长处，突出对求取此职位有价值的成绩。己的有关长处，突出对求取此职位有价值的成绩。如求取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善于如求取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特点，所修专业与该工作相吻与陌生人打交道的特点，所修专业与该工作相吻合的优势与长处。合的优势与长处。（二）开头。一般私
34、信开头是问候语，求职信、（二）开头。一般私信开头是问候语，求职信、应聘信中大可不必。开头写原因或目的。开头一应聘信中大可不必。开头写原因或目的。开头一定要能使阅信者有兴趣看下去。定要能使阅信者有兴趣看下去。（六）落款。署名时可直接写姓名，姓名后加（六）落款。署名时可直接写姓名，姓名后加上上“谨上谨上”、“敬上敬上”等表示礼貌的字眼。日等表示礼貌的字眼。日期写在姓名下一行。期写在姓名下一行。（四）结尾。主要强调求职者的愿望与要求。（四）结尾。主要强调求职者的愿望与要求。比如：希望有一个面试的机会，静候回音等。比如：希望有一个面试的机会，静候回音等。然后写上然后写上“此致，敬礼此致，敬礼”的字样即
35、可。的字样即可。（五）附件。附件不宜过多，选最能证明自己（五）附件。附件不宜过多，选最能证明自己才能的资料复印件，还可附上联系方式之类。才能的资料复印件，还可附上联系方式之类。求职信求职信外贸公司人事部：外贸公司人事部：本人（男）现年二十二岁，今年毕业本人（男）现年二十二岁，今年毕业于于大学商学院国际贸易系，各门功课大学商学院国际贸易系，各门功课成绩优秀。我专业基础知识扎实，英语已成绩优秀。我专业基础知识扎实，英语已通过六级，英语口语较流利，还能熟练地通过六级，英语口语较流利，还能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副主席，有较操作电脑。我曾担任学生会副主席，有较强的社会工作能力。强的社会工作能力。
36、我虽然刚从学校毕业，没有实际工作我虽然刚从学校毕业，没有实际工作经验，但我相信，像贵公司那样重能力，经验，但我相信，像贵公司那样重能力，重水平，重开拓，有远见的单位，是一定重水平，重开拓，有远见的单位，是一定会把能力、水平与经验等同视之，给新人会把能力、水平与经验等同视之，给新人以一显身手的机会的。因此今天特写此信以一显身手的机会的。因此今天特写此信自荐，假如贵公司招聘外贸工作人员，希自荐，假如贵公司招聘外贸工作人员，希望能考虑我，我迫切盼望能早日成为贵公望能考虑我，我迫切盼望能早日成为贵公司中的一员。司中的一员。称呼称呼标题标题正文：正文：介绍学历与相关经验介绍学历与相关经验阐述自己的长处和
37、优阐述自己的长处和优势势例文分析例文分析交待原因、目的交待原因、目的 如我有幸能成为贵公司的一员，将如我有幸能成为贵公司的一员，将严格遵守公司的各项规章制度，发挥自严格遵守公司的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，勤奋工作，开拓创新，己的聪明才智，勤奋工作，开拓创新，创造佳绩，以报答公司对我的信任。创造佳绩，以报答公司对我的信任。随信附上本人各种证书的复印件。随信附上本人各种证书的复印件。如蒙录用，请赐回信。如蒙录用，请赐回信。此致此致敬礼敬礼 谨上谨上 2008年年10月月8日日 结尾：结尾：强调求职者的愿望强调求职者的愿望与要求与要求落款落款 求职信和应聘信不同的是什么？求职信和应聘信不同的
38、是什么？求职信是不知道用人单位是否需要聘人；应求职信是不知道用人单位是否需要聘人；应聘信是获知用人单位公开招聘职位。聘信是获知用人单位公开招聘职位。求职信对自己的介绍较全面，信可以向多个求职信对自己的介绍较全面，信可以向多个单位、多个部门寄送。应聘信的目标明确，针单位、多个部门寄送。应聘信的目标明确，针对性强，要根据用人单位的需要有侧重地介绍对性强，要根据用人单位的需要有侧重地介绍自己的专业特长及应聘的理由。自己的专业特长及应聘的理由。应聘信应聘信求职信、应聘信的特性是什么求职信、应聘信的特性是什么?A 自荐性自荐性B 针对性针对性C 竞争性竞争性求职者与用人单位之间从未谋面，互不相识，现求职
39、者与用人单位之间从未谋面，互不相识，现要作要作“纸上的会见纸上的会见”，要善于自我推销。，要善于自我推销。求职者应对单位有所了解，对所求取的职位有所求职者应对单位有所了解，对所求取的职位有所了解，对自己的条件有所了解，针对自己实际能了解，对自己的条件有所了解，针对自己实际能力和单位所需职位的要求，投其所好。正所谓力和单位所需职位的要求，投其所好。正所谓“知己知彼，百战不殆。知己知彼，百战不殆。”求职是一场见不到硝烟的“战争”，尤其是那些知名度高、实力雄厚的大企业、大公司，人才的竞争格外激烈，在求职信、应聘信中应将你的长处淋漓尽致、实事求是地表现出来，以求在竞争中取胜。求职信、应聘信的内容大致包
40、括什么求职信、应聘信的内容大致包括什么?求职的求职的原因、目标、条件原因、目标、条件三项。三项。原因原因 为什么会到该单位求职；为什么会到该单位求职；目标目标 想干的工作，能干什么工作；想干的工作，能干什么工作；条件条件 求职者自身总体素质的介绍。求职者自身总体素质的介绍。求职信求职信惠州市公路局：惠州市公路局：我是广东交通学校公路与桥梁专业四年级学生，惠州市区人，将我是广东交通学校公路与桥梁专业四年级学生，惠州市区人，将于今年月份毕业。我希望毕业后到贵局工作，为家乡的公路建设贡于今年月份毕业。我希望毕业后到贵局工作，为家乡的公路建设贡献一份力量。献一份力量。在校期间，我认真学习，比较扎实地掌
41、握了一定的专业理论和技在校期间，我认真学习，比较扎实地掌握了一定的专业理论和技术，学习成绩一直名列前茅，连续三年被评为术，学习成绩一直名列前茅，连续三年被评为“三好学生三好学生”，还担任，还担任校团委文体部委员。我虽然是个女生，但不怕吃苦，一样胜任工作。校团委文体部委员。我虽然是个女生，但不怕吃苦，一样胜任工作。在半年多的实习里，在半年多的实习里，我在茂名市电白县国道我在茂名市电白县国道325线改建工程工地上参线改建工程工地上参加过施工监理、质检等工作，被评为实习优秀分子。平时还常协助老加过施工监理、质检等工作，被评为实习优秀分子。平时还常协助老师运用计算机搞设计。另外，我学过打字，并通过自学
42、，获得了国家师运用计算机搞设计。另外，我学过打字，并通过自学，获得了国家颁发的颁发的“计算机初级程序员计算机初级程序员”资格证书。资格证书。不知贵局是否同意接收，如蒙录用，我一定虚心学习，勤勉工作。不知贵局是否同意接收，如蒙录用，我一定虚心学习，勤勉工作。现将本人简历、学校推荐表等资料随函呈上。如有答复，请回信或寄现将本人简历、学校推荐表等资料随函呈上。如有答复，请回信或寄一份公函给学校学生科。一份公函给学校学生科。此致此致敬礼敬礼 陈婉婷上陈婉婷上 2009年年4月月10日日应聘信应聘信商场股份有限公司：商场股份有限公司：近日读近日读晚报晚报，得知贵公司招聘会计一名，十分欣，得知贵公司招聘会
43、计一名，十分欣喜。我出生于喜。我出生于1973年，年，1992年毕业于省商业学校财务会计专业。年毕业于省商业学校财务会计专业。毕业后在毕业后在商场担任会计六年，负责家电部财务工作，现具商场担任会计六年，负责家电部财务工作，现具有助理会计师技术职称。因我具有六年会计工作经验，自信能有助理会计师技术职称。因我具有六年会计工作经验，自信能胜任贵公司征聘的会计工作，特自荐应聘。随函寄上本人简历胜任贵公司征聘的会计工作，特自荐应聘。随函寄上本人简历及各种证书复印件。恭候复函。及各种证书复印件。恭候复函。此致此致敬礼敬礼 1998年年9月月5日日联系地址：本市中山路联系地址：本市中山路508号，邮政编码：
44、号，邮政编码：。写作误区写作误区一、目标不明确一、目标不明确v内容简练，直指目标。内容简练，直指目标。v只是想当然地认为求职信就是为了求职，凡是与求职只是想当然地认为求职信就是为了求职，凡是与求职有关的信息统统写上，导致出现中心不突出，主题不有关的信息统统写上，导致出现中心不突出，主题不鲜明，内容散漫等问题。鲜明，内容散漫等问题。v例如：有的求职信目标是应聘公关助理一职，却大谈例如：有的求职信目标是应聘公关助理一职，却大谈经济学方面的才能和特长，所写内容与岗位要求毫无经济学方面的才能和特长，所写内容与岗位要求毫无关系；有的人在同一份求职信中同时竞聘两个职务，关系；有的人在同一份求职信中同时竞聘
45、两个职务，自以为一个岗位聘不上还可以另谋其他，殊不知这样自以为一个岗位聘不上还可以另谋其他，殊不知这样反而说明应聘人对自己缺乏足够的自信，给用人单位反而说明应聘人对自己缺乏足够的自信，给用人单位留下实力不强、用心不专的不良印象，在强手如林的留下实力不强、用心不专的不良印象，在强手如林的职场竞争中难以取胜。职场竞争中难以取胜。v “我叫徐我叫徐X X，男，出生于，男，出生于1983年年5月，现年月，现年23岁，五官端正，身体健康，性格活泼开朗，亦不岁，五官端正，身体健康，性格活泼开朗，亦不失庄重文静，现就读于失庄重文静，现就读于X X X X学院学院X X专业，将于专业，将于今年今年7月毕业，大
46、学几年是我思想、知识结构及心理月毕业，大学几年是我思想、知识结构及心理成熟的几年，也使我成为一名复合型人才。成熟的几年，也使我成为一名复合型人才。”v “我叫徐我叫徐X X，男，出生于，男，出生于1983年年5月，现月，现年年23岁，岁，X X X学院学院2007届应届毕业生。日届应届毕业生。日前于前于X X 报报上得知贵公司招聘上得知贵公司招聘X(具体职位具体职位)2名，感到自己条件合适，特来应聘。名，感到自己条件合适，特来应聘。”十二生肖求职信十二生肖求职信v _._v .-v _|_v /v|()_()|v o o/v =o/=v ：本地户口，以前在钢厂工地打过工，转移过一部分钢材的所有
47、权。擅长上夜班，会开三轮，求社区服务、家政等职。v (_)v /oo_v /-v /v _|_|/*v|YY|v|身体好，能吃苦，能加班，劳动奖章获得者，求国企职位，集体，私企免谈。v v _v .-()v o()_-_ 运动健将，曾获县级商业比赛短跑亚军，对手是乌龟。在传销公司做过业务，因不肯拉亲属下水被上线抛弃。求一切需要跑腿职位。v高干子弟，数十年国企领导经验，求相关岗位高干子弟，数十年国企领导经验，求相关岗位，CEO以下免谈。以下免谈。v v /v _|_|O|v /_/v _|_/v _ v v|v /v /v /v /v /_-_ v /_-_|v (_-_-_ -_ _/|v -
48、_-_-_ -_-/v -_ _-_ _-v -_-_-名牌女子高校高材生，MBA，具艺术家气质，擅长平面设计，做过医药销售，办过形体训练班，拍过瘦身广告。要求职位：您看着办吧。有大货有大货B照，更有丰富的小车驾驶经验，照，更有丰富的小车驾驶经验，熟知国企高层内幕，求企业高级顾问一职。熟知国企高层内幕，求企业高级顾问一职。虎虎v外形条件好，曾在外形条件好，曾在水浒水浒中出演主角，目前是中出演主角，目前是多家品牌的代言人，交际广，求国际大公司形象多家品牌的代言人，交际广，求国际大公司形象代言、公关一职。代言、公关一职。v _-_v /v|/|v /|o|o|:v|6|_|_|_|:|v _./o
49、 /v|(O )v /v|)-v /|/_/)v (_/|/|(|v|/_)/v /v|/|_|v|_/|v /_/v|v|v -|)v _/_/性格外向，勇于创新，做过学生会干部。在校期间，曾代表广大学子向校领导反映负担太重：上午四节课下午三节课，实在受不了，经协商改为上午三节课下午四节课。求公务员一职。v一位外企人事经理：一位外企人事经理：v“我每天用半小时浏览我每天用半小时浏览50份或更多求职信。如果份或更多求职信。如果前前lO秒钟未能发现任何成果表述，那么这份求职秒钟未能发现任何成果表述，那么这份求职信就成为历史了。信就成为历史了。”二、重介绍，轻表现二、重介绍，轻表现v步聚三：介绍个
50、人简历 v步聚四：摆出求职优势 v这部分要展示自己的专业，材料一定要具体明确这部分要展示自己的专业，材料一定要具体明确，万万不能概略介绍，万万不能概略介绍，v例如例如“我现在我现在X X大学会计学院会计系学习，今年大学会计学院会计系学习，今年7月即将毕业。四年学习中，我的各门成绩均在月即将毕业。四年学习中，我的各门成绩均在85分以上，毕业论文被评为优秀。分以上，毕业论文被评为优秀。”v 殊不知招聘人员也许不懂你的专业，不殊不知招聘人员也许不懂你的专业，不知你到底学习了哪些专业课程，他不是会计学知你到底学习了哪些专业课程，他不是会计学专业的人员，他就不知道你单位最终的目的就专业的人员，他就不知道
